星级酒店各岗位职责酒店管理
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酒店各岗位工作职责
一、酒店店总
岗位职责:
在总公司的领导下,全面负责酒店的筹建运营管理。制定并完成酒店营业预算;做好对客服务,做好内部卫生质量、服务质量控制;人员定岗定编定薪,定期培训考核,做好团队建设;做好酒店的安全管理、成本管理,保持酒店设施设备的正常运转,维护好与相关职能部门的关系。
工作内容:
1.负责主持酒店的全面工作,贯彻执行公司下达的经营管理指令,对公司总经理负责并向其报告工作。
2.负责制定本店各项业务计划,并组织、协调、指挥、控制各部门准确贯彻实施。
3.组织本店工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。
4.负责本店的日常经营管理,加强对前厅、客房工作的巡查督促。定期培训和日常指导督导各级管理人员严格履行岗位责任制。
5.负责本店的安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量要求进行工作,实行规范作业。
6.负责本店员工的岗位业务培训,督促部门有计划地抓好培训工作,提高全员业务素质。
7.负责督促有关人员搞好卫生、成本核算等工作。
8.负责酒店财产的管理, 拟定酒店各项设备的添置,更新和改造计划,不断完善服务项目。
9.认真考核下属部门管理人员的日常工作成绩,倡导民主管理气氛,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。
10.保持与其他部门的联系,协调配合,搞好工作。
11.采取有效方法,建立良好的公共关系,广泛听取和搜集宾客及酒店各部门的意见,处理投诉,不断改进工作。
12.审阅每天的业务报表,掌握当日预定、货源供应等工作情况。了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。
13.做好本店员工的工资、奖金、福利等发放工作。
14.做好团队建设工作,抓好本店的精神文明建设,关心员工生活。
二、前厅经理/主管
岗位职责:
负责酒店前台日常经营、对客服务、质量控制、培训考核、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台接待的全部工作内容,确保酒店对客服务质量。做好前厅管理工作。
工作内容:
1.包含前台接待的全部工作内容。
2、督导前台接待和保安员按标准完成各项工作任务。
3.随时关注酒店流量,确保收益最大化,合理控制房态,亲自处理需要特殊安排的订房事宜。
4.熟悉酒店应急预案,关注酒店安全动态,发生安全和意外事件时,立即报告店总,负责保护好现场,组织临时救护。
5.主动征询和收集宾客意见和建议,负责处理宾客对酒店接待服务和客房设施等方面的投诉。超过职责权限,及时请示店总。
6.负责宾客遗留物品的登记、保管和领取工作。
7.按规范做好交接班,并及时落实交接工作。
8.负责前台印刷品、客用物品,小礼品、钥匙的盘点查验工作,并将相关报表交店总审核。
9.负责按时限要求对各种表单表单完整地归类、装订、保管。
10.做好酒店销售计划,并安排前台员工参与酒店销售工作。
11.负责酒店灯光(招牌、门头、大堂、走道)和大堂所有设施设备的管理工作,有效控制能源使用。
12.对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材可用。
13.负责前台员工与保安员的排班及培训,完成员工质量考核评估,并做好相关记录。
14.完成上级指派的各项工作。
三、前台接待
岗位职责:
1.负责当班时的宾客接待工作,按酒店品牌标准提供主动、热情的服务;
2.保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,维护店面形象的美观;
3.执行店总和部门经理/主管下达的指令,并服从上级的工作安排;
4.做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店品牌标准;
5.负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确;
6.严格执行班班交接,交接内容做到全面、准确,无遗漏;
7.做好当班结账工作,保证当班账务无差错;
8.做好夜审工作,处理好夜审房费不足的在住客房间,并能及时上报;
9.负责做好当班房态控制,确保预订安排准确无误,排房合理;
10.做好当班客房、会员卡、小商品等销售工作,为酒店创造最大利润;
11.负责管理好寄存物品、小商品,按要求做好登记、保管、交接、签收和发放工作;
12.负责为宾客提供酒店标准的问询及商务服务;
13.按要求参加培训及相关业务考核,考试合格。
工作内容:
1.掌握《员工手册》的各类规章制度,并严格遵守;
2.不断学习《前台操作手册》及各期业务执行文件,并通过上级考核;
3.随时掌握市场销售活动规则;
4.熟知当地公安住宿登记管理规定,严格按标准流程为入住宾客办理登记手续,保证入住宾客身份信息准确、真实,无遗漏,并得到宾客签字确认;
5.按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送要求;
6.随时准确了解房态、房价等信息,积极有效地推销客房;
7.积极按标准流程有技巧地发展酒店会会员,不断扩大酒店品牌的知名度;
8.按标准流程为宾客办理客房的换房手续;
9.按标准流程为宾客提供留言及信件转交服务;
10.负责酒店电话接听、转接业务;
11.按标准流程为住店宾客提供各项商务服务;
12.按标准流程为宾客提供使用保险箱、叫醒、会员等服务;
13.按标准流程负责访客查询或办理访客登记手续;
14.负责门卡的保管,按标准做好宾客的房卡寄存、补办手续;
15.按标准流程提供开门服务;
16.按标准流程开展催账工作;
17.按标准流程为宾客办理离店结账手续;
18.按规定程序核对房态和房账,发现差异及时更正并上报;
19.随时准确了解当班预订状况,并负责提供相关的预订服务;
20.按标准提供问询服务,准确的向宾客介绍酒店内的各项设施、服务及市内外交通、旅游景点、娱乐、餐饮、购物等各类信息;
21.随时为宾客提供力所能及的帮助,随时记录宾客问题,不断总结完善《宾客常问问题手册》;
22.负责前台的卫生保洁工作及设备设施的维护,确保前台设施设备能正常运转,若有问题,及时报修;
23.协助客房做好大堂卫生的维护工作;
24.负责酒店小商品的销售统计工作,为自动售货机或小商品柜及时补货,小商品库存不足时,及时上报申购;
25.听取宾客意见并受理宾客投诉,及时安抚宾客。投诉处理完成或无法处理,都需向上级汇报并做交接班;
26.负责对宾客损坏酒店物品进行赔偿处理的工作;
27.参加酒店组织的各类业务培训;
28.参加消防安全学习和演练;