金蝶K3BOM组操作指导手册

南京金龙客车制造有限公司
信息部
BOM组操作指导手册
版本1.0
南京金龙信息部版权所有
文档信息
文档修订历史
BOM组操作指导手册 (4)
第一节登陆界面介绍 (4)
第二节系统界面介绍 (5)
第三节系统操作介绍 (7)
基础资料操作 (7)
单据操作 (8)
第四节BOM组操作指导 (10)
BOM查看 (10)
BOM引入 (10)
BOM修改 (12)
BOM引出 (12)
物料修改新增 (13)
物料引入 (17)
BOM组操作指导手册
第一节登陆界面介绍
登陆界面
登陆：登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套，帐套和帐套之间是相互独立的，如果一旦选择错误帐套，一是会影响用户登陆错误帐套的数据，二是用户的正常工作的数据并没有进入系统，降低工作效率。

另外，南京金龙金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”，选择其他登陆方式不能登陆成功。

修改密码：如果用户初始没有密码，在用户名栏内输入用户名后（南京金龙金蝶K3的用户名为员工的中文姓名），单击右上角“修改密码”，则可以设置用户密码；如果用户有密码，则需要把用户名和密码都填写正确后，单击右上角的修改密码，则进入修改密码的界面。

注意：
每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确，以免给工作带来不必要的麻烦。

第二节系统界面介绍
K3主控台界面
登陆成功后，会进入如上图所示界面，金蝶K3主界面主要分“菜单栏”，“主控台”，“帐套信息栏”等三个主要部分。

菜单栏功能介绍：
我的K3：可以保存用户常用的功能按钮
更换操作员：可以返回到登陆界面
K3流程图：K3流程图和K3主界面切换
信息中心：会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息
添加到我的K3：用户可以选中常用的明细功能后，选择“添加到我的K3”，也可以在重用的明细功能上右击鼠标，选择“添加到我的K3”。

注意：
1.只有用户手动选择“添加到我的K3”，才可以在“我的K3”里看到
主控台功能介绍：
主控台从左到右依次分为四级，第一级主要包括“我的K3”，“财务会计”，“供应链”，“计划管理”，“生产管理”和“系统设置”等模块。

其中财务部门的大部分功能都在“财务模块”中，“供应链”模块包括“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等和公司业
务相关的子模块。

第二级和第三级是为了方便定位。

第四级为明细功能。

第三节系统操作介绍
基础资料操作
用户登录K/3 主界面后，点击【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】，依此路径进入，可以在明细功能下看到基础资料列表，双击进入对应的基础资料。

基础资料包括:
科目、币别、汇率体系、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象等内容。

基础资料操作包括：
打印、预览、过滤、刷新、引入、引出、管理、新增、属性、禁用、反禁用、删除、批改、审核、反审核、检测等操作。

单据操作
南京金龙常用的单据包括：
销售订单、采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、生产任务单、生产投料单、生产领料单、调拨单、产品入库单、销售出库单等单据。

单据操作包括：
查看、新增、维护、打印、审核、反审核、下推、使用、反使用、投放、关闭、作废、反作废、变更、过滤、查找、驳回、删除、修改、上查、下查等操作，不同单据可能会有不同，但主要功能是一致的。

查看：在序时簿界面选中某张单据，单击查看便可以进入该单据。

新增：单击新增会进入单据新增界面。

维护：单击维护会进入单据修改界面。

打印：打印需要从序时簿界面进入到单据界面，单击打印会进入套打单据。

通常南京金龙需要套打的单据有采购订单、收料通知单、外购入库单、生产投料单和生产领料单。

审核：南京金龙所有单据都是在审核状态下才生效。

反审核：如果在审核状态下的单据需要修改，必须先反审核该单据才允许修改，原则上南京金龙不允许修改已审核状态下的单据。

下推：根据南京金龙业务流程，把已审核状态下的单据下推到下一业务流程。

使用、投放：某些单据在审核后，需要使用、投放才生效。

具体单据在下文中详细介绍。

删除：把未审核的单据进行删除。

上查、下查：根据南京金龙业务流程，查询该单据上或下一业务流程的单据。

过滤：在进入所有的单据序时簿前都会弹出过滤条件，用户根据自己的需求填写相应的内容，便可得到相应的单据。

过滤界面
第四节BOM组操作指导
BOM查看
用户可以在系统主界面上单击【计划管理】→【生产数据管理】→【BOM查询】→【BOM 单级展开】来进行BOM查看的一系列的操作。

BOM单级展开
在BOM单级展开界面下，可以通过选择不同的车型查询不同订单的BOM。

BOM引入
用户可以在系统主界面上单击【计划管理】→【生产数据管理】→【BOM维护】→【BOM 维护】来进行BOM引入的操作。

BOM在导入之前，需要按照特定的模板整理，如下图，红色框标注的为必填项，整理好模板以后，保存便可以可以准备导入了。

BOM整理模板
用户有两种方式都可以引入BOM，一是通过鼠标右击具体的BOM组，选择“引入”。

二是通过单击“文件”→“引入”进行BOM引入。

单击“引入”后，弹出如下界面，数据源选择excel，然后选择添加“按钮”，添加需要导入的BOM文件，然后根据提示选择下一步。

BOM引入过程图
根据系统提示，不停的点击下一步，再最后会提示导入成功的界面。

引入成功后，由相应人员进行审核、使用后，BOM便可以被系统使用了。

未审核未使用的BOM如需修改，只需双击具体的BOM，进到BOM单中，进行修改，然后保存即可。

BOM修改
如果BOM在使用前需要修改，选中BOM，单击修改。

BOM修改界面
注意：
1.在进入BOM维护界面前，有个过滤条件，一定要设定要过滤条件，否则查看不到相应的BOM。

2.已审核已使用的BOM不允许反审核和反使用，使用后的BOM需通过技术通知单下达。

3.BOM导入之前一定要确认BOM中每个物料在系统中都存在。

BOM引出
BOM可以单个引出，可以按车型引出，也可以全部引出，但是引出的文件只有一个excel 表格，不同的BOM在excel里的不同sheet中。

单个引出BOM需选中具体的BOM，单击文件下的引出，按照提示进行。

按组引出需选中具体的车型，单击文件下的引出，按照提示进行。

全部引出只需选中BOM组，单击文件下的引出，按照提示进行。

物料修改新增
用户可以在系统主界面上单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【物料】来进行物料新增、修改、删除、禁用等操作。

进入物料界面，可以看到物料有三种颜色。

红色：禁用物料。

蓝色：未使用物料。

黑色：使用物料。

如果为发现3种颜色，可以选中全部物料，单击检测。

物料
如果需要修改某物料，选择“管理”，得到下界面。

物料管理
在包含文字框内输入相应的内容，回车或点击搜索，在右侧得到该物料，选择“修改”进入物料修改界面，修改相应的项目，保存即可。

物料修改1
物料修改2
物料修改3
物料修改4
如果需要新增物料，可以在物料界面选择“新增”，进入新增物料界面。

物料新增1
还可以在物料修改界面，选择复制，然后再修改成新增物料的内容。

新增物料2
注：
1. 南京金龙单条物料新增时通常采用复制的方式。

2. 以复制方式新增时请仔细核对基础资料、物流资料等各项内容，由其包括单位、来源、
默认仓库、采购负责人、采购单价等。

物料引入
如果一次增加物料条目比较多，通常采用引入方法。

导入前需要整理导入模板。

必填字段：代码、名称、明细、物料属性、计量单位、计量单位组、是否销售、存货科目、销售收入科目、销售成本科目
选填字段：默认仓库、来源、采购负责人
固定字段：除上述字段，其他字段全部为系统默认值，根据模板前两行全部下拉。

物料引入模板
在K3主界面，选择“系统”-“K3客户端工具包”-“BOS平台”-“BOS数据交换平台”。

K3客户端工具包
选择“基础资料”然后单击“新建任务”
数据交换平台选择导入基础资料数据
导入过程1
到如下界面，需先选择目标帐套，然后输入用户名和密码，单击连接。

导入过程2
连接成功后会有一个“Y”的标志
导入过程3
在类别中选中物料，选择文件存放路径、文件类型和导入模式
BOM组操作指导手册
版本：1.0
修改日期：2013.03.20 页数：21/21
（主标题）信息部发布（Main Title）Information Dept. Issue
导入过程4
注：
南京金龙物料引入时，银镜选择覆盖模式引入。

引入过程5
导入结束后会有相应的提示，如全部成功则可以直接退出，如有错误分析原因重新导入。