巧用WORD制作带框设计文件模板

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“ ＷＯＲＤ” 工具更加深入广泛的应用，提供了有益的借鉴和启发。关键词：ＷＯＲＤ，制作，带框，文件模板
中图分类号：ＴＰ３１１文献标识码：Ａ
ＴｈｅＩｎｇｅｎｉｏｕｓＵｓｅｏｆＷＯＲＤｔｏＭａｋｅＦｉｌｅＴｅｍｐｌａｔｅｔｈＦｒａｍｅ
文件模板基本样式框架是模板制作的基础和依据。因此，在模板制作前，应充分收集、分析和整理各类带框设计文件样式和基本格式要求。通过分析梳
收稿日期：２０１２ — １２一ｌ１。修回日期：２０１３ — ０１ — ０３料作者简介：康奕东，男，１９５６年生，工程师，研究方向：标准化。
第２６卷
第２期
电脑开发与应用
文章编号：１００２ — ５８５０（２０１３）０２ — ００７５－０３
ຫໍສະໝຸດ Baidu
巧用ＷＯＲＤ制作带框设计文件模板
康奕东，李英杰
（北方自动控制技术研究所，太原０３０００６）
摘
要：通过对带框设计文件模板制作过程的描述，介绍了综合运用“ ＷＯＲＤ” 办公工具相关功能的基本方法，对
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ＷＯＲＤ，ｍａｋｉｎｇ，ｆｒａｍｅ，ｉｆｌｅｔｅｍｐｌａｔｅ
“ ＷＯＲＤ ” 简单快捷的操作方式和强大的功能，为自动化办公提供了强有力的工具。然而，在实践中，由于人们缺乏对其功能全面和系统的学习及深入研究，仅满足用一般性的文档和表格制作，未能使ＷＯＲＤ工具的功能和作用得到最大程度的发挥。在工作中ｒ笔者结合工作实际开展ＷＯＲＤ工具的综合应用，制作了带框设计文件模板（见图１），有效地解决了带框设计文件制作费工费时、设计文件格式不统一等问题，为广大科研人员提供了简便快捷的模板
１．３拟制模板制作任务表
依据模板设计原则、概
基本样式框架和功能实
现要求，拟制模板制作任务表，明确模板相关的格式、编辑和其他功能性要求，为模板的制作提供详实具体的制作依据。
题。因此，制作时，在页面视图方式下采取插人“ 文本框” ，通过“ 文本框” 预留行、 “ 文本框” 位置的精确定位及“ 文本框 ” 组合的方式满足格式要求，避免使用时，单一“ 文本框” 因操作失误而导致错位，见图３。
能性要求分析，充分考虑模板制作过程中可能出现的问题，理清制作思路，确定模板制作方法和步骤。
‘
７６ ‘
（总０１５６）
巧用ＷＯＲＤ制作带框设计文件模板
２０１３年第２期
理，一是提取各类设计文件同一性（共性）的格式要
求，依据同一性建立模板的基本样式框架。二是通过对各类设计文件不同编写要求的分离，确立差异性格式文件的差异页的模板种类和样式；三是进行模板功
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｄｉｓｃｕｓｓｅｓｂａｓｉｃｏｐｅｒａｔｉｏｎｍｅｔｈｏｄｏｆｏｆｆｉｃｅｔｏｏｌｓ，ｉｎｃｌｕｄｉｎｇＬｉｓａｏｆＷＯＲＤ，ｕｓｉｎｇｐｒｏｃｅｓｓｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎｏｆｍａｋｉｎｇｄｅｓｉｇｎｉｆｌｅｔｅｍｐｌａｔｅｗｉｔｈｆｒａｍｅ．ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆｔｈｅＷＯＲＤｔｏｏｌｉｓｄｉｓｃｕｓｓｅｄｆｕｒｔｈｅｒ．Ｓｏｍｅｐｒｏｐｏｓａｌｓａｎｄｓｕｇｇｅｓｔｉｏｎｓａｒｅｇｉｖｅｎ．
圄１带框设计文件模板封面页、首页和续页，
工具，提高了工作效率１Ｏ倍以上。以下将带框设计文件模板制作过程和方法馈以读者，期望能够提供有益的借鉴和启发。
的设计原则，遵循化繁杂为简捷的设计理念开展工作，二是根据广大科研人员的工作习惯，选择通用性工具（Ｗ０ＲＤ），并通过对通用性工具各类功能和使用方法的进一步学习、熟悉，奠定模板设计制作的良好
ＫＡＮＧＹｉ — ｄｏｎｇ，ＬＩＹｉｎｇ－ｊｉｅ
（ＮｏａｈＡｕｔｏｍａｔｉｃＣｏｎｔｒｏｌＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙＩｎｓｔｉｔｕｔｅ，Ｔａｉｙｕａｎ０３０００６，Ｃｈｉｎａ）
基础。
ｌ带框设计文件模板的设计
１．１设计原则的确立和模板制作工具的选择
１．２建立带框设计文件模板基本样式框架
制作模板【１］的目的是简化操作程序，节省工作时间，提高工作效率，因此，在模板设计时，一是应围绕模板制作的基本目的，坚持通用性、简捷性、易操作性