高中信息技术学业水平考试操作步骤

高中学业水平考试操作题操作步骤
一、Word题
1、字体设置：字体、字形、字号、颜色、阴影、阳文、阴文、字符间距。

选择文字→“格式”→“字体”根据要求设置（如要设置字符间距：先点“字符间距”后根据要求设置。

）→确定。

2、段落设置：对齐方式、首行缩进、段前/段后间距、行间距。

选择段落→“格式”→“段落”根据要求设置（如要设置“首行缩进”或“悬挂缩进”→选择“格式”→“段落”→“特殊格式”）→确定。

3、项目符号和编号：
选择段落→“格式”→“项目符号和编号”根据要求选择→确定。

4、添加边框和底纹：
选择文字→“格式”→“添加边框和底纹”根据要求选择→确定。

5、分栏、取消分栏：
选择内容→“格式”→“分栏”根据要求选择→确定。

6、首字下沉：
选择内容→“格式”→“首字下沉”根据要求选择→确定。

7、设置背景：
直接选择“格式”→“背景”根据要求选择→确定。

8、插入图片并设置图片：
选择位置→“插入”→“图片”根据要求选择“剪贴画”或“来自文件”后插入图片。

设置图片：在图片上点右键→“设置图片格式”后根据要求设置。

（如看不到图片：在光标前点一下就会出现方框然后点右键选择“设置图片格式”根据要求设置。

）→确定。

9、插入艺术字和修改艺术字
选择位置→“插入”→“图片”→“艺术字”根据要求设置→确定。

设置艺术字：在艺术字上点左键就会出现艺术字工具栏，根据要求设置→确定。

10、插入自选图形和修改自选图形
选择位置→“插入”→“图片”→“自选图形”→在出现自选图形工具栏中选择。

设置自选图形：在自选图形上点右键→“设置自选图形设置”后根据要求设置→确定。

11、插入文本框并设置：
有文字时：先选择文字→“插入”→“文本框”根据要求选择→确定。

要求自己输入文字时：“插入”→“文本框”根据要求选择→在画布外面按鼠标左键拖出文本框→在文本框内输入文字→确定。

文本框设置：在文本框边线上单击鼠标右键→“设置文本框格式”→根据要求设置。

12、替换文字：
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选中对象→“编辑”→“替换”→“查找内容”中打入要替换的对象→“替换为”中打入替换的内容→确定。

13、插入页眉和页脚：
“插入”→“页码”→按要求选择页眉或页脚。

插入带文字页眉：“插入”→“页码”→页眉→在页眉上出现的数字上双击鼠标左键软后删除数字→打入文字→根据要求设置→“关闭”。

插入第X页共Y页：“插入”→“页码”→页脚→在页脚上出现的数字上双击鼠标左键软后删除数字→“插入”→“自动图文集”→“自动图文集”→通过滚动条选择所需词条→“插入”。

14、纸型设置：
“文件”→“页面设置”→“纸张”→“纸张大小”中选择→确定。

二、Excel 题
1、数字类型设置：（数值小数位、百分比、科学计数法、数值型。

）
选择数字所在单元格→“格式”→“单元格”→“数字”→确定。

2、对齐方式设置：
选择数字所在单元格→“格式”→“单元格”→“对齐”→确定。

3、字体设置：字体、字形、字号、颜色。

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选择数字所在单元格→“格式”→“单元格”→“字体”→确定。

4、加边框线设置：
选择数字所在单元格→“格式”→“单元格”→“边框”→先选择线条再选择颜色→再根据要求点选外边框和内边框→“确定”。

5、调整行高或列宽：
选择行或列→“格式”→“行”或“列”→根据要求修改→确定。

6、条件格式设置（如要求大于1亿的数字为红色）
先选择要设置的数字→“格式”→“条件格式”→在“介于”后选择条件后再在后面的文本框中输入条件内容→点“格式”中设置要求的格式→“确定”→“确定”。

7、调整显示比例：
“视图”→“显示比例”→选择（输入）数值→“确定”。

8、页边距、纸的大小：文件—页面设置—确定。

9、合并单元格。

选中要合并的单元格—表格—合并单元格—确定。

10、修改工作表名sheet。

在被修改的工作表名上单击鼠标右键—重命名—输入内容。

11、复制内容。

选中对象—编辑—复制—单击要复制的地方—编辑—粘贴。

12、用公式计算。

在显示结果的单元格里单击一下，输入=后，再输入公式，然后按回车键。

加号“+”，减
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号“-”，乘号“*”，除号“/”。

13、用函数计算。

如求和（SUM）、平均数（AVERAGE）、最大数（MAX）、最小数（MIN）
单击要显示结果的单元格—插入—函数—选择函数—确定—选择计算范围—确定。

14、筛选数据。

在有数据的任一单元格单击鼠标—数据—筛选—自动筛选—单击黑三角。

15、取消筛选。

数据—筛选—自动筛选。

16、排序。

在有数据的任一单元格单击鼠标—数据—排序。

17、分类汇总。

先把分类字段排序—数据—分类汇总—选择分类字段、汇总方式、选定汇总项—确定。

18、插入图表：
选区域→“插入”→“图表”根据要求选择图表→“下一步”→选择产生在列或行→“下一步”→“图表标题”下输入标题→“下一步”→“完成”。

三、Access 数据库题
1、导入.XLS文件：
“文件”→“获取外部数据”→“导入”→“文件类型”后选择“Microsoft Excel ”→选择要导入的表→“导入”→“下一步”→根据要求选择→“下一步”→选择是否第一行包括标题→“下一步”→选择是新表还是现有表（如题目中提到生成就是新表）→“下一步”→根据要求选择→“下一步”→选择主键→“下一步”→“导入到表”后输入表的名称→“完成”。

2、字段设置：
在“对象”中选择“表”→选择要修改字段的表→点“设计”→根据题目要求设置。

(1) 字段大小的设置选中要修改的表—设计—字段大小—保存—关闭
(2) 字段名/字段类型的修改选中表—设计—修改字段名/类型—保存—关闭
(3)添加删除字段
添加字段选中要修改的表—设计—插入—行—输字段名—选择字段类型—保存—关闭
删除字段选中要修改的表—设计——选中字段——右键——删除——保存——关闭
(4)主键的设置
选中要修改的表——设计——选中字段——右键——主键——保存——关闭
3、表记录的操作
(1)表中记录的修改
在“对象”中选择“表”——打开——修改记录——保存——关闭
(2)表中添加记录
在“对象”中选择“表”——打开——添加记录——保存——关闭
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(3)删除记录
在“对象”中选择“表”——打开——选中记录——右键——删除——保存——关闭
4、两个表之间关系的创建
“工具”→“关系”→点“添加”分别添加两个表→找到两表相同的关键字后用鼠标拖动连接→“实施参照完整性”前打上勾→“创建”→关闭并保存关系。

5、建立查询：
（1）单表查询：在“对象”中选择“查询”→点“使用向导创建查询”→点“设计”→按照要求设置。

（2）多表查询：在“对象”中选择“查询”→点“使用设计器创建查询”→点“设计”→
添加多个表→按照要求设置。

6、修改查询：
在“对象”中选择“查询”→选择要修改字段的查询→点“设计”→根据要求设置。

7、创建窗体:
(1)自动窗体的创建: 选中数据源——插入——自动窗体
(2)表格式窗体的创建: 在“对象”中选择“窗体”→点“新建”→点“选择数据
源”→按照要求设置。

8、创建自动报表: 选中数据源——插入——自动报表
四、Frontpage 题
1、复制或导入文本：
复制文本：打开文本文件→选择文字→“复制”→选择网页文件插入点→“粘贴”。

导入文本：
2、插入图片：
选择插入点→“插入”→“图片”→“来自文件”→选择图片。

3、插入水平线：
选择插入点→“插入”→“水平线”。

4、插入超链接：
选择对象→“插入”→“超级链接”→点“”找到链接对象→点“确定”。

5、插入表格：
选择插入点→“表格”→“插入”→“表格”。

6、合并单元格：
选中单元格→“表格”→“合并单元格”。

7、单元格背景颜色：
“表格”→“属性”→“单元格”→选择背景颜色。

8、设置网页背景图片：
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“格式”→“背景”→选择“背景”选项卡→点“浏览”找到图片。

如果不能设置背景图片：选择“格式”→“主题”→在右边的主题工具栏里选择无主题后就可以设置。

9、背景音乐：
“格式”→“背景”→选择“常规”选项卡→点“浏览”找到音乐。

10、插入字幕：
选择文字→“插入”→“组件”→“字幕”设置字幕→“确定”。

11、表格边框：
在表格中点入光标→“表格”→“属性”→“表格”设置边框。

12、更改网页标题：
网页上点右键→网页属性→输入标题→确定
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