高中信息技术学业水平考试操作步骤

高中学业水平考试操作题操作步骤

一、Word题

1、字体设置：字体、字形、字号、颜色、阴影、阳文、阴文、字符间距。

选择文字→“格式”→“字体”根据要求设置（如要设置字符间距：先点“字符间距”后根据要求设置。）→确定。

2、段落设置：对齐方式、首行缩进、段前/段后间距、行间距。

选择段落→“格式”→“段落”根据要求设置（如要设置“首行缩进”或“悬挂缩进”→选择“格式”→“段落”→“特殊格式”）→确定。

3、项目符号和编号：

选择段落→“格式”→“项目符号和编号”根据要求选择→确定。

4、添加边框和底纹：

选择文字→“格式”→“添加边框和底纹”根据要求选择→确定。

5、分栏、取消分栏：

选择内容→“格式”→“分栏”根据要求选择→确定。

6、首字下沉：

选择内容→“格式”→“首字下沉”根据要求选择→确定。

7、设置背景：

直接选择“格式”→“背景”根据要求选择→确定。

8、插入图片并设置图片：

选择位置→“插入”→“图片”根据要求选择“剪贴画”或“来自文件”后插入图片。

设置图片：在图片上点右键→“设置图片格式”后根据要求设置。（如看不到图片：在光标前点一下就会出现方框然后点右键选择“设置图片格式”根据要求设置。）→确定。

9、插入艺术字和修改艺术字

选择位置→“插入”→“图片”→“艺术字”根据要求设置→确定。

设置艺术字：在艺术字上点左键就会出现艺术字工具栏，根据要求设置→确定。

10、插入自选图形和修改自选图形

选择位置→“插入”→“图片”→“自选图形”→在出现自选图形工具栏中选择。

设置自选图形：在自选图形上点右键→“设置自选图形设置”后根据要求设置→确定。

11、插入文本框并设置：

有文字时：先选择文字→“插入”→“文本框”根据要求选择→确定。

要求自己输入文字时：“插入”→“文本框”根据要求选择→在画布外面按鼠标左键拖出文本框→在文本框内输入文字→确定。

文本框设置：在文本框边线上单击鼠标右键→“设置文本框格式”→根据要求设置。

12、替换文字：

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选中对象→“编辑”→“替换”→“查找内容”中打入要替换的对象→“替换为”中打入替换的内容→确定。

13、插入页眉和页脚：

“插入”→“页码”→按要求选择页眉或页脚。

插入带文字页眉：“插入”→“页码”→页眉→在页眉上出现的数字上双击鼠标左键软后删除数字→打入文字→根据要求设置→“关闭”。

插入第X页共Y页：“插入”→“页码”→页脚→在页脚上出现的数字上双击鼠标左键软后删除数字→“插入”→“自动图文集”→“自动图文集”→通过滚动条选择所需词条→“插入”。

14、纸型设置：

“文件”→“页面设置”→“纸张”→“纸张大小”中选择→确定。

二、Excel 题

1、数字类型设置：（数值小数位、百分比、科学计数法、数值型。）

选择数字所在单元格→“格式”→“单元格”→“数字”→确定。

2、对齐方式设置：

选择数字所在单元格→“格式”→“单元格”→“对齐”→确定。

3、字体设置：字体、字形、字号、颜色。2094

选择数字所在单元格→“格式”→“单元格”→“字体”→确定。

4、加边框线设置：

选择数字所在单元格→“格式”→“单元格”→“边框”→先选择线条再选择颜色→再根据要求点选外边框和内边框→“确定”。

5、调整行高或列宽：

选择行或列→“格式”→“行”或“列”→根据要求修改→确定。

6、条件格式设置（如要求大于1亿的数字为红色）

先选择要设置的数字→“格式”→“条件格式”→在“介于”后选择条件后再在后面的文本框中输入条件内容→点“格式”中设置要求的格式→“确定”→“确定”。

7、调整显示比例：

“视图”→“显示比例”→选择（输入）数值→“确定”。

8、页边距、纸的大小：文件—页面设置—确定。

9、合并单元格。

选中要合并的单元格—表格—合并单元格—确定。

10、修改工作表名sheet。

在被修改的工作表名上单击鼠标右键—重命名—输入内容。

11、复制内容。

选中对象—编辑—复制—单击要复制的地方—编辑—粘贴。

12、用公式计算。

在显示结果的单元格里单击一下，输入=后，再输入公式，然后按回车键。加号“+”，减

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号“-”，乘号“*”，除号“/”。

13、用函数计算。如求和（SUM）、平均数（AVERAGE）、最大数（MAX）、最小数（MIN）

单击要显示结果的单元格—插入—函数—选择函数—确定—选择计算范围—确定。

14、筛选数据。

在有数据的任一单元格单击鼠标—数据—筛选—自动筛选—单击黑三角。

15、取消筛选。

数据—筛选—自动筛选。

16、排序。

在有数据的任一单元格单击鼠标—数据—排序。

17、分类汇总。

先把分类字段排序—数据—分类汇总—选择分类字段、汇总方式、选定汇总项—确定。

18、插入图表：

选区域→“插入”→“图表”根据要求选择图表→“下一步”→选择产生在列或行→“下一步”→“图表标题”下输入标题→“下一步”→“完成”。

三、Access 数据库题

1、导入.XLS文件：

“文件”→“获取外部数据”→“导入”→“文件类型”后选择“Microsoft Excel ”→选择要导入的表→“导入”→“下一步”→根据要求选择→“下一步”→选择是否第一行包括标题→“下一步”→选择是新表还是现有表（如题目中提到生成就是新表）→“下一步”→根据要求选择→“下一步”→选择主键→“下一步”→“导入到表”后输入表的名称→“完成”。

2、字段设置：

在“对象”中选择“表”→选择要修改字段的表→点“设计”→根据题目要求设置。

(1) 字段大小的设置选中要修改的表—设计—字段大小—保存—关闭

(2) 字段名/字段类型的修改选中表—设计—修改字段名/类型—保存—关闭

(3)添加删除字段

添加字段选中要修改的表—设计—插入—行—输字段名—选择字段类型—保存—关闭

删除字段选中要修改的表—设计——选中字段——右键——删除——保存——关闭

(4)主键的设置

选中要修改的表——设计——选中字段——右键——主键——保存——关闭

3、表记录的操作

(1)表中记录的修改

在“对象”中选择“表”——打开——修改记录——保存——关闭

(2)表中添加记录

在“对象”中选择“表”——打开——添加记录——保存——关闭

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