企业如何选择招聘管理工具
招聘工具推荐
招聘工具推荐在当今信息化时代,招聘工具成为了企业寻找和筛选人才的重要途径。
随着科技的不断发展,各种各样的招聘工具也层出不穷。
但是,如何选择适合自己企业需求的招聘工具呢?在本文中,我们将为您推荐几种高效且适用的招聘工具。
第一种招聘工具是在线招聘平台。
随着互联网技术的飞速发展,越来越多的在线招聘平台应运而生。
这些平台以其便捷、高效的特点吸引了大量的企业和求职者。
企业可以在这些平台上发布职位信息,并通过在线筛选功能找到最合适的人才。
与传统的招聘方式相比,在线招聘平台省去了传统招聘流程中的繁琐环节,大大提升了招聘效率。
值得一提的是,一些知名的在线招聘平台还提供了人才推荐和数据分析等增值服务,可以帮助企业更好地进行人才管理和招聘决策。
第二种招聘工具是社交招聘平台。
随着社交媒体的普及和发展,社交招聘平台开始崭露头角。
这些平台通过借助社交网络的力量,将求职者和企业联系起来,为企业提供更加精准的求职者信息。
企业可以在社交招聘平台上通过筛选条件找到最合适的候选人,并通过社交互动了解候选人的个人特点和能力。
与传统面试方式相比,社交招聘平台的优势在于更加直观和真实地了解候选人,减少了信息不对称的问题,提高了招聘精准度。
第三种招聘工具是人才推荐平台。
人才推荐平台依托人工智能和大数据技术,可以根据企业的需求和候选人的背景特点,快速找到最匹配的人才。
企业只需提供招聘岗位和要求,人才推荐平台会通过智能算法匹配出最合适的候选人。
这种招聘工具具有高效、准确的特点,大大缩短了招聘周期。
同时,人才推荐平台还可以通过数据分析为企业提供招聘策略的指导,帮助企业实现更好的人才管理和招聘效果。
除了上述提到的招聘工具,还有其他一些值得推荐的工具,比如智能面试工具、在线测评工具等。
智能面试工具可以通过语音识别和情绪分析等技术,辅助企业进行面试环节,提高面试效率和准确度。
在线测评工具则可以通过各种测试和问卷,评估候选人的能力和潜力,为企业提供更全面的人才评估结果。
如何选择招聘管理系统
如何选择招聘管理系统招聘管理模块的一般也叫“ATS”(英文全称为:Application tracking systerm)。
通过ATS 企业可以实现整合招聘渠道、共享人才资源、优化的流程管理、招聘团队协作、实时深入的数据统计分析,从而缩短招聘周期、降低工作强度、提高招聘成效、决策有可靠依据。
招聘管理系统是为企业招聘全流程提供服务的系统,帮助企业进行人才储备,人才库管理。
帮助企业更高的招聘员工,提升招聘人员的工作效率。
选择招聘管理系统,我们期望达到的效果有:1、招聘管理工作井然有序,效率得到极大提高。
2、招聘工作的开展过程透明化,领导方便督查指导。
3、公司形成人才库,不会因HR的离职而丢失人才资料。
根据招聘流程,54HR招聘管理系统可以实现对整个招聘流程的管理,包含了岗位招聘、任职要求、简历管理、面试邀约、面试管理等等功能,方便HR进行招聘,简化招聘流程,部分招聘工作实现自动化处理。
同时可以使用任务功能,为招聘计划建立一个职位(项目),用于招聘过程的管理。
在相应的职位(项目)里,可以按照【简历筛选】-【沟通详情】-【面试安排】-【面试结果反馈】-【Offer发放】-【Offer确认】-【入职跟进】这样的招聘流程规划任务阶段。
对于没有通过筛选和面试的应聘者,可以把他们的简历分类存在人才库中,搭建一个企业的资源池。
并且可以在系统中通过搜索,方便后续的筛选和查找。
如图。
如今,市场上的招聘系统已经发展到了成熟阶段,越来越多的产品可供我们选择,这时对于企业来讲,就很难判断如何选择适合自己的招聘管理系统。
所以,我们需要从以下三点多做考量。
1.系统的稳定性。
随着企业对招聘需求的不断增加,所存储的数据资料会越来越多,尤其是使用了几年的招聘管理系统后,简历数量可能会达到上百万份,因此招聘管理系统的压力也会相应增大,因而对数据处理和搜索速度也就提出了非常大的挑战。
所以在选购招聘管理系统时,需要关注性能方面的情况,系统数据是否稳定。
人力资源之招聘工具大全
人力资源之招聘工具大全人力资源是企业中十分重要的一环,招聘工具是人力资源部门常用的工具之一,它能够帮助企业更有效地吸引、筛选和招聘人才。
下面是关于招聘工具的一个大全,包含各种适用于不同阶段和目标的工具。
1. 招聘网站:如智聘、前程无忧、猎聘网等,通过在这些网站上发布职位信息,企业可以更容易地吸引到合适的求职者。
2. 社交媒体:如LinkedIn、微信、微博等,通过在这些平台上发布招聘信息,企业可以将招聘信息传播得更广,吸引到更多的潜在求职者。
3. 公司官网:在公司官网上发布招聘信息,可以吸引到对企业感兴趣的求职者,也增加了公司的专业形象。
4. 职业招聘团队:企业可以与一些专业的招聘团队合作,他们有丰富的招聘经验和专业的猎头资源,能够帮助企业高效地找到合适的人才。
5. 职业招聘网站:如LinkedIn、Glassdoor等,这些网站提供了求职者的基本信息和求职记录,企业可以通过检索筛选出那些符合要求的求职者。
6. 招聘会:参与招聘会可以让企业接触到大量求职者,通过现场面试和交流,更容易找到合适的人才。
7. 员工推荐计划:企业可以设立员工推荐计划,鼓励员工推荐合适的人才。
员工是企业的最佳招聘者,他们了解企业文化,能够找到符合要求的人才。
8. 教育机构合作:与老师和教育机构合作,可以将招聘需求直接传达给学生,提高匹配度。
9. 实习计划:通过实习计划,企业可以提前了解潜在的求职者,检验他们的技能和适应能力,为日后的招聘提供了更多的选择。
10. 在线测评工具:通过在线测评工具,企业可以对求职者进行各方面的评估,不仅可以了解他们的技能水平,还可以了解他们的个性特点和适应能力。
11. 面试工具:如视频面试工具、在线面试平台等,这些工具可以使面试过程更加灵活和高效,减少时间和成本。
12. 数据分析工具:企业可以利用数据分析工具,对招聘过程进行监控和分析,了解哪些渠道和方法更有效,进行持续改进。
13. 人才管理系统:招聘工具不仅包括吸引和筛选人才的工具,还包括对人才进行管理和培养的工具。
人力资源招聘工具实战指南利用软件和技术优化招聘流程
人力资源招聘工具实战指南利用软件和技术优化招聘流程人力资源招聘工具实战指南:利用软件和技术优化招聘流程在现代社会,人力资源招聘工作变得越来越复杂和繁琐。
随着信息技术的快速发展,越来越多的公司开始利用软件和技术来优化他们的招聘流程。
本文将为您介绍一些常用的人力资源招聘工具,以及如何利用这些工具来提高招聘效率和质量。
一、人才招聘平台1. 在线招聘平台在线招聘平台是目前最常用的人才招聘工具之一。
这些平台通过将招聘信息发布到互联网上,帮助企业与潜在候选人建立联系。
使用在线招聘平台可以节省时间和成本,同时吸引更多的潜在候选人。
2. 社交媒体招聘利用社交媒体进行招聘已经成为一种趋势。
通过在社交媒体平台上发布招聘信息、与潜在候选人互动,企业可以更轻松地找到合适的人才。
此外,社交媒体还可以帮助企业建立良好的品牌形象,吸引更多的潜在候选人。
3. 大数据招聘大数据招聘是一种基于数据分析的招聘方式。
通过收集、整理和分析海量的招聘数据,企业可以更准确地了解人才市场的动态和趋势,在招聘过程中做出更明智、更有针对性的决策。
二、人才测评工具1. 能力测试能力测试可以帮助企业评估候选人在特定领域的知识和技能。
使用能力测试可以帮助企业筛选出最符合要求的候选人,提高招聘的准确性和效率。
2. 个性测评个性测评可以帮助企业了解候选人的性格特点和行为风格。
通过使用个性测评工具,企业可以更好地匹配候选人和岗位要求,提高员工的工作满意度和工作表现。
3. 语言能力测评对于需要应聘者具备良好语言能力的岗位,语言能力测评工具可以帮助企业评估候选人的语言水平。
通过使用这些工具,企业可以更准确地评估候选人的语言能力,确保招聘到合适的人才。
三、人才管理工具1. 招聘信息管理系统招聘信息管理系统可以帮助企业高效地管理招聘流程。
它们可以帮助企业整理和存储招聘信息,跟踪候选人的进展,并提供数据分析和报告功能,帮助企业更好地评估和改进招聘活动。
2. 人才关系管理系统人才关系管理系统可以帮助企业建立和维护与候选人的良好关系。
如何进行招聘渠道的选择和管理
如何进行招聘渠道的选择和管理招聘渠道的选择和管理对于企业的人力资源部门来说非常重要。
一个合适的招聘渠道能够吸引到合适的人才,提高招聘的效率和成功率。
本文将探讨如何进行招聘渠道的选择和管理,并给出相关的建议和实践经验。
一、招聘渠道的选择在选择招聘渠道时,首先需要考虑企业的需求和特点。
不同企业的招聘需求可能不同,比如有的企业更需要技术型人才,有的企业则更需要销售型人才。
了解企业的需求能够帮助我们选择合适的招聘渠道。
其次,我们需要考虑不同的招聘渠道的特点和优势。
以下是几种常见的招聘渠道:1. 线上招聘平台:如智联招聘、前程无忧等。
线上招聘平台具有覆盖面广、信息发布快速的特点,同时也能够方便筛选和管理候选人。
2. 人才市场、校园招聘和招聘会:这些渠道可以直接面对求职者,能够更加直观地了解求职者的能力和素质。
3. 社交媒体:如微信、微博等。
社交媒体拥有庞大的用户群体,通过发布招聘信息可以吸引到更广泛的求职者。
4. 员工推荐:员工推荐是一种有效的招聘渠道,员工可以通过自己的社交网络推荐合适的候选人。
根据企业需求和招聘渠道的特点,我们可以选择一个或多个招聘渠道来进行招聘。
同时,我们还需要关注招聘渠道的费用和效果,确保选择到最适合自己企业的渠道。
二、招聘渠道的管理招聘渠道的管理对于招聘的效率和成功率至关重要。
以下是一些招聘渠道的管理建议:1. 设立招聘目标:每个招聘渠道都应该设立明确的招聘目标,比如招聘数量、质量等,以便于评估和调整招聘策略。
2. 定期评估招聘渠道:定期对各个招聘渠道进行评估,了解渠道的效果和回报。
对于表现不佳的渠道,可以考虑调整策略或寻找替代渠道。
3. 优化招聘流程:建立高效的招聘流程,减少招聘环节中的冗余和拖延。
同时,确保候选人的信息安全和保密。
4. 建立招聘渠道评估体系:建立招聘渠道的评估体系,对渠道进行综合评估,包括渠道的覆盖范围、求职者质量、招聘周期等指标。
5. 加强沟通和合作:与招聘渠道的运营商建立良好的合作关系,及时沟通并解决招聘过程中出现的问题。
招聘渠道和平台的选择与管理
招聘渠道和平台的选择与管理随着互联网的快速发展和信息技术的不断更新,招聘渠道和平台的选择与管理成为了企业在人力资源领域中不可忽视的重要环节。
在招聘过程中,正确选择和灵活运用招聘渠道和平台,将有助于提高招聘效率、降低招聘成本、扩大招聘范围,并从中筛选出适合公司需求的人才。
本文将从不同角度分析招聘渠道和平台的选择与管理,帮助企业更好地制定招聘策略。
一、官方网站和招聘页面官方网站是企业展示自身形象和招聘信息的重要平台。
通过自建招聘页面,企业能够直接发布招聘信息,吸引求职者关注。
在招聘页面中,应提供清晰的职位要求和岗位职责,方便求职者了解并做出判断。
同时,通过官方网站还可以进行品牌宣传和形象塑造,增强企业吸引力。
二、职业社交平台职业社交平台如领英、拉勾网等已成为了求职者与招聘方沟通的重要工具。
企业可以在这些平台上发布招聘信息,通过搜索功能在大量的求职者中筛选满足条件的候选人,实现精准招聘。
同时,职业社交平台还提供了交流互动的机会,企业可以通过线上沟通了解候选人的能力和意向,节省面试资源。
三、招聘网站和应用程序招聘网站和应用程序是传统招聘渠道的数字化延伸。
在这些平台上,企业可以发布招聘信息、筛选候选人、预约面试等。
此外,招聘网站和应用程序还提供了丰富的数据分析和人才推荐功能,帮助企业更好地管理招聘流程和优化候选人的筛选。
四、校园招聘和实习计划校园招聘和实习计划是培养人才的重要渠道,尤其适合企业需要大量招聘实习生或新人的情况。
通过与高校合作,在校园内组织宣讲会、招聘会和面试等活动,企业可以直接接触到即将毕业的学生,挖掘人才潜力。
同时,实习计划也是企业培养人才和了解员工能力的有效方式,提前与优秀人才建立联系。
五、中介机构和猎头公司中介机构和猎头公司在人才招聘中扮演着连接企业与求职者之间的桥梁角色。
企业可以委托中介机构或猎头公司进行人才搜寻和筛选,节省企业的招聘精力,同时也能够借助他们的专业能力和资源优势找到更适合的人才。
如何进行有效的招聘渠道选择与管理
如何进行有效的招聘渠道选择与管理招聘是每个企业发展过程中的一项重要任务,而选择合适的招聘渠道并进行有效的管理能够为企业带来更多优秀的人才。
本文将就如何进行有效的招聘渠道选择与管理进行探讨。
一、人才招聘渠道的选择1. 内部招聘渠道内部招聘渠道是指通过企业内部发布职位、推荐、转岗、晋升等方式来招聘人才。
这种方式的优势在于,通过内部招聘能够更好地激发员工的积极性和归属感,同时也能够更好地发掘和培养内部潜力人才。
对于一些需要高度专业化和熟悉企业文化的岗位,内部招聘渠道也更为合适。
2. 外部招聘渠道外部招聘渠道是指通过招聘网站、中介机构、高校招聘会、社交媒体等方式来招聘外部人才。
这种方式的优势在于可以扩大招聘范围,吸引更多的优秀人才申请。
同时,通过外部渠道也可以更好地获取市场信息和竞争对手情报,有助于企业调整和完善人才战略。
3. 合作招聘渠道合作招聘渠道是指与其他企业或机构合作,共同开展招聘活动。
这种方式的优势在于能够共享资源和信息,提高招聘效率。
例如,企业可以与高校合作,开展定向培养和就业计划,从而更有针对性地招聘到需要的人才。
二、招聘渠道管理的重要性1. 提升招聘效率通过对招聘渠道进行有效管理,企业能够更加精准地推送职位信息,吸引更多合适的人才申请。
有效的渠道管理可以提高招聘效率,降低招聘成本。
2. 优化候选人筛选不同的招聘渠道吸引的候选人群体也不同,通过对招聘渠道进行管理,企业能够更好地筛选出符合岗位要求的候选人。
优化候选人筛选可以提高招聘的命中率,减少后续培训和离职的风险。
3. 建立良好的人才数据库招聘渠道管理不仅仅是一次性的活动,更重要的是要建立一个良好的人才数据库。
通过合理分类和管理各类渠道招聘的候选人信息,企业可以在后续招聘中更好地利用和挖掘这些人才,降低招聘周期。
三、招聘渠道管理的方法和技巧1. 渠道绩效评估对各个招聘渠道的绩效进行评估可以了解每个渠道的优劣势。
根据招聘效果和招聘成本,结合岗位需求,合理选择招聘渠道,并动态调整渠道组合,提高整体招聘效果。
常用招聘工具有哪些,这四类推荐给你
作为一名招聘HR,你每天都要频繁登录不同的招聘网站后台,收简历,筛简历,大量重复的简历全凭脑子记。这些问题,使用薪人薪事后就能迎刃而解,让招聘之痛彻底翻篇。薪人薪事系统可以自行选择并添加招聘平台,在设定好需要招聘的岗位后,可以直接搜索互联网各大招聘平台与岗位相关的简历。如果收到其他渠道的简历,比如内推,HR也可以上传简历,并且添加相应的标签,将简历分门别类地存储到简历库。这一点对HR来说,简直是人才收割机,既能提升简历收集,筛选效率,又能轻松实现渠道与简历的标准化管理。
面对这些情况,应该怎么处理?如何提高招聘效率与质量?作为一名混迹职场十年的HR,我的建议是,用工具来优化。准确来说,如果能够运用好下面这四类工具,面对再多的招聘量HR也能得心应手:
一、招聘管理类
当公司发展到一定规模,摆在HR面前的招聘流程管理问题就更棘手。海量的简历数据、候选人的招聘流程管理、招聘数据分析、offer的发放,每一个问题都成为制约提高招聘效率的因素,此刻选用一款靠谱好用的招聘管理系统就成为一件必须要做的事情。这里,笔者强烈推荐薪人薪事,它是企家有道网络技术有限公司旗下的一款专业数据化的人力资源SaaS产品,属于人力资源管理系统业内领军企业,像新华书店、58到家等知名企业都在使用。
金九银十,人才简历很多,不过招聘并非追求数量,人才质量水平才决定着招聘工作的成败。另外,时间成本也是现代社会一种很重要的成本,相信每一个招聘团队都希望能够降低招聘成本,缩短招聘时间。这个时候,用好专业的招聘工具,比如薪人薪事人力云资源系统,来指导HR招聘实践,高效挑选候选人,才能事半功倍地完成招聘任务。还是那句话,招聘工具选的好,招聘烦恼就变少 。
招聘管理中的人才评估工具介绍
招聘管理中的人才评估工具介绍近年来,随着企业竞争的加剧,招聘质量成为企业管理的重要环节之一。
在招聘流程中,人才评估工具起到了至关重要的作用。
本文将对几种常见的人才评估工具进行介绍,以助于招聘管理人员更好地选择适合自己企业需求的招聘工具。
一、心理测评工具心理测评工具是人才评估中常用的一种方法。
通过对应聘者进行心理测试,可以客观地了解其个人特质、能力和潜力。
其中,常用的心理测评工具包括MBTI人格测试、DISC人际关系测试、职业兴趣测试等。
MBTI人格测试是一种基于荣格心理学理论的人格评估工具,被广泛应用于招聘过程中。
通过衡量应聘者的四个维度(外向与内向、感觉与直觉、思考与情感、判断与知觉),招聘方可以了解到应聘者的性格类型,从而判断其是否适合特定职位。
DISC人际关系测试旨在评估应聘者的行为风格和人际交往方式。
根据应聘者的得分,可以将其归类为四种类型:支配型、影响型、稳健型和服从型。
招聘方可以通过此工具快速了解应聘者的行为风格,为后续的工作分配提供参考。
职业兴趣测试能够帮助招聘方了解应聘者在职业选择上的倾向和兴趣。
通过评估应聘者对不同职业领域的兴趣程度,招聘方可以更好地匹配应聘者和特定职位,提高招聘的成功率。
二、技能测评工具技能测评工具主要针对应聘者的专业技能进行评估。
通过对应聘者进行写作测试、编程测试、语言能力测试等,招聘方可以准确判断其专业水平和能力。
写作测试常用于对应聘者的沟通与表达能力进行评估。
通过要求应聘者撰写一篇文章,招聘方能够从中辨别其文字组织能力、逻辑思维能力以及文字表达能力。
编程测试则用于招聘程序员等技术人才。
通过给应聘者分配一道编程任务,招聘方可以考察其编码能力、解决问题的能力以及团队协作能力。
语言能力测试常用于企业对外和跨国招聘中。
通过测试应聘者的听、说、读、写等多个方面的语言能力,招聘方可以筛选出适合与外籍员工或国际合作伙伴进行交流的人才。
三、行为面试工具行为面试是一种常用的人才评估工具,通过询问应聘者过去的行为表现来预测其未来的工作表现。
常用的12种人力资源管理工具
常用的12种人力资源管理工具一、本文概述本文将介绍12种常用的人力资源管理工具。
这些工具在人力资源管理中发挥着重要作用,有助于企业提高员工效率、优化管理流程,以及实现战略目标。
二、招聘工具1、招聘网站:提供线上招聘服务,帮助企业发布招聘信息,吸引潜在求职者。
1、招聘网站:提供线上招聘服务,帮助企业发布招聘信息,吸引潜在求职者。
招聘网站是一种非常普遍且实用的人力资源管理工具。
它们的主要功能是提供在线招聘服务,使企业能够方便快捷地发布其招聘信息,并吸引大量的潜在求职者。
这些网站通常提供广泛的招聘选项,包括全职、兼职、实习等不同类型的工作,覆盖各行各业。
此外,许多招聘网站还提供求职者搜索功能,使求职者能够找到符合自己技能和兴趣的工作。
2、人力资源管理系统:集成的人力资源管理软件,涵盖招聘、员工档案、薪酬和福利、培训和发展等方面。
人力资源管理系统是一种综合性的软件解决方案,旨在帮助企业更好地管理其人力资源。
这些系统通常包括多个功能模块,如招聘、员工档案、薪酬和福利、培训和发展等。
通过使用人力资源管理系统,企业可以自动化和简化许多繁琐的人力资源任务,如员工档案管理、工资结算、福利管理等。
此外,这些系统还可以提供报告和分析功能,使企业能够更好地了解其人力资源状况。
3、员工评估工具:用于评估员工表现、技能和发展潜力的软件或在线平台。
员工评估工具是一种用于评估员工表现、技能和发展潜力的软件或在线平台。
这些工具通常提供一系列评估方法,包括面试、工作表现评估、技能测试等。
通过使用员工评估工具,企业可以更客观、准确地评估员工的绩效,并为员工的职业发展提供更好的指导。
此外,员工评估工具还可以提供反馈和改善建议,帮助员工改进其表现和工作技能。
4、人才管理平台:提供招聘、入职、培训、绩效管理和离职管理的全流程人力资源管理。
人才管理平台是一种全流程的人力资源管理工具,旨在帮助企业从招聘到离职的整个过程中更好地管理其人才。
这些平台提供了一系列功能,包括招聘、入职、培训、绩效管理和离职管理。
招聘管理中的人才选拔工具介绍
招聘管理中的人才选拔工具介绍在招聘管理中,选择合适的人才是一项极为关键的任务。
有效的人才选拔工具可以大大提高招聘的成功率和员工的素质。
本文将介绍几种常见的人才选拔工具,包括面试、测评和参考调查等,帮助企业更好地进行人才选拔。
一、面试面试作为最常见的人才选拔工具之一,可以通过与应聘者进行面对面的交流,评估其能力、经验和个人素质。
面试通常分为结构化面试和非结构化面试两种形式。
结构化面试是一种有系统的面试形式,面试官根据事先准备好的问题进行询问,并记录面试者的回答。
这种形式能够确保面试的公平性和客观性,同时也方便对不同应聘者进行比较评估。
非结构化面试则相对灵活,面试官可以根据面试者的回答情况进行补充性的问题提问。
这种形式重点在于观察应聘者的非语言交流和情绪表达,并辅以记录面试者的回答情况,以便后期评估。
二、测评测评是人才选拔中常用的一种工具,通过一系列的题目,评估应聘者在不同方面的能力和特点。
测评可分为能力测评、性格测评和兴趣测评等。
能力测评主要针对应聘者的专业技能和岗位要求,通过题目判断其掌握的知识和技能水平。
这有助于雇主更好地了解应聘者的实际能力,并判断其是否适合岗位要求。
性格测评则评估应聘者的个性特点和与他人相处的能力。
通过了解应聘者的性格特点,雇主可以判断其是否适合该岗位的工作环境和团队文化。
兴趣测评是评估应聘者的职业兴趣和适应能力。
雇主可以通过兴趣测评了解应聘者对该岗位的兴趣程度和职业规划,判断其是否对岗位有持久的热情和动力。
三、参考调查参考调查是一种常用的人才选拔工具,通过联系应聘者之前的雇主、教育机构或其他相关人士,了解其工作表现和个人素质。
这种调查可以提供一些与应聘者自我介绍和简历不同的信息,帮助雇主更全面地评估应聘者的能力和适应性。
在进行参考调查时,雇主需要确保与相关人士保持充分的沟通和保密,并妥善处理所获得的信息,避免泄露个人隐私和侵犯人权。
四、大数据分析随着大数据技术的发展,大数据分析在人才选拔中扮演着越来越重要的角色。
招聘管理系统
招聘管理系统随着企业竞争日益激烈,招聘管理变得尤为重要。
为了高效地引进和管理人才,许多企业采用了招聘管理系统。
本文将介绍招聘管理系统的定义、功能、优势以及如何选择合适的系统。
一、定义招聘管理系统是一种利用信息技术,帮助企业管理人才招聘流程的工具。
它通过自动化和集成化的方式,实现了整个招聘过程的数字化管理,包括职位发布、简历筛选、面试安排、人才库管理等。
二、功能1. 职位发布:招聘管理系统允许企业在系统中发布职位信息,并可方便地在各大招聘网站上同时发布。
这样可以大大减少重复操作,并提高职位曝光率。
2. 简历筛选:系统可以根据设定的筛选条件,自动对收到的简历进行初步筛选。
这样可以节省大量人力资源,并确保更高效地处理大量简历。
3. 面试安排:招聘管理系统可以自动安排面试时间和地点,并通知面试者和面试官。
这样可以减少沟通成本,并避免时间冲突和信息遗漏。
4. 人才库管理:系统可以将所有收到的简历存储在一个数据库中,并根据关键词搜索和筛选合适的候选人。
这样可以建立一个可持续的人才储备库,方便企业未来的招聘需求。
三、优势1. 提高招聘效率:招聘管理系统可以大幅度节省人事部门的时间和精力,提高招聘效率。
通过自动化和数字化的操作,可以更快速地处理大量招聘流程,提高工作效率。
2. 优化候选人体验:招聘管理系统提供了在线申请和自动通知功能,使候选人可以更方便地提交申请,并及时了解面试进展。
这样可以提升候选人对企业的印象和满意度。
3. 数据统计与分析:系统可以收集并分析大量的招聘数据,包括职位发布数量、简历筛选比例、面试通过率等。
这些数据可以帮助企业评估招聘效果,并进行招聘策略的优化。
4. 信息安全保障:招聘管理系统具备高度的信息安全性,可以保护个人隐私和企业内部资料的安全。
通过权限管理和数据加密等措施,保障招聘信息的机密性和完整性。
四、选择合适的系统在选择招聘管理系统时,企业应该考虑以下因素:1. 功能需求:根据企业的招聘需求,选择系统是否提供了所需的核心功能,如职位发布、简历筛选、面试管理等。
如何选择招聘管理系统
如何选择招聘管理系统近年来,中国的招聘市场出现了巨大的变化,特别是传统的综合性招聘门户网站遇到了巨大的瓶颈,中华英才的命运就是这一巨变的最好的脚注。
面对这些变化时,业内人士不得不在各个方向上寻找出路。
有的进行行业、区域细分的招聘门户网站扩展,例如专门进行低端职位招聘的赶集网;有的模仿国外非常成功的LinkedIn的社交网络模式,如国内的优仕网、大街网等;还有的专注于更细分的猎头服务,如专注于高端人才猎头服务的猎聘网.在第三方人力资源服务机构努力的同时,很多企业也开始关注到如何用“练内功”的方式提升招聘管理水平,开始越来越多的将目光转向开发或采购招聘管理系统。
招聘管理系统是什么招聘管理系统是近年来国内发展非常迅猛的人才管理软件之一,在国外也有数家非常成功的提供招聘管理软件服务的企业.招聘管理系统为企业整合所有的简历资源,建立人才库,并有效管理从职位发布到简历收集、面试管理、入职管理、招聘分析等的全流程管理。
招聘管理系统的最大特点是高度的自动化。
企业面对的简历数量和招聘过程中海量的沟通决定了招聘管理系统无法通过传统的eHR信息记录和流转的方式进行管理。
招聘管理系统如何选择渠道整合的完备性当前企业使用的招聘渠道非常多样,但这也导致了简历资源分散在各处。
这样分散的管理方式一方面导致资源的流失,另一方面也使招聘的过程很难统一进行管理和分析。
例如很多企业非常希望建立外部人才库,但是苦于资源的入口分散,整合的管理很难完成.因此,招聘管理系统会通过简历抓取以及简历解析的方式进行简历的整合,保证不同渠道的简历可以统一管理.完整的招聘管理软件应该可以整合招聘网站(如51Job等)、猎头渠道、内部推荐、企业网申等渠道。
跨职位的简历查重和面试记录共享从北森2012的调查结果来看,目前来自主流招聘网站的简历重复率大约为36.8%。
这一方面意味着简历筛选的大量时间被浪费了,另一方面,也对企业,特别是大中型企业的内部招聘管理提出了挑战。
企业如何选择招聘管理系统
企业如何选择招聘管理系统?许多企业越来越重视招聘管理。
驱动招聘经理或人力资源总监们重视招聘管理的原因很多,一方面来自外部人才争夺的激烈化,招聘并雇用到合适人才越来越困难;另外一方面是企业内部管理效率与质量的需要提升、招聘流程化、内部协同、资源内部分享等因素。
什么是招聘管理软件招聘软件英文是Recruitment Software或者Recruiting Software,狭义上的招聘软件仅指ATS (Applicant Tracking System,候选人跟进系统) 或者是RMS (Recruitment Management System). 在中国从事与招聘相关的创新,总是被问到与招聘网站51JOB等有什么不同。
招聘软件是企业招聘业务流程管理的应用软件,将企业招聘需求计划,职位编辑、发布、管理;人才库管理,候选人筛选、面试、测评、评估、背景调查、聘用;以及企业官方招聘主页(Career Site),第三方招聘服务(猎头,招聘外包服务等)接入,候选人登录,公司业务部门登录并参与到业务协同集成业务管理平台。
能够有效地提升企业招聘效率与聘用质量的招聘软件,一方面要求与主流招聘网站接口,实现招聘职位发布与管理的同步,另外一方面要与主流e-HR软件,例如SAP HCM,PeopleSoft,用友,金蝶等接口,另外不管是部署还是在线的招聘系统都希望能够与公司的OA系统接口,方便面试信息流动。
企业使用招聘软件几种途径目前中国企业使用招聘管理软件的比例不高。
根据我们对中国上市企业调查,大约2.5%的企业正在使用招聘管理软件,而美国企业使用招聘软件的普及程度非常高,已经高达76%。
调查同时显示,中国企业85%的招聘经理,人力资源总监们希望使用招聘软件来提高企业的招聘效率,招聘的响应速度,以及企业人才库建设,面试甄选与人才评估的流程化。
目前中国企业在使用招聘软件与欧美企业有很大观念上的差异,95%的美国企业使用第三方独立软件供应商的招聘软件(包括购买软件和在线使用),而中国企业偏向自主开发或者购买软件自行部署。
招聘方法工具汇集
招聘方法工具汇集在如今竞争激烈的劳动力市场中,招聘合适的人才对于企业的成功至关重要。
为了达到招聘的目标,企业需要利用一系列的方法和工具来吸引、筛选和选择最合适的候选人。
本文将介绍几种常用的招聘方法工具,帮助企业在面临招聘挑战时作出明智的决策。
一、招聘网站招聘网站是企业最常用的招聘工具之一。
这些网站提供了一个信息平台,供企业发布招聘信息,并吸引求职者提供个人简历。
企业可以根据自身需求在招聘网站上发布职位需求,通过筛选简历的方式来找到符合条件的候选人。
一些知名的招聘网站如智联招聘、前程无忧等,拥有庞大的用户群体,为企业提供快速高效的招聘渠道。
二、社交媒体随着社交媒体的兴起,越来越多的企业开始将其作为招聘渠道。
通过在社交媒体平台上发布招聘信息,企业可以借助用户的分享和扩散,更广泛地传达招聘需求。
同时,企业还可以通过社交媒体了解候选人的个人信息和背景,从而做出更准确的选择。
例如,LinkedIn作为专注于职业人士的社交媒体平台,被广泛用于企业招聘。
三、校园招聘对于需要大量新鲜毕业生的企业来说,校园招聘是一个重要的招聘渠道。
企业可以参加大学的招聘会,直接与学生进行沟通,并在现场了解他们的能力和背景。
校园招聘不仅提供了一个机会,让企业直接接触潜在的人才,也为学生提供了了解企业和申请职位的机会。
通过校园招聘,企业能够找到符合自身需求的有潜力的候选人。
四、员工推荐员工推荐是一种常用的招聘方法,它通过现有员工向企业推荐候选人。
企业通常会为员工提供一定的奖励,以鼓励他们积极推荐合适的人选。
员工推荐可以减少招聘流程中的不确定性,因为员工推荐的候选人通常会更好地适应企业文化和工作环境。
此外,员工推荐还可以提高员工忠诚度和参与感,增强企业内部的凝聚力。
五、人才管理系统人才管理系统是一种综合性的招聘工具,它集成了招聘、筛选、面试和录用等功能。
企业可以通过人才管理系统统一管理招聘流程,提高招聘效率和准确性。
这些系统通常包括简历数据库、面试评估工具和招聘分析功能,帮助企业更好地了解招聘状况并优化招聘策略。
招聘工具大全
招聘工具大全招聘工具是为了帮助企业更高效地管理招聘流程和筛选候选人而开发的软件或平台。
本文将介绍一些常用的招聘工具,帮助您选择适合您企业需求的工具。
1. 招聘网站招聘网站是最常见的招聘工具之一,企业可以在这些网站上发布招聘信息,并吸引候选人投递简历。
一些热门的招聘网站包括:- 智联招聘:中国领先的人力资源综合服务提供商。
- 前程无忧:国内最大的社会招聘网站。
- 猎云网:专注于互联网行业的人才招聘网站。
2. 社交媒体社交媒体平台成为了企业进行招聘活动的重要渠道之一。
通过在社交媒体上发布招聘信息,企业可以更广泛地触达潜在候选人。
一些常用的社交媒体平台包括:- 新浪微博:中国最大的微博平台,拥有庞大的用户群体。
- LinkedIn:全球最大的职业社交平台,适用于跨国公司进行招聘。
3. 应聘管理系统应聘管理系统是用于管理招聘流程的工具,可以帮助企业更好地筛选、追踪和管理候选人。
一些常用的应聘管理系统包括:- Boss直聘:提供招聘流程管理和候选人筛选功能的在线平台。
- 拉勾网:专注于互联网行业的招聘和应聘管理系统。
4. 面试辅助工具面试过程中,使用面试辅助工具可以提高效率和准确性。
以下是一些常用的面试辅助工具:- 语音面试工具:例如腾讯会议、钉钉等,用于远程语音面试。
- 面试评估工具:例如智联招聘的面试评估功能,用于综合评估候选人的能力和素质。
5. 数据分析工具数据分析工具可以帮助企业将大量的招聘数据进行整理和分析,提供数据支持和洞察力。
以下是一些常用的数据分析工具:- Excel:功能强大的电子表格软件,用于数据整理和可视化。
- Tableau:交互式数据可视化工具,用于生成数据报告和图表。
请根据您的具体需求选择合适的招聘工具。
以上提到的工具只是一些常用的示例,市场上还有很多其他的招聘工具可供选择。
希望本文对您有所帮助!。
如何选择合适的招聘软件和工具
如何选择合适的招聘软件和工具在如今竞争激烈的人才市场中,招聘变得越来越具有挑战性。
而随着科技的不断发展,招聘软件和工具成为了招聘过程中不可或缺的一部分。
然而,在众多的选择面前,如何选择合适的招聘软件和工具成为了一个值得深思的问题。
本文将探讨如何判断和选择合适的招聘软件和工具。
一、明确自身需求和目标在选择招聘软件和工具之前,首先需要明确自身的招聘需求和目标。
这包括招聘规模、行业特点、招聘职位类型等。
不同的招聘需求和目标会有不同的软件和工具适应性,因此明确需求和目标是选择合适工具的重要前提。
二、综合考虑功能和特点招聘软件和工具通常会提供各种各样的功能和特点,包括简历筛选、人才搜索、面试安排等。
在选择过程中,需要综合考虑这些功能和特点是否满足自身需求。
同时,也要考虑软件和工具的易用性、兼容性和可定制性等方面,以确保其能够顺利融入现有的招聘流程。
三、考察用户口碑和评价了解其他用户对于某个招聘软件和工具的口碑和评价,可以帮助我们更好地判断其质量和适应性。
可以通过搜索引擎或者社交媒体等渠道获取相关信息,也可以参考行业内的评比和排名。
这样的参考能够帮助我们更好地选择合适的招聘软件和工具。
四、了解供应商信誉和服务质量除了产品本身,招聘软件和工具的供应商的信誉和服务质量同样重要。
可以通过了解供应商的背景和资质,以及与其进行沟通交流来判断其是否值得合作。
同时,可以考察其售后服务质量和技术支持能力,以保证在使用过程中能够及时获得帮助和支持。
五、考虑软件和工具的持续更新和升级选择招聘软件和工具时,需要考虑其是否具备持续更新和升级的能力。
随着人才市场的发展和变化,软件和工具的功能和特点也需要不断迭代和升级。
因此,选择那些能够提供长期支持和持续改进的软件和工具是明智的选择。
总结起来,在选择合适的招聘软件和工具时,需要明确自身需求和目标,综合考虑功能和特点,考察用户口碑和评价,了解供应商信誉和服务质量,同时也要考虑软件和工具的持续更新和升级。
制定人才管理策略的工具与方法研究
制定人才管理策略的工具与方法研究人才是企业的核心资源,是企业发展的关键因素。
制定有效的人才管理策略对于企业的发展至关重要。
然而,在实际操作中,许多企业难以确定合适的人才管理策略。
本文旨在探讨一些制定人才管理策略的工具和方法,帮助企业制定更加有效的人才管理策略。
一、岗位分析法岗位分析法是一种非常常见的制定人才管理策略的工具。
岗位分析法可以通过分析各个岗位的工作内容、要求和工作条件等来确定员工的职责和工作标准,从而识别出对岗位最适合的人才并为其制定明确的培训和发展计划。
这种方法可用于招聘、绩效管理和员变更等人才管理方面。
二、员工价值观测评法员工价值观测评法是人力资源管理中用于度量员工价值观念的一种方法。
这种方法通过评估员工对组织文化、领导方式、企业目标、个人发展等方面的认同程度来确定哪些员工适合组织,赋予哪些员工哪些工作和工作任务等。
这种方法通常用于员工的选任、招募、绩效管理等。
三、人才资金投入法人才资金投入法是一种通过增加人才开发投资来提高整体企业人才管理水平的方法。
通过对人才的选择、开发和聘用,并为员工提供更好的工作条件、培训和发展机会等资源,以增加员工的满意度和忠诚度,从而提高企业的效益。
这种方法通常用于提高人才的绩效水平。
四、组织学习法组织学习法是通过对组织成员学习行为的研究和分析来引导和促进组织文化的发展和创新。
这种方法可以促进企业和员工的学习和成长,提高员工绩效,增强组织创新能力。
这种方法通常用于激发企业内部的创新和积极性。
五、绩效管理法绩效管理法是通过对员工工作表现的评估、分析和反馈等来促进员工的个人和组织绩效提升的一种方法。
绩效管理可引导员工为实现组织目标而努力,为员工个人的职业发展提供更多的机会与挑战。
绩效管理的有效实施可以提高员工的工作满意度和团队协作能力,增强企业绩效。
六、360度评估法360度评估法是一种先进的绩效评估方法。
通过对员工的同事、上级、下级、客户等多方面的评价,评估员工绩效,同时也让员工得到综合评价和改进反馈。
招聘中的胜任力模型和评估工具
招聘中的胜任力模型和评估工具招聘是企业中至关重要的一环,选对合适的人才对于企业的发展具有重要影响。
而胜任力模型和评估工具作为招聘过程中的重要依据,确保选聘的候选人能够胜任岗位职责。
本文将介绍招聘中常用的胜任力模型以及评估工具。
一、胜任力模型胜任力模型是根据特定岗位的职责和要求,将理想的胜任能力和素质以模型的形式进行概括和描述。
通过胜任力模型,企业能够明确岗位所需的核心能力和素质,从而更准确地筛选人才。
以下是一些常见的胜任力模型:1. 职务分析法:职务分析法通过分析岗位的组成要素和工作内容,确定胜任岗位所需的关键能力。
这种模型将岗位要求分解为不同的技能和知识,并将其与岗位关联度进行评估。
2. 基于能力要求的模型:基于能力要求的模型侧重于评估候选人是否具备完成特定工作任务所需的技能和能力。
通过这种模型,可以明确岗位所需的具体技能,如沟通能力、团队合作能力、创新能力等。
3. 面谈模型:面谈模型通过对候选人的面谈来评估其胜任岗位的能力。
这种模型往往结合了多个评估维度,如知识技能、行为表现、解决问题的能力等。
面谈模型通常通过评分表格或评估表来记录候选人在各个维度上的表现。
二、评估工具评估工具是指在招聘过程中用于评估候选人的胜任力的各种方法和手段。
以下是几种常见的评估工具:1. 面试:面试是最常用的评估工具之一。
通过面对面的交流,面试官可以更加直观地了解候选人的沟通能力、思维方式和解决问题的能力。
可以采用行为面试、情境面试等不同形式。
2. 职业测评:职业测评是通过心理测评工具了解候选人的个人特质、兴趣爱好、价值观等方面的信息。
这种评估工具能够全面客观地了解候选人的个人素质和适应能力。
3. 项目演练:针对某些职位,企业可以要求候选人进行实际项目演练,以评估其在具体任务中的表现和能力。
项目演练能够更直接地展示候选人在实际工作中的能力。
4. 参考调查:在招聘过程中,可以通过联系候选人的前任雇主、同事及其他相关人员,进行参考调查。
公司员工招聘流程中的在线招聘平台选择与利用
公司员工招聘流程中的在线招聘平台选择与利用随着互联网技术的迅猛发展,越来越多的公司开始将招聘流程转移到在线招聘平台上进行。
在线招聘平台以其方便、高效的特点吸引了众多企业的关注和选择。
本文将讨论公司员工招聘流程中在线招聘平台的选择与利用。
一、在线招聘平台的选择选择适合的在线招聘平台对于公司的招聘效果至关重要。
以下是选择平台时需要考虑的几个因素:1. 招聘需求:公司在人才招聘方面有不同的需求,需要根据职位类型、招聘规模等来选择平台。
一些平台擅长推广专业技术人员,而另一些则更适合招聘销售和营销人员。
因此,企业需要根据自身需求,选择针对性较强的平台。
2. 知名度与口碑:选择知名度较高且口碑较好的在线招聘平台能够吸引更多的求职者。
这些平台通常具有较大的用户群体,能够为公司引来更多的人才。
此外,企业也应该关注平台的专业性和服务质量。
3. 平台功能与体验:在线招聘平台的功能和用户体验对于招聘流程的顺利进行至关重要。
平台应该具备简洁明了的界面设计和操作流程,方便求职者和企业的使用。
同时,一些平台还会提供招聘管理工具,帮助企业更好地管理招聘过程。
二、在线招聘平台的利用选择合适的在线招聘平台只是招聘流程的第一步,更重要的是如何充分利用平台的功能和资源进行招聘。
以下是一些有效利用在线招聘平台的方法:1. 发布职位信息:企业应该尽可能详细地发布职位信息,包括职位描述、任职要求等。
这样可以吸引符合条件的求职者,有效提高招聘效果。
同时,要注意信息的准确性和真实性,避免给求职者造成困惑和误导。
2. 精准筛选简历:在线招聘平台通常会提供简历筛选工具,企业可以根据特定的要求和条件进行筛选。
这样可以高效地从大量简历中挑选合适的候选人,减少招聘流程中的时间和人力成本。
3. 主动搜索人才:一些在线招聘平台提供人才搜索功能,企业可以主动搜索符合条件的求职者并与其联系。
这种方式能够找到那些尚未主动求职但具备潜力的候选人,扩大招聘范围。
4. 建立招聘品牌:通过在线招聘平台,企业可以展示企业文化、福利待遇等信息,提升企业形象和招聘品牌。
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选择招聘管理软件,需要互联网思维?作者:李炯明雇得易首席执行官许多企业越来越重视招聘管理。
驱动招聘经理或人力资源总监们重视招聘管理的原因很多,一方面来自外部人才争夺的激烈化,招聘并雇用到合适人才越来越困难;另外一方面是企业内部管理效率与质量的需要提升、招聘流程化、内部协同、资源内部分享等因素。
什么是招聘管理软件招聘软件英文是Recruitment Software或者Recruiting Software,狭义上的招聘软件仅指ATS (Applicant Tracking System,候选人跟进系统) 或者是RMS (Recruitment Management System). 在中国从事与招聘相关的创新,总是被问到与招聘网站51JOB等有什么不同。
招聘软件是企业招聘业务流程管理的应用软件,将企业招聘需求计划,职位编辑、发布、管理;人才库管理,候选人筛选、面试、测评、评估、背景合适、聘用;以及企业官方招聘主页(Career Site),第三放招聘服务(猎头,招聘外包服务等)接入,候选人登录,公司业务部门登录并参与到业务协同集成业务管理平台。
能够有效地提升企业招聘效率与聘用质量的招聘软件,一方面要求与主流招聘网站接口,实现招聘职位发布与管理的同步,另外一方面要与主流e-HR软件,例如SAP HCM,Peoplesoft,用友,金蝶等接口,另外不管是部署还是在线的招聘系统都希望能够与公司的OA系统接口,方便面试信息流动。
企业使用招聘软件几种途径目前中国企业使用招聘管理软件的比例不高。
根据我们对中国上市企业调查,大约2.5%的企业正在使用招聘管理软件,而美国企业使用招聘软件的普及程度非常高,已经高达76%。
调查同时显示,中国企业85%的招聘经理,人力资源总监们希望使用招聘软件来提高企业的招聘效率,招聘的响应速度,以及企业人才库建设,面试甄选与人才评估的流程化。
目前中国企业在使用招聘软件与欧美企业有很大观念上的差异,95%的美国企业使用第三方独立软件供应商的招聘软件(包括购买软件和在线使用),而中国企业偏向自主开发或者购买软件自行部署。
一方面是中国企业比较自信自己对业务流程的理解与把握,另外一方面是该类软件供应商比较少,市场上几乎很难找到合适的招聘软件。
对于一些大型IT企业选择自主开发;传统行业大型企业通常是自己定义产品及需求,然后外包给专业性的软件开发商;第三类企业是直接从市场上购买标准软件,部署在企业内部网的服务器上;第四类是在使用“在线招聘管理软件”,也就是我们通常所指的“云招聘”(Cloud Based Software),这类企业有越来越多的趋势!写这篇文章的直接驱动原因是“招聘兄弟会”计划按照“众包模式”撰写一本关于招聘方面的书,帮主向我下派任务;另外,日常工作中与很多企业的HR们打交道,发现他们在选择招聘管理工具时,大多数人在这方面的知识是零碎的、不系统的,希望本文对他们有所帮助。
招聘工具是用来解决企业招聘管理业务的软件,它融合了企业招聘管理知识、软件工程以及互联网的用户交互与体验等多方面的Know-How,因此要非常专业性地选择到合适的招聘工具,还不是一件非常容易的事情。
企业应用软件普遍存在的现象:购买看功能,吐槽是性能,骂娘是交互…如何选择招聘管理软件?招聘系统的功能是否够用?企业购买招聘管理工具一定是“业务驱动”的。
企业发展到一定阶段,对外部人才需求大幅增加,招聘渠道多样化,企业内部招聘团队(人员)也规模化,招聘效率需要提高,招聘进程需要管理,招聘业务内外部需要协同……这些业务驱动了企业需要一套招聘管理工具。
因此,当你们在选择招聘管理系统工具时,一定先要分析自己业务管理目标是什么。
招聘系统能否帮助提高效率?引进招聘系统工具最终的目的是改善企业招聘业务活动,提高业务管理水平。
能够通过这个招聘工具获取具体的业务数据来衡量招聘管理目标。
例如招聘效率是否提高?招聘成本是否降低?招聘周期是否下降等等。
能否通过这个招聘工具实现我的招聘业务管理,它不只是一个工具帮助分发职位,收集简历,发发面试通知而已。
招聘系统能够帮助实现业务管理“数据化”,更好实现业务管控,降低风险?大多数企业只关注业务本身,以及招聘活动具体的业务数据,而忽略的招聘活动的“改变”。
事实上,需要通过招聘工具来获取具体的数据,并衡量招聘管理的有效性,而不是让整个招聘团队处于被动应对位置。
招聘工具能否帮助你获得相关的数据?当然能够帮助你直接产生数据分析报告那就更好了。
以上属于两个最基本的目标,我们到底需要什么样的功能特性?基本功能是招聘系统的“骨架”这些基本功能否帮助实现校园招聘,内部推荐,猎头招聘,一般网络招聘(广告),网络搜索(招聘人员主动搜索),内部招聘调配等业务的管理。
公司在不同阶段,对招聘业务形式的依赖是不一样的,例如互联网公司对IT人才的争夺是非常激烈的,猎头招聘是常态化的,不可或缺的手段,内部推荐对于多数企业而言都是重要的招聘形式。
引进招聘系统,HR们都比较容易理解需要什么样的功能模块,这些功能模块是如何运作的,他们在选型时,对这些问题的投入时间是最多的,甚至进行试用。
隐性功能是招聘系统的“血液”!人力资源部门在引进招聘系统工具最容易评估基本功能与模块,但是对一些“隐性的功能”缺乏评估与判断能力。
如果说基本功能时骨架的话,那么这些隐性的、辅助性功能就是血液了。
在这里,我对辅助性、隐性的功能列举一些范例:•用户之间沟通协同能否“非结构化”吗?例如Recruiters创建了一个“面试事件”(发出了一个面试通知),由于面试官或候选人的原因,这个面试不得不更改。
如何更改呢?重新创建一个面试,还是用户任何一方在系统内变更自己的计划,其他方都可以实时知晓并容易确认?很显然是第二种功能,更满足需求。
如果是第一种,就不得不依赖Recruiters创建很多面试,不得不进行大量线下的沟通!招聘系统如果具备第二种功能特性,才是真正意义上的互联网软件,才是真正意义上的Engagement System(互动性系统)。
•系统消息引擎功能强大吗?系统消息情景化、多样性吗?招聘系统的消息功能强大吗?通过什么方式传递给用户?这些隐形的问题都非常重要。
原则上真正互联网的软件,没与各用户行为都可以获得“机器响应”,都可以通过系统消息与用户进行必要的互动。
这些消息都可以通过电子邮件,微信,或系统内传递给用户。
消息系统不强大的在线软件,一定很难使用起来。
能否许可第三方服务(或功能)接入?衡量一款在线招聘系统成熟度,还要评估它是否是“开放性集成架构”,能否将第三方的服务/功能集成进来。
例如,你选择的招聘系统能否将第三方的人才测评,背景调查,在线问卷,在线考试等等第三方服务接入进来。
很显然,没有一款在下系统是“全能”的,能够开发所有的功能与服务,因此是否开放,能够快捷地接入第三方服务,是衡量一个招聘系统成熟指标之一。
Tips: 大多数企业在选择招聘工具时,都会将招聘业务及业务管理的需求做简要的分析,并在EXCEL中进行分类,需要招聘“招聘流程”是否满足你企业当前使用场景?在评估了招聘工具的功能“相对”满足之后,其次是评估“流程管理”的满足性。
我们经常定义的招聘流程主要包括:需求计划,职位创建,职位分发,候选人收集,筛选,面试,测评测试,评价,聘用,聘用审核,入职。
这是最基本的“端到端”的招聘活动流程。
招聘流程管理满足性需要审视以下五个问题:首先,我们需要管理哪些流程节点?招聘系统工具的流程是否完整,或者重要的流程管理是否具备。
理想的情况下,企业都希望所有用户(Recruiters/Line Managers/Executive Members)能够通过这个系统工具完成各自的业务活动的处理。
但事实上,这点很难做得到。
例如,你们CEO在纸质的“录用审批表”上签字习惯了,你突然“要求”TA 登陆系统或者点开一个链接(不需要登录)去审批一个“录用审批表”,很显然“作为招聘的妹纸,我胆小,臣妾做不到!”因此并不是每一家企业客户都需要“完整的流程”。
其次,我们需要将哪些流程与公司内部的系统融合?很多大型企业都有比较成熟度饿内部应用系统,例如OA,ERP,e-HR系统等等这些重量级的传统应用。
为了满足部分Line Managers(业务部门经理,面试官)、Executive Members(高管层)他们仍然保留在传统的内部应用系统上处理业务,往往提出外部招聘工具与自己的系统进行对接,从而缩减了对招聘系统的“流程节点”的需求。
例如招聘需求计划创建、审批,聘用函创建、审批等等这些流程系统通过传统的e-HR系统来完成。
第三,每个流程节点的用户是固定的,还是必须弹性吗?这个问题是很多企业在选择招聘管理工具时忽略的问题。
不同的企业HR与业务部门人员的分工的确存在不同,即使是Recruiters(招聘专员)在不同公司也存在职责上的差异。
前者问题是Recruiters与业务部门之间的分工导致招聘系统必须“弹性”,例如有的企业是业务部门人员直接“筛选”求职者,甚至是业务部门人员直接“安排面试”的,这在零售业店经理等业务角色上司空见惯。
后者问题是不同Recruiters之间的分工差异导致招聘系统必须“弹性”,例如有的Recruiters只负责创建职位,发布职位,筛选,面试等,但是一旦候选人进入“拟聘用”阶段,需要转移给其他Recruiters用户来完成相关的招聘流程。
第四,每个流程节点是否可以便捷地授权,移交给其他用户。
这个问题也是一个隐藏性的问题,发生在招聘业务团队比较大的公司。
当你的招聘团队超过10人以上,什么长期出差,休产假,因为临时性项目调动等等,不得不将该Recruiters的工作“移交”给其他Recruiters(用户),这种工作移交是否快捷,便捷…甚至能否做到“一键式”切换!第五,业务流程,是“系统配置”还是“用户驱动”?传统的本地化部署软件不存在这个问题,但是在“多租户”的云应用软件(一个系统有N多企业在租赁使用),这就是一个非常“纠结的问题”。
例如,传统的应用软件(例如OA或者e-HR系统),在实施阶段就完成了系统流程配置。
但是,在需要满足N多企业客户使用的云端软件,这点很难实现。
另外,云端应用软甲是高度“互联网化”的软件,它更主张“用户选择,用户驱动”。
例如:某一个职位的候选人被录用了,Offer审批的流程是事先系统配置好的呢?还是Recruiter根据这个职位的特点,选择“用户对象”(业务经理、总监,HR部门总监等等),创建一个“并行”(或者串行)的Offer审批事件?显示后者更合适云端招聘系统,但是现实中,很多企业的HR,HRIS或者IT部门,仍然“固守”在第一种模式上。
太复杂“系统配置”导致的结果是:招聘系统的“可用性”很低,在企业内部推动使用变得非常困难!这也是为什么很多企业购买了某些在线招聘系统,始终推动不起来的重要原因之一。