汽车配件采购业务流程
南百汽车配件精品采购流程及管理制度
南百汽车配件精品采购流程及管理制度汽车配件精品采购流程及管理制度1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
售后服务部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
2、售后服务部经理职责：1) 负责组织公司所销售汽车配件精品的采购2) 对库房的管理工作负责。
3) 做好销售部和服务部之间的联系工作。
4) 帮助销售部作好精品的选型及推荐新产品的工作。
5) 对本部门员工制度执行情况负责。
6) 对本部门员工的专业知识培训负责。
7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。
责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
3、库管员职责：1) 早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）。
2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。
具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。
3) 负责库房日常管理事务。
4) 检查库存产品状况。
5) 按规定收发物料。
6) 物料进库储位的筹划与排放，7) 填写库房相关数字登录到金迪系统。
8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11) 维护和管理搬运工具。
4、流程：1) 采购流程：A 收到销售部的计划需求单以及配件部计划员计划B 配件部经理审批C 询价、比价D 服务经理审批后，再叫公司总经理审批E 签订采购合同F 复印后，将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程：A 填写付款申请单B 服务部经理审核C 财务部付款D 总经理审批E 总公司总经理和财务部总监审批3) 收货流程：A转发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理金迪系统入库手续4) 收进项发票流程：a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入金迪d. 将发票交财务部签收。
南百汽车配件精品采购流程及管理制度
南百汽车配件精品采购流程及管理制度汽配件精品采流程及管理制度车车车车车车车车车车车车车车1、总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总加采工作的管理,提高采工作的效率,制定本制强度。
所有的采人及相人均以本制度依据展工作。
售总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总后服部理采及管行考核和管理。
总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总2、售后服部理：总总总总总总总1）总总总总总总总总总总总总总总总公司所售汽配件精品的采2) 总总总总总房的管理工作.3）做好售部和服部之的系工作。
总总总总总总总总总总总总总总总4) 帮助售部作好精品的型及推荐新品的工作.总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总5) 总总总总总总总总总总总总总本部工制度行情况.6) 总总总总总总总总总总总总总总本部工的知培。
7) 总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总工行格管理，根据工表向公司提出励或建。
8）总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总格内部管理,抓好各章制度的落,本部公的使用及管理。
任到人，及向公司提出建.总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总9）总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总制定工作划，督工作划的行及完成情况。
3、管：总总总总总1) 早，点,、清，当日工作当日完，。
总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总2) 提供及准确的物，做好后勤保障。
具体要求:一,总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总必及、清晰、准确的了解物的运行状,即登信息,直至合同完成、存档.总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总总3）总总总总总房日常管理事。
4) 总总总总总总总总存品状况.5) 按定收物料。
总总总总总总总6）物料位的划与排放,总总总总总总总总总总总7）填写房相数字登到金迪系。
总总总总总总总总总总总总总总8）配合点房品工作的具体行。
总总总总总总总总总总总总总总9）物料的搬运和房次品的回收及保管。
汽车配件采购业务流程
汽车配件采购的业务流程08201131022 08汽车李超华在充满竞争的21世纪,行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量，提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一，采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应,从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。
它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。
此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。
必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
（2)分析生产需求。
分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。
要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。
（3)确定订单需求。
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段,在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库.当需求被确认,需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。
一般采购计划表如下：采购计划表编号:CBEA/QF7。
汽车配件采购业务流程
确认采购需求：根据业务需求和市场行情，分析所需的汽车配件种类、规格、数量和质量要 求。
制定采购计划：根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购周期、预算和供应商选 择等。
需求变更处理：在采购过程中，若需求发生变更，应及时调整采购计划，并与相关部门沟通 协调。
目的：对供应商的生产现场、设备、 工艺等进行实地考察，确保供应商具 备相应的生产能力和质量保证体系
评审内容：生产现场、设备、工艺、 质量管理体系等
评审方式：实地考察、询问、查看相 关文件资料等
评审结果：根据评审情况，给出评审 结论，包括是否符合要求、存在哪些 问题以及改进建议等
供应商的资质和信誉 产品质量和稳定性 价格竞争力 交货期和物流能力 技术支持和售后服务
结算申请：根据发票核 对无误后，向供应商提 交结算申请，并按照合 同约定支付款项
结算审批：对采购订单进行核对，确保与合同条款一致，无误后进行审 批
账务处理：根据审批通过的采购订单，进行相应的账务处理，确保资金 流转的准确性和及时性
发票管理：对供应商提供的发票进行审核，确保发票的真实性和准确性
付款处理：根据账务处理的结果，按照合同约定的方式进行付款，并确 保付款的安全性和及时性
XX,a click to unlimited possibilities
汇报人：XX
01 02 03 04 05
06
Part One
收集各部门需求：与各部门负责人沟通，了解所需汽车配件的种类、数量 和规格等信息。
汇总需求：将各部门的需求进行汇总，整理成采购清单。
确认需求：与需求部门再次确认采购清单的准确性，确保无误。
汽车配件采购业务流程图
汽车配件采购的业务流程08201131022 08汽车李超华在充满竞争的21世纪，行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一，采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应，从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。
它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不仅仅来源于生产计划，一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。
此外，制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。
必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
（2）分析生产需求。
分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。
要分析生产需求，首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。
（3）确定订单需求。
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
当需求被确认，需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。
一般采购计划表如下：采购计划表编号：CBEA/QF7.4-06工程名称：自购□，甲供□序号：序号物资名称规格型号单位数量拟交付时间技术质量要求项目技术负责人：年月日项目经理：采购计划表第二，采购需求的确认。
汽车配件采购流程-副本
采购管理制度及操作流程一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序（一）采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.配件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
（二）采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
（三）采购流程1、询价、比价、议价（1）经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(2)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。
(3)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。
(4)采购部门接到请购部门（生产部、总经理办）以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
2、订购(1)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后，应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”，材料需按款号标明分包包装。
(2)各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
(3)采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
汽车配件采购流程
汽车配件采购流程汽车配件采购流程是指根据车型、维修需求等因素，对汽车进行维修或更换配件的过程。
下面就为大家详细介绍汽车配件采购的流程。
一、明确需求企业或个人在采购汽车配件时，需要先明确所需配件的规格、种类、品牌、数量等需求，以确定应采购的具体配件，并制定合理的采购计划。
二、选择供应商选择供应商时要考虑价格、品质、供货能力、配送能力、售后服务、信誉等因素。
对于首次采购的配件，可以询问其他使用者的建议，或查看各大销售平台上的评价以获得更多的信息。
三、询价确定供应商后，需要与供应商进行联系并询价，同时表达出需求的详细信息以获得更准确的报价。
应选择多家供应商进行比较，以确定最佳的提供商。
四、签订合同在与供应商达成交易意向后，应签订正式的合同。
合同应包括采购的具体信息，包括配件名称、数量、价格、付款方式、交货期等要素。
五、发起采购订单签订完合同后，须向供应商发起正式的采购订单。
采购订单应包括合同信息、订单编号、供应商名称、采购日期、交货日期、付款方式等必要信息。
六、付款待采购订单与配件交货到货后，需进行付款。
采购过程中，可根据交易方式和合同的规定进行付款。
七、验收配件送达后，需进行配件检验和比对。
不合格的配件需要及时向供应商进行退货、更换或维修等处理。
而合格的配件，应进行及时入库并进行相关的统计工作。
八、管理配件采购完配件后，需加强对配件的管理。
对于小型企业或个人，可使用Excel等工具进行记录。
对于中、大型企业，一般会有专门的配件管理系统来进行管理。
总结：在进行汽车配件采购的过程中，需要对需求进行清晰认识，分配好项目经经理，选择合适的供应商，制定好采购计划和付款方式，严格验收及时管理并对配件记录进行全面跟踪，以保证采购的配件品质和生产工作的进行。
汽车采购零件流程
汽车采购零件流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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配件采购流程
配件采购流程首先，需求确认是配件采购流程中的第一步。
在进行配件采购前，需要明确公司的需求，包括具体的配件种类、数量、质量要求等。
这一步需要与生产部门、技术部门等相关部门充分沟通，了解他们的实际需求，以便后续的采购工作能够更加精准地满足实际需求。
其次，供应商选择是配件采购流程中的关键环节。
在确定了需求后，需要对市场上的供应商进行调研和评估，选择合适的供应商进行合作。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力、交货周期等因素，以确保选择到的供应商能够满足公司的需求并具有良好的合作基础。
接下来是合同签订阶段。
在确定了合作的供应商后，需要与供应商进行合同谈判，并最终签订正式的采购合同。
合同中需要明确配件的规格、质量标准、交货时间、价格条款、付款方式等具体内容，以确保双方在合作过程中能够遵守合同约定，减少合同纠纷的发生。
然后是物流配送环节。
在签订了采购合同后，供应商将按照合同约定的时间和方式进行配件的生产和配送。
在这个过程中，采购部门需要对供应商的生产进度和物流配送情况进行跟踪和监控，确保配件能够按时到达公司，并且在运输过程中不受损坏。
最后，是配件的验收和入库。
当配件到达公司后，需要进行验收工作，检查配件的数量和质量是否符合合同约定，如果出现问题需要及时与供应商沟通解决。
验收合格后，配件将被入库，并及时更新库存信息，以便后续生产和使用。
综上所述，配件采购流程涉及到需求确认、供应商选择、合同签订、物流配送、验收入库等多个环节，每个环节都需要严格执行，并且需要各个部门之间的密切配合，以确保配件采购工作能够顺利进行，为公司的生产和运营提供有力的保障。
汽车配件库房工作流程
汽车配件库房工作流程
汽车配件库房工作流程如下：
１．采购：配件计划员根据目前厂家配件的账户余额、库存情况、配件性质以及订单的需求量等订购配件。
２．配件到货：提前和运输部门取得联系，尽量安排时间白天到货。
３．配件验收：配件库存管理人员需要根据订货清单与发货清单进行检查，具体检查的内容包括配件的名称、配件编号、数量等，核对无误后，还要对每个配件进行拆包检验，看是否有错发、漏发和瑕疵等等问题。
４．配件入库：检验合格的配件除了在配件库存管理系统中做相应入库外，还需要按照提前设定好的仓库位置进行入库操作，整齐有序地摆放。
５．配件出库：根据订单需求，将要出库的汽车配件按照规定进行分类和打包，对配件进行出库扫描登记，并填写相应的出库单，将出库单交给仓库管理员确认并办理出库手续，配件装车并做好相应的运输记录，进行配送。
６．配件退货：收到配件后，对配件进行入库扫描登记，并填写入库单。
汽配企业采购部工作流程及行为规范
采购部工作流程及行为规范一、新增供应商1.作为采购部首先应和供应商谈好销售政策和价格体系以及结算方式(含运费），有序的做好供应商的合同档案。
2.当需要新增加供应商时，应与相同产品的供应商进行对比，了解市场行情，并与销售经理一块探讨比较供应商销售政策,价格体系及质量方面的优势；3.综合对比，可以合作的供应商应由财务主管共同参与采购合同的制定，并将经双方初步达成的合同草稿提交总经理进行审阅，合同最终的签订由董事长签订合同或委托采购经理签订。
4.合同签订后，进入操作系统,单击“基础资料——供应商资料”下进行新客户定义，点击“新增”显示出一对话框，在对话框栏内输入供应商名字,供应商的名字定义的准则为：该供应商的全称，即营业执照上注册的名字。
（每一个供应商的客户代码都是系统根据客户名称每一个汉字的首笔划自动生成的，横1，竖2,撇3,捺和点4，折5；例：郑州好助手 4452301）如客户有多个电话可以在电话号码、传真号码和连络电话内添加。
在“管理者“栏内可以输入负责业务的采购员的名字，“区域代码”栏内选择供应商所在的地区或划分的区域。
备注栏内可以输入供应商的经营品种，经营特色等，如在价格上有特别的要求，应在价格组内进行标注，输入供应商的银行代码等其余项目。
系统会自动将新增供应商的日期显示出来。
5.通知财务部新增供应商的政策，主要是销售政策，价格体系及结算方式,并将合同原稿提交至财务保管，自留一份复印件。
6.将合同上传至系统中。
7.如有大批到货,通知仓管部做好相应的准备工作,当供应商到货时通知售后部进行”标识"登记,并学习三包政策。
二、订货1.采购员应不定时进行对所管的供应商进行库存查询并及时下订单。
2.遇已下订单，但供应商不能及时到货时，应采用临时从市场调货的方式进行订货，市场调货过程中应严格按照《市场调货操作规定》进行操作，即：接到销售员通知时应进行市场询价，确定价格后告知销售员进行确认，确认要货时前去提货或由市场供应商送货,通知进帐部优先到货入库审批，进库单生成后5分钟内进价审批完毕。
汽车配件采购与库存管理操作规程
汽车配件采购与库存管理操作规程第1章采购管理概述 (3)1.1 采购政策与流程 (3)1.1.1 采购政策 (3)1.1.2 采购流程 (3)1.2 供应商选择与评估 (4)1.2.1 供应商选择 (4)1.2.2 供应商评估 (4)第2章采购计划与需求分析 (4)2.1 需求预测与汇总 (4)2.1.1 数据收集与分析 (4)2.1.2 需求预测方法 (4)2.1.3 需求汇总 (4)2.2 采购计划的制定与实施 (5)2.2.1 采购计划制定原则 (5)2.2.2 采购计划制定流程 (5)2.2.3 采购计划实施 (5)2.2.4 采购计划监控与评估 (5)第3章采购订单管理 (5)3.1 订单与审批 (5)3.1.1 订单 (5)3.1.2 订单审批 (6)3.2 订单跟踪与协调 (6)3.2.1 订单跟踪 (6)3.2.2 订单协调 (6)3.2.3 订单验收 (6)第4章采购合同管理 (6)4.1 合同签订与审核 (7)4.1.1 合同签订 (7)4.1.2 合同审核 (7)4.2 合同履行与变更 (7)4.2.1 合同履行 (7)4.2.2 合同变更 (7)第5章供应商关系管理 (8)5.1 供应商评价与激励机制 (8)5.1.1 供应商评价 (8)5.1.2 激励机制 (8)5.2 供应商沟通与合作 (8)5.2.1 沟通机制 (8)5.2.2 合作模式 (9)5.2.3 供应商风险管理 (9)第6章物流与运输管理 (9)6.1.1 配送管理 (9)6.1.2 运输安排 (9)6.2 物流成本控制 (10)6.2.1 成本预算管理 (10)6.2.2 成本控制措施 (10)6.2.3 成本核算与分析 (10)第7章库存管理策略 (10)7.1 库存分类与盘点 (10)7.1.1 库存分类 (10)7.1.2 库存盘点 (10)7.2 库存优化与调整 (11)7.2.1 库存优化 (11)7.2.2 库存调整 (11)7.2.3 库存分析与改进 (11)第8章仓储管理与设施 (11)8.1 仓库布局与规划 (11)8.1.1 仓库布局设计原则 (12)8.1.2 存储区域规划 (12)8.1.3 通道设置 (12)8.1.4 仓库设施配置 (12)8.2 仓库安全管理 (12)8.2.1 安全管理制度 (12)8.2.2 仓库消防设施 (12)8.2.3 安全培训与演练 (12)8.2.4 安全检查与隐患整改 (12)8.2.5 仓库环境卫生 (12)8.2.6 仓库防盗措施 (13)8.2.7 仓库应急预案 (13)第9章库存控制与数据分析 (13)9.1 库存预警与补货策略 (13)9.1.1 库存预警机制 (13)9.1.2 补货策略 (13)9.1.3 补货流程 (13)9.2 数据分析与决策支持 (13)9.2.1 数据分析目的 (13)9.2.2 数据分析方法 (14)9.2.3 数据分析结果应用 (14)9.2.4 决策支持系统 (14)第10章内部管理与持续改进 (14)10.1 采购与库存管理制度 (14)10.1.1 定义与目标 (14)10.1.2 采购制度 (14)10.1.3 库存管理制度 (15)10.2.1 培训制度 (15)10.2.2 培训内容 (15)10.2.3 绩效评估 (15)10.3 持续改进与风险管理 (15)10.3.1 持续改进 (15)10.3.2 风险管理 (15)10.3.3 风险防范与应对 (15)第1章采购管理概述1.1 采购政策与流程1.1.1 采购政策本章节主要阐述汽车配件采购的相关政策。
汽车备件的采购流程
汽车备件的采购流程以下是汽车备件的采购流程，并附有相应的英文翻译，共计51个句子。
1.审查目前库存并确定所需的备件类型及数量。
Review the current inventory and determine the types and quantities of spare parts required.2.与供应商联系，获取备件目录和价格清单。
Contact suppliers to get the parts catalog and price list.3.比较不同供应商的价格和交货条件。
Compare prices and delivery terms from different suppliers.4.与供应商协商关于供货期限、付款方式和运输安排。
Negotiate with suppliers regarding delivery deadlines, payment methods, and transportation arrangements.5.检查供应商的信誉和客户反馈。
Check the supplier's credibility and customer feedback.6.确定最终的备件供应商，并签订合同。
Identify the final spare parts supplier and sign the contract.7.与供应商协商制定合理的备件交付时间表。
Coordinate with the supplier to establish a feasible spare parts delivery schedule.8.确保备件质量符合要求，并具有认证文件。
Ensure that the spare parts meet the required quality and have the necessary certification documents.9.委托质量控制部门对备件进行检验。
汽车配件采购方案格式
汽车配件采购方案格式背景随着汽车行业的快速发展，汽配市场也越来越大。
而面对众多的汽配品牌和产品，如何选择合适的汽配成为了汽车公司采购部门面临的难题。
采购部门需要针对公司实际情况设计一套适合的汽配采购方案，以确保采购效率和采购成本的双重优化。
方案目标本汽车配件采购方案的目标是：1.确保汽车配件采购的品质和价格合理；2.最大限度地利用供应商的优势，提高采购效率；3.制定成本控制方案，降低采购成本。
方案步骤本方案采用以下步骤：第一步：明确采购需求采购部门要先明确公司的汽配采购需求，包括需要采购的数量、种类、品牌和价格预算等。
第二步：筛选供应商根据采购需求，采购部门应该筛选合适的供应商，选择品质好、价格合理、售后服务好的供应商。
第三步：签订采购合同采购部门应该与供应商签订采购合同，明确商品品种、数量、价格、质量要求、交货期限等内容。
第四步：验收采购商品采购部门要对采购的商品进行全面的验收，检查商品是否符合采购合同的要求，如有不符合之处，应及时与供货商协商解决。
第五步：支付采购款项采购部门要按照合同约定的条件和期限及时支付采购款项，确保供应商的资金流畅。
第六步：统计分析采购数据采购部门要定期统计分析采购数据，包括采购金额、采购种类、采购数量、供应商表现等。
并为以后的采购提供可靠数据和意见建议。
方案实施本方案实施需要采购部门主动与供应商进行沟通和合作，根据企业实际需求制定采购方案。
在实施过程中，采购部门应该充分考虑员工的配合意见，定期进行采购数据的统计分析，并对采购成本进行有效控制。
结论本汽车配件采购方案旨在为汽车公司的采购部门提供一个科学、标准化、有效的采购模式。
只有在正确领导下，加上对实施步骤的细致设计和不断完善，才能实现汽车配件采购成本的控制和采购效率的提高。
汽车配件、轮胎、材料、油料采购程序范文
汽车配件、轮胎、材料、油料采购程序范文一、采购的原则1、按总经理审批同意的月采购资金计划采购，原则上不得超计划采购，保证成本预控，特殊情况需经总经理同意后方可实施。
2、采购人员须想尽一切办法采购物资，保证供应。
同时要计划周密、降低库存，做到少库存（有的物资不库存），保证月库存资金定额的完成，加速流动资金的周转。
3、采购人员须深入了解市场，选厂比价，选厂比质，质量第一，防止采购假冒伪劣，质次价高的产品。
4、积极寻求厂家的直销店，直接进货，降低采购成本，确保采购质量。
5、逐步实现“定点”采购，对现有合作商家（分供方）进行“资质”审查，对认为可以合作的分供方，逐步签订采购合同，明确双方的“责、权、利”。
对同一种物资（配件、轮胎、电瓶、油料等）需有不少于两家的分供方。
选择分供方应遵循这样的原则（顺序）：质量、价格、服务（索赔），依次进行比较，择优而定。
同时“定点”又是动态的，将随内部需求及市场的变化而随时按程序调整。
6、采购人员及有关供应人员需严格物资管理，库存管理，遵章守纪，遵纪守法，按“采购程序”要求进行采购活动，高效及时，解决问题，服务车间，车队。
二、采购资金计划的制定及审批1、技供部材料计划员于每月末制定出下月的物资采购计划及资金计划。
2、“采购资金计划”经职能科室及主管领导审核后报总经理审批，总经理签字同意后生效。
3、制定物资采购计划的依据（1）下月一、二级维护计划和修理计划（参考百公里小修材料费定额进行对照）。
（2）下月计划车公里及相应的油耗定额，参考上月的实际消耗水平进行对照。
（3）季节性维护的需要（如冬防，夏防涉及的燃润料，不冻液、电瓶、空调机和暖风机的维护等）。
（4）参考上月各项物资，各种另配件，总成，摊销料等，实耗水平及规律，参考月末库存盘点情况。
（5）科室相关人员的配合提供有关的资料、数据，如：燃润料、轮胎的需求量、库存等。
（6）根据以上素材制定出不同用途的分采购计划，在这个基础上制定出按物资性质归类的物资采购计划。
汽车配件采购管理制度模板
一、总则第一条为规范公司汽车配件采购流程，确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车配件的采购活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则。
二、采购职责第四条采购部门负责公司汽车配件的采购工作，包括但不限于市场调研、供应商选择、采购合同签订、订单管理、质量监控等。
第五条生产部门负责提出汽车配件需求，参与供应商评审，配合采购部门进行采购。
第六条质量部门负责对采购的汽车配件进行质量检验，确保配件质量符合公司标准。
三、采购流程第七条采购计划编制1. 生产部门根据生产计划，提出汽车配件需求清单。
2. 采购部门根据需求清单，进行市场调研，确定采购方案。
第八条供应商选择与评审1. 采购部门根据采购方案，选择潜在供应商。
2. 组织供应商评审，包括供应商资质、产品质量、价格、售后服务等方面。
第九条采购合同签订1. 采购部门与合格供应商签订采购合同，明确采购内容、价格、交货期、质量标准等。
2. 合同签订前，质量部门对供应商进行质量审核。
第十条订单管理1. 采购部门根据合同，向供应商下达订单，并跟踪订单执行情况。
2. 生产部门根据订单执行情况，及时调整生产计划。
四、质量监控第十一条质量检验1. 采购的汽车配件到货后，质量部门进行质量检验，确保配件质量符合公司标准。
2. 检验不合格的配件，及时通知供应商处理。
第十二条质量反馈1. 质量部门对供应商进行质量评估，并将质量反馈信息传递给采购部门。
2. 采购部门根据质量反馈信息，对供应商进行考核，必要时进行调整。
五、采购成本控制第十三条采购部门在采购过程中，应充分考虑价格、质量、交货期等因素，合理控制采购成本。
第十四条采购部门应定期进行成本分析，对异常成本进行跟踪处理。
六、附则第十五条本制度由采购部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
七、其他第十七条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行补充和修订。
第十八条本制度一经发布，所有相关部门和个人必须严格遵守，不得违反。
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汽车配件采购的业务流程08201131022 08汽车李超华在充满竞争的21世纪，行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一，采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应，从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。
它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不仅仅来源于生产计划，一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。
此外，制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。
必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
（2）分析生产需求。
分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。
要分析生产需求，首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。
（3）确定订单需求。
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
当需求被确认，需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。
一般采购计划表如下：采购计划表编号：CBEA/QF7.4-06工程名称：自购□，甲供□序号：项目技术负责人：年月日项目经理：采购计划表第二，采购需求的确认。
采购需求的确认是采购的第二个步骤，即是有关负责人队需求进行核准，一般包括产品的规格，产品的数量，需求的时间地点等。
其主要内容包括3方面：分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。
并从采购计划表对所要采购的物种是否都被正确的填写，采购管理人员必须核实所需的物品目前是不是一项已在采购的物品。
如果物品目前正在被采购，采购部门必须就此通知管理层。
（1）分析开发批量需求。
要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。
开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。
对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料需求做详细的分析，有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。
从以上可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，具有从战略高度分析问题的能力。
（2）分析余量需求。
分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前面已经说明了余量认证的产生来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。
这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。
对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别，这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。
（3）确定认证需求。
要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。
认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。
第三，在采购计划确定后，就要进行相应的采购准备活动，就是进行认证准备工作。
采购准备是整个采购活动的起点，是在与供应商接触之前必须做好的工作。
准备工作主要包括：熟悉需要认证的物料，测算价格，研究项目需求标准，了解项目的需求量，制定认证说明书五个步骤。
熟悉需要认证的物料项目认证人员应先熟悉认证项目，包括相关专业知识·认证难度·目前国内外的供应状况等。
测算价格认证人员应对物料项目的成本价格非常了解，价格可以通过市场调查·专业比较等方法得到，也可以通过对物料项目进行价格核算加以推测。
确定物料采购的质量标准合格的物料质量是认证工作的基础。
认证人员可以通过阅读物料项目资料来了解清楚所需物料所要达到的质量标准。
而在采购时要坚持一下原则：(1)包括对要采购的物品选择供应商；就是要积极合理地组织货源，保证商品能满足需求，坚持数量·质量·规格·型号·价格全面考虑的原则。
(2)对被选择的供应商进行询价和议价，商品必须贯彻按质论价的政策，优质优价，不抬价，不压价，合理确定商品的采购价格。
并在和各供货商的之间价格比较之后选择最优供货商。
（3）必须详细了解商品的鉴定方法，对相关人员进行相关培训，使其熟练掌握相关技能。
供应商的评价和选择步骤如下：①确定供应商的重要性②确认关键的资源需求③确定潜在的供应源④限制供应商的范围⑤确定供应商的评价和选择方法⑥选择供应商评价和选择供应商的第一步通常包括承认为了项目和服务，存在评价和选择供应商的需求。
这重论述如何选择优秀的供应商。
供应商的选择会直接影响采购物料的质量·从而影响企业产品的质量和声誉，因此一般包括初选·和确定供应商。
初选供应商：初选供应商一般包括以下步骤①确定供应商群体范围；一般来说，每一个成熟的企业都有自己固定的供应商群体。
②了解供应商，这包括有管理人员，员工素质，企业设备等。
③与供应商初步谈判，选择供应商的时候，有必要与供应商进行接触，安排一次初步谈判，对供求意向和相关情况进行沟通。
④向供应商发放认证说明书，确定参加选择的供应商后要向他们发放相关资料，包括技术规范·检验指导书等认证材料，以便他们准备相关资料。
⑤分析供应报告确定初选供应商，候选供应商接到认证资料后，会根据自己的情况提供相关报告和物料来提供认证，认证人员就可以将此交由认证小组集体决策。
来进行初步选择。
第四，确定供货商；在经过询价，议价之后。
采购部门的重要目标之一就是对供应商的选择·开发和保证。
采购部门在寻求与外部供应商的更好联系，并发展可靠的，高质量的供应来源。
供应商选择的标准合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
技术水平，技术水平是指供应商提供的技术参数是否达到要求。
产品质量，供应商提供的产品质量是否可靠，是一个十分重要的评估指标。
供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求，供应商必须有一个良好的质量控制体系。
供应能力，即供应商的生产能力，企业需要核准供应商是否具有相当的生产规模与发展潜力，这意味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模，能够保证供应商所需数量的产品。
价格，供应商应该能够提供有竞争力的价格，这并不意味着必须是最低价格。
除了以上标准还有；地理位置·可靠性·售后服务·供货提前期·交货准确率·快速响应能力。
如何确定供应商，最终确认某次采购活动的供应商。
确定某次采购的供应商一般包括查询采购环境·计算供应商容量·与供应商沟通·确定意向供应商·谈判·确定物料供应商六个环节。
查询采购环境，在认证环节结束后会形成企业物料项目的采购环境。
即是初次确定的供应商，包括之前的采购记录。
计算供应商容量，如果向一个容量已经饱和的供应商下订单，订单会很难被正常执行。
供应商已接受的订单会影响她接受订单的能力。
与供应商确认，结合已有的资料对供应商进行调查确认。
考虑供应商的组织结构，生产能力等变化对订单容量的影响，必要时需进行实地考察。
确认意向供应商，考虑已有订单分配情况结合现实供应量后，可以结合价格等一起考虑。
谈判，在确定意向供应商后可以与其进行谈判，包括价格，供应时间，数量等。
确定物料供应商，在和供应商谈判结束后就可以发放订单。
订购单日期________ 订单编号_______________交易条款：承制商必须遵循本订购之交期或本公司之采购部电话及书面通知调整之交期，若有延误，每逾一日扣除该批款10%。
1,·质量：XXXXXXXXX。
2·不良品处理：XXXXXXXXXXXXXXX。
3·其他：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
第五，签订采购合同。
采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律效力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。
采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动·明确采购方与出让方的权利义务关系·保护当事人的合法权益具有重大意义。
采购合同一般包括以下内容；·合同明确规定要购买什么，价格是多少，或者是怎样确定的。
·合同规定所购买的物品运输和送达的方式。
·合同包括要涉及物品如何安装（当物品需要安装时）·合同包括一个接受条款，具体阐述买方如何和何时接受产品。
·合同提出是适当的担保。
·合同说明补救措施。
·合同要体现通用性，包括标准术语和条件，可适用于所有的合同和购买协议。
合同签订过程制作合同，一般情况下，企业都有供应商认可的固定标准的合同格式，供需双方只需在标准合同中填写物料名称代码·单位·数量·单价·总价·货期等参数及一些特殊说明即完成制作合同操作。
审批合同，合同审批一般由专人负责，他主要审查合同与采购环境物料描述是否相符；合同与订单计划是否相符；确保订单人员依照订单计划在采购环境中操作；所选供应商均在采购环境之内的合格供应商；价格在允许价格之内，到货期符合订单计划的到货要求。
签订并执行合同，将经过审批的合同转到供应商处进行盖章签字确认。
在供应商确认后，即转入执行阶段。
供应商执行订单的过程中，为确保采购质量，采购人员应对工艺文件·原料加工过程·包装入库过程进行跟踪。
第六，收货·验货入库。
当供应商交货时，采购方需要进行物料检验和接收工作。
这一项主要包括如下环节：·物料检验。
（1）协商检验事宜（2）进行物料检验（3）处理检验问题·物料接收（1）与供应商协调送货事宜（2）与储存部门协调送货事宜（3）通知供应商送货（4）处理接收问题当物料完成检验并完成入库就可以向有关单位申请货款，使其在约定时间里到达供应商手里。