foxmail_使用教程_设置教程说明
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foxmail教程
Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷,不存在邮件数据存放问题,更换帐号以后不需要数据导入导出,即使更换系统以后也毫无影响,所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。
下面就以foxmail最新版本7.0为实例,简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。一.新建账号
A.外网邮箱
若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如************”。
若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的外网邮箱地址“如************”
点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述(写自己的姓名即可)。
最后点击下一步即可完成,为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。
等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了,如果出现报错,请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。
B.建立OA邮箱帐号
若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如**************”。并点击“下一步”。
若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的OA邮箱地址“如**************”.并点击“下一步”。
弹出如下图,注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号,在Microsoft exchange server中填入“”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮,如出现自己名字即可表示配置正确。
点击下一步后出现下图。因为OA邮箱容量有限,所以必须点击图中红框所选选项,确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。
二.导入邮件数据
1.当客户机原先有配置过outlook或者outlook express或者装有旧版本foxmail 的情况下请参考以下教程:
若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”中选择“直接导入已有帐号”。(首先请确认是什么类型的旧数据如为outlook或者outlook express这须在用户下配置才能自动导入帐号和邮件数据。)
若非首次启动,在主界面选择“文件”-“导入”,选择对应选项即可开始导入旧数据(如下图)。选择“outlook邮箱帐号”则导入outlook帐号以及邮箱文件,也可单独导入outlook文件夹导入邮件数据。
如不清楚原outlook数据文件夹的存放地址可打开outlook点击“工具”-“账户设置”并参考下图找到(win 7系统)。
XP系统中一般情况下Outlook 数据文件(.pst)存放在C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook中。
2.导入OA邮箱文件
由于OA邮箱使用的是exchange服务,所生成的ost文件为缓存文件,无法导入foxmail也无法直接转成pst文件,如果想导出可将oa邮箱的邮件全部拖入外网邮箱,再将随后生成的pst文件导入foxmail中。
Foxmail 7 特性介绍
全面支持Exchange帐号
全面支持Exchange帐号的数据同步,包括邮件、日历、联系人、邮件规则等
支持多项Exchange功能。邮件撤回功能,对于收件人还没有阅读的邮件,可以撤回该邮件,从此让覆水不再难收;外出自动回复功能,可以自动发邮件给发信方提示自己不在办公室;远程管理功能,在Foxmail 上就可以删除Exchange服务器上的邮件,释放更多邮箱空间
快速全文搜索
只需轻轻一回车,就可以轻轻松松从海量邮件中找到想要的邮件
多个增强功能,简化你的搜索生活。在搜索结果中,提供了操作按钮和筛选栏,可以对搜索结果做进一步的操作;点击搜索框右边的下拉箭头,可以展开多条件搜索面板,按照多个条件进行搜索;击搜索框左边的放大镜,会弹出下拉菜单,您可以查看最近的搜索历史,设定搜索范围是当前文件夹还是全部文件夹等
日历
日程管理,简化你的工作和生活
所有的会议请求、工作事务,都可以在日历中查看和管理;您可以方便地新建个人事务,事务可以是一个任务、一个约会,也可以是一个备忘、一个提醒;也可以方便地发起一个会议,发送和收到的会议请求可以在日历中一目了然地看到;还可以按照一天、一周、一月来查看您的日程安排
更专业的邮件编辑功能
写邮件的时候,是否有碰到过这样的情况?重要邮件发给对方,希望能同时发给对方一个提醒;想设置字号为10.5,但旧版本Foxmail设置不了;
Foxmail 7对写邮件做了很大改进。动态拼写检查,写英文邮件更放心;支持任意字号的字体设置;快速文本,帮助您快速输入常用文本;批注,回复邮件时可以在原文中进行批注;等等
相关邮件
邮来邮往,查看同一会话的邮件一目了然
日常邮件往来中,不同人对一个邮件主题的回复/转发,形成了一个邮件会话。在浏览会话中的一封邮件时,在邮件标题右边会显示数字,点击数字即可展开相关的会话邮件列表
邮件管理更强大
Foxmail提供了邮件标签、待办、提醒、备注等功能,管理邮件更加得心应手
您可以为邮件打上一个或多个标签,以此来分类和管理邮件;对于需要后续处理的邮件,可以一键设置为待办;如果有一些重要邮件,可以添加提醒;在阅读完一封长邮件之后,可以把自己的总结添加到备注
附件预览
Foxmail除了可以看邮件,还能直接看附件
对于常用的办公附件,可以直接在Foxmail中进行预览,目前支持预览的类型包括office文档、图片、文本文档、html文件等格式
IMAP更快更流畅
改进了IMAP的功能和体验,用起来更快更流畅
对常用的邮箱,建立imap帐号时自动匹配文件夹映射;超过100封邮件的邮件夹,默认只同步最近的100