存货会计制度设计
存货的会计制度设计案例(3篇)
第1篇一、引言存货是企业资产的重要组成部分，其管理直接关系到企业的经济效益。
合理的会计制度设计对于存货的准确计量、有效控制和科学管理具有重要意义。
本案例以某制造业为例，详细阐述存货会计制度的设计过程。
二、企业背景某制造业成立于2005年，主要从事机械设备的生产与销售。
经过多年的发展，公司规模不断扩大，产品线日益丰富。
随着市场竞争的加剧，公司对存货的管理提出了更高的要求。
为提高存货管理水平，降低库存成本，公司决定重新设计存货会计制度。
三、存货会计制度设计原则1. 符合会计准则：存货会计制度设计应遵循国家会计准则和行业规范，确保会计信息的真实、准确和完整。
2. 适应企业特点：存货会计制度设计应结合企业实际情况，充分考虑行业特点、生产流程、管理要求等因素。
3. 便于操作：存货会计制度设计应简洁明了，便于操作，降低会计人员的劳动强度。
4. 保障权益：存货会计制度设计应保障企业、股东、债权人等相关方的合法权益。
四、存货会计制度设计内容1. 存货分类根据存货的性质、用途和存放地点，将存货分为以下类别：（1）原材料：包括原材料、辅助材料、备品备件等。
（2）在产品：指尚未完成生产过程，但已投入生产成本的半成品。
（3）产成品：已完成生产过程，待销售或已销售的产品。
（4）库存商品：指企业为销售而购进的商品。
2. 存货计量（1）原材料：采用先进先出法（FIFO）或加权平均法进行计量。
（2）在产品：采用约当产量法或直接成本法进行计量。
（3）产成品：采用先进先出法或加权平均法进行计量。
（4）库存商品：采用先进先出法或加权平均法进行计量。
3. 存货核算（1）原材料：购入原材料时，借记“原材料”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。
领用原材料时，借记“生产成本”或“制造费用”等科目，贷记“原材料”科目。
（2）在产品：投入生产时，借记“生产成本”科目，贷记“原材料”等科目。
生产过程中发生的直接人工、制造费用等，借记“生产成本”科目，贷记“应付职工薪酬”、“制造费用”等科目。
存货设计会计制度(3篇)
第1篇一、概述存货是企业日常经营活动中不可或缺的资产，其设计会计制度是企业财务管理工作的重要组成部分。
存货设计会计制度旨在规范企业存货的核算、管理和监督，确保存货信息的真实、完整和及时，为企业的经营管理提供可靠的财务数据支持。
本文将从存货设计会计制度的原则、内容、方法和实施等方面进行详细阐述。
二、存货设计会计制度的原则1. 实质重于形式原则：存货的确认和计量应以其实质重于形式为依据，真实反映企业的财务状况和经营成果。
2. 重要性原则：对于存货的核算，应重点关注对企业财务状况和经营成果有重大影响的项目。
3. 及时性原则：存货的核算应遵循及时性原则，确保存货信息能够及时、准确地反映企业的实际情况。
4. 权责发生制原则：存货的核算应以权责发生制为基础，即以存货所有权转移或存货的交付时间为准。
5. 完整性原则：存货的核算应确保存货信息的完整性，包括存货的购入、领用、销售、报废等全过程。
三、存货设计会计制度的内容1. 存货的确认和计量（1）存货的确认：企业购入、自制、委托加工、接受投资、接受捐赠等方式取得的存货，均应予以确认。
（2）存货的计量：存货的计量应以取得成本为基础，包括购买价格、运输费用、保险费用等。
2. 存货的核算（1）存货的购入：企业购入存货时，应按实际成本计入“库存商品”账户。
（2）存货的领用：企业领用存货时，应根据实际领用数量和成本，计入“主营业务成本”或“其他业务成本”账户。
（3）存货的销售：企业销售存货时，应按实际销售收入和成本，计入“主营业务收入”和“主营业务成本”账户。
（4）存货的报废：企业报废存货时，应按报废存货的实际成本，计入“营业外支出”账户。
3. 存货的核算方法（1）先进先出法：按存货购入的先后顺序，先购入的存货先发出。
（2）加权平均法：以存货购入的总成本除以总数量，计算出加权平均单价，作为发出存货的计价依据。
（3）个别计价法：对每一笔存货进行单独计价，按照实际成本计入发出存货的成本。
会计制度设计中的存货(3篇)
第1篇一、引言存货是企业生产经营活动中必不可少的物质基础，是企业资产的重要组成部分。
存货管理是会计制度设计中的关键环节，直接关系到企业的经济效益和财务状况。
良好的存货管理能够有效降低库存成本，提高资金使用效率，增强企业的市场竞争力。
本文将从存货管理的概念、重要性、设计原则、方法及具体措施等方面进行阐述。
二、存货管理的概念与重要性1. 存货管理的概念存货管理是指企业对存货的采购、存储、使用和处置等环节进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。
存货管理的主要目标是确保企业生产经营活动的顺利进行，降低库存成本，提高资金使用效率。
2. 存货管理的重要性（1）降低库存成本：合理的存货管理可以避免过量采购和库存积压，降低仓储、保险等成本。
（2）提高资金使用效率：通过优化库存结构，加快资金周转，提高资金使用效率。
（3）保障生产经营：合理的存货水平可以确保企业生产经营活动的顺利进行，避免因库存不足而影响生产。
（4）提高企业竞争力：良好的存货管理有助于提高企业的市场竞争力，为企业创造更大的经济效益。
三、存货管理的设计原则1. 合理配置资源原则：根据企业生产经营活动的实际需要，合理配置库存资源，避免资源浪费。
2. 经济效益原则：在保证生产经营活动的前提下，降低库存成本，提高资金使用效率。
3. 动态管理原则：根据市场变化和生产经营需求，动态调整存货结构，确保库存水平合理。
4. 信息化管理原则：利用现代信息技术，提高存货管理的效率和质量。
四、存货管理的方法1. 经济订货批量（EOQ）法经济订货批量法是一种基于需求、价格、采购成本、储存成本等因素，确定最优订货批量的方法。
该方法可以降低库存成本，提高资金使用效率。
2. 经济生产批量（EPQ）法经济生产批量法是一种基于需求、生产成本、储存成本等因素，确定最优生产批量的方法。
该方法可以降低生产成本，提高生产效率。
3. ABC分类法ABC分类法是一种根据存货的价值和周转率，将存货分为A、B、C三类的方法。
存货核算业务会计制度设计
存货核算业务会计制度设计本文将介绍存货核算业务会计制度的设计方案，包括制度目标、核算方法、核算流程、制度遵循和执行以及制度的评估和改善等方面。
制度目标存货是企业最重要的财产之一，对于企业的生产经营和财务状况具有重要的影响。
制定存货核算业务会计制度的目标是全面、准确、规范地核算存货的收支情况，并维护企业的财务稳定和安全。
核算方法制定存货核算业务会计制度需要确定存货的核算方法。
一般来说，存货核算有四种方法：先进先出法、后进先出法、加权平均法和实时库存法。
不同的企业可以根据实际情况选择合适的核算方法。
核算流程存货核算业务会计制度的核算流程通常包括以下几个环节：1.存货购进核算：对存货的采购、进货、运输等费用进行核算，记录存货成本；2.存货入库核算：对入库存货进行登记、核算，确定存货的数量和成本；3.存货销售核算：对存货的销售核算，计算销售成本、销售收入和销售毛利率等指标；4.存货领用核算：对存货的领用核算，计算领用成本和使用情况等。
制度遵循和执行制定存货核算业务会计制度不仅要考虑其操作性和准确性，还要确保制度能够被广泛遵循和执行。
以下是实现制度遵循和执行的几个关键点：1.培训：对负责存货核算的员工进行培训，让其理解存货核算业务会计制度的重要性和操作流程；2.审核：加强存货核算的审核，确保记录的准确性和规范性；3.监督：对存货核算业务的执行情况进行监督，及时发现问题并加以解决；4.激励：通过激励机制，鼓励员工遵循和执行存货核算业务会计制度。
制度的评估和改善存货核算业务会计制度是一个不断完善的过程，在制定制度的同时，也需要考虑其评估和改善的方法。
以下是几个可能的评估和改善方法：1.对存货核算会计制度的操作流程进行分析，找出操作的瓶颈和问题，并提出解决方案；2.对存货核算会计制度的数据进行分析，发现数据异常情况和变化趋势，并及时采取措施；3.定期组织存货核算会计制度的审核和改进，及时调整操作流程和核算方法，提高制度的效率和准确性。
存货会计制度设计（精简版）
存货会计制度设计存货会计制度设计存货业务会计制度设计要求1.严格各种存货收发手续的规定，保护实物财产的安全。
2.正确反映各种存货增减变动和结存情况，保证企业生产活动的正常进行。
3.正确计算物化劳动，考核存货资金以及防止存货超储积压。
本节重点内容：存货业务的内容及特点。
存货业务基础工作的设计。
存货业务会计制度设计的目标和要求。
三、储存业务内部会计控制制度的设计建立专库专人保管制度建立严格的存货计量、记录和管理制度1.存货的分类和编号。
2.存货的计量与记录。
3.存货的计划和管理。
采用永续盘存制度健全实地盘点制度实施存货保险制度建立库存存货质量管理制度健全存货明细账制度四、储存业务核算规程的设计储存业务主要原始凭证、账表的设计存货收、发、存有关的凭证主要有收料单、自制材料交库单、产品入库单、收料汇总表、领料单、退料单、销售材料发料单、委托加工发料单、发料汇总表、吊卡、盘盈盘亏报告单等。
产品入库单将在成本费用控制制度中介绍，以下介绍其他凭证的设计。
1.领料登记表。
领料登记表是一种多次使用的领料凭证，适用于经常领用的损耗性材料。
领料登记表的主要内容包括领料部门、领用日期、材料编号、名称、规格、单价、金额、领用数量、领用人签字等。
领料登记表一般是一式三联，平时留在仓库，领料部门领料时由收料人签收，仓库根据领用数额登账;月终，仓库汇总领用金额后，一联交领料部门，一联仓库留存，一联交会计部门登账。
采用领料登记表可以节省领料单，便于汇总。
如对使用部门所需消耗性材料定有领用限额，可在表上增设领料的累计金额，从而对领料加以控制。
2.限额领料单。
限额领料单是一种多次使用的领料凭证，适用于有消耗定额的材料，主要有原材料及主要材料。
材料限额是根据产品计划投产量和有关材料消耗定额确定的，只要累计实发数量尚未超过领用额，就可连续使用。
限额领料单的内容包括领料部门、产品计划投产量、材料消耗定额、材料编号、规格、单位、领用定额、领用日期、领料人和发料人签字、实际领用数、限额结余等。
企业存货业务会计制度设计案例
企业存货业务会计制度设计案例文章标题：“企业存货业务会计制度设计案例”正文：随着企业的发展和规模的扩大，存货管理成为了一个重要的环节。
为了确保企业存货业务的准确记录和报告，需要设计一套合理的会计制度。
本文将介绍一个企业存货业务会计制度设计的案例。
首先，为了确保存货的准确计量，企业应该建立一个完整的存货档案。
档案中记录了每一种存货的名称、规格、计量单位、数量和单价等信息。
同时，还应该建立一个存货进销存台账，用于记录存货的采购、销售和库存情况。
其次，企业应该制定明确的存货计价方法。
常见的计价方法有加权平均法和先进先出法。
加权平均法适用于大批量统一产品的企业，通过计算加权平均单价来确定存货成本。
先进先出法适用于贵重物资和易损耗物资的企业，按照物资的先进先出顺序来确定存货成本。
第三，为了确保存货的准确核算，企业应该建立严格的存货盘点制度。
定期对存货进行盘点，核对实际库存与账面库存的差异。
差异的原因可以是货物丢失、损坏或过期等，需要及时进行调整和处理。
第四，企业还应该建立存货的报废和损耗制度。
对于无法销售的存货，应该及时进行报废处理，并记录在报废台账中。
对于因为自然损耗或操作失误造成的存货损耗，也需要进行记录和核算。
最后，企业应该建立健全的存货管理制度。
包括对存货的采购、销售、进销存的监控和控制，以及存货资金的周转管理等。
通过建立科学的存货管理制度，可以提高存货资产的利用率，降低存货风险。
综上所述，企业存货业务会计制度的设计对于企业的经营管理至关重要。
通过建立合理的存货档案、明确的计价方法、严格的盘点制度和健全的管理制度，可以确保存货业务的准确记录和报告，提高企业的经营效益。
会计制度设计-存货业务会计制度设计
会计制度设计-存货业务会计制度设计引言存货是企业日常运营中的重要组成部分，其会计制度设计对于确保存货管理的有效性和财务报告的准确性至关重要。
第一部分：存货业务会计制度设计的目标1.1 确保存货记录的准确性设计的会计制度应确保存货数量和价值的准确记录。
1.2 符合成本控制要求制度设计应支持成本控制和成本分析。
1.3 遵守相关法规会计制度的设计必须符合国家相关会计准则和税法规定。
1.4 支持存货评估和决策制度设计应提供准确的存货信息，支持管理层做出合理的存货评估和决策。
第二部分：存货业务会计制度设计的主要内容2.1 存货分类明确存货的分类，如原材料、在产品、成品等。
2.2 存货计价方法确定存货的计价方法，如先进先出（FIFO）、加权平均法等。
2.3 存货的入库和出库管理规定存货入库和出库的流程和控制措施。
2.4 存货盘点制度设计定期和不定期的存货盘点流程。
2.5 存货跌价准备规定存货跌价准备的计提方法和条件。
2.6 存货的财务报告明确存货在财务报表中的报告要求。
2.7 内部控制措施设计内部控制措施，防止存货的损失和滥用。
第三部分：存货业务会计制度设计的关键步骤3.1 需求分析分析企业的业务特点和管理需求，确定存货会计制度设计的方向。
3.2 政策制定根据需求分析的结果，制定符合企业实际的存货会计政策。
3.3 流程设计设计存货管理的流程，包括采购、验收、存储、领用、盘点等。
3.4 制度编写将存货会计政策和流程编写成正式的会计制度文档。
3.5 员工培训对相关人员进行制度培训，确保制度得到有效执行。
3.6 实施与监督实施存货会计制度，并进行定期的监督和检查。
3.7 持续改进根据实施效果和外部环境的变化，不断优化存货会计制度。
第四部分：存货业务会计制度设计的实际应用4.1 适应性分析分析存货会计制度在不同规模和类型的企业中的适应性。
4.2 风险评估评估存货会计制度设计中可能存在的风险，并制定相应的预防措施。
4.3 成本效益分析对存货会计制度设计的成本和预期效益进行分析，确保制度的经济性。
会计制度设计存货课件(3篇)
第1篇一、课程概述存货是企业日常经营活动中必不可少的组成部分，其管理直接关系到企业的资金周转效率和盈利能力。
本课件旨在通过对会计制度设计中存货管理模块的讲解，使学生了解存货管理的理论基础、存货核算的方法和流程，以及存货管理中的风险控制措施，从而提高学生的会计实务操作能力。
二、存货管理概述1. 存货的定义存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
2. 存货的分类（1）按形态分类：原材料、在产品、半成品、产成品、商品。
（2）按存放地点分类：库存存货、在途存货、委托加工存货、寄存存货。
（3）按用途分类：销售用存货、生产用存货、维修用存货、管理用存货。
3. 存货管理的目标（1）保证生产经营活动的正常进行。
（2）降低存货成本，提高资金使用效率。
（3）防止存货积压和浪费。
（4）确保存货安全。
三、存货会计核算方法1. 实际成本法（1）先进先出法（FIFO）（2）后进先出法（LIFO）（3）加权平均法（4）个别计价法2. 市场价值法以存货的市场价值作为存货的计价基础。
3. 标准成本法以预先设定的标准成本作为存货的计价基础。
四、存货会计核算流程1. 收货与验收（1）编制收货单。
（2）验收存货。
（3）编制验收报告。
2. 入库与保管（1）编制入库单。
（2）办理入库手续。
（3）保管存货。
3. 出库与销售（1）编制出库单。
（2）办理出库手续。
（3）销售存货。
4. 成本计算与会计处理（1）计算存货成本。
（2）编制会计凭证。
（3）登记账簿。
五、存货管理中的风险控制1. 存货过量风险（1）存货积压，资金占用过多。
（2）存货跌价，造成损失。
2. 存货短缺风险（1）生产经营中断。
（2）产品质量下降。
3. 存货管理风险控制措施（1）建立完善的存货管理制度。
（2）加强存货的盘点与清查。
（3）实行存货的ABC分类管理。
（4）加强存货的采购与销售管理。
（5）利用现代信息技术进行存货管理。
存货业务会计制度的设计
凭证流转程序。
（一）采购凭证及其流转程序
1. 设计采购凭证及其流转程序的原则 （1）有利于加速货物流转，提高工作效率； （2）有利于明确经济责任，防止差错和损 失；
（3）保证企业内部各环节及时取得所需的 业务资料与核算资料；
（4）落实各项内部控制制度； （5）保证及时、正确地组织会计核算。
2. 采购凭证的设计
采购部门，由采购部门将请购单报主管领 导批准后存档备案并办理招标订货手续。
（三）订货控制制度
采购部门凭被批准执行的请购单办理订 货手续时，首先必须向不同的多家供应商发 出询价单，待获取报价单后比较供应货物的 价格、质量标准、可享受折扣、付款条件、 交货时间和供应商信誉等有关资料，初步确 定适合的供应商并准备谈判；然后，根据谈 判结果签订订货合同及订货单，并将订货单 及时传送给生产、销售、保管和会计等有关 部门，
（5）记录应收帐款的人员不能同时负责货 款的收取和退款工作。 （6）会计人员不能同时负责销售各环节的 工作。 （二）订单控制制度
订单控制制度包括以下几个方面： （1）根据不同的客户和销售形式设计多种 订单格式，以满足企业内部各个部门协调工 作、相互制约的经营管理需要。 （2）规定订单在企业内部各环节的流转程 序，并规定相应的授权批准程序。
1.在请购单中，对需要采购的物资品种、 数量由生产或销售部门、保管部门根据
需要量和现有库存量共同制定，然后交采购 部门进行公开询价。 2.采购合同应由生产或销售部门、采购部 门、•财务部门和法律部门会同供货单位共 同签订。 3.物资的采购人员不能同时负责存货的验 收保管。 4.物资的采购人员、保管人员、使用人员 不能同时负责会计记录。 5.采购人员应与负责付款审批的人员相分 离。
四、采购业务凭证流转程序的设计
企业存货会计制度设计(3篇)
第1篇一、引言存货是企业生产经营活动中的重要组成部分，是企业资产的重要组成部分。
存货的会计核算对于企业的财务管理、成本控制、经营决策等方面具有重要意义。
为了确保企业存货会计信息的真实、准确、完整，提高存货管理的效率和效果，本文将结合我国相关法律法规和会计准则，对企业存货会计制度进行设计。
二、存货会计制度设计原则1. 合法性原则：企业存货会计制度设计必须符合国家相关法律法规和会计准则的要求。
2. 实质重于形式原则：企业存货会计制度设计应以存货的经济实质为依据，而非仅仅依据法律形式。
3. 完整性原则：企业存货会计制度设计应涵盖存货的采购、验收、入库、保管、领用、盘点、报废等各个环节。
4. 重要性原则：企业存货会计制度设计应关注存货管理中的重点环节，如存货的采购、库存控制、存货成本核算等。
5. 可操作性原则：企业存货会计制度设计应具有可操作性，便于实际工作中执行。
三、存货会计制度设计内容1. 存货分类及计价方法（1）存货分类：企业应根据存货的用途、性质、存放地点等因素，将存货分为原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品等类别。
（2）存货计价方法：企业可根据存货的实际情况，采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等计价方法。
2. 存货采购与验收（1）采购管理：企业应建立健全采购管理制度，明确采购流程、审批权限、供应商选择等事项。
（2）验收管理：企业应建立严格的验收制度，确保采购的存货符合质量标准。
3. 存货入库与保管（1）入库管理：企业应建立入库管理制度，明确入库流程、验收标准、入库凭证等事项。
（2）保管管理：企业应加强存货保管，确保存货安全、完整。
4. 存货领用与盘点（1）领用管理：企业应建立领用管理制度，明确领用流程、审批权限、领用凭证等事项。
（2）盘点管理：企业应定期进行存货盘点，确保存货数量、质量与账面相符。
5. 存货成本核算（1）存货成本构成：企业应根据存货的类别和计价方法，确定存货的成本构成。
存货相关会计制度(3篇)
第1篇一、总则为了规范存货的会计核算，保证存货信息的真实、完整，根据《企业会计准则》及相关法律法规，特制定本制度。
二、存货的定义和分类（一）存货的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
（二）存货的分类1. 存货按形态分类，可分为实物存货和虚拟存货。
2. 存货按用途分类，可分为生产用存货、销售用存货、维修用存货和其他用途存货。
3. 存货按来源分类，可分为外购存货、自制存货、委托加工存货和接受捐赠存货。
三、存货的确认和计量（一）存货的确认1. 存货的确认应同时满足以下条件：（1）企业已取得存货的所有权；（2）存货的成本能够可靠地计量；（3）存货预计能够为企业带来经济利益。
2. 企业在取得存货时，应当根据取得存货的具体情况，确认存货的取得成本。
（二）存货的计量1. 存货的初始计量存货的初始计量应当以购买价款、加工费、运输费、保险费、装卸费等直接费用以及使存货达到目前场所和状态所发生的其他费用为成本。
2. 存货的后续计量（1）存货的期末计量应采用成本与可变现净值孰低法。
（2）可变现净值是指企业在正常经营过程中，以存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。
四、存货的核算（一）存货的采购核算1. 采购存货时，按实际支付或应付的金额，借记“在途物资”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。
2. 实际支付或应付的金额中，包括但不限于以下费用：（1）购买价款；（2）运输费；（3）保险费；（4）装卸费；（5）进口关税；（6）其他应计入存货成本的税费。
（二）存货的入库核算1. 仓库部门收到存货时，根据入库单，借记“原材料”、“库存商品”等科目，贷记“在途物资”科目。
2. 入库时，如发现存货的数量或质量不符合合同约定，应立即通知采购部门，并在入库单上注明。
（三）存货的发出核算1. 发出存货时，按实际成本，借记“主营业务成本”、“其他业务成本”等科目，贷记“库存商品”等科目。
会计制度设计存货管理制度[
（一）仓管员对当日发生的业务没有及时逐笔登帐及入进销存账，做到日清日结
（二）对存放期限较长，逾期失效等不良存货，没有及时编制报表，报送相关领导及财务部。
（三）没有依照采购申请单对来料货物填写入库单。
（四）验收中发现物资毁损短缺，没有填制“毁损短缺货物处理单”
2．本制度是公司经营管理制度的重要组成部分，适用于公司所有财务人员。
第二章、存货管理的范围
存货管理的范围包括库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、产成品的出入库及库存的管理。
1.仓库必须设置明细账簿、卡片。
2.必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登帐及入进销存账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物料的库存量；仓管员必须定期进行各类存货的分类管理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要及时编制报表，报送相关领导及财务部。
5.产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”，仓库管理员要观察包装完好程度，清点实物数量、重量后，按规格、品种填写成品“入库单”，并由质检员、保管员和当班负责人签字确认。
6．验收中发现物资毁损短缺，应填制“毁损短缺货物处理单”，由采购人负责处理，对于因此出现的更换费用或造成的损失由采购人员承担。验收时若发现物资有溢余时应填制“溢余货物单”，经相关领导处理后验收入库。外购物资应按实收数量验收入库，并记录实物账。
（五）产成品入库时没有质检部门验收的“合格证”就已入库。
（六）填制入库单时没有一式三份
由上可以看出公司在存货出入库管理方面存在问题，特设计以下程序，加以规范
二、设计内容
存货出入库管理办法
会计制度设计存货
会计制度设计存货在企业的财务会计中，存货是一个重要的概念和资产类别。
存货包括企业所持有的用于销售或在生产过程中使用的物资、原材料、半成品和成品。
为了规范企业对存货的管理和核算，需要设计一套科学合理的会计制度来准确记录和反映存货的运作情况。
下面将从存货的定义、计量和核算三个方面，介绍如何设计会计制度来有效管理和控制存货。
一、存货的定义存货包括可供销售的产品、在生产过程中使用的原材料、尚未生产完成的半成品以及已经完成并准备销售的成品。
明确存货的范围和分类对于会计核算和管理都具有重要意义。
在会计制度设计中，可以设立不同的科目来反映不同的存货类别。
例如，可设置原材料、半成品、成品等科目，以便更好地跟踪和控制企业存货的流动和变化。
二、存货的计量存货的计量是指决定存货的成本和价值的方法。
常见的存货计量方法包括先进先出法（FIFO法）、后进先出法（LIFO法）和加权平均法等。
先进先出法是指最早进入库存的物资首先被销售或使用，后进先出法则是指最近进入库存的物资首先被销售或使用。
加权平均法则是将所有存货的成本加权平均后，作为存货的计量成本。
在制定会计制度时，应根据企业的特点和需求，选择最适合的存货计量方法，并建立相应的会计科目和流程。
合理的计量方法有助于正确反映存货的成本和价值，为企业的经营决策提供可靠的依据。
三、存货的核算存货的核算是指对存货进行记录和处理的过程。
核算存货的目的是确保存货的数量和价值与实际相符，并提供准确、完整的存货信息。
在会计制度设计中，应明确存货的记账和处理流程。
例如，应设立存货台账，及时记录存货进出库、转换单位、报废或损耗等变动情况。
同时，要建立与其他会计科目的关联，如材料直接成本、制造费用和销售收入等，确保存货在财务报表中的反映真实可靠。
此外，存货的盘点也是存货核算中重要的环节。
定期进行存货盘点，可以确保账实一致，及时发现和纠正存货数量和价值的偏差。
总结：在会计制度设计存货时，首先需要明确存货的定义和范围，以便更好地管理和控制存货的流动。
存货业务会计制度的设计方案
存货业务会计制度的设计方案存货业务是公司日常运营中的重要组成部分，对于一个公司的经营状况和财务报表的准确性具有重要影响。
设计一个科学合理的存货业务会计制度，能够规范和统一公司的存货业务处理和会计核算，保证财务报表的准确性和可靠性。
下面是一个存货业务会计制度的设计方案，包括制度的目标、基本原则、核心内容以及实施步骤等。
一、制度目标1.确保存货业务按照合规的会计准则进行处理和核算，保证财务报表的准确性和真实性。
2.规范存货的采购、入库、出库、盘点和报废等业务流程，提高存货管理的规范化和自动化水平。
3.加强对存货的监控和风险控制，减少存货损失和漏报现象，提高公司的盈利能力和资金利用率。
二、基本原则1.合规性原则：存货业务会计处理符合国家相关法律法规和会计准则的规定。
2.独立性原则：存货业务的会计处理应独立于其他业务的会计处理，确保存货业务的真实性和独立性。
3.真实性原则：存货的采购、入库、出库和报废等业务必须真实可靠，且能够提供相应的证明文件。
4.有效性原则：存货业务的会计处理应当具有可操作性和有效性，能够准确记录存货的损益情况并提供相应的决策依据。
三、核心内容1.存货的分类和计量：根据存货的性质、用途和形态等进行分类，并按照成本法或者市价法进行计量。
2.存货的采购：明确存货的采购流程和权限，包括采购申请、采购订单、采购到货和验收等环节。
3.存货的入库：明确存货的入库流程和程序、仓库管理和盘点制度，确保存货入库的真实性和及时性。
4.存货的出库：明确存货的出库程序和审批流程，规范销售出库、领用出库和报废出库等业务环节。
5.存货的盘点和核算：定期进行存货的盘点和核算，确保存货账面和实物的一致性，并纠正差异情况。
6.存货的报废和损溢处理：明确存货报废和损溢处理的流程和责任，做到废品核销及时、损溢准确。
四、实施步骤1.制定存货业务会计制度的设计方案，明确制度的目标、基本原则和核心内容。
2.制定存货业务相关的政策和规程，包括采购政策、入库规程、出库程序、盘点制度等。
存货的会计制度设计(3篇)
第1篇一、引言存货是企业运营中的核心资产之一，是企业维持日常经营活动和实现盈利目标的重要保障。
存货的会计制度设计是企业财务管理体系的重要组成部分，它直接关系到企业存货的核算、管理和控制。
本文旨在探讨存货的会计制度设计，包括存货的确认、计量、记录、报告和内部控制等方面，以帮助企业建立健全的存货会计制度。
二、存货的确认1. 存货的定义存货是指企业在日常经营活动中持有以供销售或加工生产的物品，包括原材料、在产品、半成品、产成品等。
存货的确认是会计制度设计的第一步，它要求企业按照会计准则的规定，正确识别和界定哪些物品应计入存货。
2. 存货的确认条件根据《企业会计准则》，存货的确认应满足以下条件：（1）企业已拥有或控制该物品的所有权；（2）该物品预期将为企业带来经济利益；（3）该物品的成本或价值能够可靠地计量。
三、存货的计量1. 存货的计量方法存货的计量是会计制度设计的关键环节，常用的计量方法包括：（1）成本法：以购买或生产该物品的实际成本作为其账面价值；（2）市场法：以该物品的市场价格作为其账面价值；（3）可变现净值法：以该物品的可变现净值作为其账面价值。
2. 成本法下的计量在成本法下，存货的计量主要考虑以下因素：（1）购买价格：包括购买价格、运费、关税等；（2）生产成本：包括直接材料、直接人工、制造费用等；（3）减值损失：如存货跌价准备等。
四、存货的记录1. 存货的会计科目企业应设置以下会计科目来记录存货：（1）原材料：用于记录原材料购入、领用和结存情况；（2）在产品：用于记录在产品购入、生产、入库和结存情况；（3）库存商品：用于记录产成品购入、销售、入库和结存情况；（4）存货跌价准备：用于记录存货跌价准备计提和转销情况。
2. 存货的会计分录企业应根据存货的购入、领用、销售等情况，编制相应的会计分录。
例如：（1）购入原材料：借：原材料贷：银行存款（2）领用原材料：借：生产成本贷：原材料（3）销售产成品：借：银行存款贷：库存商品五、存货的报告1. 存货的报表项目企业在编制财务报表时，应将存货的相关信息列示在资产负债表和利润表中。
存货的财务管理制度设计
一、概述存货是企业资产的重要组成部分，其管理的好坏直接影响到企业的资金周转和盈利能力。
为了确保存货管理的规范性和有效性，特制定本存货财务管理制度。
二、目的1. 保障企业存货的真实、准确、完整，提高存货管理效率。
2. 优化存货结构，降低库存成本，提高资金使用效益。
3. 规范存货采购、验收、储存、领用、盘点等环节，确保企业资产安全。
三、组织架构1. 成立存货管理小组，负责存货管理制度的设计、实施、监督和检查。
2. 设立存货管理岗位，负责日常存货管理工作。
四、存货管理制度1. 采购管理（1）采购部门根据生产计划和销售需求，制定采购计划，报请主管领导审批。
（2）采购部门按照审批后的采购计划，选择合格供应商，签订采购合同。
（3）采购部门对采购的存货进行验收，确保存货质量符合要求。
2. 验收管理（1）验收部门负责对采购的存货进行验收，包括数量、质量、规格、型号等方面。
（2）验收部门在验收过程中，发现存货质量问题，应立即通知采购部门处理。
3. 储存管理（1）储存部门负责存货的入库、保管、出库等工作。
（2）储存部门应按照存货的性质、用途、规格等要求，合理划分存放区域。
（3）储存部门应定期检查存货，确保存货完好无损。
4. 领用管理（1）各部门领用存货，需填写领用单，经主管领导审批后，方可领用。
（2）领用部门应按照实际领用数量，及时办理入库手续。
5. 盘点管理（1）存货管理小组负责定期对存货进行盘点，包括实物盘点和账面盘点。
（2）盘点过程中，发现存货短缺、损坏等问题，应及时查明原因，并按规定进行处理。
（3）盘点结束后，存货管理小组应编制盘点报告，报请主管领导审批。
五、奖惩措施1. 对在存货管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对在存货管理工作中存在违规行为的个人和部门，给予批评教育，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由存货管理小组负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
存货业务会计制度设计实务(一)
存货业务会计制度设计实务(一)存货是企业经营中必不可少的重要资产之一，存货业务的处理是影响企业财务状况和经营成果的重要因素。
因此，建立科学合理的存货业务会计制度是企业必须面对和解决的问题之一。
一、存货业务会计制度设计的目的和重要性存货业务会计制度，是指企业在存货的采购、生产、销售、库存等过程中所规定的一套会计管理制度。
设计一套科学合理的存货业务会计制度，不仅可以保证企业存货的数量和质量得到有效控制，提高存货的使用效益和利润，还可以帮助企业合理规避风险，增强其经营和财务控制能力。
设计存货业务会计制度的目的是通过制度的规范和管理，实现以下几个方面的目标：1、提高存货的管理效率和经济效益，降低存货成本和库存风险；2、准确反映存货的数量和质量管理状况，确保财务报表真实可靠；3、合理选择存货的采购、生产、销售策略，优化存货流转；4、有效降低企业存货风险，提升存货管理水平，为企业的经营和财务控制提供重要支持。
因此，在企业存货业务会计制度的设计过程中，需要充分考虑各方面的因素，确保制度的完整性、严密性和实际可操作性。
二、存货业务会计制度设计的主要内容1、资产分类准则根据会计准则的规定，对企业存货进行分类，“存货”应当列入资产负债表的“流动资产”项目中，而“长期存货”则属于“非流动资产”项目。
在存货的会计处理中，需要进行分类管理和核算。
2、存货计量方法存货的计量方法，是指企业在存货采购、销售和库存管理中计量企业存货的方法和标准。
根据实际情况，企业可以选择成本加权平均法、先进先出法以及后进先出法等不同的计量方法，在计量存货的情况下需要充分考虑存货本身的特征，并根据实际情况对计量方法进行调整和优化。
3、存货账务处理规范存货账务处理规范有助于企业准确、及时地记录企业存货的采购、库存、销售变化情况，并保证企业会计账务的准确、真实和完整性。
在账务处理中，需要规定存货核算的流程和方法，建立存货台账体系，为存货的跟踪和核算提供依据。
存货业务会计制度的设计
存货业务会计制度的设计一、存货分类根据企业的实际情况和经营特点，将存货分为原材料、在产品、半成品和成品等四大类。
其中，原材料指用于产品加工的直接材料；在产品指在生产过程中已进行初步加工、但尚未完全加工成品的产品；半成品指部分加工过程已完成的产品；成品指已完全加工、符合销售要求并准备销售的产品。
二、存货的计量方法1.主要采用成本法进行存货计量，即按照购入成本或生产成本对存货进行计量，其中包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用。
2.确定存货的成本时要考虑货币资金的购入成本或成本的变动，计算成本时不得包含任何不应为本次产出或销售负责的费用。
3.如遇到价格波动较大的存货，可以根据市场价格对其进行调整，但调整幅度不能超过成本。
三、存货报损和折旧1.存货报损存货报损是指因为质量问题或其他原因导致存货不能按预期方式进行销售或利用，需要进行报废或重新加工的情况。
存货报损按照分类进行记录，并在损失发生时及时报告相关部门进行处理。
2.存货折旧存货折旧是指由于使用和流转过程中的磨损、储存条件不良等原因导致存货价值的减少。
企业应根据存货使用情况和实际情况，确定合理的折旧方法和折旧期限，按照规定进行折旧计提。
四、存货计价方法1.先进先出法（FIFO法）按照存货先进先出的原则，销售时按照最早购入或生产的存货计入成本，最后购入或生产的存货计入库存。
2.后进先出法（LIFO法）按照存货后进先出的原则，销售时按照最后购入或生产的存货计入成本，最早购入或生产的存货计入库存。
3.加权平均法（WA法）按照存货的加权平均成本计算存货成本，库存及销售时都按照该成本计量。
五、存货的监控和管理1.定期盘点存货，确保存货账面和实际库存一致，及时发现和纠正存货的差异。
2.建立存货进销存台账，记录存货的进货、销售和库存情况，及时掌握存货的动态，以便进行有效的管理和控制。
3.设定存货的最大库存和最小库存，及时补充和调整库存，避免存货过多或过少，造成资源浪费或生产中断。
存货会计制度方法(3篇)
第1篇一、引言存货是企业资产的重要组成部分，是企业日常经营活动中的核心资源。
存货会计制度是企业会计制度的重要组成部分，它规定了存货的确认、计量、记录、报告等一系列方法。
科学的存货会计制度能够帮助企业准确反映存货的实际情况，提高会计信息的质量，为企业的经营决策提供有力支持。
本文将从存货会计制度的基本概念、存货的确认与计量、存货的记录与报告以及存货的审计等方面进行阐述。
二、存货会计制度的基本概念1. 存货的定义存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售，或仍然处在生产过程，或在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物品。
存货主要包括原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品等。
2. 存货会计制度的目的（1）真实、公允地反映企业的财务状况和经营成果；（2）为企业的经营决策提供准确、及时的信息；（3）提高会计信息的可比性和透明度；（4）遵守国家有关法律法规，规范企业的会计行为。
三、存货的确认与计量1. 存货的确认存货的确认是指根据企业会计准则，对存货的归属进行判断。
确认存货应满足以下条件：（1）企业拥有该存货的所有权；（2）企业对该存货的成本或价值有明确、可靠的计量；（3）企业预期将利用该存货生产商品、提供劳务或出售；（4）该存货的成本或价值能够可靠地计量。
2. 存货的计量存货的计量是指对企业所拥有的存货进行价值确定。
存货的计量方法主要有以下几种：（1）成本法：以存货的采购成本、生产成本或购置成本为基础进行计量；（2）市价法：以存货的市场价格为基础进行计量；（3）可变现净值法：以存货的可变现净值为基础进行计量；（4）加权平均法：以存货的加权平均成本为基础进行计量。
在实际操作中，企业应根据自身情况和存货的特点，选择合适的计量方法。
四、存货的记录与报告1. 存货的记录存货的记录是指对企业存货的购入、领用、销售、报废等经济业务进行详细、准确的记录。
存货的记录主要包括以下几个方面：（1）存货的购入：记录存货的名称、规格、数量、单价、金额等；（2）存货的领用：记录存货的名称、规格、数量、用途、金额等；（3）存货的销售：记录存货的名称、规格、数量、单价、金额、销售对象等；（4）存货的报废：记录存货的名称、规格、数量、原因、金额等。
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存货内部会计制度设计摘要：存货是指企业在日常生产经营过程中持有的以备出售或者仍然处在生产过程在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存、加工中的、在途的各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、包装物等。
这些财产物资是企业的劳动对象，是生产经营的物质基础，且其流动性较强，容易被盗、毁损和流失。
因此，必须建立健全存货内部会计控制，加强对企业存货的管理，保证存货的安全和完整，确保企业生产经营有序进行。
关键词：存货；会计控制；日常管理；安全目录1 引言 (1)2 存货内部会计控制目标 (1)2.1 存货的安全性 (1)2.2 存货记录的真实性 (1)2.3 存货计价和成本计算的正确性 (1)3 设计良好的存货内部会计控制制度 (1)3.1 职务分离控制 (1)3.2 授权审批控制 (2)3.3 存货记录控制 (2)3.4 存货盘存控制 (2)3.5 存货计价方法控制 (3)3.6 产品成本核算制度控制 (3)4 存货内部控制考评机制不够完善。
(3)4.1 加强存货内部控制管理的建议 (3)4.1.1 建立科学的存货采购内部控制 (4)4.1.2 加强存货控制的日常管理和监督 (5)4.1.3 建立科学的存货内部控制考评体系 (5)4.1.4 引入ABC控制法 (5)4.1.5 加强存货管理的信息化建设 (6)4.1.6 充分利用第三方物流，提高存货周转率 (6)5 结语 (6)参考文献 (8)1 引言存货作为一项重要的流动资产,一方面一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行,但另一方面过多的存货不仅占用资金还会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,因此存货管理的好坏也密整切关系到各个企业的盈利能力,因此存货的管理十分重要。
2 存货内部会计控制目标存货内部会计控制目标内部会计控制目标是一个企业财务会计努力的方向，并且是为有效实现组织目标而设置的。
内部会计控制目标是管理经济活动、实施内部会计控制所要达到的标准。
存货内部会计控制目标有三个。
2.1 存货的安全性通过良好的存货内部会计控制，监督和制约企业存货的采购、检验、计量、记录、保管、领用、盘点等各个环节，有效地堵塞漏洞，消除隐患，纠正错误，防止被盗，确保企业存货安全。
2.2 存货记录的真实性存货记录的真实性。
即检查企业存货业务是否真实地记录在会计资料中，通过客观的存货记录、汇总和报告来实现对企业存货管理责任的落实，实现对经济活动的核算与监督。
2.3 存货计价和成本计算的正确性就是采用的计价方法应尽可能地使计价结果反映存货的实际价值，从而使存货成本的确定更为准确；成本以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适当的账户。
3 设计良好的存货内部会计控制制度3.1 职务分离控制职务分离控制是现代企业内部会计控制的重要方式之一，职务分离控制是将不相容岗位分别由不同的人负责，以达到相互牵制、相互监督的作用的一种控制活力2006．方法。
企业下列存货业务应当明确职责分工：采购部门应与验收、保管部门的人员适当分离；产成品的验收部门应同产品制造部门相互独立；负责存货储存保管职责的人不能同时负责存货账户的会计记录；存货的盘点不能只由负责保管、使用和记账的职员来进行，应由负责保管，使用和记账的职员以及独立于这些职责的其他人员共同完成。
只有实现职务分离控制，才能有效地防止偏差，保护存货的安全。
在具体运用中，应结合本单位实际情况，根据成本与效益原则设计各控制岗位。
3.2 授权审批控制授权审批控制是指企业在处理财务会计业务时，必须经过授权审批以便进行控制。
单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。
只有这样，才能达到办事有标准，权有所属、责有所归、利有所享，避免发生越权或在出现错误时互相推诿。
企业应建立下列存货业务授权审批控制要点：采购合同的签订需经有关授权人员审批；请购单、退货单应由有关授权人员签字确认；企业的生产计划部门一般应根据顾客定单或者销售预测和存货的分析来决定生产授权；在销货发生之前，赊销业务需经正确审批，非经正当审批，不得发出货物。
3.3 存货记录控制存货记录反映了存货经济业务的发生、处理和结果。
健全良好的存货记录控制能够保护存货的安全完整，正确反映企业的经营状况及成果。
充分的凭证与记录。
企业应使用验收单、产品入库单、领料单、限额领料单、出库单、存货明细账、产成品收入汇总表、盘点报告表等反映存货的收、发、存、加工、盘点等活动，以便于明确各个环节的经济责任和进行记录与核算；规范的会计凭证格式，对会计凭证进行连续编号；规定合理的凭证流转程序，保证凭证的签章齐全；有关存货会计账簿按规定设置，根据审核无误的会计凭证登记账簿，按规定方法和程序登记和更正错账，按规定时间和方法结账等；应妥善保存存货会计记录，以防丢失、毁损或篡改。
任何个单位都应实行存货记录控制，以便降低存货安全性风险。
3.4 存货盘存控制有效的存货盘存控制要求平时保持良好的永续盘存记录，同时规定进行必要的定期盘点或不定期盘点，以防止永续盘存制下账时可能存在不相符的错误。
即会计部门存货明细账应逐日或逐笔登记收入和发出数，并随时计算其结存数量，同时还应对存货金额进行登记，实行数量和金额双重控制。
仓储部门存货保管账应由记账员根据收、发货单登记收发数量，进行数量控制。
存货明细账应同保管账定期核对，并且通过对存货定期盘点、不定期盘点，检查账实是否相符，如果不一致，说明存货可能管理上出现错误或其他不正常现象，应加强控制措施。
3.5 存货计价方法控制企业应根据实际情况选择使用先进先出法、平均成本法、后进先出法、成本与可变现净值孰低法等计算存货实际成本，但必须遵循会计的一致性原则。
3.6 产品成本核算制度控制成本核算控制就是应用会计方法，系统地记录企业生产产品或提供劳务所发生的一切费用，并确定各种产品或劳务的单位成本和总成本，以便正确计算销售利润和提供各种成本资料。
企业产品成本核算中应建立如下核算制度：确定成本计算对象；设置成本核算项目；选用适当的成本计算方法，采用适当的费用分配方法，并且前后期一致。
4 存货内部控制考评机制不够完善。
存货的内部控制制度是企业内控的重要环节，但大多数企业内部控制制度不健全，存货的监管效率低下。
再加上机构设置的不完善，部门内部之间缺乏权限的相互制约，以及管理责任落实不到位，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货等工作无章可依，进而造成企业内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。
存货内部控制的考核评价机制不够完善和科学,导致奖惩不分明,难以调动广大员工的积极性,导致存货管理混乱及资源浪费。
4.1 加强存货内部控制管理的建议存货过多则会占用企业资金，降低资金的使用效率；存货过少则满足不了企业日常生产的需要和周转需求，可能会给我国企业造成一定的损失。
因此，应根据企业自身的特点，制定出适合企业自身的订货方式。
一些有条件的企业也可以利用经济订货批量法，科学的计算出最适采购的数量，并以此数据为基础，进一步完善存货储存的环境，降低储存成本以及订货成本。
另外，在保证质量和数量的基础上，选择价格最优而且距离短运输时间短的厂家进行采购，从而降低企业的采购成本，加速资金的周转，提高资金的使用效率。
4.1.1 建立科学的存货采购内部控制根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多环节,其中存货采购是重点,是控制企业成本的重中之重。
因此必须建立科学的存货采购控制制度。
建立和实施制度化的采购管理程序,这是采购管理工作有效进行的根本保证。
有法必依,违法必究,这是制度能切实贯彻执行的保证。
只有制度化了,才能在公司中用法治,而不是人治。
采购管理程序主要包括以下方面:规定采购条件。
明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足保证等负完全责任,并明确采购主管对下属采购员的工作过程和结果的监控负责、采购物品必须是必需的不可或缺的,而且是无库存或库存不足以满足需要的。
采购物品必须适量,不得超标积压或不可用或根本不需用、采购物品的单价须为询价后合适的单价,而且力求是最低的单价。
执行价格不得高于公司核定价格或掌握的现行市场价格。
明确分工。
明确采购员的权利和责任,使各采购活动有条不紊并将责任归落到人,必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购人员,采购人员必须是该种采购的内行者。
采购审批权限。
所有采购报价、采购合同、采购办理必须先批准后实行,有效批准者是总经理。
禁止未经批准的采购事宜,但突发性或临时性急需物品(如工作中的机械突损部件、临时特采等)可以由财务部确认后即由采购负责部门采购,但请购单上须注明急购字样并说明理由,请购单由总经理补批。
验收职能。
任何物品购入后须经非采购者本人验收并在送货单上签名。
验收者必须核实进货的物品与订货单是否相符,对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购约定所载之要求的相符性负责。
只有完全合格或经相关职能部门批准特殊放行的物品才准验收入库。
验收无误后,填制材料入库单,连同供应商送货单分送财务部作为结算货款的凭据。
为明确责任,结算凭据必须由采购员签名。
退货与索赔。
为避免损失,采购回的物品由于质量、规格不符,采购部门须立即办理退货,无论货物是否退还给了供应商,均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项。
凡检验结果为不良品的来料检验报告,物管部应分发至采购部门和财务部,以有效追踪,不致有遗漏退货扣款事项的发生。
采购约定中必须明确索赔条款,对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失,应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔,并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款。
采购部门不能解决的,公司可以采用不排除以法律形式解决的措施,以及时保护公司的利益。
4.1.2 加强存货控制的日常管理和监督存货的日常管理包含存货的验收入库、发出和领用、加快存货周转速度、合理分析库存结构、建立存货盘点清查制度、管理的信息化水平等方面。
存货的验收入库,企业应采用先进的管理技术和方法,规范存货验收程序和方法,对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行检查,验收无误后方可入库;加快存货周转速度,降低资金占用成本；建立存货保管制度,定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作,严格限制未经授权的人员接触存货;企业应当明确存货发出和领用的审批权限,仓储部门应当根据审批的销售通知单发出货物。
建立存货盘点制度,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容,核查存货数量,及时发现存货减值迹象。
企业至少应当每年年度终了开展全面盘点清查,盘点清查结果应当形成书面报告。