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公司公文写作格式和范文
公司公文写作格式和范文【文章一】公司公文写作格式和范文公文是管理工作中非常重要的一环，公司中也以公文作为与外部交流的主要方式。
因此，一份好的公文不仅要表达清晰，专业，而且还需要注意格式。
下面，我们一起来看一下公司公文写作的格式和范文。
一、公司公文的组成部分：1. 首部：包括公文的类型、发文机关、文号、日期等。
2. 正文：公文的核心内容。
3. 附件：一般指附件文件的名称、数量和主要内容等。
4. 结尾：发文机关的签章、发文时间等。
二、公司公文写作的格式：1. 首部：a. 公文的类型：根据不同的情形，公文可以分为函、通知、公告、报告、请示、批文、备忘录等各种形式。
b. 发文机关的全称：由于公司致信给外部单位或个人，因此要明确发文机关是谁。
c. 文号：一个全公司内部的编号，可以记录下这份公文的档案。
d. 日期：公文的发文日期，便于与收文日期对照。
2. 正文：a. 标题：精确定位公文的主题，最好简洁明了。
b. 正文：应注意结构清晰，重点突出，字里行间表达信息准确到位。
c. 签署人：签署人应该根据公文的职权做出相应的签署。
d. 抄送人：如果公文涉及到一些重要事项或需要传知的话，应当抄送给有关人员。
3. 附件：公司公文的附件应当简明扼要，表达到位。
4. 结尾：a. 发文机关的公章：发文机关的公章对于公文非常重要。
b. 发文日期：公文的发文时间是公文非常重要的一部分。
c. 撰写人签名：要增强公文的真实性，尽量让文责明确。
三、范文示例：函（文号）各有关单位：贵单位于（日期）上映电影，名称为：（电影名称）。
我们要求你们能够配合我们进行宣传，共同助力宣传这部电影。
请回复，并期待能够得到你们的回应。
（签名）正文各位领导：经过一番考虑，我们得出的结论是，我们的公司需要咨询一位资深的人才，以解决我们面临的一些挑战和危机。
因此，我们提议请雇佣一位咨询顾问，以此来指导我们的经营管理。
考虑到数名顾问都有相关领域的经验，价格亲民，我们建议雇佣这几位顾问。
企业公文写作技巧
企业公文写作技巧企业公文是企业内部沟通的重要工具，它直接关系到企业形象的塑造和内外部信息的传递。
因此，良好的企业公文写作技巧是非常重要的。
下面是一些有效的企业公文写作技巧：1.清晰简洁：企业公文要求条理清晰，语言简明扼要。
避免使用过多的修辞手法和太过复杂的句式结构，尽量用简单直接的语言来表达观点和要求。
2.注意格式：企业公文的格式应符合行业习惯和规范。
包括信头、日期、称呼、正文、落款、附件等部分。
在写作公文时，要注意各个部分的排版和字体大小的一致性。
3.正确使用词汇和术语：避免使用过于生僻或专业的词汇和术语，以免读者无法理解。
如果需要使用专业术语，要在正文中进行解释或提供简单的定义，以确保读者可以理解所表达的含义。
4.简明扼要：企业公文的目的是传递信息，因此要避免使用冗长的句子和段落。
每一句话都应该言之有物，表达真正的目的和要求。
同时，也要遵循逻辑顺序，确保文章的结构清晰易懂。
5.注意语气和态度：在写作企业公文时，要保持中立和客观的语气。
不要使用过于情绪化的语言，避免使用消极或指责的词汇。
要用积极、礼貌的措辞来向读者传达信息。
6.突出重点：在企业公文中，有些信息可能更加重要，需要突出强调。
可以使用粗体、斜体、下划线或不同字体来标记关键词或重要信息，帮助读者快速理解。
7.注重排版和格式化：好的排版能让公文更加易读。
合理的段落分隔和间距设置，以及正确的标题层次和编号，可以使文字更加清晰有序。
同时，公文的字体和字号要统一，以确保整体的美观性。
8.根据读者需求调整语言：企业公文的目标读者可能是内部员工、合作伙伴、客户或相关政府机构等。
针对不同的读者群体，要区分写作的语言和风格。
对于内部员工，可以使用更加直接和熟悉的语言；对于外部人士，可能需要更加正式和客观的措辞。
9.审校和修改：企业公文的写作需要经过多次审校和修改，以确保表达的准确性和完整性。
检查语法、拼写和标点符号的错误，同时也要对文章的结构和逻辑进行检查，确保信息的传递没有问题。
企业公文写作范文 办公文书写作范例大全
企业公文写作范文办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
国有企业公文写作的经验交流
一、……（基本情况）。 二、……（事项的必要性和可行性及其意义）。 三、……（我方的意见）。 特此函告，请予支持。
写作 实例 批复
常用结构：1. 开头：......请示收悉，根据......规定。经研究，批复如下。 2. 主体：批复的具体内容。 3. 结束语：希望和要求。
主送机关
标题下空一行 居左顶格 回行时仍顶格 最后一个单位名称后标冒号
正文 三号仿宋体
结构层次 “一、”“（一）”“1.” “（1）”标注四层。 一般第一层黑体，第二层 楷体加粗，第三层和第四 层都用仿宋体。
附件说明
A
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX。 附件《XXXXXXXXXXXXXX XXXXX》； 《XXXXXX》。
写法一
根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关 要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通 运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保 工作机制和“亚信峰会” 安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作 安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公 共交通安全防范工作提出如下实施意见。
常用结构：1. 开头：通知原因+根据“XXX”+ “目的”，现就......问题通 知如下：
2. 主体：部署的工作、加强管理的措施、下达的政策逐项列出。 3. 提出进一步要求。
写作 模板 通知
近期以来，……（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。XXX （指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据XXX（理论依 据），为了……（目的主旨），经研究，决定……（拟采取措施），现就有 关事项通知如下：
公司公文写作技巧及公文格式带示例
公司公文写作技巧及公文格式带示例随着社会的发展，公文写作成为每一个企事业单位、政府机关必须面对的一项重要工作。
良好的公司公文写作技巧是保证公文合规、规范、简洁明了的基础，也是体现公司形象和工作效率的重要标志。
此文旨在介绍一些公司公文写作技巧及常见公文格式，希望对大家在实际工作中有所帮助。
一、公文写作技巧1.秉持高标准的语言公文是属于正式性较强的文献，需要使用标准化、权威性、准确性较高的语言，要求语言的思路严密、表达简练。
公文用语应尽可能规范，不能乱用俚语、流行语等语言。
更不能出现错别字、错别用词等情况，不然会形成很不好的工作形象。
2.适量使用加黑、下划线、空格在公文中适量地使用加黑、下划线、空格等辅助符号，可突出重点，使内容更加清晰易懂。
但是，在使用过程中要避免过多或过少的现象，以免造成不必要的困扰。
3.注重“五观”原则“五观”原则指文件应美观、通专、易读、规范、标准。
目前，各级部门都有针对公文格式的标准规范，因此，在写公文时应注重五观，以达到标准规范的要求。
4.重视排版效果在公文写作过程中，需要重视排版效果。
比如字体、字号、行间距等细节上的设计，排版完美可以让读者的视觉体验更加舒适、直接影响到读者对文件内容的理解和接受程度。
5.注意语气和语调的掌握在公文写作时应注意语气和语调的掌握。
不同的公文形式和功能，应该恰到好处地运用不同的语气和语调，以表达出更合适的态度和情感。
二、常见公文格式及示例1. 公文格式公文格式又分为信头格式和正文格式，信头格式是公文中必需的部分，其中包括收信人、发信人、文件的分类号、发文日期、密级、主题等必需的部门和信息。
而正文格式则是公文的核心部分，在正文格式中，一般包括保障和确认、部套内容、词句等。
信头格式示例：收文人：XX办公室发文人：XXX文件分类号：xxxx.xx.xx发文日期：2021年6月30日密级：秘密主题：关于×××的通知正文格式示例：密级：秘密保障并确认：经过审查、批准，特发此通知。
公司行政公文写作范文（二篇）
公司行政公文写作范文尊敬的全体员工：大家好！近日，我们公司在行政工作流程中发现了一些潜在的问题和不足之处，为了提高公司的行政效率和服务质量，经过多方面的调研和讨论，决定对公司的行政公文写作进行规范和标准化。
特此向全体员工发布相关通知，敬请遵守和执行。
一、行政公文的定义行政公文是指用于公司内部、与外部单位或个人进行沟通交流的文件，包括但不限于公告、通知、报告、函件等。
行政公文是公司重要的信息传递工具，对公司的运营和管理起到重要的支持作用。
二、行政公文的基本要素1. 标题：应简明扼要，准确反映公文内容，字数不宜过长。
2. 主题：应明确具体，突出重点，使读者能够迅速理解公文目的。
3. 正文：应清晰、简洁，逻辑结构合理，段落分明，字数适中。
4. 结尾：应明示具体要求和措施，如有需要，可以添加落款、签字等。
三、行政公文的写作原则1. 公文要理性：公文需要客观、理性地表达事实和观点，不能带有主观情感色彩。
2. 公文要简洁：公文内容要简明扼要，避免冗长繁琐的叙述，语言要规范、准确，尽量使用简练的词汇和句式。
3. 公文要连贯：公文的内容要有逻辑上的连贯性，主题要突出，段落之间要有明确的过渡。
四、行政公文的写作流程1. 公文起草：选定起草人员，明确公文的目的和主题，制定详细的写作计划，并根据公司的规章制度进行起草。
起草人员需要对公文的内容和格式有清晰的了解和把握，并咨询相关部门和人员的意见。
2. 公文审核：起草人员完成公文起草后，交由相关领导或专业人员进行审核，确保公文内容的准确性和规范性。
审核人员需要对公文内容进行全面细致的审查，对于存在问题的地方提出修改意见，并及时与起草人员进行沟通和协商。
审核人员还需根据公文的重要性和紧急程度确定审核的流程和时间。
3. 公文批准：经过审核的公文，交由公司领导或相关部门负责人进行批准。
批准人员在审阅公文时，应对公文的内容和格式进行全面审查，并批准公文的发布和执行，可以在公文上签字或盖章。
企业公文写作体会
企业公文写作体会企业公文写作体会公文是企业内部和外部沟通的重要方式，准确、简洁、明了地传达信息是公文写作的重要原则。
在我长期参与企业公文写作和编辑工作的过程中，我体会到了一些相关的经验和技巧。
首先，公文写作需要注意使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句。
公文通常用于传递重要的信息和决策，因此要确保每个句子清晰明了，以便读者能够迅速理解。
语言应该简洁明了，表达要点，避免使用废话和修辞花样。
同时，要注意使用准确的词汇和专业术语，以确保信息的准确性和专业性。
不同的公文类型可能有不同的格式和写作要求，我们需要了解和掌握这些规则，以便写出符合要求的公文。
其次，公文写作需要注重逻辑性和条理性。
写作时应该注意整体结构的清晰，段落之间的衔接和过渡流畅。
公文通常有引言、正文和结尾，每个部分应该起到明确的作用，并且有明确的段落划分。
在写作过程中，应该清楚地表达主题、中心思想和要点，以便读者一目了然。
此外，公文写作还应该注重信息的有序性和重要性的排列。
重要信息应该放在前面，次要信息可以放在后面。
整篇公文的结构应该有层次感，让读者能够按照逻辑思路理解和分析。
另外，公文写作需要注重准确性和规范性。
公文涉及到具体的事实和数据，因此写作时必须要确保信息的真实性和准确性。
如果有必要，可以进行事实核实并提供相关证据。
此外，公文还需要符合一定的格式和规范，包括文种、文体、标题、署名等方面。
在写公文时，我们需要了解并遵守相关的写作规范，以确保公文的规范化和统一性。
最后，公文写作也需要注意语气和态度的把握。
公文中应该使用正式的语言和委婉的措辞，以表达出尊重和礼貌。
在写作中，我们应该根据不同的情况和对象选择适当的语气和态度。
例如，在表达建议或意见时，要注意礼貌委婉，避免使用强硬或冲突的措辞。
公文写作还需要注重客观性和中立性，不偏袒任何一方，避免个人情绪和偏见的介入。
总之，企业公文写作是一项需要磨炼和提升的技巧，需要不断学习和实践。
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
掌握12个企业行政公文写作技巧让你秒变职场大神
掌握12个企业行政公文写作技巧让你秒变职场大神在现代职场中，公文写作是每个企业员工必备的基本技能之一。
无论是与同事沟通、与客户洽谈，还是向上级汇报工作，良好的行政公文写作技巧都能够提升沟通效果和工作效率。
在本文中，我将分享12个企业行政公文写作技巧，帮助你在职场中秒变为一名高效的职业人士。
一、确保文档结构清晰良好的文档结构能够让读者更容易理解和消化你的文档内容。
在撰写公文时，应该将文档分为引言、正文和结论三个部分，并在每个部分中使用恰当的标题和小标题，以便读者可以快速地找到所需信息。
二、使用简明扼要的语言在行政公文写作中，使用简明扼要的语言是非常重要的。
避免使用过多的行话或专业术语，替换成更通俗易懂的词汇。
同时，每个句子保持简短，只表达一个主要观点，这样可以增加文档的易读性和可理解性。
三、注重句式多样性在行文过程中，应该注重句式多样性，避免重复使用相同的句式结构。
通过使用不同的句式，可以让文档更加丰富和引人注目。
例如，可以使用并列句、简单句、疑问句等不同句式来表达不同的意思。
四、注意语法和拼写错误语法和拼写错误会降低文档的专业度和可信度。
在撰写公文时，务必仔细检查语法和拼写错误，并使用语法检查工具进行修正。
此外，也可以请同事或专业编辑帮助校对文档，确保其准确无误。
五、使用恰当的格式和排版适当的格式和排版能够提升公文的整体美观度。
在选择字体、字号和行距时，应该考虑到文档可读性和专业性。
同时，使用合适的标题和编号格式，以及清晰的段落分隔，使文档更易于阅读。
六、遵循公文写作规范每个行政公文都有其独特的写作规范，例如通知、备忘录、报告等。
在撰写这些公文时，务必遵循相应的写作规范和格式要求，包括文档标题、正文内容、签名等要素，以确保文档符合行业标准。
七、准确表达观点和要求行政公文的目的是为了准确传达观点和要求。
在文档中，应该清晰明了地陈述观点和要求，并使用具体的数据和实例进行支持。
通过准确表达观点和要求，可以避免产生歧义和误解。
企业公文写作模板汇总
企业公文写作模板汇总
以下是几种常见的企业公文写作模板，适用于不同的公文类型和目的。
1.通知公告
尊敬的全体员工：
根据公司安排，现通知如下事项：
1.活动名称/会议主题：XXXXXXXX；
2.活动/会议时间：XXXX年X月X日；
3.活动/会议地点：XXXXXXXX；
4.参会人员：XXX人；
谢谢合作！
2.邀请函
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我司将于XXX年X月X日举办XXX活动/会议，我们非常欢迎
您能出席并给予指导。
届时，我们将就XXX话题进行深入交流，相信能为
您提供有价值的见解。
时间：XXX年X月X日X时；
地点：XXX地点；
请您准时到达，并请提前告知是否能够出席，以便我们做好准备。
期待您的光临！
3.邮件格式
亲爱的XXX：
我是XXX公司的XXX。
我写信是想向您介绍我们公司的XXX产品/服务。
我们公司专注于XXX行业多年，我们有一支高效、专业的团队，不断创新研发出能够满足客户需求的产品/服务。
我们希望能够与贵公司建立长期战略合作伙伴关系，相信我们的产品/服务能够为贵公司带来更高的效益和竞争力。
请问方便安排一次会面，我们能够进一步讨论合作事宜吗？期待您的回复！
祝好！
4.报告格式
尊敬的领导/相关人员：
根据公司要求，特向您汇报我部门在XXX时间段内的工作进展情况。
具体内容如下：
1.概述：工作目标、背景等；
2.工作进展情况：详细描述各项工作进展情况、完成情况、存在的问题和建议等；
3.下一步计划：明确下一步的工作计划、目标和时间安排；。
企业公文写作范本（2篇）
企业公文写作范本收文单位：z管理中心文号：主题：有关奖励____通知通知于本月____日凌晨2点左右，保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包，其中钱包内有现金____多元。
z发现后并没有据为己有，最后做到物归原主，此事件充份体现该名员工拾金不昧，毫无私心的精神，这种行为值得我司全体员工学习。
现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效____%作为鼓励。
特此通知。
行政人事部年月日企业公文写作范本（2）恭喜你，你被任命为企业写作部门的主管之一，负责监督和指导员工进行公文写作。
为了让你更好地了解企业公文写作的格式和要求，我们准备了一份范文，希望对你有所帮助。
公文标题：关于企业文化建设的通知标题部分使用加粗字体，突出信息的重点。
公文的标题应简明扼要，能够准确地表达主题。
正文：尊敬的各位员工：根据公司发展规划和市场需求，我司将进一步加强企业文化建设，以提升公司整体竞争力和员工的归属感。
现将有关事项通知如下：一、企业文化建设的背景和目的1. 背景：随着市场经济的不断发展和竞争的加剧，企业文化的重要性日益凸显。
只有具备良好的企业文化，我们才能有效地凝聚人心、提高员工的忠诚度和工作效率。
2. 目的：通过开展一系列企业文化建设活动，形成积极向上、奋发向前的工作氛围，提升员工的凝聚力和团队合作精神，共同推动公司稳定发展。
二、企业文化建设的具体措施为了达到上述目的，我司拟定了以下具体措施：1. 建立企业核心价值观：通过讨论和参与，明确公司核心价值观，以指导员工的工作行为和决策。
2. 健全内部文化体系：加强内部沟通，建立一套健全的内部文化体系，包括共同的行为准则、工作规范和交流平台等。
3. 加强员工培训：定期开展员工培训课程，提升员工的专业素质和综合能力，促进个人成长和职业发展。
4. 创建良好的工作环境：重视员工的工作和生活环境，改善福利待遇，提高员工满意度和幸福感。
三、企业文化建设的实施计划为确保企业文化建设工作的顺利进行，我司制定以下实施计划：1. 拟定详细计划：由企业文化建设小组负责拟定详细的企业文化建设实施计划，明确目标、任务、时间和责任人等。
国企公文交流会发言稿范文
尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天，我们在这里举行国企公文交流会，旨在进一步提高我们国企公文写作水平，规范公文格式，提升公文质量，更好地服务于企业发展和各项工作。
在此，我非常荣幸能够代表发言，与大家分享一些关于国企公文写作的心得体会。
首先，我想强调的是，公文写作是企业工作的重要组成部分，它不仅是企业内部沟通的桥梁，也是企业对外交流的窗口。
因此，提高公文写作水平，对于提升企业整体形象、促进企业和谐发展具有重要意义。
一、公文写作的基本要求1. 准确性：公文的内容必须准确无误，反映的事实、数据、政策等都要经过核实，确保信息的真实性。
2. 规范性：公文格式要严格按照国家和企业的相关规定执行，包括标题、主送机关、正文、落款等，确保格式规范。
3. 简洁性：公文语言要简洁明了，避免冗长和重复，突出重点，便于阅读和理解。
4. 时效性：公文要及时送达，确保信息传递的时效性，避免延误工作。
5. 保密性：对于涉及国家秘密和企业商业秘密的内容，要严格保密，确保信息安全。
二、公文写作的常见问题及改进措施1. 内容不准确：原因可能是对政策理解不准确，或者信息收集不全面。
改进措施：加强政策学习，完善信息收集渠道，确保信息来源可靠。
2. 格式不规范：原因可能是对公文格式要求不熟悉，或者疏忽大意。
改进措施：认真学习公文格式规范，建立格式检查机制，确保格式规范。
3. 语言不简洁：原因可能是公文写作能力不足，或者写作习惯不良。
改进措施：加强公文写作培训，培养良好的写作习惯，提高写作能力。
4. 时效性不强：原因可能是公文处理流程不顺畅，或者沟通协调不到位。
改进措施：优化公文处理流程，加强沟通协调，提高公文处理效率。
5. 保密意识不强：原因可能是对保密工作重视不够，或者缺乏保密知识。
改进措施：加强保密教育，提高保密意识，严格执行保密制度。
三、提升公文写作水平的具体措施1. 加强培训：定期组织公文写作培训，邀请专业人员进行授课，提高员工的公文写作能力。
企业公文写作技巧与范本精讲
企业公文写作技巧与范本精讲说到企业公文写作，大家第一反应肯定是：这得多正式、多严肃，多条条框框。
对吧？哎，别急，咱们慢慢聊！公文的写作虽然要讲究规范性，但并不意味着必须“僵硬”到让人读了就昏昏欲睡。
你想啊，做企业的人多忙，谁有空看那些写得像字典一样的东西？咱们这次就聊聊如何把企业公文写得既不失分寸，又能让人一目了然，甚至看了之后还会觉得有点意思，怎么能写得既规范又亲民，听着不那么“高大上”但又不失体面。
行，话不多说，咱们进入正题。
第一件事，咱们得明确一点，公文写作不等于“死板”。
比如一个简单的通知，大家可能就觉得“通知”二字已经足够严肃了，必须要一本正经，说话要像机关单位那样的“高大上”。
哎，这可不对！什么叫做“规范”？说白了，就是语言清晰、表达简洁、目的明确。
你看，咱们写公文时，得让人一下子就能明白你在说啥。
比如，企业内部一项新的规定，你不可能一上来就“根据公司管理条例第XX条决定……”谁要是看了这种句子，脑袋不晕才怪。
要是能这样开头“咱们公司从下个月起，要实行新的考勤制度了，具体来说……”这样的开场是不是亲切多了？对吧！然后，再说说写公文时的“心态问题”。
有的人觉得，公文是正式的文件，就得“官方”到不行，口气要硬，得像上级对下级那种“命令式”口吻。
但要知道，公文并不等于命令，写公文也是为了沟通，写得太生硬，读的人心里就不舒服。
你写个公告，假如一开始就直接来一句“全体员工务必立即……”那不就像在跟大家喊命令？但如果你把语气放软一点，“大家好，提醒一下，下个月的考勤系统有调整，请各位同事注意查收相关信息”这样的语气是不是就没那么让人反感了？所以啊，写公文时要记住，语气要温和，措辞要得当，既不能过于生硬，也不能随便到让人觉得不重视。
接下来聊聊公文的“结构问题”。
写公文就像做菜，步骤得有条理，材料得分配得当。
大部分的公文都有几个常见的组成部分，什么“标题”、“正文”、“落款”啥的，这些大家基本都能理解。
企业公文写作（2篇）
企业公文写作各位员工：年月日时分，我厂保卫科保安____同志在巡逻过程中，认真仔细。
明察秋毫，及时发现我厂厨房严重漏水，及时向上级报告并参加了抢修工作，为我厂厨房避免了涝役之灾，减少了经济损失。
____ 同志这种高尚的职业和爱厂敬业的精神令人敬佩!为表彰先进，弘扬优良传统，经厂领导班子研究决定：给予____同志通报表彰，并奖励人民币____元。
希望广大员工向____同志，学习他认真负责的工作态度，学习他敬岗爱业的精神，学习他爱厂如家的精神，为我厂经济建设又好又快发展做出应有的贡献!特此通告!____厂宣传部(科)或厂办公室。
年月日企业公文写作（2）一、企业公文概述企业公文是指用于内外部沟通和传达信息的正式文书。
作为企业与内部员工、合作伙伴以及外部公众之间的桥梁，企业公文具有准确、规范、清晰的特点。
良好的企业公文写作不仅能有效促进沟通，还能提高企业形象和工作效率。
本文将介绍企业公文写作的基本原则和常见格式。
二、企业公文写作的基本原则1.准确：企业公文需要表达清晰、具体的信息，要避免使用模糊、含糊的词语。
使用简洁明了的语言，确保信息表达的准确性和权威性。
2.规范：企业公文需要按照一定的规范格式撰写，使读者能够快速理解内容。
在写作过程中要遵循相应的语法、标点和排版规范，确保公文的专业性和规范性。
3.简洁：企业公文要求精炼、简洁，避免冗长的语句和繁复的文字。
采用简练的语言表达核心信息，节约读者的时间和精力。
4.易读：企业公文应该符合读者的理解习惯，用通俗易懂的语言进行表达，避免使用过于专业化或太过晦涩的词汇。
5.礼貌：企业公文需要以礼貌、尊重的方式进行表达。
在使用称谓和语气时要注意恰当、得体，保持与读者的良好沟通。
三、企业公文常见格式1.标题：标题应简明扼要，能准确概括公文主题。
一般位于公文正文上方的居中位置，字体较大。
2.日期：日期应位于标题下方，一般居中或靠右写明。
格式为“年月日”。
3.称谓：称谓是指公文的收信人和发信人的称谓。
企业公文写作汇报材料
企业公文写作汇报材料报告材料尊敬的领导：根据我所负责的工作内容和进展情况，我给您汇报以下几个方面的情况：1. 项目进展情况在过去的一个季度内，我们的项目取得了可观的进展。
经过团队的共同努力，我们按计划完成了项目的第一阶段，并成功交付给客户。
目前，我们已经着手开始了项目的第二阶段，并且具体工作安排已经制定完毕。
我们相信，在整个项目周期内，我们有足够的能力和资源将其顺利推进。
2. 销售情况在上个季度，我们的销售额同比增长了10%，达到了公司设定的目标。
这主要得益于市场营销团队的努力和策略的成功实施。
同时，我们也继续关注和分析市场趋势，并根据需要作出相应的调整和优化。
3. 经济财务状况目前，公司的经济财务状况良好。
上个季度的利润超出了我们的预期，这主要得益于成本控制和经营效益的提高。
同时，我们也注意到了某些支出的增加，这可能对未来的财务状况产生影响。
我们已经开始制定相应的对策，并将密切关注公司的财务情况。
4. 人员培训与发展对于员工的培训和发展，我们一直抱有积极的态度。
上个季度，我们组织了一系列培训活动，着重提升员工的专业技能和团队协作能力。
此外，我们还建立了一套完善的绩效评估体系，以激励员工的工作动力和创造力。
5. 市场竞争情况我们密切关注市场竞争情况，特别是我们的主要竞争对手。
目前，市场竞争趋势较为激烈，我们已经制定了一系列的市场营销和销售策略，以应对激烈的竞争环境。
以上就是我负责的工作内容和进展情况的概述，我将继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！此致敬礼。
公司公文模板及范文大全(通用6篇)
公司公文模板及范文大全(通用6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业公文写作
企业公文写作企业公文写作(15篇)企业公文写作1为了全面检查、评比、总结各管理处的安全管理工作，管理部于××年××月××日至××日对安全员进行了军事、理论、专业技能、内务建设、消防的考核。
通过考核检查，确实提高了安全员的业务水平，激发了安全员的训练热情。
参加此次考核评比的单位有：××大厦、××花园、××、××花园、××工业城、××租赁中心，共六个管理处，考核情况通报如下：一、各管理处考核成绩表序号部门军事实操理论考核总分(略)二、考核情况讲评考核评比共分军事、理论、管理制度三个内容。
通过考核检查，各管理处安全员军事素质都比较过硬。
理论考核，各管理处安全员对岗位操作规程、小区应知应会掌握的比较熟练，但有的管理处安全员消防知识欠缺、紧急情况应急措施掌握不够熟练。
内务管理和各种记录各管理处都存在一些问题，例如：安全员宿舍衣物摆放乱、交接班记录字体潦草不够清楚，岗位上杂物乱放。
通过此次考核，发现大多数管理处对安全员的军事培训比较重视，但忽略了理论培训和内务管理。
希望各管理处通过此次考核，能够看到安全队伍存在的系列问题。
在下一步工作中要加强安全队伍的建设，使其成为一支"有责任感、有形象、有素质"的具有××特色的安全队伍。
三、考核奖励此次考核，××大厦管理处领先于其他管理处，获集体第一名，并按规定给予1000元奖励，流动红旗一面。
企业公文写作2“世界级”的定义是什么？即企业在本行业中，至少一个方面属于最强有力的竞争者，能比其它对手增长更迅速，获得更丰厚的利润；其产品无论在性能、功能或受信赖程度等方面都有竞争优势，并能对市场的变化能作出最快的反应；能够吸引、保持并造就本行业中最杰出的人才，吸收、应用新的生产与管理技术、观念和思想。
企业公文写作分享
公文写作中常见的错误
（三）数值表示错误
数字除结构层次、词组、惯用语等必须使用汉字外，其余均应使用阿拉 伯数字。
数值范围，如“１８－２０岁”，应为“１８岁—２０岁”，“２—２. ３％”应为“２％—２.３％”。
数字不能回行。
年代表述错误，如“上世纪八十年代以来”，应表述为“２０世纪８０ 年代以来”。
公文写作中常见的错误
特点：
社交性——礼尚往来，欢迎、祝贺、邀请等 礼节性——措辞优美、委婉、亲切、敬重等
规范性——有一定的格式
常见的礼仪文书
社交类
欢迎词 欢送词 答谢词
聘邀类
邀请函 请柬
庆贺类
贺信 慰问信 贺卡
聘书
哀悼类
唁电 讣告 悼词
欢迎词、欢送词、答谢词
欢迎词：主人对来宾的光临表示热情欢迎的致辞。 欢送词：欢送宾客仪式上发表的讲话稿。 答谢词：表示感谢的仪式上发表的讲话稿。
邀请函
范文
邀请函
尊敬的蒋协远教授： 您好！为促进骨科学术交流，加强骨科学人才培养，我们特开展2016年新进展学
习班，举行骨科相关学术会议，现诚邀您作为主讲嘉宾之一进行学术讲座。
相关事宜如下： 时间：2016年9月24日 地点：保定市华中假日酒店五楼第一会议室 恳请您光临！ 附件：1.会议相关事宜 2.日程安排 保定市医学会骨科学分会 2016年9月1日（盖章）
落款 注明举办单位，写明具体的邀请时间，并盖章。
邀请函
写作模拟：请大家用5分钟的时间简单地写一封邀请函。
主题：保定市医学会骨科学分会2016年新进展学习班学术会议 主办单位：保定市医学会骨科学分会 时间：2016年9月24日 地点：保定市华中假日酒店五楼第一会议室 要求：作为主办单位，邀请北京积水潭医院副院长蒋协远教授作为授课嘉宾 出席会议
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
切盼望赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来！
此致
敬礼！
附件一：讲话稿；
有固定格式，如“妥否， 请批示。”
附件二：议程。
规范
为具体单位、部门 或人员
普兰店全体员工
请示类公文必须标注联 系人和联系电话，以便பைடு நூலகம்沟通联系
阿拉伯数字标明附件顺序，后 无标点符号
2007年5月21日
礼仪文书
礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。
要求：
应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力 求把文书写得恰如其分、恰到好处。
特点：
社交性——礼尚往来，欢迎、祝贺、邀请等 礼节性——措辞优美、委婉、亲切、敬重等 规范性——有一定的格式
常见的礼仪文书
社交类
欢迎词 欢送词 答谢词
聘邀类
邀请函 请柬 聘书
庆贺类
贺信 慰问信 贺卡
哀悼类
邀请函
写作模拟：请大家用5分钟的时间简单地写一封邀请函。
主题：保定市医学会骨科学分会2016年新进展学习班学术会议 主办单位：保定市医学会骨科学分会 时间：2016年9月24日 地点：保定市华中假日酒店五楼第一会议室 要求：作为主办单位，邀请北京积水潭医院副院长蒋协远教授作为授课嘉宾
出席会议
邀请函
汉字 汉字加圆括号
阿拉伯数字 阿拉伯数字加圆括号
不得逆向使用
公文写作中常见的错误
（五）结尾错误
１.请示类文种用词不当
如：不宜用“请批准”、“请函复”等 一般采用固定格式，如：“如无不当，请批示”；“妥否，请批示”；“特此请示，请予批 复”；“妥否，请于支持”等。
２.请示类文种常漏写联系人和联系电话
企业常用公文、礼仪文书 写作分享
企宣部 文案策划 胡文娟
01
什么是公文？
02
公文的分类、格式？
03
公文写作中常见的错误？
04
礼仪文书的要求、特点？
05
礼仪文书的种类？
06
常用的礼仪文书写作？
目 录
什么是公文？
企业公文是指企业在日常生产、经营、管理等过程中形成并使
用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。
此致 敬礼！
附件一：讲话稿； 附件二：议程。
普兰店全体员工 2007年5月21日
公文的格式
主送机关：
标题
正文
附件：1. ×××××× 2. ××××××× 发文机关 成文时间
（附注）
发文机关＋事项＋文种（部分可省略）。
使用全称、规范化简称或通称；请示类 文种只有一个主送机关，不能多头请示， 不能越级请示。
给个人：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等； 给公司：一般书写“公司全称”就可以； 无明确对象：可省略称呼，或以“敬启者”统称。像网络、媒体或报刊上公开发布的邀请 函。
正文 一般先要交代活动的背景、目的，然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称
等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。
落款 注明举办单位，写明具体的邀请时间，并盖章。
范文
邀请函
尊敬的蒋协远教授：
您好！为促进骨科学术交流，加强骨科学人才培养，我们特开展2016年新进展学 习班，举行骨科相关学术会议，现诚邀您作为主讲嘉宾之一进行学术讲座。
相关事宜如下： 时间：2016年9月24日 地点：保定市华中假日酒店五楼第一会议室
恳请您光临！
附件：1.会议相关事宜 2.日程安排
应在成文日期下行空两格写：（联系人：×××，联系电话：×××）
３.附件错误
如： 附：×××
附件：《×××》。
正确：附件：１．×××
２．×××
案例一
应写全称或规范化简称
对某一事物需要着重指出或特殊 含义时使用
标题中词和词组 不能分开
不能多头主送， 若需同时送达其 他单位，应当用 抄送形式
关于邀请赵总、钱总参加“520”工程颁奖仪式并
公文写作中常见的错误
（一）标题错误
1.文种错误、或重复、或无文种
如：关于同意聘用××的复函 正确：关于同意聘用××的批复 如：关于对《关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）》修改意见的函 正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见
２.介词使用不当 ３.错用标点符号
公文标题中除法规、规章名称用书名号外，一般不用标点符号
４.回行不当
词和词组不能分开
公文写作中常见的错误
（二）错词
１.截止—截至。如“７月底截止，截至７月９日止”
截止：到……为止，有明确的终止、结束含义，表时间点的词语一般在其前面，如“报 名时间×月×日截止”。
截至：到某一时间点，没有明确的终止、结束含义，表时间点的词语一般在其后面， 如“截至×月×日有多少人报名”，但可能报名时间尚未结束。
２.制定—制订。如制定法规政策，制订计划、规划。
订：约定，强调过程。订货、订婚。 定：确定，强调结果。定价。
３.度—渡
度：经过时间。度日如年，欢度国庆。
渡：横过水面，跨越空间。横渡长江。
度过 时期
渡过 难关
４.做—作
做：针对对象比较具体，如做饭，做衣服。
作：针对对象比较抽象，如作威作福，苦中作乐。
公文写作中常见的错误
（三）数值表示错误
数字除结构层次、词组、惯用语等必须使用汉字外，其余均应使用阿拉 伯数字。
数值范围，如“１８－２０岁”，应为“１８岁—２０岁”，“２—２.３％” 应为“２％—２.３％”。
数字不能回行。
年代表述错误，如“上世纪八十年代以来”，应表述为“２０世纪８０年代 以来”。
公文写作中常见的错误
（四）结构层次错误
公文是一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通与 交流的作用，可以说是公司整体水平的书面代表。
公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效 益并减少不必要的麻烦。
公文的分类
通知 通报 决定 决议
意见 会议记录 会议纪要
请示 报告 批复 函
公文的分类
公文的分类
开头＋主体＋结尾； 请示类文种一文一事。
标明附件顺序和名称，附件后无标 点符号，应与正文一起装订。
落款；文件生效标识有加盖印章和 签署两种形式。
需要说明的其它事项加括号标注；请示应 当在附注处注明联系人的姓名和电话。
公文的语言特点
没有幽默感的人是 尊雕像，没有幽默 感的语言是篇公文。
今年天气可真怪！眼看滚滚稻浪就要变成丰收的果实了，可正当 水稻成熟时节，却阴雨连绵，天公不作美啊！我县的农民可就惨 了，最起码也将有3万亩农田绝收，直接经济损失少说也有13万元。 市里面应该救济一下才能帮助我县农民生产自救、渡过难关，我 们求求你们了，至少要拨10万元救灾款到县里！
今年×月，水稻成熟时节却逢连日阴雨，致使我县3万亩农田绝收， 直接经济损失高达13万元。为此，特请求市政府拨付10万元救灾 款，以帮助我县农民生产自救，渡过难关。
简明 准确 朴实 庄重 规范
用词简单明了，直截了当 用词含义明确，不会误解 用词通俗自然，恰如其分 用词严肃端正，不多感情 用词符合语法，讲究逻辑
院长蒋协远教授赠送一张贺卡
贺卡
范文
尊敬的蒋协远教授： 感谢您在过去的一年里对我们工作的支持和帮助，值此新春佳节来临之际，
英特科技谨向您和您的家人致以节日的祝福和新年的问候！ 祝您：新年快乐，阖家幸福！ 浙江英特医疗科技有限公司 2017年1月1日
感谢聆听！
致辞的请示报告
文种重复
分公司办公司、营销部并转呈赵甲总经理、钱乙助理总经理：
根据分公司“季度经营分析会”决议，我部成立了专门的
除结构层次、词组、 惯用语等必须使用汉 字外，其余均应使用 阿拉伯数字
“520”工程指挥小组，在服务部指挥小组的努力下，各项工作 实施到位，经20天全力拼搏，现已完全达成“520”工程目标。 现定于五月二十六日举行颁奖仪式，届时拟请赵甲总经理、钱乙 助理总经理参加仪式并致辞，请分公司办公室提供方便。我部热
保定市医学会骨科学分会
2016年9月1日（盖章）
贺卡
贺卡：节日、生日、纪念日等贺卡
称谓：类似于一般的书信，按照双方的特定关系、辈分、身份来确定 称呼用语
正文：祝颂性话语，情感要真挚，表达要得体，用语要精当 落款：署名与日期
贺卡
写作模拟：请大家用3分钟的时间简单地写一张贺卡。
主题：2017年新年贺卡 对象：北京积水潭医院副院长蒋协远教授 要求：新年将近，以英特科技的身份，给合作医院北京积水潭医院副
唁电 讣告 悼词
欢迎词、欢送词、答谢词
欢迎词：主人对来宾的光临表示热情欢迎的致辞。 欢送词：欢送宾客仪式上发表的讲话稿。 答谢词：表示感谢的仪式上发表的讲话稿。
格式：开头+正文+结语
邀请函
标题 直接为邀请函或“活动名称+邀请函”
注意：邀请函与公文中的“函”是两种不同的文种，不能拆开写。
称呼 写法为“敬语+姓名+后缀”。
公文的分类
案例一
关于邀请赵总、钱总参加“520”工程颁奖仪式并 致辞的请示报告
分公司办公司、营销部并转呈赵甲总经理、钱乙助理总经理： 根据分公司“季度经营分析会”决议，我部成立了专门的“520”工程指
挥小组，在服务部指挥小组的努力下，各项工作实施到位，经20天全力拼搏， 现已完全达成“520”工程目标。现定于五月二十六日举行颁奖仪式，届时拟 请赵甲总经理、钱乙助理总经理参加仪式并致辞，请分公司办公室提供方便。 我部热切盼望赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来！