公司发文管理制度范文1

公司发文管理制度范文

一、对公司发文进行分类收存。类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。

二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登记。

三、项目资料员在接到文件后，根据文件归属类别是行政文件还是党群文件，附上文件和资料传阅学习单后分别送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后，在文件就资料传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围，由资料员送各相关业务人员学习。各相关业务人员必须认真学习文件内容，并在文件和资料传阅学习单上签名。

四、所要求的人员进行传阅或学习后，项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。党群类和行政类文件分别存放，资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

五、作废文件必须进行标识，并单独存放，同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。

六、质量体系投入运行后设立的项目经理部，要及时到企管部申请领用《质量手册》、《质量体系文件汇编》和《现行有效的受控的质量体系文件和资料目录清单》，并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。

七、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要求配发。《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人应及时安排到企管部办理文件执有变更手续。