汽车配件采购业务流程
汽车行业采购流程
汽车行业采购流程
汽车行业作为非常成熟的制造业行业,其标准化的采购流程对诸如工程机械、农机、装备制造等制造业都有非常高的指导意义和标杆作用,制造业的绝大多数流程是以汽车行业的流程为蓝本进行的变更。下面是汽车行业通用标准采购流程:
第一步、潜在供应商评审
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定义:现场评估供应商是否能达到对管理体系的最基本要求。
目的:进行为期一至二天的评估以验证新的潜在供应商是否有能力达到与采购方开展业务的最基本要求。
范围:在推荐某一供应商来开拓新的业务之前,如果该供应商未具备QS9000认证,并且在以下任一状态成立的情形之下,必须进行潜在供应商评审:
1、在供应商的制造场所不是现有供货源。
2、该项技术/零部件对此供应商的制造场所而言是全新的。
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另外,当采购部门认为具有高度风险时,也将进行潜在供应商评审
程序:采用根据QS9000制定的潜在供应商评审文件形式。
必须在选定供应商之前完成。
第二步、选定供应商
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定义:供应商评选委员会批准合格厂商的程序。
目的:选定在质量,服务及价格方面都具有竞争力的厂商来提供产品。范围:全球范围内的供应商。
程序:由供应商开发及供应商质量部门来审核潜在供应商评审结果,评估各候选供货来源,批准或否决建议-在必要的情形下批准整改计划,签署决议文本。
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第三步、产品质量先期策划和控制计划
定义:为确保产品能满足客户的要求而建立一套完整的质量计划。
目的:此程序要求供应商开发并实施产品质量计划:
-利用资源,满足客户要求
)
-尽早发现所需的更改
-保证全部必要步骤按期完成
-促进双方信息交流
-以具有竞争性的价格按时提供合格产品
汽修厂采购流程范文
汽修厂采购流程范文
汽修厂采购流程是指汽修厂为了满足其经营所需,向供应商购买所需
的物料、设备和服务的整个过程。下面是汽修厂采购流程的详细介绍,包
括采购计划、供应商选择、询价比价、合同签订、采购执行、收货入库和
支付结算等环节。
一、采购计划
汽修厂为了保证运营的正常进行,需要提前制定采购计划。采购计划
需要根据汽修厂的经营规模、生产需求和资金状况等因素进行分析和决策。采购计划包括物料种类、数量、规格、质量要求以及采购时间等细节内容。
二、供应商选择
汽修厂需要在众多供应商中找到合适的供应商。选择供应商时,需要
根据供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素进行评
估和比较。幸运88登录平台在选择供应商前,还可以进行供应商的厂商
审核和调查,确保供应商的合法性和可靠性。
三、询价比价
四、合同签订
当汽修厂确定了供应商后,需要与供应商签订采购合同。合同应包含
双方达成的一致意见,包括物料种类、数量、质量标准、交货期、价格、
付款方式、售后服务等内容。合同签订后,双方应及时将合同副本归档备查。
五、采购执行
采购执行是指汽修厂根据合同的约定执行采购活动。首先,采购人员
需要根据合同要求进行物料的跟踪和控制,确保按时交付。其次,还需要
做好验收工作,检查所购物料的规格、数量和质量等是否符合合同要求。
若有问题需要与供应商协商解决。
六、收货入库
汽修厂在收到物料后,需要进行收货和入库工作。首先,需要对所收
到的物料进行检查和核对,确保与订单相符。然后,对物料进行质量检验,检查是否存在任何破损或质量问题。最后,将物料按照要求进行分类、编
配件采购流程
配件采购流程
配件采购流程是指企业为了满足生产或经营所需,购买各种配件的过程。配件采购流程通常包括以下几个主要步骤:需求确定、供应商选择、询价比较、采购合同签订、配件交付、验收、付款等。
首先,企业需要确定自身的配件需求,包括种类、数量、质量要求等。这一步骤通常由相关部门负责,如生产部门、质量部门等。
第二步是根据需求确定供应商选择的标准。企业可以通过调查、咨询、参观等方式了解不同供应商的资质、信誉、价格等情况,可以与其他企业进行沟通和交流,也可以通过网络平台进行供应商的筛选。
第三步是向供应商发送询价函,询问价格、交货期等信息。供应商根据企业的需求提供报价单。企业可以根据不同供应商提供的报价单进行比较,选择性价比最高的供应商。
第四步是与选定的供应商进行谈判,并签订采购合同。采购合同应明确配件种类、规格、数量、价格、交货期、质量要求、付款方式等主要条款。
第五步是等待供应商交付配件。供应商根据合同约定的交货期交付配件,企业需要监督和检查配件的质量和数量是否符合合同要求。
第六步是进行配件的验收。企业可以按合同要求对配件进行抽检或全检,确保配件质量符合要求。若发现问题,可以向供应商提出索赔或退货要求。
最后一步是根据合同约定,企业向供应商付款。付款方式可以根据合同约定,如全款预付、货到付款、分批付款等。
以上就是配件采购流程的主要步骤。企业在进行配件采购时,应根据自身实际情况,合理安排和控制采购流程,确保配件的质量和交货期能够满足生产和经营的需要,同时也要注重与供应商的合作和沟通,建立长期稳定的合作关系。
零部件采购审批流程
零部件采购审批流程
在企业中,零部件采购是一个重要的流程,它关系到企业生产运营的顺利进行和产品质量的保障。为了确保零部件采购的有效性和合规性,往往需要经过一系列的审批流程。下面将介绍一个典型的零部件采购审批流程,并讨论各个环节的作用和注意事项。
1. 采购需求确认阶段
在这个阶段,采购部门会与相关部门协商,明确企业所需的零部件及其数量、规格等具体要求。同时,采购部门还需与供应商进行初步沟通,了解市场行情、价格趋势等信息。这一阶段的目标是确认采购需求,并进行初步的供应商筛选。
2. 供应商筛选与评估阶段
在这一阶段,采购部门将采购需求向潜在的供应商发布,并收集供应商的报价、产品样品、企业资质等信息。采购部门会针对供应商的报价、产品质量、交货期等因素进行评估,选定合适的供应商进行后续合作。
3. 采购合同签署阶段
在选择好供应商之后,采购部门与供应商进行合同谈判,并最终签署采购合同。合同中应详细包含零部件的数量、规格、质量要求、价格、交货期等条款,以确保零部件的供应符合企业的需求。
4. 采购审批流程
4.1 部门审批
在采购合同签署之后,采购部门会将合同提交给企业内部的各个相关部门进行审批。这些部门可能包括财务部门、法务部门、技术部门等,他们会根据各自的职责和权责审核合同的合规性和风险性,并根据需要提出修改意见。
4.2 预算审批
财务部门会对采购合同中的费用进行审批,确保采购活动符合企业的预算限制,并且能够合理利用企业的资金资源。在这个阶段,采购部门需要提供相关的费用计划和预算说明。
4.3 最终审批
最终审批环节通常由高层管理人员或者采购委员会负责。他们会综合考虑各个部门的意见和建议,评估采购合同的合规性、风险性、商业价值等因素,做出最终的审批决定。
汽车配件采购业务流程
汽车配件采购的业务流程
08201131022 08汽车李超华
在充满竞争的21世纪,行政管理部门已经期望通过采购来降低成本,改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道,改善循环周期,使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一,采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标,一般认为采购是对内部需求做出的反应,从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估,评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括3个方面的内容:分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求
(1)分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求,生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题的所在。只有这样,才能对市场需求有一个全面的了解,才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
(2)分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,然后再分析生产需求量和要货时间。
汽车配件采购维修服务方案
汽车配件采购维修服务方案
汽车配件采购维修服务方案
一、方案背景和目的
随着汽车的普及和使用量的增加,汽车维修和配件采购服务需求也逐渐增加。汽车配件采购和维修服务方案旨在为客户提供高质量、高效率和可靠性的服务,确保汽车的正常运行和使用。
二、方案内容
1. 采购方案
(1) 供应商选择:根据产品质量、价格、服务和信誉等综合评估指标,选择具备良好口碑和优质产品供应的供应商。
(2) 采购渠道:建立稳定的采购渠道,包括直接从生产厂家采购、批发商采购和线上采购等多种方式,确保供应的稳定性和产品质量。
(3) 采购数量和成本控制:根据市场需求和库存情况,合理制定采购计划,避免过多或过少的采购,控制采购成本。
2. 配件质量管理
(1) 质检流程:建立配件的质检流程,对采购的配件进行全面检验,包括外观质量、尺寸和功能等方面,确保配件的品质。
(2) 不合格品处理:对于不符合要求的配件,及时与供应商沟通并协商解决方式,确保客户获得符合质量标准的配件。
3. 维修服务
(1) 维修目标:根据维修需求,制定明确的维修目标,包括时间、质量和成本等方面,确保维修效果符合客户需求。
(2) 维修技术:建立专业的维修团队,提供多种维修技术,包括常规维修、故障排除和零部件更换等,以应对各种维修需求。
(3) 维修设备:确保配有先进的维修设备和工具,以提高维修效率和质量,并减少客户等待时间。
4. 售后服务
(1) 售后保障:提供售后跟踪服务,对于维修的汽车进行定期回访,了解维修效果和客户满意度,并提供紧急救援服务。
(2) 售后反馈:接受客户的意见和建议,及时改进服务质量,确保客户满意度的提升。
汽车配件采购业务流程图
汽车配件采购的业务流程
08201131022 08汽车李超华
在充满竞争的21世纪,行政管理部门已经期望通过采购来降低成本,改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道,改善循环周期,使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一,采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标,一般认为采购是对内部需求做出的反应,从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估,评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括3个方面的内容:分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求
(1)分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求,生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题的所在。只有这样,才能对市场需求有一个全面的了解,才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
(2)分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,然后再分析生产需求量和要货时间。
汽车行业采购流程
汽车行业采购流程
汽车行业采购流程
汽车行业作为非常成熟的制造业行业,其标准化的采购流程对诸如工程机械、农机、装备制造等制造业都有非常高的指导意义和标杆作用,制造业的绝大多数流程是以汽车行业的流程为蓝本进行的变更。下面是汽车行业通用标准采购流程:
第一步、潜在供应商评审
定义:现场评估供应商是否能达到对管理体系的最基本要求。
目的:进行为期一至二天的评估以验证新的潜在供应商是否有能力达到与采购方开展业务的最基本要求。
范围:在推荐某一供应商来开拓新的业务之前,如果该供应商未具备QS9000认证,并且在以下任一状态成立的情形之下,必须进行潜在供应商评审:
1、在供应商的制造场所不是现有供货源。
2、该项技术/零部件对此供应商的制造场所而言是全新的。
另外,当采购部门认为具有高度风险时,也将进行潜在供应商评审
程序:采用根据QS9000制定的潜在供应商评审文件形式。
必须在选定供应商之前完成。
第二步、选定供应商
定义:供应商评选委员会批准合格厂商的程序。
目的:选定在质量,服务及价格方面都具有竞争力的厂商来提供产品。范围:全球范围内的供应商。
程序:由供应商开发及供应商质量部门来审核潜在供应商评审结果,评估各候选供货来源,批准或否决建议-在必要的情形下批准整改计划,签署决议文本。
第三步、产品质量先期策划和控制计划
定义:为确保产品能满足客户的要求而建立一套完整的质量计划。
目的:此程序要求供应商开发并实施产品质量计划:
-利用资源,满足客户要求
-尽早发现所需的更改
-保证全部必要步骤按期完成
-促进双方信息交流
-以具有竞争性的价格按时提供合格产品
90-汽车配件业务流程图
普通订货入库房存放
调货配件通知车间、服务顾问
预约配件通知服务顾问
维修出库
打印出库单
技工领取配件
出库单随工单 送服务 顾问
出库单、销售单 配件库存档
精品附件销售
精品销售员打 印销售 单
收银员凭销售单收银
精品附件凭收银单据发 货
配件计划员订货和计划
汽车配 件业务流程图 服务顾问确认
车间采购单/顾客订货
配件业务经理审批
通过订货系统发订单
配/附件订货或调货配件到货
检查货箱单号、外观是Βιβλιοθήκη Baidu
否破损
Y
N 签收货物清单 开箱验货(品种、数量等)
配件保 管员 核实数 量并验收、签入库单
放入正确货位Y
计算机管理入库
入库单存档
N 进入配/附件索赔流程
汽车配件采购流程-副本
采购管理制度及操作流程
一、目的
为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
二、工作程序
(一)采购原则
1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
3.配件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。(二)采购申请
1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程
1、询价、比价、议价
(1)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分
析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(2)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。
(3)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。
(4)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
2、订购
(1)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装。
配件采购管理制度流程
配件采购管理制度流程
一、背景
为了规范公司配件采购过程,确保采购行为合规、有效和高效进行,特制定此配件采购管理制度流程。
二、适用范围
本流程适用于公司所有部门和员工在进行配件采购活动中。
三、流程概述
配件采购流程主要分为需求编制、采购方案拟订、供应商选择、合同签订和采购执行等环节。具体流程如下:
1. 需求编制
(1)部门申请人向部门领导提出配件采购需求,并填写《配件采购需求申请表》。
(2)部门领导审核签批后,将《配件采购需求申请表》交由采购部门进行进一步分析和确认。
2. 采购方案拟订
(1)采购部门根据具体需求,制定《配件采购方案》。
(2)采购部门与相关部门沟通,调研市场,确定采购目标和采购方式。
3. 供应商选择
(1)采购部门根据《配件采购方案》,邀请符合要求的供应商参与竞争性谈判或招标。
(2)评审供应商的资质、价格、服务等指标,选择合适的供应商。
4. 合同签订
(1)确定最终供应商后,采购部门开始谈判并签订《配件采购合同》。
(2)双方确认合同内容,签署合同并备案。
5. 采购执行
(1)供应商按合同约定时间进行货物交付,采购部门进行验收。
(2)采购部门将验收意见和结果进行备案,向财务部门提交相关发票,跟踪款项支付情况。
四、配件采购管理流程
1. 需求确认
(1)部门申请人向部门领导提出配件采购需求。
(2)部门领导审核并签批《配件采购需求申请表》。
(3)采购部门接收《配件采购需求申请表》,核实需求是否符合公司政策、法规要求。
2. 采购计划编制
(1)采购部门根据需求,制定《配件采购计划》。
(2)确定采购方式、审批流程、采购周期等要素。
汽车配件库房工作流程
汽车配件库房工作流程
汽车配件库房工作流程如下:
1.采购:配件计划员根据目前厂家配件的账户余额、库存情况、配件性质以及订单的需求量等订购配件。
2.配件到货:提前和运输部门取得联系,尽量安排时间白天到货。
3.配件验收:配件库存管理人员需要根据订货清单与发货清单进行检查,具体检查的内容包括配件的名称、配件编号、数量等,核对无误后,还要对每个配件进行拆包检验,看是否有错发、漏发和瑕疵等等问题。
4.配件入库:检验合格的配件除了在配件库存管理系统中做相应入库外,还需要按照提前设定好的仓库位置进行入库操作,整齐有序地摆放。
5.配件出库:根据订单需求,将要出库的汽车配件按照规定进行分类和打包,对配件进行出库扫描登记,并填写相应的出库单,将出库单交给仓库管理员确认并办理出库手续,配件装车并做好相应的运输记录,进行配送。
6.配件退货:收到配件后,对配件进行入库扫描登记,并填写入库单。
汽修厂配件采购制度
汽修厂配件采购制度
1.向有合法资质配件经销商采购配件,建立配件供应商目录,定期更新原厂配件供应商合格材料和同质供应商平价材料。
2.建立采购配件登记制度,组织采购配件验收,查验产品合格证及相关证明,登记配件名称、规格型号、购买日期及供应商信息,针对不同配件的性能、数量、包装、体积形态和耐压情况,合理安排存放仓位,供客户查询配件信息,包括不限于:配件名称、编码、产地、生产厂家、生产日期、质量保证期和价格等。
3.对原厂配件、同质配件和修复配件进行分类标识、明码标价,供客户选择,按配件制造厂的规定对原厂配件、同质配件执行质量保证、修复配件的质量保证期,按约定执行,维修配件实行追溯制度,保证配件供应渠道,公开透明,实现汽车维修配件可溯源,可追踪,消费者权益受到损害时,可追偿可追责。
4.配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用,保持仓库整洁,做配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
5.客户自带配件使用可同客户协商确定,使用前仓库管理员应查验配件合格证明,提出使用意见,由客户确认签字,并妥善保管配件合格证明和签字记录。
6.数量较大、品种规格比较繁杂的配件,发现数量短缺、不合格或损坏的配件是不可避免的,仓库需定期进行一次清仓盘点,消除差错。
汽车配件采购实施方案
汽车配件采购实施方案
随着汽车行业的不断发展,汽车配件采购成为了汽车制造和维修的重要环节。
为了更好地满足市场需求,提高汽车配件的质量和供应效率,制定一套科学合理的汽车配件采购实施方案显得尤为重要。
首先,我们需要建立一个合理的供应商数据库。通过市场调研和供应商评估,
筛选出一批信誉良好、产品质量稳定的供应商,并建立起长期稳定的合作关系。同时,我们还需要不断更新和完善供应商数据库,以适应市场变化和需求的不断变化。
其次,我们需要建立一套严格的采购流程和标准。在确定采购需求后,制定明
确的采购计划和采购标准,确保采购的合理性和有效性。在采购过程中,严格执行采购流程,保证采购的透明度和公正性,同时加强对供应商的管理和监督,确保供应商的产品质量和交货时间。
另外,我们还需要建立起完善的质量管理体系。在采购过程中,对所采购的汽
车配件进行严格的质量检验和把关,确保所采购的配件符合国家标准和公司的要求。同时,建立起售后服务体系,及时处理和解决因质量问题引起的售后服务需求,保障客户的权益。
最后,我们需要加强对采购成本和效益的管理。通过建立成本核算和效益评估
体系,对采购成本和效益进行全面监控和分析,及时发现和解决问题,降低采购成本,提高采购效益。
总之,制定一套科学合理的汽车配件采购实施方案,对于提高汽车配件的质量
和供应效率,降低采购成本,提高采购效益,具有重要的意义。只有建立起合理的供应商数据库,建立严格的采购流程和标准,建立完善的质量管理体系,加强对采购成本和效益的管理,才能更好地满足市场需求,提高公司的竞争力。
简述汽车备件的采购流程(7个步骤
简述汽车备件的采购流程(7个步骤
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汽车配件采购业务流程图
汽车配件采买的业务流程
08汽车李超华
在充满竞争的21 世纪,行政管理部门已经希望经过采买来降低成本,改良供给链质量, 提出获取新技术的
根源渠道,改良循环周期,使供给商进入产品和开发流程以及流水线作业中。而在本文中我就采买流程睁
开论述。
采买流程一般包含以下几方面。
第一,采买需求的产生。
汽车配件采买是由需求产生的这样就会产生采买目标,一般以为采买是对内部需求做出的反响,进而获
取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估,评估订单需求是采买计划中特别重要的一个环节,只有正确地评估
订单需求,才能为计算订单容量供给参照依照,以便拟订出好的订单计划。它主要包含 3 个方面的内容:
剖析市场需求、剖析生产需求、确定订单需求
(1)剖析市场需求。市场需乞降生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不只是根源于生产计
划,一方面,订单计划第一要考虑的是公司的生产需求,生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另
一方面,拟订订单计划还得兼备公司的市场战略及潜伏的市场需求等。别的,拟订订单计划还需要剖析市
场要货计划的可信度。一定认真剖析市场签署合同的数目与还没有签署合同的数目(包含没有实时交货的
合同)的一系列数据,同时研究其变化趋向,全面考虑要货计划的规范性和谨慎性,还要参照有关的历史
要货数据,找出问题的所在。只有这样,才能对市场需求有一个全面的认识,才能拟订出一个知足公司远
期发展与近期实质需求相联合的订单计划。
(2)剖析生产需求。剖析生产需求是评估订单需求第一要做的工作。要剖析生产需求,第一就需要
研究生产需求的产生过程,而后再剖析生产需求量和要货时间。
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汽车配件采购的业务流程
08201131022 08汽车李超华
在充满竞争的21世纪,行政管理部门已经期望通过采购来降低成本,改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道,改善循环周期,使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一,采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标,一般认为采购是对内部需求做出的反应,从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估,评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括3个方面的内容:分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求
(1)分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求,生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题的所在。只有这样,才能对市场需求有一个全面的了解,才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
(2)分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,然后再分析生产需求量和要货时间。
(3)确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果,就可以确定订单需求。通常来讲,订单需求的内容是通过订单操作手段,在未来指定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库。
当需求被确认,需求计划就会产生,这时就要制定采购计划表。一般采购计划表如下:
采购计划表
编号:CBEA/QF7.4-06工程名称:自购□,甲供□序号:
项目技术负责人:年月日项目经理:
采购计划表
第二,采购需求的确认。
采购需求的确认是采购的第二个步骤,即是有关负责人队需求进行核准,一般包括产品的规格,产品的数量,需求的时间地点等。其主要内容包括3方面:分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。并从采购计划表对所要采购的物种是否都被正确的填写,采购管理人员必须核实所需的物品目前是不是一项已在采购的物品。如果物品目前正在被采购,采购部门必须就此通知管理层。
(1)分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的,按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求;按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求;按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料;按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。对于如此复杂的情况,计划人员应该对开发物料需求做详细的分析,有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征,按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。从以上可以看出,认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等,具有从战略高度分析问题的能力。
(2)分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类,前面已经说明了余量认证的产生来源:一是市场销售需求的扩大,另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求,因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的,可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间;对于因供应商萎缩造成的,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别,这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。
(3)确定认证需求。要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境。
第三,在采购计划确定后,就要进行相应的采购准备活动,就是进行认证准备工作。
采购准备是整个采购活动的起点,是在与供应商接触之前必须做好的工作。准备工作主要包括:熟悉需要认证的物料,测算价格,研究项目需求标准,了解项目的需求量,制定认证说明书五个步骤。
熟悉需要认证的物料项目
认证人员应先熟悉认证项目,包括相关专业知识·认证难度·目前国内外的供应状况等。
测算价格
认证人员应对物料项目的成本价格非常了解,价格可以通过市场调查·专业比较等方法得到,也可以通过对物料项目进行价格核算加以推测。
确定物料采购的质量标准
合格的物料质量是认证工作的基础。认证人员可以通过阅读物料项目资料来了解清楚所需物料所要达到的质量标准。
而在采购时要坚持一下原则:
(1)包括对要采购的物品选择供应商;就是要积极合理地组织货源,保证商品能满足需求,坚持数量·质量·规格·型号·价格全面考虑的原则。
(2)对被选择的供应商进行询价和议价,商品必须贯彻按质论价的政策,优质优价,不抬价,不压价,合理确定商品的采购价格。
并在和各供货商的之间价格比较之后选择最优供货商。
(3)必须详细了解商品的鉴定方法,对相关人员进行相关培训,使其熟练掌握相关技能。
供应商的评价和选择步骤如下:
①确定供应商的重要性
②确认关键的资源需求
③确定潜在的供应源
④限制供应商的范围
⑤确定供应商的评价和选择方法
⑥选择供应商
评价和选择供应商的第一步通常包括承认为了项目和服务,存在评价和选择供应商的需求。这重论述如何选择优秀的供应商。
供应商的选择会直接影响采购物料的质量·从而影响企业产品的质量和声誉,因此一般包括初选·和确定供应商。
初选供应商:初选供应商一般包括以下步骤
①确定供应商群体范围;一般来说,每一个成熟的企业都有自己固定的供应商群体。
②了解供应商,这包括有管理人员,员工素质,企业设备等。
③与供应商初步谈判,选择供应商的时候,有必要与供应商进行接触,安排一次初步谈判,对供求意
向和相关情况进行沟通。
④向供应商发放认证说明书,确定参加选择的供应商后要向他们发放相关资料,包括技术规范·检验
指导书等认证材料,以便他们准备相关资料。
⑤分析供应报告确定初选供应商,候选供应商接到认证资料后,会根据自己的情况提供相关报告和物
料来提供认证,认证人员就可以将此交由认证小组集体决策。来进行初步选择。
第四,确定供货商;在经过询价,议价之后。
采购部门的重要目标之一就是对供应商的选择·开发和保证。采购部门在寻求与外部供应商的更好联系,并发展可靠的,高质量的供应来源。
供应商选择的标准
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
技术水平,技术水平是指供应商提供的技术参数是否达到要求。
产品质量,供应商提供的产品质量是否可靠,是一个十分重要的评估指标。供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求,供应商必须有一个良好的质量控制体系。
供应能力,即供应商的生产能力,企业需要核准供应商是否具有相当的生产规模与发展潜力,这意味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模,能够保证供应商所需数量的产品。
价格,供应商应该能够提供有竞争力的价格,这并不意味着必须是最低价格。
除了以上标准还有;地理位置·可靠性·售后服务·供货提前期·交货准确率·快速响应能力。如何确定供应商,最终确认某次采购活动的供应商。确定某次采购的供应商一般包括查询采购环境·计算供应商容量·与供应商沟通·确定意向供应商·谈判·确定物料供应商六个环节。
查询采购环境,在认证环节结束后会形成企业物料项目的采购环境。即是初次确定的供应商,包括之前的采购记录。