汽车配件采购业务流程知识分享
南百汽车配件精品采购流程及管理制度
南百汽车配件精品采购流程及管理制度汽车配件精品采购流程及管理制度1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
售后服务部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
2、售后服务部经理职责：1) 负责组织公司所销售汽车配件精品的采购2) 对库房的管理工作负责。
3) 做好销售部和服务部之间的联系工作。
4) 帮助销售部作好精品的选型及推荐新产品的工作。
5) 对本部门员工制度执行情况负责。
6) 对本部门员工的专业知识培训负责。
7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。
责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
3、库管员职责：1) 早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）。
2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。
具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。
3) 负责库房日常管理事务。
4) 检查库存产品状况。
5) 按规定收发物料。
6) 物料进库储位的筹划与排放，7) 填写库房相关数字登录到金迪系统。
8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11) 维护和管理搬运工具。
4、流程：1) 采购流程：A 收到销售部的计划需求单以及配件部计划员计划B 配件部经理审批C 询价、比价D 服务经理审批后，再叫公司总经理审批E 签订采购合同F 复印后，将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程：A 填写付款申请单B 服务部经理审核C 财务部付款D 总经理审批E 总公司总经理和财务部总监审批3) 收货流程：A转发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理金迪系统入库手续4) 收进项发票流程：a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入金迪d. 将发票交财务部签收。
汽车配件采购培训课件(PPT 89页)
第一节 汽车配件采购的意义、原则及对采购人员的基本要求 第二节 采购计划与采购合同 第三节 汽车配件购货渠道与货源鉴别 第四节 汽车配件订购 第五节 汽车配件的验收
第一节 汽车配件采购的意义、原则及对采购人员的基本要求
一、汽车配件采购的意义 二、汽车配件采购原则 三、对采购人员的基本要求
1.采购员的岗位职责
9)经常主动地深入营业门市部和仓库了解产品质量状况，走访客户了解市场需求。 10)认真执行工商、税务、物价、计量等方面的法令、法规，遵守企业规章制度。
2.采购员的素质要求
1)要有一定的政策、法律知识水平和政治觉悟。 2)要具备必要的专业知识。 3)要善于进行市场调查和分类整理有关资料。 4)要有对市场进行正确预测的能力。 5)能编好采购计划。 6)能根据市场情况，及时修订订货合同。 7)要有一定的社交能力和择优能力。 8)要善于动脑筋、有吃苦耐劳的精神。
三、对采购人员的基本要求
1.采购员的岗位职责 2.采购员的素质要求
1.采购员的岗位职责
1)负责编制购货计划。 2)负责按车型、品种的需求量计划，积极组织订购优质、价格适宜的产品，保证销售 需要。 3)负责组织开展商品的代销、试销业务，开拓新产品市场。 4)负责改善库存结构，积极处理库存超储积压商品。 5)负责开展工贸联营、联销工作。 6)负责日常急需商品的催调合同或组织临时购货，满足市场需求，并根据市场变化及 库存结构情况，对订货合同进行调整。 7)认真搞好资金定额管理，在保证购货需要的前提下，最大限度地压缩资金占用，加 速资金周转。 8)认真执行费用开支规定，在保证工作需要的前提下，努力节省购货费用。
(4)诉讼 当协商不成，调解无效、对仲裁不服时，可向人民法院起诉，通过审理判决解决。
汽车配件采购业务流程
汽车配件采购的业务流程08201131022 08汽车李超华在充满竞争的21世纪,行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量，提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一，采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应,从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。
它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。
此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。
必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
（2)分析生产需求。
分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。
要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。
（3)确定订单需求。
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段,在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库.当需求被确认,需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。
一般采购计划表如下：采购计划表编号:CBEA/QF7。
汽车配件采购业务流程
确认采购需求：根据业务需求和市场行情，分析所需的汽车配件种类、规格、数量和质量要 求。
制定采购计划：根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购周期、预算和供应商选 择等。
需求变更处理：在采购过程中，若需求发生变更，应及时调整采购计划，并与相关部门沟通 协调。
目的：对供应商的生产现场、设备、 工艺等进行实地考察，确保供应商具 备相应的生产能力和质量保证体系
评审内容：生产现场、设备、工艺、 质量管理体系等
评审方式：实地考察、询问、查看相 关文件资料等
评审结果：根据评审情况，给出评审 结论，包括是否符合要求、存在哪些 问题以及改进建议等
供应商的资质和信誉 产品质量和稳定性 价格竞争力 交货期和物流能力 技术支持和售后服务
结算申请：根据发票核 对无误后，向供应商提 交结算申请，并按照合 同约定支付款项
结算审批：对采购订单进行核对，确保与合同条款一致，无误后进行审 批
账务处理：根据审批通过的采购订单，进行相应的账务处理，确保资金 流转的准确性和及时性
发票管理：对供应商提供的发票进行审核，确保发票的真实性和准确性
付款处理：根据账务处理的结果，按照合同约定的方式进行付款，并确 保付款的安全性和及时性
XX,a click to unlimited possibilities
汇报人：XX
01 02 03 04 05
06
Part One
收集各部门需求：与各部门负责人沟通，了解所需汽车配件的种类、数量 和规格等信息。
汇总需求：将各部门的需求进行汇总，整理成采购清单。
确认需求：与需求部门再次确认采购清单的准确性，确保无误。
汽车配件的采购管理讲课文档
(2)在销售和进货期时间有变化的情况下，进货点的计算公 式：
进货点=(平均销售量×进货期时间)+安全存量
现在十九页，总共八十四页。
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
购货方式、进货点与购货量的确定
进货量
现在二十页，总共八十四页。
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
购货方式、进货点与购货量的确定
➢(3) 掌握配件采购的基本技能、汽车配件的验收方法。
现在二页，总共八十四页。
4.1 汽车配件采购的意义及原则
汽车配件采购的意义
(1) 解决了订货时间问题。 (2) 保证了库存管理的实施。
现在三页，总共八十四页。
4.1 汽车配件采购的意义及原则
汽车配件采购的意义
(3) 保证客户满意度。
(4) 扩大市场占有率。
4.3 汽车配件的购货渠道与货源鉴别
汽车配件的购货渠道
A类厂是全国有名的主机配套厂，这些厂知名度高、产品质量优，
多是名牌产品。这类厂是进货的重点渠道。其合同签订形式，必 须采取先订全年需要量的意向协议，以便于厂家安排生产，再具 体按每季度、每月签订供需合同的方式，并且双方要严格执行。
B类厂虽生产规模知名度不如A类厂，但配件质量还是有保证的 ，配件价格也比较适中。其供货方法与A类厂不同，可以只签
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
订立采购合同
采购合同是供需双方的法律依据，必须按合同法 规定的要求进行拟定，合同的内容要简明，文字 要清晰，字意要确切。对品种、型号、规格、单 价、数量、交货时间、交货地点、交货方式、质 量要求、验收条件以及双方职责和权利都要明确 规定。
现在二十五页，总共八十四页。
配件部进货销售及配件出入库基本流程
配件部进货销售、配件出入库及索赔件管理基本流程配件是保证正常运转，顺利完成生产任务的重要物资，为了进一步做好配件管理工作，保证生产的需要，特制订本办法。
一、配件采购我库配件采购基本来源于现代（江苏）和北京现代两家公司，流程如下：1.北京现代配件采购：（1）我部根据客户需求及库存需求，按时间按批次在北京HCBN上提交订货单，由厂家审批后按其库存直接发货，我库收到货物数量以随货的销售单为准核对；（2）配件款结款方式分为两类：一为直接现金打款，二为服务费转结。
2.现代江苏配件采购：（1）我部根据客户需求及库存需求，按时间按批次在江苏HCBN 上提交订货单，由厂家直接直接发货，我库以随货的销售单为准核对配件数量；（2）配件款结款方式分为三类：一为直接现金打款，二为服务费转结，三为销售-7、-9系列挖掘机厂家的赠送配件金额直接结所欠配件款。
二、配件入库：(1)入库商品的接收。
入库商品的接收主要有四种方式：物流公司接货；专用铁路线接货；到供货方仓库提货；本库接货。
(2)入库商品的验收。
入库商品的验收工作，主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。
在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况，来确定验收的标准和方法。
(3)验收发现问题的处理。
验收中出现的问题，大体有如下几种情况：①数量不符；②质量问题；③包装问题；④单货不符或单据不全。
(4)办理配件入库手续。
商品经过质量和数量验收后，由保管员在配件销售单上签收。
仓库留存配件录入进库台账，并注明商品存放的时间及库位，以便统计、记账。
同时，将配件销售单迅速转交至配件经理处作为正式进货的凭证。
三、配件销售流程：1.客户购买配件：编制销售单→财务收款盖章→仓库领货核对数量→出货、完成销售2.客户退货：仓库收货核对数量质量及包装→仓库开具退货清单→编制退货单→财务盖章退款→完成退货3.客户保养及维修：售后服务人员根据客户需求开具销售单→售后人员开具借条→财务收借条核对盖章→仓库领货核对数量→出货→保养及维修完成后售后服务人员带款回公司交予财务→完成销售4.客户保养及维修退货：仓库从售后服务人员处收货→核对配件销售单后开具退货清单→编制退货单→财务盖章→完成退货5.客户支援部暂借配件：客户支援部部长开具借用单，注明配件名称、数量、使用人→服务人员仓库提货、签字确认→发货→使用后旧件返回、仓库核对→索赔新件申请回厂后，售后部长开具返回单→清结欠条6.大修厂配件使用：根据维修车辆所需配件由大修厂负责人领用签字确认，待维修车辆修理完毕借款后，由修理厂财务负责人核对配件清单后付款销账7.售后驻点配件使用：售后服务部先后有三个驻点：北京，山西，格尔木。
汽车配件采购管理工作
汽车配件采购管理工作一、背景汽车配件采购管理工作是指在汽车制造或维修保养过程中，对所需汽车配件进行采购和管理的工作。
汽车配件的质量和供应稳定性直接影响着汽车制造商和维修服务商的生产效率和客户满意度。
因此，有效的汽车配件采购管理对于保证汽车制造和维修保养工作的顺利进行具有重要意义。
二、采购需求分析在进行汽车配件采购管理工作之前，需要对采购需求进行充分的分析和评估。
首先，需要明确具体的采购需求，包括汽车配件的种类、数量和质量要求等。
其次，需要根据采购计划和预算来确定采购的范围和限制。
最后，还需要考虑供应商的选择和评估标准，以确保采购到合适的汽车配件供应商。
三、供应商选择与评估选择合适的供应商是汽车配件采购管理中的关键环节。
首先，需要根据采购需求确定供应商的基本要求，例如供应能力、产品质量、交货时间等。
其次，可以通过市场调研、询价等方式来筛选合适的供应商，并与其进行初步的沟通和了解。
最后，在确定供应商后，需要对其进行全面评估，包括考察其生产能力、质量控制体系和售后服务等方面，从而保证供应商的可靠性和稳定性。
四、采购合同管理在确定了合适的供应商后，需要与其签订采购合同来规范双方的权利和义务。
采购合同应包括以下内容：供应商信息、采购物品的规格和质量要求、采购数量和价格、交货时间和地点、付款方式和条款等。
采购合同的签订对于保证采购过程的合法性和顺利性具有重要意义，同时也是对供应商进行监督和约束的重要手段。
五、供应链管理与跟踪汽车配件采购管理工作需要对供应链进行有效的管理和跟踪。
首先，需要建立起完善的供应链体系，包括供应商管理、仓储管理和物流管理等。
其次，需要及时跟踪和掌握采购物品的供应状态和交货情况，以及采购合同的履行情况。
最后，对供应链中的风险和问题进行评估和应对，保证采购过程的顺畅和汽车制造或维修保养工作的正常进行。
六、质量管理与问题处理在汽车配件采购管理工作中，质量管理和问题处理是必不可少的环节。
首先，需要建立起严格的质量控制体系，确保采购的汽车配件符合相关的质量标准和要求。
汽车配件采购流程-副本
采购管理制度及操作流程一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序（一）采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.配件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
（二）采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
（三）采购流程1、询价、比价、议价（1）经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(2)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。
(3)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。
(4)采购部门接到请购部门（生产部、总经理办）以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
2、订购(1)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后，应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”，材料需按款号标明分包包装。
(2)各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
(3)采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
汽车零部件采购管理规程
汽车零部件采购管理规程一、引言汽车制造企业需要定期获取和更新汽车零部件以确保生产线的正常运转。
为了有效管理汽车零部件的采购过程，规范采购行为，提高采购效率和质量，制定本管理规程。
本规程适用于所有涉及汽车零部件采购的环节。
二、采购流程1. 采购需求确认在开展汽车零部件采购之前，首先需要明确采购的具体需求。
这包括确认零部件的种类、数量、质量要求、交货时间和价格预算等信息。
采购部门与相关部门（如生产、质检等）协商确定采购需求，并记录在采购需求确认表中。
2. 供应商选择采购部门根据采购需求，开始寻找潜在的供应商。
供应商的选择将基于多个因素，如供应能力、资质认证、产品质量、价格和交货能力等。
采购部门应邀请符合要求的供应商参与竞标，通过评估和比较不同供应商的报价和能力，最终选择合适的供应商。
3. 采购合同签订在供应商选择确定后，采购部门与供应商签订采购合同。
合同应包含双方的权益和义务，如产品规格、数量、交货日期、质量要求、价格和支付方式等内容。
双方在合同签订前应仔细审查并确保合同条款的准确性和合理性。
4. 采购过程管理采购部门在零部件采购过程中负责对供应商的交货进度进行监控和管理。
采购人员应及时与供应商沟通，了解交货进度，并记录在采购进度跟踪表中。
如果发现供应商交货延迟或质量问题，采购部门应及时采取相应措施，如协商变更交货日期或与供应商就质量问题进行处理。
5. 验收和付款在供应商交货到达后，接收部门应对所提供的零部件进行验收。
验收包括对零部件的数量、质量和规格进行检查，确保与采购需求一致。
验收合格后，采购部门将按照合同约定的支付方式和时间进行付款。
三、供应商管理为了保证汽车零部件的质量和供货能力，采购部门应对供应商进行管理和评估。
1. 供应商评估采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的交货准时率、质量稳定性、售后服务等方面。
采购部门应建立供应商评估体系，并根据评估结果决定是否与供应商继续合作。
2. 合作关系管理采购部门应与供应商保持良好的合作关系。
汽车配件采购PPT课件
（2）遵循供求规律，合理确汽定车维进修货业务接待 数量
◆对于供大于求、销售量又不大的配件，要少进， 采取随进随销、随销随进的方法。对暂时货源不 足、供不应求的紧俏配件，要开辟新的货源渠道， 挖掘货源潜力，适当多进，多进多销。
◆对大宗配件，则应采取分批进货的方法，使进货 与销售相适应。
◆对高档配件，要根据当地销售情况，少量采购， 随进随销、随销随进。
进货周期，即每批次进货的间隔时间。
进货周期的确定要考虑以下因素： ①配件销售量的大小 ②配件种类的多少、 ③距离供货单位的远近④配件运输的难易程度、 ⑤货源供应是否正常 ⑥企业储存保管配件的条
件等。
汽车维修业务接待
2、用定量分析法确定进货量
（1）经济批量法
（2）费用平衡法
汽车维修业务接待
9-5 进货渠道与货源鉴别
零配件分类
主要零配件
发动机
活塞、活塞环、气缸垫、垫圈、气门、燃 料
泵、电子控制式燃料喷射、交流发电机、火花塞、发动机控 制
装置、制动系控制装置等
照明、仪表等 前照灯、速度表、刮水器电机及其他电机、 电气电子装置 各种开关、转向锁、线束等
动力传动装 置及操纵装置
离合器从动盘、手控变速器、自动变速器、 转向助力装置、等速万向节、传动轴、车 轮(钢质、轻合金质)、变速操纵杆等
需要，坚持数量、质量、规格、型号、价格全面 考虑的采购原则。 （2）采购商品必须贯彻按质论价的政策，优质优 价、不抬价、不压价，合理确定商品的价格；坚 持按需进货、以销定进；坚持“钱出去、货进来， 钱货两清”的原则。 （3）采购的商品必须加强质量的监督和检查，防 止假冒伪劣商品进入企业，流入市场。在商品收 购工作中，不能只重数量而忽视质量，只强调工 厂“三包”，而忽视产品质量的检查，对不符合 质量标准的商品应拒绝收购。
汽车配件流程
汽车配件流程汽车配件是汽车制造和维修中不可或缺的重要组成部分，其采购、生产和流程管理对汽车行业的发展起着至关重要的作用。
汽车配件流程的优化和管理可以提高汽车制造和维修的效率，降低成本，提高产品质量，满足市场需求。
本文将从汽车配件的采购、生产和流程管理三个方面进行分析和探讨。
首先，汽车配件的采购流程是汽车制造和维修的重要环节。
汽车制造企业需要根据生产计划和市场需求，合理安排配件的采购计划，选择合适的供应商进行采购。
在采购过程中，需要对供应商进行严格的审核和评估，确保其产品质量和交货周期能够满足企业的需求。
同时，要建立健全的采购合同和供货协议，明确双方的权利和义务，规范采购流程，防范采购风险。
此外，还需要加强与供应商的沟通和协调，及时了解市场动态和供应链信息，做好供应链管理，确保配件的供应稳定和及时。
其次，汽车配件的生产流程是保障产品质量和生产效率的重要环节。
汽车配件的生产需要严格按照产品设计和工艺要求进行生产制造，确保产品质量符合标准和客户需求。
在生产过程中，需要对原材料和半成品进行严格的质量控制和检验，及时发现和处理质量问题，确保产品质量可控。
同时，要加强生产计划和生产调度，合理安排生产任务，优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。
此外，还需要加强生产现场管理和作业指导，规范生产作业，提高生产安全和产品质量。
最后，汽车配件的流程管理是保障企业运营和发展的重要环节。
汽车配件的流程管理需要建立健全的供应链管理体系和ERP系统，实现信息共享和流程优化。
在供应链管理方面，需要加强对供应商和物流的管理，确保供应链的稳定和高效。
在ERP系统方面，需要集成企业内部各个部门的信息系统，实现生产计划、采购管理、库存管理等流程的自动化和优化。
此外，还需要加强对流程数据和指标的监控和分析，及时发现问题和改进机会，持续优化流程管理，提高企业运营效率和管理水平。
综上所述，汽车配件的采购、生产和流程管理是汽车制造和维修的重要环节，对企业的发展和竞争力具有重要影响。
4、简要说明汽车配件入库、库存管理、出库的步骤及工作要点
4、简要说明汽车配件入库、库存管理、出库的步骤及工作要点汽车配件入库、库存管理、出库是汽车商店运营中极其重要的环节，它的流程需要高效、准确和有条不紊。
下面，我将针对这三个部分进行具体的步骤和工作要点的介绍。
1.汽车配件入库入库依据订单和采购计划进行，以下是具体流程：步骤1:检查物品在收到物品前，应该检查到货物、数量、规格、型号及质量是否与订单信息一致，是否有损坏的情况。
步骤2:登记信息在收到物品后，将物品的名称、型号、数量、规格、质量等信息登记到物品管理系统中，以便随时进行查询。
步骤3:质检步骤4:入库仓库入库到规定的仓库，妥善保存物品，并保持干净、整洁，防止受到污染。
2.库存管理库存管理是对库存进行定期详尽的检查和分析，以确保库存水平在最适宜的范围内。
以下是具体流程：步骤1:类别划分对于不同的配件，应该对其进行分类，这有助于进一步的管理和统计。
步骤2:库存超限有关库存的信息，应定期检查，如果库存超过了设定的最大值，就需要进行调整处理了。
步骤3:必需品备货对于那些必需的产品，例如排气管、刹车盘等，需要进行备货，以确保库存水平充足。
步骤4:周转率定期检查库存周转率，这有助于确定库存中存在的滞销产品，并采取相应措施。
3.汽车配件出库出库的主要目的是将库存中的物品分发给客户，并且可以帮助汽车商店准确掌握当前库存情况。
以下是具体流程：步骤1:获得订单销售人员应该先获得客户订单，这样才能准确选择并出库适当的配件。
步骤2:检查库存销售人员应该检查库存情况，确保有足够的库存，以满足客户订单。
步骤3:配件出库从库存中拣选具有相应规格、型号的配件，并出库交货给客户或运输公司。
步骤4:库存管理销售人员需要及时将销售信息输入系统更新库存管理信息，以便计算库存余量。
总之，对汽车配件入库、库存管理、出库管理要进行规范化管理，以达到高效、准确地处理和货物的快速出入库，确保汽车配件业务的有序进行。
汽车配件订货与采购
一)采购的含义和目的1、含义：从许多对象中选择若干个，通过商品交易的手段把所选对象从对方手中转移到自己手中。
2、目的：1）满足生产需要；2）科学的确定采购数量二）汽车配件进货渠道进货渠道A类厂：生产规模大、知名度高，名牌产品。
重点渠道。
现订全年需要量的意向协议，再具体按每季度、每月签订供需合同。
B类厂：生产规模和知名度不如A 类，质量有保证，价格适中。
只签短期供需合同。
C类厂：一般生产厂，质量尚可，价格较低。
以电话、电报要货。
汽车维修配件消耗规律：⑴车辆保养中必换的密封件⑵ 小总成换件⑶ 组合件、成套件的大量使用⑷ 小规格容器包装选择供货厂家方法⑴根据供货厂家产品特点及销售政策选择供货厂家⑵根据销售形势及用户使用信息选择供货厂家三）汽车配件的进货方式进货方式集中进货含义：企业设置专门机构或专门采购人员统一进货，然后分配给各销售部（组、分公司）销售进货。
优点：①人力、物力集中；②降低进货价格。
联购合销含义：由几个配件零售企业联合派出人员，统一向生产企业或批发企业进货然后由这些零售企业分销。
适用范围：适合小型零售企业之间或中型零售企业代小型零售企业联合组织进货。
优点：①节省人力，整拆整分销；②降低进货费用。
集中进货与分散进货相结合含义：一般是外埠采购及其他非固定进货关系的一次性采购，办法是由各销售部（组、分公司）提出采购计划，由业务部门汇总审核后集中采购。
◆分散进货含义：由企业内部的配件销售部（组、分公司）自设进货人员，在核定的资金范围内自行采购。
4）进货原则⑴要贯彻“五进、四不进、三坚持”的原则。
“五进”：“优、廉、新、缺、特”。
“四不进”：一是进货成本价格高于本地零售价的不进；五）汽车配件采购流程1.采购申请：结合生产和库存需要2.选择供应商：多家参考3.价格谈判：价格、质量及服务4.签发采购订单：明确货物及服务5.跟踪订单：把控，避免损失6.接收货物：严控7.核对发票以划拨货款单元二汽车配件的订购计划单元要点库存情况的确定；订货原则的确定；订货量计算；编制订货计划。
汽车配件库房工作流程
汽车配件库房工作流程
汽车配件库房工作流程如下：
１．采购：配件计划员根据目前厂家配件的账户余额、库存情况、配件性质以及订单的需求量等订购配件。
２．配件到货：提前和运输部门取得联系，尽量安排时间白天到货。
３．配件验收：配件库存管理人员需要根据订货清单与发货清单进行检查，具体检查的内容包括配件的名称、配件编号、数量等，核对无误后，还要对每个配件进行拆包检验，看是否有错发、漏发和瑕疵等等问题。
４．配件入库：检验合格的配件除了在配件库存管理系统中做相应入库外，还需要按照提前设定好的仓库位置进行入库操作，整齐有序地摆放。
５．配件出库：根据订单需求，将要出库的汽车配件按照规定进行分类和打包，对配件进行出库扫描登记，并填写相应的出库单，将出库单交给仓库管理员确认并办理出库手续，配件装车并做好相应的运输记录，进行配送。
６．配件退货：收到配件后，对配件进行入库扫描登记，并填写入库单。
汽配企业采购部工作流程及行为规范
采购部工作流程及行为规范一、新增供应商1.作为采购部首先应和供应商谈好销售政策和价格体系以及结算方式(含运费），有序的做好供应商的合同档案。
2.当需要新增加供应商时，应与相同产品的供应商进行对比，了解市场行情，并与销售经理一块探讨比较供应商销售政策,价格体系及质量方面的优势；3.综合对比，可以合作的供应商应由财务主管共同参与采购合同的制定，并将经双方初步达成的合同草稿提交总经理进行审阅，合同最终的签订由董事长签订合同或委托采购经理签订。
4.合同签订后，进入操作系统,单击“基础资料——供应商资料”下进行新客户定义，点击“新增”显示出一对话框，在对话框栏内输入供应商名字,供应商的名字定义的准则为：该供应商的全称，即营业执照上注册的名字。
（每一个供应商的客户代码都是系统根据客户名称每一个汉字的首笔划自动生成的，横1，竖2,撇3,捺和点4，折5；例：郑州好助手 4452301）如客户有多个电话可以在电话号码、传真号码和连络电话内添加。
在“管理者“栏内可以输入负责业务的采购员的名字，“区域代码”栏内选择供应商所在的地区或划分的区域。
备注栏内可以输入供应商的经营品种，经营特色等，如在价格上有特别的要求，应在价格组内进行标注，输入供应商的银行代码等其余项目。
系统会自动将新增供应商的日期显示出来。
5.通知财务部新增供应商的政策，主要是销售政策，价格体系及结算方式,并将合同原稿提交至财务保管，自留一份复印件。
6.将合同上传至系统中。
7.如有大批到货,通知仓管部做好相应的准备工作,当供应商到货时通知售后部进行”标识"登记,并学习三包政策。
二、订货1.采购员应不定时进行对所管的供应商进行库存查询并及时下订单。
2.遇已下订单，但供应商不能及时到货时，应采用临时从市场调货的方式进行订货，市场调货过程中应严格按照《市场调货操作规定》进行操作，即：接到销售员通知时应进行市场询价，确定价格后告知销售员进行确认，确认要货时前去提货或由市场供应商送货,通知进帐部优先到货入库审批，进库单生成后5分钟内进价审批完毕。
汽车配件的购进业务
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2.2、汽车配件进货渠道与货源鉴别
合同签定形式可采取先订全年需要量的意向协议，以便于 厂家安排生产，具体按每季度、每月签定供需合同。
B类厂生产规模和知名度不如A类厂，但配件质量有保证， 配件价格也比较适中. 订货方法与A类厂不同，一般签定较短期的供需合同。
业生产发展速度、交通运输发展状况、固定资产投资规模、基
本建设投资规模等。这个季度、上半年、今年是畅销的商品，
到下个季度、下半年、明年就有可能变成滞销商品。除了偶然
因素外，这个变化一般是有规律可循的，是可以预测的。这就
要求进货人员根据收集来的各种信息和资料，以及对配件市场
调查得到的资料进行分析研究，按照科学的方法预测出一定时
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2.2、汽车配件进货渠道与货源鉴别
3)电焊工艺。 ❖在汽车配件中，减振器、钢圈、前后桥、大梁、车身等均有 电焊焊接工序。 ❖汽车厂的专业化程度很高的配套厂，它们的电焊工艺技术大 都采用自动化焊接，能定量、定温、定速，有的还使用低温焊 接法等先进工艺。 ❖产品焊缝整齐、厚度均匀，表面无波纹形、直线性好，即使 是点焊，焊点、焊距也很规则，这一点哪怕再好的手工操作也 无法做到。
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优劣。
2.2、汽车配件进货渠道与货源鉴别
2)油漆工艺。 ❖现在一般都采用电浸漆、静电喷漆，有的还采用真空手段和 高等级静电漆房喷漆。 ❖采用先进工艺生产的零部件表面，与采用陈旧落后工艺生产 出的零部件表面有很大差异。 ❖前者目测时可以看出，前者表面细腻、有光泽、色质鲜明； ❖后者则色泽暗淡、无光亮，表面有气泡和“拖鼻涕”现象， 用手抚摸有砂粒感觉，相比之下，真假非常分明。
简述汽车备件的采购流程(7个步骤
简述汽车备件的采购流程(7个步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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汽车配件管理与营销 项目5： 汽车配件采购
单元三 汽车配件的订购与验收
三、汽车配件验收
（一）汽车配件验收的内容及依据
单元一 汽车配件采购业务概述
一、汽车配件采购人员的任职条件和岗位职责
（二）岗位职责 （5）用量大的A类件，要实行“货比三家”的原则，做 到质优价廉，并通过分析比较，制定出最佳订货单，保证汽车 配件不断档，无积压。 （6）加强采购管理，适时、适量、适质、适价，与厂家 保持良好的关系；按计划采购，特殊情况有权做临时调整。 （7）购货过程中，要强化验货工作，配件的品牌、规格、 数量等都要做到准确无误，认真完成配件的第一次检验工作。
单元三 汽车配件的订购与验收
二、汽车配件进货业务的程序
单元三 汽车配件的订购与验收
二、汽车配件进货业务的程序
1.制定经营配件目录
汽车配件企业经营配件的目录,包括经营配件目录和必 备配件目录两种。经营配件目录,就是企业根据经营范围制 定的应该经营的全部配件种类的目录,它包括企业应该经营 的全部配件。必备配件目录,是企业为满足广大消费者基本 需要而必须备齐的易耗配件品种限额的目录。
单元一 汽车配件采购业务概述
二、汽车配件采购的原则和方式
1.汽车配件采购的原则 （4）购进的配件必须有产品合格证及商标。实行生产认 证制的产品，在购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和 使用说明。 （5）购进的配件必须有完整的内、外包装，外包装上必 须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量和出厂日期等标 志。 （6）要求供货单位按合同规定按时发货，以防应季不到 或过季到货，造成配件缺货或积压。
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汽车配件采购的业务流程08201131022 08汽车李超华在充满竞争的21世纪，行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一，采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应，从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。
它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不仅仅来源于生产计划，一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。
此外，制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。
必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
（2）分析生产需求。
分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。
要分析生产需求，首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。
（3）确定订单需求。
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
当需求被确认，需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。
一般采购计划表如下：采购计划表编号：CBEA/QF7.4-06工程名称：自购□，甲供□序号：序号物资名称规格型号单位数量拟交付时间技术质量要求项目技术负责人：年月日项目经理：采购计划表第二，采购需求的确认。
采购需求的确认是采购的第二个步骤，即是有关负责人队需求进行核准，一般包括产品的规格，产品的数量，需求的时间地点等。
其主要内容包括3方面：分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。
并从采购计划表对所要采购的物种是否都被正确的填写，采购管理人员必须核实所需的物品目前是不是一项已在采购的物品。
如果物品目前正在被采购，采购部门必须就此通知管理层。
（1）分析开发批量需求。
要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。
开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。
对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料需求做详细的分析，有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。
从以上可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，具有从战略高度分析问题的能力。
（2）分析余量需求。
分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前面已经说明了余量认证的产生来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。
这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。
对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别，这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。
（3）确定认证需求。
要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。
认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。
第三，在采购计划确定后，就要进行相应的采购准备活动，就是进行认证准备工作。
采购准备是整个采购活动的起点，是在与供应商接触之前必须做好的工作。
准备工作主要包括：熟悉需要认证的物料，测算价格，研究项目需求标准，了解项目的需求量，制定认证说明书五个步骤。
熟悉需要认证的物料项目认证人员应先熟悉认证项目，包括相关专业知识·认证难度·目前国内外的供应状况等。
测算价格认证人员应对物料项目的成本价格非常了解，价格可以通过市场调查·专业比较等方法得到，也可以通过对物料项目进行价格核算加以推测。
确定物料采购的质量标准合格的物料质量是认证工作的基础。
认证人员可以通过阅读物料项目资料来了解清楚所需物料所要达到的质量标准。
而在采购时要坚持一下原则：(1)包括对要采购的物品选择供应商；就是要积极合理地组织货源，保证商品能满足需求，坚持数量·质量·规格·型号·价格全面考虑的原则。
(2)对被选择的供应商进行询价和议价，商品必须贯彻按质论价的政策，优质优价，不抬价，不压价，合理确定商品的采购价格。
并在和各供货商的之间价格比较之后选择最优供货商。
（3）必须详细了解商品的鉴定方法，对相关人员进行相关培训，使其熟练掌握相关技能。
供应商的评价和选择步骤如下：①确定供应商的重要性②确认关键的资源需求③确定潜在的供应源④限制供应商的范围⑤确定供应商的评价和选择方法⑥选择供应商评价和选择供应商的第一步通常包括承认为了项目和服务，存在评价和选择供应商的需求。
这重论述如何选择优秀的供应商。
供应商的选择会直接影响采购物料的质量·从而影响企业产品的质量和声誉，因此一般包括初选·和确定供应商。
初选供应商：初选供应商一般包括以下步骤①确定供应商群体范围；一般来说，每一个成熟的企业都有自己固定的供应商群体。
②了解供应商，这包括有管理人员，员工素质，企业设备等。
③与供应商初步谈判，选择供应商的时候，有必要与供应商进行接触，安排一次初步谈判，对供求意向和相关情况进行沟通。
④向供应商发放认证说明书，确定参加选择的供应商后要向他们发放相关资料，包括技术规范·检验指导书等认证材料，以便他们准备相关资料。
⑤分析供应报告确定初选供应商，候选供应商接到认证资料后，会根据自己的情况提供相关报告和物料来提供认证，认证人员就可以将此交由认证小组集体决策。
来进行初步选择。
第四，确定供货商；在经过询价，议价之后。
采购部门的重要目标之一就是对供应商的选择·开发和保证。
采购部门在寻求与外部供应商的更好联系，并发展可靠的，高质量的供应来源。
供应商选择的标准合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
技术水平，技术水平是指供应商提供的技术参数是否达到要求。
产品质量，供应商提供的产品质量是否可靠，是一个十分重要的评估指标。
供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求，供应商必须有一个良好的质量控制体系。
供应能力，即供应商的生产能力，企业需要核准供应商是否具有相当的生产规模与发展潜力，这意味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模，能够保证供应商所需数量的产品。
价格，供应商应该能够提供有竞争力的价格，这并不意味着必须是最低价格。
除了以上标准还有；地理位置·可靠性·售后服务·供货提前期·交货准确率·快速响应能力。
如何确定供应商，最终确认某次采购活动的供应商。
确定某次采购的供应商一般包括查询采购环境·计算供应商容量·与供应商沟通·确定意向供应商·谈判·确定物料供应商六个环节。
查询采购环境，在认证环节结束后会形成企业物料项目的采购环境。
即是初次确定的供应商，包括之前的采购记录。
计算供应商容量，如果向一个容量已经饱和的供应商下订单，订单会很难被正常执行。
供应商已接受的订单会影响她接受订单的能力。
与供应商确认，结合已有的资料对供应商进行调查确认。
考虑供应商的组织结构，生产能力等变化对订单容量的影响，必要时需进行实地考察。
确认意向供应商，考虑已有订单分配情况结合现实供应量后，可以结合价格等一起考虑。
谈判，在确定意向供应商后可以与其进行谈判，包括价格，供应时间，数量等。
确定物料供应商，在和供应商谈判结束后就可以发放订单。
订购单日期________ 订单编号_______________交易条款：承制商必须遵循本订购之交期或本公司之采购部电话及书面通知调整之交期，若有延误，每逾一日扣除该批款10%。
1,·质量：XXXXXXXXX。
2·不良品处理：XXXXXXXXXXXXXXX。
3·其他：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
第五，签订采购合同。
采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律效力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。
采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动·明确采购方与出让方的权利义务关系·保护当事人的合法权益具有重大意义。
采购合同一般包括以下内容；·合同明确规定要购买什么，价格是多少，或者是怎样确定的。
·合同规定所购买的物品运输和送达的方式。
·合同包括要涉及物品如何安装（当物品需要安装时）·合同包括一个接受条款，具体阐述买方如何和何时接受产品。
·合同提出是适当的担保。
·合同说明补救措施。
·合同要体现通用性，包括标准术语和条件，可适用于所有的合同和购买协议。
合同签订过程制作合同，一般情况下，企业都有供应商认可的固定标准的合同格式，供需双方只需在标准合同中填写物料名称代码·单位·数量·单价·总价·货期等参数及一些特殊说明即完成制作合同操作。
审批合同，合同审批一般由专人负责，他主要审查合同与采购环境物料描述是否相符；合同与订单计划是否相符；确保订单人员依照订单计划在采购环境中操作；所选供应商均在采购环境之内的合格供应商；价格在允许价格之内，到货期符合订单计划的到货要求。
签订并执行合同，将经过审批的合同转到供应商处进行盖章签字确认。
在供应商确认后，即转入执行阶段。
供应商执行订单的过程中，为确保采购质量，采购人员应对工艺文件·原料加工过程·包装入库过程进行跟踪。
第六，收货·验货入库。
当供应商交货时，采购方需要进行物料检验和接收工作。
这一项主要包括如下环节：·物料检验。