介绍信公函

××××××××大学（学院）介绍信×××：兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。

此致敬礼（院校名称及盖章）年月日关于核实××××××××大学（学院）学生×××证明材料真实性的函××市（县、区）公安局：我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。

根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。

感谢贵院对我们工作的支持与配合！附件：×××（院校名称及盖章）年月日×××核实结果反馈函核实结论：经办人：联系电话：单位公章：核实日期：年月日篇二：介绍信与接收函介绍信领导：兹有我院专业2007级学生到贵单位联系专业实习事宜。

敬请接洽为盼。

如贵单位接受该生实习，烦请开具接收函并提供联系人、联系电话、签署实习鉴定意见并加盖公章。

在实习过程中，我们将与贵单位及时取得联系，指导监督学生完成贵单位交予的实习任务。

并对贵单位给予我们实习工作的支持深表谢忱！湖南文理学院美术学院年月日接收函经研究，我单位决定接收湖南文理学院音乐学院专业学生在我单位实习。

实习时间：指导老师：联系电话：联系人；实习单位：（签章）年月日篇三：公关文案写作之公函和介绍信公关文案写作之公函和介绍信公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。

公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。

所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。

所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：(1)要有标题。

这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。

在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。

(2)顶格书写致函单位的全称。

如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。

通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。

(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。

当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

且看下列几篇范文。

范文1-13 公函上海市人民政府对外经济贸易委员会：兹有xxxx公司全球董事会主席xxx偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年x月x日从北京抵达上海进行私人访问，并拟于x月x日离沪赴香港。

xxxx公司是世界500强企业中名列前xx位的跨国企业集团，xxx主席现为上海市市长顾问会议成员。

此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议xxxx公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。

为使xxx主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受xxxx（中国）有限公司方面委托，特申请办理xxx主席一行的机场贵宾接待事宜。

敬请审核，并予以批准。

此致敬礼上海x x 公共关系有限公司（盖章）1999年x月 x日附：（1）xxx主席简历及随行人员名单（2）xxx主席一行抵沪、离沪航班及时间（3）xxxx（中国）有限公司委托书范文1-14 公函上海市xxxx事务管理处：兹有我公司客户经理xxx女士，受新加坡有关方面邀请，拟于2000年x 月x日至x 月x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。

经研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问和考察。

现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。

此致敬礼上海xx公共关系有限公司（盖章）2000年x月x日附件：（略）范文1-15 公函中国x x 有限公司总经理办公室xxx主任：您好！遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。

此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 x家媒介，展会开幕报道调整为xx家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可刊发各种报道xx篇（次）。

如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。

费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。

具体参见所附的费用预算。

如有疑问，可电话联系，继续协商。

现已是x 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。

即颂近祺！上海xx公共关系有限公司副总经理xxx（签名）2000年x 月x日附件：（略）范文1-16 关于x x活动有关问题的复函x x x x股份有限公司x x x 总经理：您好！贵公司x 月x日送来的函件收到。

对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动，已于日前结束。

本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。

至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。

何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。

所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用，似于理不合。

敬请贵公司领导重新审议此事。

本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函，顺颂商祺！上海x x 公共关系有限公司（盖章）2000年x 月x日从致函对象和内容来看，公共关系事务中所需撰写的公函，主要分为两种：一种是以政府有关部门(有时还包括某些代行管理职能的行业协会)为致函对象的。

有公共关系实务经验的朋友都知道，社会组织的公共关系部门或专业公共关系机构在举办(或承办)某些活动、处理(或代理)某些事务时，往往必须得到政府主管部门的支持、同意和批准。

这就需要撰写一份专门的公函，递交有关主管部门，对需要呈批的有关活动、事务的具体情况作一陈述，并用附件的形式报上有关材料，以供政府主管部门审查和考虑，争取他们的同意和批准。

范文1-13和1-14即属这一类型的公函。

范文1-13是上海某公共关系公司送呈市政府对外经济贸易委员会的一份公函，所联系事务为客户委托的其全球董事会主席一行抵(离)上海时的贵宾接待事宜。

这一事务，按原有规定，须经主管地方外资企业工作的对外经济贸易委员会批准同意后，再去机场、边防等部门办理有关手续(这一程序现似已有所简化，且各地不尽相同)。

所以，这份公函，除了应说明所需呈批的事务外，还必须重点陈述要求主管部门批准这一事务的理由。

对此，范文强调了四点：一是x x x x公司是世界500强企业中排名居前的著名跨国公司;二是到访者现任该企业全球董事会主席要职，并且是上海市市长顾问会议成员;三是到访者此次访沪虽为私人访问，但仍要拜会市政府主要领导，商谈扩大投资事宜;最后，则是对于这样一位人士，理应让他及其夫人和随从人员在有关程序上感到舒适和方便。

这四点理由无疑是颇有说服力的，容易引起政府主管部门的充分重视，并很快予以批准。

在行文上，这篇范文也比较规范，文字简明扼要，语气不卑不亢。

这一点说起来简单，但真要把握好分寸却也并不那么容易。

有的同类公函，为了强调这一事务的重要性，不惜洋洋洒洒，用了许多文字来说明某外资企业在这一地区的投资规模和突出贡献，既造成行文拖沓，又没有实际意义。

试想，作为收函一方的政府主管部门，岂会连这些基本情况都不清楚，还需要你来饶舌?另外，在语气上，有的同类公函或是一味托大(给人感觉是你非得同意和批准不可)，或是过分谦卑(给人以低声下气恳求批准之感)。

前者往往令人反感，后者则难免使人怀疑所陈述的理由是否不那么理直气壮或另有隐情，均属不妥。

尤其是后一种状况，在同类公函中较为常见，应该避免。

撰文者应该明白：致函对象虽然是政府某一级主管部门(所以要用“申请办理”、“敬请审核”一类谦辞)，但这样一份公函，所代表的是你所服务的社会组织(对公共关系专业机构来说，有时还包括所代理的社会组织)与另一个社会组织之间(即政府部门)的联系，双方在法律地位上并无高低之分，只要所联系的事务符合法规和有关程序，尽可不必过分谦卑。

正如在生活中一个过分谦卑之人往往令人难以信任一样，公函中过分谦卑的文辞所产生的亦可能是反效果。

范文1-14实际是一份为公司有关人员申办出国手续的公函，内容较为简单，性质又完全属于“公事公办”一类，所以行文也比较简要。

但其基本要领同范文1-13，可参照并自行体会。

公函的另一种，则是以有业务往来的其他社会组织为致函对象的。

对公共关系专业机构来说，也许平时公函往来最多的就是其所代理的一些客户。

有必要强调的是：在现代公共关系实务操作中，公共关系专业机构与所代理的客户用公函来联系、商谈或确定某项事务，乃是一种应作为制度要求的规范做法。

有些公共关系从业人员或是疏于文字表达，或是嫌麻烦贪省事，平时习惯于用电话进行联络，其实内中大有弊端。

这是因为，一则电话联络往往容易误听而对某些内容产生误解，二则所联系的事务千变万化——即使确定了某一计划，往往也会或因客户方面的原因或因公共关系专业机构执行方面的原因而发生变化和调整。

如果仅用电话联络，则“口说无凭”，一旦发生纠纷，恐怕谁也说不清责任所在，乃至严重影响双方关系。

如果彼此间用公函来联系、商谈或确定有关事务，这一麻烦当可避免。

范文1-15即是某一公共关系公司副总经理致客户方主管人士的一份公函，其中心内容，是就所呈交的某一活动的公关宣传计划及费用预算修改方案等有关事项进行说明。

这类公函，是公共关系实务中较为常用的，在撰写时，只要求用简洁的语言，把需要说明的事项一一交代清楚即可。

惟应强调的是：这一函件，尽管是以个人名义发给对方个人的，但其性质仍属公函，而不是便函。

所以，在行文上，仍应按照公函的规范格式和规定语言进行处理，并注意用词得当，不卑不亢。

之所以要强调这一点，因为在实际操作中确实存在两种偏向：一是在双方比较熟悉的情况下，撰写者行文往往太过随便，不注意规范，以至于把一份公函写成了便函;二是在双方初次合作、不太熟悉的情况下，撰写者行文又太过拘谨，显得篇四：公文模板申请函和介绍信此处标题居中（如：请示、报告、申请、通知，等等）：此处受理单位顶头（如：尊敬的校领导：、学校某部门：、院领导：，学院某部门：，等等）此处正文空两个字符（如：根据……特此请示，当否请批示或由于……特此申请，望批准，等等）如有附件空两个字符注明：附件：1.2.此处行文单位或个人靠右（如：管理学院）此处行文日期靠右（如： 2004 此处顶头附上：附件：1.最后注明联系人、电话、邮箱（如：联系人：张三 82668382 email：年12月8日）glxy@) 示例如下文：请示尊敬的校领导：由于……当否，请批示。