标准化基础企业标准体系

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准和工作标准体系》 ➢GB/T 19273-2003 《企业标准体系 评价和
改进》
另外: ➢GB/T 13016-2009 《企业标准体系表编制原则和要求》 ➢GB/T 13017-2008 《企业标准体表编制指南》
三、企业标准体系的适用范围
适用范围是“各种类型和不同规模 的企业”,并且明确了“本标准规定的 要求是通用的,不同类型企业可根据产 品类型和生产特点,适当剪裁。
五、建立企业标准体系的总要求 ( GB/T 15496 5.1 )
➢ 建立企业标准体系应符合GB/T15496、GB/T15497和 GB/15498的要求;
➢ 企业标准体系应以技术标准体系为主体,以管理标 准体系和工作标准体系相配套;
➢ 应符合国家有关法律、法规,实施有关国家标准、 行业标准和地方标准;
➢简化一般是事后进行的,也就是事物的多 样化已经发展到一定规模以后,才对事物 的类型数目加以缩减。
统一
➢ 统一是把同类事物两种以上的表现形态归并 为一种或限定在一个范围内的标准化方法。
➢ 统一的概念与简化的概念是有区别的。前者 着眼于取得一致性,即从个性中提炼共性; 后者则着眼于精炼,在简化过程中往往保存 若干合理的品种,简化的目的并非简化为只 有一种。
➢标准化相关的知识:
GB/T1《标准化工作导则》系列标准—
➢ GB/T1.1《标准化工作导则 的结构和编写方法》;
➢ GB/T1.2《标准化工作导则 的制定程序》。
➢ GB/T1.3《标准化工作导则 文件制定程序》
第一部分: 标准 第二部分: 标准 第三部分:技术
GB/T20000《标准化工作指南》系列标准—
➢ 西方发达国家企业已经历了科学管理
完整的定额及标准 人机料法环的管
理体系
有数据为依据的经营管理决策
➢ 泰勒思想对当今中国企业具有十分重要而现 实的指导意义——中国企业面临经验管理向
科学管理的过渡
探求企业管理
➢中国企业面对多种管理思想
——泰勒的科学管理 ——六西格玛管理 ——学习型组织 ——文化管理 ——平衡计分卡 ——ISO9000/14000/18000/HACCP 质量/环境
(三) 企业标准化
为了在企业生产、经营、管理范围内获得 最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共 同使用和重复使用的条款的活动。
➢ 注1:上述活动尤其要包括建立和实施企业标准 体系,制定、发布企业标准和贯彻实施各级标准 的过程。
➢ 注2:标准化的显著好处,是改进产品、过程和 服务的适用性,使企业获得更大成功。
标准化基础企业标准体系
前言
一、企业标准化工作的环境和背景
国际标准化发展趋势
➢ “技术专利化,专利标准化,标准全球化”来进行 技术垄断,是发达国家普遍采用的一个重要举措。
➢ 拥有自主知识产权的国际标准,将产生几何级数经 济效益;(3G手机、WIFI与WAPI之争)
➢ 技术性贸易壁垒成为阻碍国际贸易的主要手段;利 用标准形成贸易技术壁垒,必要时成为阻止他国产 品进入本国市场的工具;(如欧盟颁布涉及八大类 电子电器产品中禁止使用六种有害物质的指令;日 本的农产品肯定列表)
2、 企业标准化机构及其人员的职责
➢ 确定并落实标准化法律、法规中与本企业相关的要 求。
➢ 组织制定并落实企业标准化工作的任务,编制企业 标准规划和计划。
➢ 建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。 ➢ 组织制定企业标准,认真做好企业产品标准的备案
工作。
➢ 组织实施纳入企业标准体系的各类标准。
三株 乐百氏 秦池 三鹿
中国企业的发展历程反映出了管理差距 我国的民营企业是如何成功的?许多是找到
一个切入点,找到一个好的机会,突然发起来的。 拥有的是成功的经验,加上自己的悟性,欠缺的 是规范化的管理。
表现在生存能力差距、规模差距、效率差距、 无形竞争力差距、管理差距等多方位的差距。
管理差距是软肋。
企业开展标准化活动的主要内容是建立、 完善和实施标准体系,制定、发布企业 标准,组织实施企业标准体系内的有关 国家标准、行业标准和企业标准,并对 标准体系的实施进行监督、合格评价和 评定并分析改进。
企业标准化的基本原则:
简化、统一、协调、优化。
——李春田的标准系统管理原理 《标准化概论》
简化
➢简化是在一定范围内缩减对象(事物)的类 型数目,使之在一定时间内足以满足一般 需要的标准化形式和方法。
优化
是指按照特定的目标,在一定的限制条件 下,对标准系统的构成因素及其相互关系进 行选择、设计或调整,使之达到最理想的效 果。
“在一定范围内获得最佳秩序”是标准化的目的。
(四) 企业标准体系
企业范围内的标准按其内在联系形成的 科学有机整体。
标准体系存在着三种联系: ➢ 系统联系,企业标准体系内,各分系统之间及分系统
注1.上述活动主要是包括编制、发布和实施标准的过程。 注2.标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过 程和服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作。
✓ 标准化的目的是为了获得最佳秩序和效益,是一个包括 制订标准、实施标准等内容的活动过程。
✓ 标准化的本质可以说是为了增加标准化对象的有序化程 度,防止其向无序化发展。
剪裁不能影响企业符合适用法律法 规要求及企业标准体系的系统性和有效 性。”
四、企业标准化工作的基本要求
➢贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、 法规、方针政策;
➢建立并实施企业标准体系; ➢实施国家标准、行业标准和地方标准; ➢制定和实施企业标准; ➢对标准的实施进行监督检查; ➢ 采用国际标准和国外先进标准; ➢ 参加国内、国际有关标准化活动。
标准化管理创造品牌奇迹
➢海尔——靠标准形成核心竞争力 ➢麦当劳——依靠标准体系建立强大品牌
“一流的系统,二流的管理人员,三流的 员工” ➢ 海信——全面系统开展标准化,誓“立 信百年” ➢阳光大姐——将标准化阳光普照家政服务
“百尺之木,依根而立。千尺之厦,以 地为基。”
一个企业标准化管理的完善程度, 体现了这个组织管理的规范化程度和抗风 险能力,是增强客户满意度和忠诚度的关 键因素,更是企业成功与否的基础。
➢对企业实施标准情况进行监督检查。 ➢组织制定企业标准化管理标准。 ➢组织本企业标准化培训。 ➢统一归口管理各类标准文件及有关资料。 ➢承担和参与国家、行业和地方标准的制修
公司工作标准 归口管理部门 (人力资源部)
公司技术标准 归口管理部门 (技术部)
标准归口管理 机构(归口管 理机构)
各职能部门 各部门、车间标准化负责人、专兼职标准 化员
标准归口管理 部门(执行机 构)
人员的要求
➢企业标准化管理人员应具备与所从事标 准化工作相适应的专业知识、标准化知 识和工作技能,经过培训取得标准化管 理上岗资格。
1、机构和人员要求 标准化机构的要求:
一是设立专兼职标准化科、处、室; 二是设立标准化委员会; 三是指定企业的某个职能部门统一负责企业的标
准化工作。 示例
标准化组织结构
标准化办公室 (体系部)
标标 会准准化化委委员员会
领导决策机构
标准化职能机 构(综合协调)
公司管理标准归 口管理部门(办 公室、体系部)
➢目的:获得最佳秩序、促进最大社会效益。 ➢本质属性:对标准对象的统一规定。 ➢标准的对象具有重复性。 ➢标准是协商一致的产物。 ➢标准产生的基础是科技和经验的综合成果。 ➢标准有一套规定的格式和制定颁发程序。
(二) 标准化
为了在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或 潜在的问题制定共同使用和重复使用的条款的活 动。
➢管理之道 ——将复杂的事情做简单,简单的事
情做彻底 ➢简单化的关键
——建章立制,将复杂问题简单化,简 单问题标准化、程序化,减少例外事件。
——标准化原理方法 简化 统一 协调 优化
西方管理思想
➢ 泰勒的科学管理理论
创立于十九世纪末,第一次使管理从经 验上升为科学;创立了工业工程学,提出了 科学管理的标准化原理
——第一部分:标准化和相关活动的通用术语 ——第二部分:采用国际标准的规则 ——第三部分:引用文件的规则 ——第四部分:标准中涉及安全方面内容的编
写 ——第五部分:产品标准中涉及环境方面内容
的编写
GB/T20001《标准化编写规则 》
—— 第一部分:标准化和相关活动的通 用词汇;
—— 第二部分:符号 —— 第三部分:信息分类编码 —— 第四部分:化学分析方法
上述标准是标准化人员应掌握的基本 知识,是标准化人员的基本技能 ,应 当认真学习和应用
2、 企业标准化培训
培训是企业标准化工作的一 个重要内容,是贯彻标准化法律、 法规、规章和实施标准的重要环 节。企业标准化培训有外部培训 和内部培训两种形式。
示例
第三节 有关部门和人员的职责
1、企业最高管理者的职责
企业标准体系 实施指南
第一部分 企业标准体系 要求
第一节 企业标准体系概论
一、基本概念
(一) 标准 为在一定范围内获得最佳秩序,经协商 一致制定并由公认机构的批准,共同使用和 重复使用的一种规范性文件。
注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为 基础,以促进最佳的共同效益为目的。
标准概念的6项含义:
标准化管理—先进、科学的企业管理手段
管理——企业生存发展的永恒主题
与发达国家的优秀企业相比,中国企业的差 距是全方位的。 统计资料显示 世界500强:平均寿命40-42岁 欧美企业:平均生存年限是12.5年 日本企业:平均寿命为30年 中国企业:集团公司7-8年,小企业2.9年 中国每年数百万家企业倒闭,美国约数十万家
➢ 贯彻国家有关标准化工作的法律、法规、方针、政 策、规章和强制性标准。
➢ 确定与本企业方针、目标相适应的标准化工作任务 和目标。
➢ 确定企业标准化机构、人员及其职责。 ➢ 审批企业标准化规划、计划和标准化活动经费。 ➢ 组织建立企业标准体系,审批企业标准和企业标准
体系。 ➢ 鼓励、表彰为企业标准化做出贡献的单位和个人。
➢ 企业标准体系内的标准应能满足企业生产、技术和 经营管理的需要;
➢ 企业标准体系应在企业标准体系表的框架下 制定;
➢ 企业标准体系内的源自文库准之间相互协调; ➢ 管理标准体系、工作标准体系应能保证技
术标准体系的实施;
➢ 企业标准体系应与其他管理体系相协调并 提供支持。
➢ 示例、标准化组织机构示例
第二节 企业标准化机构和人员
中国标准化发展战略方针
以市场为主导 以企业为主体 政府宏观管理 社会广泛参与
政府相关的重要文件:
➢ 2009年7月14日山东省政府印发了《关于实 施标准化战略的意见》
➢ 2012年2月8日省政府印发了《用质量标准化 和认证促产业优化意见》并给予1000万专项资 金支持
前言 二、企业为什么要做标准化?
管理体系……
➢首先应该从科学管理入手,重视标准化
标准化的作用和意义
1.企业管理标准化是提高企业管理水 平的需要。 ——使企业管理统一、规范化、标准 化; ——吸取先进的管理模式; ——有利于推行科学的管理方式。
2.管理标准化是提高企业经济效益的需要 ——有利于建立正常的生产、经营管理
秩序; ——有利于企业的量化管理,分工、职
与子系统之间存在着相互依赖又相互制约的联系。 ➢ 结构联系,包括上下联系和左右联系。 ➢ 功能联系,包括相同功能联系和不同功能联系。
二、企业标准体系系列标准的构成
➢GB/T 15496-2003 《企业标准体系 要求》 ➢GB/T 15497-2003 《企业标准体系 技术标
准体系》 ➢GB/T 15498-2003 《企业标准体系 管理标
责明确,要求具体; ——有利于明确管理的职责和权限; ——有利于发挥人的主动性和积极性。
3.依法治理是企业的需要 ——改变个人决断方式,避免随意性; ——实现按标准管理,形成制度化; ——使企业管理“法规化”、程序化; ——“有章可依、有章必依、违章必究” ——有章可循、有据可查、有错必纠、
有洞必补
协调
✓ 是针对标准系统的,以系统的观点处理标 准内部各要素的相互关系;协调标准系统中各 相关标准之间的相互关系;以标准为接口协调 各部门、各专业、各个环节之间的关系,解决 各有关方连接和配合的科学性和合理性,使标 准在一定时间保持相对平衡和稳定
✓ 协调是标准化活动的一项基本任务。一个 先进的技术标准,应该是一个最佳协调的结果; 一个好的产品、先进的工艺、合理的设计结构、 最佳的参数、正确的管理方法等都应是经过系 统内外协调的产物。
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