档案学概论
2023年档案学概论课程笔记冯惠玲

“档案学概论”听课笔记论: 对DA概念(定义)的理解: P51.社会性(或社会实践性): DA是人们在社会实践中直接形成的, 其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
与自然界中自然形成的原始记录物不同, 如年轮2.历史性(或后时性): 从时态上讲, DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
所谓“让过去告诉现在, 让历史告诉未来”。
非人类历史文化遗产的所有, 而是其中只有基础性支持意义的重要部分3、拟定性:DA内容信息的清楚、拟定性和其载体的固化、恒定性。
或:DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的;并且这些清楚、拟定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的, 两者缺一不可。
这是DA区别于最为临近的事物——文物的主线点。
4、原始记录性:这是DA的本质特性, 是DA区别于其他事物特别是相邻事物的独一无二的本质所在。
简: DA的本质特性: P6“原始记录性”是DA的本质特性, 是DA区别于其他事物特别是相邻事物的独一无二的本质所在, 还从主线上决定着管理方法的基本取向。
对DA的管理无论如何简便、有效, 均不能以伤害DA的本质特性为代价, 只能以充足实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。
这是所有管理活动的基本原则之一:管理方法必须维护被管理对象的本质特性。
因此现在各国均以“来源原则”(或全宗原则)为核心的历史主义方法作为DA管理(特别是实体管理)的基本方法。
简: DA的实存形态:DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。
在各种各样的事物中, 只有具有DA属性者, 才是DA.根据定义, 特别是DA的本质特性, 其实存形态不是唯一的, 而是多种多样。
目前DA 的实存形态重要仍是各种文书, 特别是文书的定稿——唯一的且可信赖限度最高的稿本。
简: 制作时是否故意, 对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。
1.故意看作的优点: 为久存, 制作材料较好, 格式规范, 留存较齐全、完整。
(完整版)档案学概论

档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义:档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物,是人类社会实践活动的历史记录,它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础,产生于原始公社向奴隶制过渡的时期(文字是档案产生的前提)。
关于档案起源观点的归纳:{1.文字说:文字是档案的必要条件2.文字图像起源说:文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说:以原始记事方法形成的记录就是档案。
2.中国档案:①.《尚书》——“上古之书”:迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年,河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文,是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案:①.巴勒摩石碑:现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案:{甲骨档案金石档案:书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文,也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段:①.铸器之意本在使用②.文化递进,器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失,复返粗略之自名。
中国近代史五大发现:长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案:汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典,亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起,太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案,一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案,包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源:档案在明末清初已被使用,在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型:从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述,即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势:直观、易于理解劣势:没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型:主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案,且试图揭示档案的本质特性(用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念,根本目的是揭示事物的本质特性)。
档案学概论

一、档案在称谓上、载体上的沿革1、对文件和档案的称呼,最早称为“册”,“典”,周代统称为“中”,秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。
1680年,出现了“档案”一词。
2、载体上沿革,最早的载体是甲骨;然后是金石,如青铜器、铁器、石头;秦汉以后为简牍、绢帛;东汉以后出现了纸质档案;现代出现了以磁性材料为载体的档案。
二、档案的定义及含义1、定义:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
2、含义:①档案是由文件转化而来的;②档案是各种组织和个人在社会活动中形成的;③档案信息的记录方式和载体是多种多样的;④档案是原始的历史记录。
三、文件转化为档案的条件1、办毕或处理完毕;2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值;3、按一定的规律保存起来的文件。
四、档案是原始的历史记录1、档案的形成和性质与图书资料不同,作为档案保存起来的文件,它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读,最初作为办事工具,为处理当时某件事物的需要而产生,是人们社会活动的产物;2、现今从地下发掘的文物,它们被保存下来,当初一般是无意识的,而档案是人们有目的地选择和保存起来,以备日后查考,档案是人们在处理事物过程中有意识的形成;3、与一般的历史遗物不同,它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物,具有很强的记录性;4、不同于一般的信息资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性特点。
五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》,《文件处置办法》1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》:1918年6月1日颁布,由列宁签署,俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定。
宣布国家档案全部档案统属国家所有,由国家档案管理机构按照集中统一的原则加以管理,其所确定的档案归国家所有和集中统一管理原则,不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则,也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。
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第一章档案概论第一节档案的起源与沿革一、档案的起源关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案。
国家形成后,形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契,就是原始的档案,文字、国家形成后,形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论,又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的沿革档案的沿革可以从以下分析:1、载体沿革档案按载体可分为:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。
2、名称的沿革A、“档案”在商代称为“册”;周代称为“中”;秦汉称为“典籍”;魏晋以后称“文书”、“文案”;唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”B、“档案”一词,一般认为初见于清代。
a、顺治十八年(1661年)的官府文书中,有“档案”一词的使用,即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。
b、康熙十九年(1680年)“起居注”:“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵,部中无档案。
”c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年,康熙四十六年)说:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木若牌故也;存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。
”d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章,认为“档案”一词自清崇德三年(明崇祯十一年)即开始应用,比《柳边纪略》早了60年,“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。
(见王金玉、王永《“档案”词源新证》,《中国档案》1999年2期。
)档,在《康熙字典》中解释为:横木框档。
案,在《说文解字》中解释为:几属。
由此引伸,把处理一个事件的有关文书作为一案。
档案学概论

占么;:r;匚心你总爲2梵;疑胡•2越奏釣价值勻侔用•3宿金工作矗魏釣肉部绡涌勻外部沐境•4脳蠱工傑釣徃质.茹尿觌律沿总则•5;宿金工作肌构•6#<事型® 7宿余法瀝为宿靈欢型道隐•8扌当驾工侔屈窄沿屈率化•9脳务孕釣孕科贞叙務点及科孕钵务• 1 0中外宿靈營理跆星才-型•疮• 1」裆 < 的文义及具分折•匕2裆金勻幽矣事扬釣尖糸■ 1占裆奈釣种类裆金的之义及其分折•档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、,确定的原始记录作用的固化信息。
•二•挡翱彷虜涎•档案的本质特性是原始记录性。
•三胡沁呕溜•档案具有社会性、〉历史性〉确定性和原始记录性^1」2档务勻幽矣茅扬釣矣纶•「挡第勻歸•档案与信息是种概念与属概念的关系。
•二挡秦勻靖•档案与文献的逻辑关系是内涵不同丿外延有大面交叉重合少二者核心含义不同。
•三挡宾勻轴•两者之间的朕系主要是实存形态上的直接转化关系。
从逻辑上讲少二者内涵不同/外延有大面积交叉。
•这是从档案形成的时间的早晩以及档案作用角度对历男挡第勻辺行挡衆档案进行种类劲分的两个相对性较强的概念。
历史档案是指形成时间较早. 离现在较久远且主要起历史文艺化作用的档案;现行档案是指形成时间较晩丿离现在较近旦主要起现时性查考作用的档案。
三加挡瑕科玆挡第勻专门挡第gmju勻宓而宓辿逐渤彩储J三个•文书;凿龛实阪上是指行政管理档案;举卜密倉聚是指科技、生产活动中形成的科技文件W化而成的档案;专门汹集是指除文书档案之外的 > 所有在专门活动中形成的档2裆壷釣价值勻作總• 2实观裆壷价值的现卵怛2」档縈价值形廷•銷翱湄匹价嵋报价国档案的凭证价值是档案的基本价值之一' 是档案不同于其它各种资料的最基本的特•档案的情报价值亦是档案的基本价值之一>它的主要特点在于它的原始性和可靠性O24# < </价值彩搖•挡案的第一价值祠第二价暄•档案的第一价值,指档案对于其形成者所具有的价值/其价值主体是档案形成者.•档案的第二价值丿指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 > 其价值主体是非档案形成者。
《档案学概论》课件

档案学的历史发展
古代史前
1
档案管理的最早形式出现于5000多年前的文明古国,如古埃及、古希腊
、古罗马等。
2
中世纪时期
在中世纪时期,教会和王室开始建立系统化的档案管理制度,为现代档案
近代时期
3
学的发展奠定基础。
18世纪以来,随着现代国家的建立,档案学逐步成为一门独立的学科,并得
到广泛应用。
4
当代发展
权限管理
建立完善的用户权限管理机制 ,确保电子档案的安全性和保 密性,防止非法访问和篡改。
档案文献的组织与利用
1 分类整理
根据内容、形式、来源等标准 对档案文献进行有序分类, 以 提高检索效率。
2 编制检索工具
包括各种目录、索引、目录字 、摘要等, 方便用户快速检索 所需信息。
3 数字化管理
利用信息技术将纸质档案文献 数字化, 实现网络检索和传输, 提高利用效率。
调查研究
广泛收集利益相关方的意见和建议,以 把握档案工作的实际需求。
档案工作人员的职业操守
专业素养
档案工作人员应具备丰富的专 业知识和技能,不断提升自身 的学习和创新能力,以确保工 作的专业性和水准。
职业操守
诚信、保密、公正是档案工作 人员应恪尽的基本职业操守, 确保档案的安全性和公正性。
社会责任
我国档案事业近年来取得了长足发展,从总量和数字化水平来看,都已逐步进入新的阶段。 但同时也面临着标准缺失、管理分散、利用不足等诸多挑战。未来需要进一步加大政策 支持,提高档案数字化水平,完善管理制度,提升利用效能。
企业档案管理
企业档案管理是一个复杂的过程,涉及到文件的创建、整理、保存和利用。有效 的企业档案管理可以提高工作效率,减少错误,保护企业重要信息。
档案学概论

档案学是研究档案及其管理的学科。
它涉及档案的收集、组织、保管、利用和传播,以及档案管理的法律、伦理、技术和政策等方面。
以下是一些关于档案学概论的内容:
档案的定义和特征:介绍档案的概念、范围和特征,包括档案的形式、载体、内容和时效性等。
档案管理的原则和方法:讲解档案管理的原则,如真实性、完整性、可辨认性、可获取性和保密性等。
探讨档案的收集、组织、描述、保管和利用等方面的方法和技术。
档案的价值和利用:介绍档案的价值和作用,如保护历史记忆、支持决策、服务公众、促进研究和文化遗产保护等。
讨论档案的利用方式和途径,如检索、展示、数字化和开放获取等。
档案法律和伦理:探讨档案管理的法律法规和伦理原则,如隐私保护、知识产权、版权、数据保护和透明度等。
强调档案管理者的职业道德和责任。
档案管理机构和体系:介绍档案管理机构的组织结构和职责,如国家档案馆、地方档案馆、企事业档案部门等。
讨论档案管理的规划、政策和国际标准等。
数字档案和电子记录管理:探讨数字档案的创建、存储、保护和长期保存等问题。
介绍电子记录管理的原则和方法,包括电子文件管理、电子数据捕捉和电子文档管理系统等。
档案学的发展和挑战:回顾档案学的历史和发展趋势,探讨当前档案管理面临的挑战和问题,如信息爆炸、技术变革、信息安全和数字保存等。
档案学概论课程通常涵盖了档案学的基本概念、原则、方法和实践,旨在培养学生对档案的理解和能力,为未来的档案工作和研究打下基础。
《档案学概论》笔记整理

档案学概论第一章档案学概论第一节档案的起源与历史沿革一、我国档案的起源1、1947年西柏坡首次提出2、曾三新中国的第一任档案局局长(曾庆红的父亲)3、档案是怎么产生的:社会生活起源论阶级社会产物论语言不能远传、不能持久4、结绳和刻契在一定程度上记录和反映了人们的社会实践程度,它已经具备了备忘、信守、和凭证的意义及作用,从这个意义上讲,我们可以把结绳和刻契看成是我国档案事业的起源,或者叫做档案事业前身。
二、我国档案的历史沿革1、甲骨档案:殷商2、金文档案:周代冶铸在青铜鼎器上的具有记事和书史的文字称为金文档案3、简牍档案:春秋——东晋4、缣帛档案:春秋(贵族)5、石刻档案:盛行于秦6、纸质档案:汉代7、音像档案(以胶片、磁带等磁性材料为载体)8、电子文件:P42三、我国不同历史时期对“档案”的称谓商代:典、册(策)周代:中(册的省形字)——先秦时期对文书和档案的概括性称谓典、册汉以后:文书、文案、薄书唐宋:文卷、案卷、文牍、案牍明末清初:“档案”一词已被使用。
大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》说:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木若牌故也。
然今文字之书于纸,亦呼为牌子、档子矣。
”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明第二节档案的定义一、定义根据我国古今各种档案的情况,以现代档案为主要对象。
给档案下这样一个定义:是历代国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的,并作为历史记录保存起来的、以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。
二、定义的基本含义1、档案是过去或现在的机关,以及一定的个人在自身活动中形成的,档案来源于一定的形成单位,产生于形成单位的自身活动之中。
【三种类型:官方半官方/非官方个人(家族家庭)】说明:①档案直接形成于社会的活动之中,是在社会活动中自然形成的,绝非、事后编写,是档案区别于其他资料的主要特点、本质区别,注重原稿、原件、原本。
②丰富的社会实践产生了丰富的档案,决定了档案来源的广泛性,丰富的社会实践产生了按照一定来源形成的档案,这种普遍性决定了来源的广泛性,一定来源的档案必然有一定的联系。
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档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义:档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物,是人类社会实践活动的历史记录,它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础,产生于原始公社向奴隶制过渡的时期(文字是档案产生的前提)。
关于档案起源观点的归纳:{1.文字说:文字是档案的必要条件2.文字图像起源说:文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说:以原始记事方法形成的记录就是档案。
2.中国档案:①.《尚书》——“上古之书”:迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年,河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文,是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案:①.巴勒摩石碑:现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案:{甲骨档案金石档案:书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文,也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段:①.铸器之意本在使用②.文化递进,器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失,复返粗略之自名。
中国近代史五大发现:长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案:汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典,亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起,太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案,一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案,包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源:档案在明末清初已被使用,在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型:从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述,即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势:直观、易于理解劣势:没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型:主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案,且试图揭示档案的本质特性(用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念,根本目的是揭示事物的本质特性)。
优势:理论抽象度较高、有利于人们对档案本质的深入认识与揭示。
劣势:理解难度大、确指性差、易产生学术纷争。
2.档案的本质及其定义表述①.原始记录性是档案的本质属性。
②.档案是指国家机构、社会组织或者个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成(4)的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
理解:(1)档案是各种组织或个人在其特定的社会实践活动中直接形成的。
(2)档案是保存备查的历史文件。
(3)档案信息的记录方式和载体多种多样。
(4)档案是原始的历史记录。
3.对档案定义的理解①社会性:档案是人们在社会活动中直接形成的、而非自然界的产物。
②历史性:档案是已经形成的而不是正在形成的或尚未形成的东西,将过去、现在和未来连结在一起,维系人类社会的时空统一性和整体连续性。
③确定性:档案内容信息具有清晰性和确定性,内容清楚又依附于一定的物质载体形式而存在④原始记录性:档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录,对以往社会活动具有直接的原始记录作用。
档案的本质特性——原始记录性——不仅是档案区别于其他事物的根本所在,而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。
4.档案的实存形态及其形成过程①.档案的实存形态:凡是对历史事实具有某种清晰、明确的原始记录作用的东西都是档案的实存形态,均可称作档案。
档案的实存形态依然主要是各种各样的文件,“文件是档案的前身,档案是文件的归宿”。
当然还有非文件的,例如文稿、录音、照片、奖杯、锦旗、臂章等。
档案是由文件转化而来的,但并非所有的文书都能转化为档案,是需要一定条件的,缺一不可:(1)办理完毕的文件才能转化为档案(完成文件处理程序或者文件处理暂时告一段落)。
(2)对以后的工作、科研等活动具有一定的查考利用价值的文件才能作为档案保存(3)按一定的规律保存起来的文件才能成为档案。
②.档案的形成过程:是指各种形态的文件,从被制作出来到被作为档案正式保存并发挥档案作用的过程。
一是在其被制作时就是档案、为了日后的查证使用。
二是在其被制作时并不是档案,而是为了解决、处理现实生活、工作中的具体问题,然后被有意保存成档案,如公务文书和私人信函。
形成过程公式=“有意/无意地制作 + 有意的处理保存”5.对档案真实可靠性的理解一是档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处,那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、可靠的,因为它是直接的历史记录,但不能将其当成历史事实。
二是档案有失实、歪曲、作伪之处,那么其失实、歪曲乃至伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之于世的,他依然有其了另一意义上的真实性与可靠性。
第四章档案的种类1.公务档案与私人档案它主要可解决档案的归属,即所有权问题。
公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,主体主要是公务机关或其他社会组织;私人档案指人们在私人生活中形成的档案,主体为个人。
不过,公务机关颁发给个人的证件、票据等同时具有私人档案性质,而私人向公务机关递交的申请、申诉等只要被处理,就同时有了公务档案的性质。
但是,公务档案不是公有档案,私人档案也不是私有档案。
2.历史档案与现行档案历史档案:形成离现在较久远,主要起历史文化作用的档案。
现行档案:形成离现在较近,且主要起现时性查考作用。
因此,决定档案是否保存的理论标准是:现时查考价值和历史文化价值。
3.文书档案、科技档案与专门档案(社会上最普遍的三个档案概念)文书档案实际上是指行政管理档案,其实质是突出强调了行政性或政治性档案在档案大家族中的主导地位。
科技档案是在科技、生产活动中直接形成的,具有一定保存价值的科技文件。
专门档案是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称,如会计档案、人事档案、医院的病历档案、婚姻登记等。
4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案将归国家所有的档案划分为三种档案类型:一、中华人民共和国成立后的档案。
二、革命历史档案:中华人民共和国成立前,由中国共产党及其所领导的军队、政权、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。
三、旧政权档案:新中国成立前除革命历史档案之外归国家所有的档案。
第五章档案与相关事物的关系1.档案与信息(从属关系)档案是一种最重要的信息,是信息之根——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。
由此可认为:档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源。
档案与档案信息的区别与联系:①区别:一、档案是一种信息源,是载体与内容的统一,不能独立于载体,档案信息是档案所包含的内容与价值,他对于档案载体具有独立性。
二、档案一般主要按来源原则进行整理,档案信息则按照信息传播的规律进行储存、整序、传递。
三、档案是静态的概念,是固化在档案载体上的内容,档案信息是动态的概念,是运作中的物质形态。
②联系:一、档案是档案信息的存储载体。
二、档案是档案信息的来源。
三、档案是档案信息的传递工具。
四、档案中记载的内容可以转化为档案信息。
2.档案与文献档案是文献的一种,二者之间的区别是:一、本质不同:档案是社会实践的原始记录,是第一手原始信息。
文献则不论是否是原始记录,非原始记录性的信息记录也可以成为文献,这是根本区别。
二、文献注重历史文化价值,档案则注重历史文化价值和现实性的查考、实用价值。
三、文献内容一般比较系统、完整,而档案则包括大量的片段性零星记录在内。
3.档案与文书。
两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。
两者的区别:一、档案实存形态不仅仅是过去的文书,还包括大量非文书类的原始性记录物。
二、二者本质不同。
文书本质上是为了人们处理、解决现时性具体事务的信息传递工具,主要在空间上传播交流且具有强制性。
而档案的本质是以往社会实践的原始记录,主要是时间上传递,让过去告诉现在,让现在告诉未来。
4.档案与图书区别:一、本质不同:档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录,图书本质上是系统知识的结晶,虽会涉及社会实践,但却不是对社会实践的直接记录。
二、二者的社会功能不同。
档案是历史的原始记录,供人们查考史实、解决实际问题。
人们看书则是为了学习系统知识。
三、而这内容上的交叉重合部分的特点也是明显不同的。
例如,档案内容虽有知识,但是知识是不系统的知识片段。
图书内容虽有对历史事实的记载,但这种记载却不是直接的原始记录,而是经过加工的系统性知识。
5.档案与资料资料是一个相对性、动态性极强的概念,一般来说对人们研究、解决问题有一定价值的所有相关信息均可称为资料。
例如文书、档案、图书、文物等。
所以档案可以被人们当作资料看待,但资料不能作为档案看待。
6.档案与文物文物是有文化价值的历史遗留物,其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品,如器皿、衣物等,有相当程度的原始记录作用。
档案,尤其是重要档案,既有原始记录作用又有突出的历史文化作用,可看作是文物,并被作为文物被收藏。
但由于文物记录的历史事实的内容信息是不清晰、不明确的,所以大部分文物不能成为档案,所以,内容信息的清晰性与确定性与否是二者的根本区别。
档案中“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与明确性。
一般来说,只有那些自身带有文字的实物才有可能成为实物档案被收藏,同时,实物档案的另一必要条件是其技术上的可保存性,那些即使带有文字而无法收藏的庞然大物(飞机等),也不可能成为实物档案。
第六章档案的价值与作用概述1.含义:档案价值是指档案对国家、社会组织或者个人的有用性。
特点:档案价值作为一种关系,是主体需要和客体属性的统一和结合。
主体的需要是构成档案价值的前提条件,而客体属性是构成价值的客观基础。
当客体属性满足主题需求时便形成价值关系,两者都不能单独决定档案价值。
2.档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用,档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
价值具有较高的抽象性,作用则比较具体,可以看作是价值的体现和扩展,价值具有比较稳定的特性,作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式,价值一般是指档案所发挥的积极作用,是主体需求对客体属性的肯定,而作用则可以包括正负两个方面。
第七章档案的价值形态1.档案的价值形态是指档案价值的具体表现形式。
2.档案作为一种信息资源,其主要特点在于它的原始性和可靠性。
3.档案的价值形态:①.凭证价值和情报价值:档案是历史的真凭实据,这种是凭证价值。
档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本特点。