公司管理制度范本排版格式

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公司管理制度完整模版(五篇)

公司管理制度完整模版(五篇)

公司管理制度完整模版第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高企业经营效益,根据国家有关法律法规,制定本管理制度。

第二章人事管理第二条公司在职员工必须具备以下条件:1. 受过法律法规规定的教育和培训;2. 具备与所聘岗位相适应的学历、专业背景和工作经验;3. 有良好的道德品质和职业操守;4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

第三条公司通过招聘、面试等程序录用员工,新员工在入职前需签订劳动合同,并办理相关手续。

第四条公司建立健全员工考核机制,定期对员工进行考核,以激励员工积极工作,提高工作效率和质量。

第五条公司制定规范的员工晋升和调动政策,根据员工的工作表现和能力,合理安排员工的晋升和调动,提供发展机会。

第三章工作时间和休假第六条公司规定工作时间为每周五天,每天工作8小时。

具体的工作时间和休息时间根据实际情况进行安排。

第七条员工享有法定的休假权利,包括带薪年假、婚假、陪产假、产假、丧假和病假等。

员工在需要休假时需提前向上级主管提交假期申请。

第八条公司鼓励员工合理安排休假,提倡员工在休假期间进行身心放松和充电,但员工需确保工作的正常进行。

第四章劳动关系第九条公司建立和谐劳动关系,保护员工的合法权益,维护员工的劳动权益。

第十条公司规定员工在工作期间必须遵守相关法律法规和公司规章制度,严禁违反劳动纪律、损害公司利益的行为。

第十一条公司鼓励员工参与工会组织,保障员工权益。

公司与工会组织建立良好的合作关系,共同促进员工的发展和公司的稳定。

第十二条公司遵守国家劳动法律法规,按时足额支付员工的工资,提供良好的工作环境和劳动保障设施,保障员工的合法权益。

第五章纪律处分第十三条公司对严重违反公司规章制度的员工,将给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降薪、停职或开除等。

第十四条公司对员工处以纪律处分时,应当依法保障员工的合法权益,听取员工的申辩和提供相关证据。

第十五条公司对员工实施纪律处分应当按照程序进行,确保公正、合法、公平。

规章制度排版的格式要求(3篇)

规章制度排版的格式要求(3篇)

第1篇一、封面1. 标题:居中,使用二号黑体字,加粗,可加书名号。

2. 机构名称:居中,使用三号楷体字,加粗。

3. 日期:居中,使用四号仿宋字。

二、目录1. 按章节顺序排列,使用阿拉伯数字编号。

2. 每个章节前添加小标题,使用四号黑体字。

3. 每个章节下的条目,使用五号宋体字,加粗。

三、正文1. 标题:居中,使用二号黑体字,加粗。

2. 正文内容:a. 段落格式:首行缩进2字符,行间距为1.5倍行距。

b. 标题级别:一级标题使用二号黑体字,加粗;二级标题使用三号黑体字,加粗;三级标题使用四号黑体字,加粗。

c. 数字和字母:使用阿拉伯数字和英文字母时,应使用标准字体。

d. 引用:引用其他法规、文件时,应注明出处,并使用括号标注。

3. 附件:a. 附件名称:居中,使用三号黑体字,加粗。

b. 附件内容:按照正文格式进行排版。

四、页眉和页脚1. 页眉:居中,使用五号宋体字,加粗。

2. 页脚:居中,使用五号宋体字,加粗。

五、字体和字号1. 标题:使用黑体字,字号依次为二号、三号、四号。

2. 正文内容:使用宋体字,字号依次为五号、四号、三号。

3. 表格:使用宋体字,字号为五号。

六、表格1. 表格标题:居中,使用三号黑体字,加粗。

2. 表格内容:使用五号宋体字。

3. 表格线条:使用单实线。

七、编号和标题1. 编号:使用阿拉伯数字,如:1、2、3等。

2. 标题:使用黑体字,字号依次为二号、三号、四号。

八、引言1. 引言内容:使用五号宋体字,首行缩进2字符。

2. 引言标题:居中,使用三号黑体字,加粗。

九、结束语1. 结束语内容:使用五号宋体字,首行缩进2字符。

2. 结束语标题:居中,使用三号黑体字,加粗。

十、附录1. 附录内容:按照正文格式进行排版。

2. 附录标题:居中,使用三号黑体字,加粗。

十一、其他要求1. 规章制度排版应保持整洁、美观,便于阅读。

2. 使用标准的标点符号,如顿号、逗号、句号等。

3. 避免使用错别字、语法错误。

公司制度管理规定模板模版(五篇)

公司制度管理规定模板模版(五篇)

公司制度管理规定模板模版第一章总则第一条为了规范公司的管理制度,确保公司的正常运行和发展,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本公司制度管理规定。

第二条公司制度的目的是规范员工的行为准则,明确工作职责,促进公司的发展和进步。

第三条公司制度适用于全体员工,包括公司高级管理人员、普通员工及实习生等。

第二章公司制度的建立和修订第四条公司制度的建立和修订必须经过公司领导班子的讨论和决策,并征求各部门及员工的意见。

第五条公司制度的修订需要经过公司董事会的审议和批准。

第三章员工的行为准则第六条公司员工应当遵守国家法律法规和公司管理制度,恪守道德底线,积极履行职责,为公司创造价值。

第七条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司内部重要信息。

第八条公司员工应当尊重他人,保持良好的职业操守,不得进行恶意攻击、诽谤或侮辱他人。

第九条公司员工应当服从上级的指挥和安排,认真完成工作任务。

第四章工作制度第十条公司员工应当按照公司规定的工作时间和工作地点进行工作。

第十一条公司员工应当按照公司要求完成工作任务,不得擅自调整工作内容或时间。

第十二条公司员工应当遵守公司的考勤制度,按时按点上下班,不得迟到早退或旷工。

第五章奖惩制度第十三条公司将根据员工的贡献和表现,进行奖励和激励。

第十四条公司将根据员工的违规行为或工作失职情况,进行相应的惩戒。

第十五条公司将建立员工档案,记录员工的工作表现、表彰和惩戒等情况。

第六章绩效考核第十六条公司将根据员工的工作表现和业绩,进行绩效考核。

第十七条绩效考核结果将作为员工晋升和薪酬调整的重要依据。

第七章其他规定第十八条公司将为员工提供培训和发展机会,帮助员工提升自己的职业能力。

第十九条公司将建立健全员工福利制度,为员工提供合理的福利待遇。

第二十条公司将不定期组织团队建设活动,加强员工之间的合作和沟通。

第八章附则第二十一条本制度自颁布之日起施行,有效期为三年,过期自动失效。

第二十二条对于本制度未涉及的事项,可由公司根据实际情况另行制定。

公司管理制度排版范本

公司管理制度排版范本

第一章总则第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司运营的有序性和稳定性,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,所有员工应严格遵守。

第三条公司管理制度应遵循国家法律法规、行业规范和公司实际情况,确保公司长远发展。

第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及下属子公司。

第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。

第六条监事会负责对公司财务和经营管理进行监督。

第七条总经理办公室负责公司日常行政管理和总经理交办的其他工作。

第八条各部门负责本部门的业务管理和员工管理。

第九条下属子公司按照公司规定独立经营,自负盈亏。

第三章人力资源管理第十条公司实行劳动合同制,员工应与公司签订劳动合同。

第十一条公司按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。

第十二条公司根据岗位需求,通过招聘、选拔、培训等途径,选拔优秀人才。

第十三条员工晋升、调岗、离职等事宜按照公司相关规定执行。

第十四条公司定期组织员工培训和技能提升,提高员工综合素质。

第四章财务管理第十五条公司实行统一的财务管理制度,确保财务收支合法合规。

第十六条公司建立健全财务审批流程,明确审批权限和责任。

第十七条公司定期进行财务审计,确保财务报表的真实性和准确性。

第十八条公司严格控制成本,提高资金使用效率。

第五章运营管理第十九条公司制定年度经营计划和预算,明确各部门职责。

第二十条公司建立健全产品质量管理体系,确保产品质量符合国家标准。

第二十一条公司加强市场调研,了解市场需求,制定产品研发和销售策略。

第二十二条公司加强供应链管理,确保原材料供应和产品销售。

第六章安全生产第二十三条公司严格执行安全生产法律法规,加强安全生产管理。

第二十四条公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。

第二十五条公司建立健全安全生产责任制,明确各级人员安全生产职责。

第二十六条公司定期进行安全检查,及时消除安全隐患。

第七章保密管理第二十七条公司建立健全保密制度,确保公司秘密不被泄露。

公司规章制度排版格式范本

公司规章制度排版格式范本

公司规章制度排版格式范本一、封面公司名称:__________规章制度名称:__________版本号:__________制定日期:__________生效日期:__________二、目录1. 第一章总则2. 第二章组织结构3. 第三章人力资源管理4. 第四章财务管理5. 第五章生产管理6. 第六章营销管理7. 第七章质量管理8. 第八章信息安全9. 第九章环境保护10. 第十章设备管理11. 第十一章安全生产12. 第十二章卫生与健康13. 第十三章劳动纪律14. 第十四章奖惩制度15. 第十五章附则三、正文第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国企业所得税法》等法律法规,制定本规章制度。

第二条公司规章制度适用于公司全体工作人员,包括在编人员、合同工、实习生等。

第三条公司规章制度的内容包括 but not limited to:组织结构、人力资源管理、财务管理、生产管理、营销管理、质量管理、信息安全、环境保护、设备管理、安全生产、卫生与健康、劳动纪律、奖惩制度等。

第二章组织结构第四条公司实行总经理负责制,总经理对公司全面负责,对公司经营和发展战略进行决策。

第五条公司设立若干部门,各部门负责人对部门工作全面负责,确保部门工作顺利进行。

第三章人力资源管理第六条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,选拔优秀人才。

第七条公司员工应签订劳动合同,明确双方权利和义务。

第八条公司实行绩效考核制度,对员工工作进行定期评估,促进员工成长。

第四章财务管理第九条公司财务部门应建立健全财务管理制度,确保公司资金安全、合规运作。

第十条公司实行预算管理制度,各部门根据实际情况编制预算,经批准后执行。

第五章生产管理第十一条公司应建立健全生产管理制度,确保产品质量符合国家标准。

第十二条公司实行生产计划制度,根据市场需求制定生产计划,确保产品按时交付。

公司管理制度格式排版

公司管理制度格式排版

公司管理制度格式排版第一章总则第一条为规范公司运作,保障员工权益,提高公司效益,制定本管理制度。

第二条公司管理制度适用于所有员工,任何员工都应当遵守公司管理制度的规定。

第三条公司管理制度由公司领导班子统筹制定并逐级审批,在全公司范围内执行。

第四条本管理制度内容包括:入职与离职、工作时间与考勤、奖惩制度、薪酬福利、绩效考核、培训发展、安全与保密、纪律与规范等。

第五条公司管理制度的具体执行细则由各部门负责人会同各部门员工共同制定,确保贯彻执行。

第二章入职与离职第六条新员工入职需提供真实有效的个人信息,包括身份证、学历证明等资料,并签订《员工聘用合同》。

第七条员工入职后应当接受岗前培训,熟悉公司文化、岗位职责及工作流程。

第八条员工在工作期间应当遵守公司的相关规定,如有违反,公司有权对其进行相应处理。

第九条员工离职应提前30天书面告知公司,并完成相关手续。

第十条离职员工应当交还公司资料、物品,并在最后一个工作日领取工资结算。

第三章工作时间与考勤第十一条公司工作时间为每周五天,每天工作8小时。

第十二条员工应当按照公司规定的工作时间安排,开展工作,不得擅自迟到早退。

第十三条员工应当按照公司的考勤制度打卡,如有异常情况应及时向上级汇报。

第十四条考勤记录将作为员工绩效考核的依据,如有造假行为将会受到严厉处罚。

第四章奖惩制度第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效考核结果等因素,对员工进行奖惩。

第十六条优秀员工将获得嘉奖、晋升等奖励,不良员工将受到批评、处罚等惩罚。

第十七条员工对公司造成重大损失或违反公司规定将受到处罚,直至解除劳动合同。

第五章薪酬福利第十八条公司将按照员工的工作表现、绩效考核结果等因素,综合考虑确定员工的薪酬水平。

第十九条员工获得基本工资外,还享受有关社会保险、福利待遇。

并根据公司政策获得年度调薪。

第六章绩效考核第二十条公司将通过定期的绩效考核评定员工的工作表现,制定个人发展计划。

第二十一条绩效考核结果将作为员工晋升、薪酬调整、奖惩等方面的重要依据。

企业管理制度格式字体大小

企业管理制度格式字体大小

企业管理制度格式字体大小第一篇总则第一条为规范企业管理行为,加强内部管理,保障企业长久发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司全体员工应当严格遵守公司管理制度,不得擅自修改。

第四条公司全体员工应当遵循公平、公正、公开的原则,维护公司利益和形象。

第二篇组织机构管理第五条公司设立总经理办公室、市场部、人力资源部等部门,各部门设部长,分别对应各自业务。

第六条公司内设董事会,董事会下设管理层和监事会。

董事会为公司最高权力机构,负责决策公司战略发展规划。

第七条公司下设各类管理委员会,分别负责生产管理、市场发展、财务监督等方面的工作,落实董事会决策。

第三篇岗位责任第八条公司员工在任何岗位上工作,都应当严格执行本岗位职责和规范,不得擅自越权操作。

第九条公司员工在履行职责中,应当尊重客户、同事,保守公司机密,严守公司纪律。

第十条公司员工要遵守工作时间,提高工作效率,切实履行工作职责,不得虚报、偷懒、推诿。

第四篇绩效考核第十一条公司将每年设立员工绩效考核,绩效考核分为年度考核和季度考核两种。

第十二条绩效考核将根据员工的工作成绩、工作态度、团队协作等多个维度进行综合评价。

第十三条绩效考核结果将直接关系到员工的晋升、奖金、薪酬调整等福利。

第五篇奖惩管理第十四条公司将秉持奖励勤勉工作,惩罚违规行为的原则进行奖惩。

第十五条对于工作业绩突出、表现优秀的员工,公司将给予一定奖励,如奖金、晋升等。

第十六条对于违反公司规定、对公司利益有损害、工作不认真负责等行为,公司将给予相应的处罚,如停职、扣薪等。

第六篇公司文化第十七条公司倡导“以人为本”、“团结协作”、“创新发展”的企业文化。

第十八条公司将定期举办文体活动、员工聚会等活动,丰富员工的业余生活。

第十九条公司鼓励员工提出建议、创新思路,积极参与公司发展。

第七篇安全环保第二十条公司将严格遵守国家对于环境保护的法规,确保公司生产过程不对环境造成污染。

第二十一条公司将每年进行安全生产大检查,确保员工的人身安全和财产安全。

正规公司管理制度范本(四篇)

正规公司管理制度范本(四篇)

正规公司管理制度范本一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

7、最全面的范文参考写作网站员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度1、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后,由总经理签发。

2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。

3)属于____的文件,核稿人应该注“____”字样,并确定报送范围。

____文件按保密规定,由专人印制、报送。

4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

5)公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

管理制度排版格式标准

管理制度排版格式标准

管理制度排版格式标准一、前言为了规范公司内部管理制度的编写和排版格式,提高管理效率,特制定本管理制度排版格式标准,以便统一格式,保证内容准确、清晰,方便员工理解和遵守。

二、排版格式要求1. 标题(1)标题采用宋体加粗,居中显示,字号为小四。

(2)标题与正文之间空一行,标题与正文间不加其他符号。

例:第一章管理制度排版格式标准2. 正文(1)正文采用宋体,字号小四,行距为1.5倍。

(2)正文内容为黑色字体,段落首行不缩进,段落间空一行。

(3)正文内容宜简练明了,段落之间宜用适当的过渡性词语,以保证整体表达流畅。

3. 章节编写(1)章节应有连续的序号,如1、2、3…,第一级标题采用宋体加粗,居中显示。

(2)章节标题之后不加标点符号,正文内容从下一行开始。

(3)各级标题的标号格式要统一,如:1、1.1、1.1.1等。

4. 表格(1)表格的设计应简洁明了,表头采用宋体加粗,表格内容采用宋体,字号为小四。

(2)表格边框线宜为实线,表格内容居中对齐,表格标题应该简短明了。

(3)表格内文字过多时,宜采用换行方式展示以免造成内容混乱。

5. 插图(1)插图应该清晰明了,插图标题采用宋体字体,字号为小四,置于插图下方。

(2)插图内容详细文字描述应置于插图下方,文字字号不得小于小四。

6. 加粗、斜体、引用(1)对于需要强调的内容,可用加粗或斜体表示,但不宜过多使用。

(2)引用他人观点或文献时,应该注明出处,引文需斜体显示。

7. 字数和页码(1)文章字数应符合实际需要,不能有过多或不足,应保证内容充实。

(2)排版时应注意页码,页码采用宋体字体,字号为小五,置于页面底部居中显示。

三、注意事项1. 在排版过程中,应尽量避免排版错误,确保内容准确性。

2. 排版过程中,内容如有不清晰之处,应及时与相关人员沟通确认。

3. 排版完成后,应进行适当的校对,确保格式规范、内容正确。

4. 本排版格式标准适用于公司各类管理制度的编写,如有特殊情况可适当调整。

管理制度排版格式范本

管理制度排版格式范本

管理制度排版格式范本一、标题管理制度排版格式范本二、正文1. 引言为了加强公司管理,规范工作流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本排版格式范本。

本范本适用于公司内部所有管理制度排版。

2. 排版要求(1)统一使用Microsoft Word 2010以上版本进行排版,字体统一使用“宋体”,字号统一使用“小四”。

(2)标题使用“黑体”,字号根据层次递减,如:一级标题使用“小二”,二级标题使用“小三”,以此类推。

(3)正文行间距统一设置为“1.5倍”,段落首行缩进统一设置为“2字符”。

(4)页边距设置:上、下边距为“2.54厘米”,左右边距为“3.18厘米”。

(5)页眉、页脚设置:页眉包含公司名称、文档名称,页脚包含页码。

(6)文中表格、图片等元素应清晰、规范,并与文字内容相匹配。

3. 章节划分(1)一级标题:分别为“第一章总则”、“第二章组织结构”、“第三章人力资源管理”等,居中排版。

(2)二级标题:分别为“第二章第一节组织结构图”、“第三章第二节招聘与配置”等,左右对齐排版。

(3)三级标题:分别为“第三章第三节招聘流程”、“第四章第四节培训与发展”等,左右对齐排版。

4. 条款编号(1)条款编号采用“第×条”格式,如:“第一条宗旨”。

(2)条款编号应位于条款内容之前,右对齐排版。

5. 修改记录(1)修改记录应包含修改日期、修改人、修改内容等信息。

(2)修改记录位于文档末尾,单独一页,标题为“修改记录”。

6. 附件(1)如有附件,请在正文结束后添加“附件:×××”字样,附件名称应简洁明了。

(2)附件应与正文内容紧密相关,如有多个附件,请依次编号。

三、发布与实施1. 本排版格式范本经公司领导审批通过后发布。

2. 公司内部所有管理制度文档均应按照本排版格式范本进行排版。

3. 本排版格式范本自发布之日起实施。

4. 如遇国家法律法规发生变化,或公司实际情况发生变化,本排版格式范本可适时进行修订。

公司管理制度范本框架格式

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一、总则1.1 编制目的为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本管理制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司业务相关的第三方。

1.3 管理原则遵循依法、合规、高效、节约的原则,确保公司各项管理工作有序进行。

二、组织架构与管理职责2.1 组织架构公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及分支机构。

2.2 管理职责2.2.1 董事会负责公司重大决策、监督管理层工作。

2.2.2 监事会负责对公司财务、业务等进行监督,维护公司及股东权益。

2.2.3 总经理办公室负责协助总经理处理日常事务,协调各部门工作。

2.2.4 各部门负责本部门业务范围内的管理工作。

2.2.5 分支机构负责在当地开展业务,接受公司总部管理。

三、人事管理制度3.1 员工招聘3.1.1 招聘流程:发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用。

3.1.2 招聘条件:符合岗位要求,具备良好的职业道德和业务能力。

3.2 员工培训3.2.1 定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。

3.2.2 鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。

3.3 员工考核3.3.1 每年进行一次员工考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。

3.3.2 根据考核结果,对员工进行奖惩。

3.4 员工离职3.4.1 员工提出离职申请,经批准后方可离职。

3.4.2 离职员工需办理离职手续,结清工资、报销等。

四、财务管理制度4.1 财务核算4.1.1 严格按照国家财务会计制度进行财务核算。

4.1.2 建立健全财务报表体系,确保财务数据真实、准确。

4.2 资金管理4.2.1 建立健全资金管理制度,确保资金安全、合理使用。

4.2.2 加强对资金收支的监控,防止违规操作。

4.3 成本控制4.3.1 严格控制各项成本,提高成本效益。

4.3.2 定期进行成本分析,找出成本控制点。

五、办公管理制度5.1 办公环境5.1.1 保持办公区域整洁、有序。

公司管理制度排版模板

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一、封面【公司名称】管理制度编制日期:____年____月____日二、目录1. 总则2. 组织架构3. 人力资源管理制度4. 财务管理制度5. 生产与质量管理制度6. 物流与仓储管理制度7. 安全生产管理制度8. 营销与客户服务管理制度9. 信息技术与网络安全管理制度10. 档案管理制度11. 质量监督与考核制度12. 保密与知识产权管理制度13. 终止与解除制度14. 附则三、正文第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司运作,提高公司整体效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。

第三条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司另行规定。

第二章组织架构第四条公司组织架构包括:董事会、监事会、总经理、各部门及下属机构。

第五条各部门负责人应向总经理负责,各部门应相互协作,共同完成公司目标。

第六条公司内部实行分级管理,明确各部门、各岗位的职责权限。

第三章人力资源管理制度第七条公司招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等人力资源管理工作,按照国家相关法律法规和公司规定执行。

第八条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

第九条公司对员工进行定期培训,提高员工素质和业务能力。

第四章财务管理制度第十条公司财务管理工作应遵循国家财务制度,确保财务数据的真实、准确、完整。

第十一条公司设立财务部,负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。

第十二条公司实行预算管理制度,各部门应按照预算执行,不得超支。

第五章生产与质量管理制度第十三条公司生产与质量管理工作应遵循国家相关法律法规和行业标准。

第十四条公司设立生产部和质量部,负责生产过程的监督、质量控制等工作。

第十五条公司对生产过程进行全程监控,确保产品质量符合国家标准。

第六章物流与仓储管理制度第十六条公司物流与仓储管理工作应确保物资供应及时、准确、安全。

第十七条公司设立物流部,负责物资采购、运输、仓储等工作。

第十八条公司实行物资管理制度,对物资进行分类、编码、登记、盘点。

管理制度格式排版模板

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一、封面【标题】管理制度名称【副标题】(如有,可在此处填写)【发布单位】(填写发布管理制度的单位名称)【发布日期】(填写发布管理制度的日期)【版本号】(如有,可在此处填写)二、目录【一】总则1. 制定目的2. 适用范围3. 定义与解释4. 总则【二】组织机构1. 机构设置2. 职责分工3. 组织架构图【三】规章制度1. 管理原则2. 管理流程3. 权限与责任4. 管理制度【四】实施与监督1. 实施程序2. 监督机制3. 责任追究【五】附则1. 解释权2. 生效日期3. 修订程序三、正文【一】总则1.1 制定目的为了规范(单位名称)的管理工作,提高工作效率,确保各项业务顺利开展,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于(单位名称)内部所有员工。

1.3 定义与解释本制度中涉及的定义与解释如下:(此处列出制度中涉及的定义与解释)1.4 总则(此处列出总则相关内容)【二】组织机构2.1 机构设置(此处列出组织机构的设置情况)2.2 职责分工(此处列出各部门的职责分工)2.3 组织架构图(此处插入组织架构图)【三】规章制度3.1 管理原则(此处列出管理制度的管理原则)3.2 管理流程(此处列出管理制度的流程)3.3 权限与责任(此处列出管理制度的权限与责任)3.4 管理制度(此处列出具体的管理制度内容)【四】实施与监督4.1 实施程序(此处列出实施程序的步骤)4.2 监督机制(此处列出监督机制的内容)4.3 责任追究(此处列出责任追究的相关规定)【五】附则5.1 解释权本制度的解释权归(单位名称)所有。

5.2 生效日期本制度自发布之日起生效。

5.3 修订程序本制度的修订程序如下:(此处列出修订程序的内容)四、排版要求1. 标题居中,字体为黑体,字号为二号。

2. 副标题左对齐,字体为宋体,字号为三号。

3. 发布单位、发布日期、版本号右对齐,字体为宋体,字号为三号。

4. 目录中各级标题左对齐,字体为宋体,字号依次为三号、四号、五号。

公司规章制度排版格式模板

公司规章制度排版格式模板

公司规章制度排版格式模板第一章:总则第一条本章程的制定是为了规范公司的运营管理,保障公司及其员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,特制定本章程。

第二条公司规章制度(以下简称“制度”)是公司内部管理的基本规范,适用于公司全体员工。

第三条公司应当严格执行各项制度,确保公司运营的合规性、有效性和持续性。

第四条公司制度的制定、修改和废止,应当遵循合法性、合理性、可行性、透明性的原则。

第五条公司制度的制定、修改和废止,应当充分听取员工的意见和建议,确保员工的合法权益。

第二章:组织结构第六条公司设立董事会、监事会和总经理,分别负责公司的决策、监督和日常经营管理。

第七条公司设立各部门,各部门负责人负责本部门的工作,并对总经理负责。

第八条公司设立员工大会,员工大会是公司最高权力机构,负责决定公司的重大事项。

第三章:人力资源管理第九条公司招聘员工应当遵循公开、公平、竞争、择优的原则。

第十条公司员工应当具备下列条件:(一)具备良好的道德品质和职业素养;(二)具备应聘职位所需的专业技能和工作能力;(三)符合应聘职位的身体条件;(四)符合应聘职位的其他要求。

第十一条公司员工录用后,应当与公司签订书面劳动合同,并按照合同约定履行双方的权利和义务。

第十二条公司应当为员工提供良好的工作环境,保障员工的人身安全和健康。

第十三条公司应当建立健全员工培训制度,提高员工的专业技能和综合素质。

第十四条公司应当建立健全员工绩效考核制度,公平、公正地对员工的工作表现进行评价。

第十五条公司应当根据国家法律法规和公司制度,为员工缴纳社会保险费,并支付工资、福利等。

第四章:财务管理第十六条公司应当建立健全财务管理制度,保证公司财务状况的稳健。

第十七条公司财务支出应当依据预算和审批程序进行,严禁无预算、超预算支出。

第十八条公司应当依法纳税,严格遵守国家财经纪律和税收法规。

第十九条公司应当建立健全内部审计制度,对公司财务状况进行定期审计。

规章制度的排版格式范文

规章制度的排版格式范文

规章制度的排版格式范文**第一章总则****第一条目的**为了规范员工行为,优化工作流程,保障公司利益,制定本规章制度。

**第二条适用范围**本规章制度适用于全体公司员工。

**第三条遵守原则**公司员工应严格遵守国家法律法规和公司规定,勤勉尽责,忠诚于工作,维护公司形象。

**第二章员工管理****第四条入职程序**1. 新员工入职需提交个人身份证明材料、照片等相关信息。

2. 入职前经过公司指定的培训和考核合格后方可正式上岗。

**第五条工作岗位**1. 公司根据员工专业技术能力和工作需要分配工作岗位,员工不得私自更换岗位。

2. 员工应按照公司要求定期参加技能培训和考核,提升自身能力。

**第三章工作时间****第六条工作时间**1. 公司工作时间为每周五天,每天工作制度为8小时,具体排班由部门主管安排。

2. 员工应按时上班,不得擅自迟到、早退。

**第七条加班规定**1. 公司有加班需求时,应提前告知员工,员工应按照公司安排加班。

2. 加班时长不得超过规定范围,超时加班需事先报备并获得部门领导批准。

**第四章员工福利****第八条薪酬福利**1. 公司根据员工工作表现和公司经济情况发放月度薪酬。

2. 公司为员工购买社会保险,并提供年度体检等福利。

**第九条节假日福利**1. 公司按照法定节假日安排员工休息。

2. 对于需要加班的节假日,公司按照国家规定支付加班工资。

**第五章纪律管理****第十条纪律规定**1. 员工应严格遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规,不得有违背公司利益的行为。

2. 对于违纪行为,公司将按照《员工纪律管理办法》进行处理,包括批评教育、罚款、警告甚至开除。

**第十一条违纪处理**1. 对于轻微违纪行为,公司可采取口头警告、书面警告等方式进行处理。

2. 对于严重违纪行为,公司将严肃处理,包括停职、降职、开除等措施。

**第六章附则****第十二条生效日期**本规章制度自发布之日起生效。

公司管理制度格式标准范本

公司管理制度格式标准范本

一、总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、行政人员等。

第三条本制度自发布之日起实施,由公司人力资源部门负责解释和修订。

二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门等组织架构。

第五条董事会负责公司的重大决策,监事会负责监督董事会及高级管理层的决策执行情况。

第六条总经理办公室负责公司的日常运营管理,协调各部门工作。

第七条各部门根据公司战略目标,制定本部门的工作计划和规章制度。

三、人事管理第八条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同。

第九条员工入职前,应进行体检,符合公司要求后方可入职。

第十条员工晋升、调动、辞退等人事变动,应遵循公平、公正、公开的原则。

第十一条员工享有国家规定的法定假期,包括法定节假日、年假、产假、病假等。

第十二条员工工资、福利待遇按照国家规定和公司制度执行。

四、财务管理第十三条公司财务管理制度遵循合法性、真实性、准确性、及时性、保密性原则。

第十四条公司财务部门负责编制财务报表,确保财务数据的准确性。

第十五条公司实行严格的成本控制制度,各部门应合理使用资源,降低成本。

第十六条公司财务收支应严格按照国家税收政策和公司规定执行。

五、生产管理第十七条公司生产管理遵循安全生产、质量第一的原则。

第十八条生产部门应根据生产计划,合理调配生产资源,确保生产进度。

第十九条生产过程中,员工应严格遵守操作规程,确保产品质量。

第二十条生产部门应定期对生产设备进行维护保养,确保设备正常运行。

六、质量管理第二十一条公司实行全面质量管理,确保产品质量符合国家标准。

第二十二条质量管理部门负责产品质量的监督、检验和改进。

第二十三条生产、采购、销售等部门应严格执行质量管理制度,确保产品质量。

七、安全环保第二十四条公司高度重视安全生产和环境保护工作。

管理制度的格式及范本

管理制度的格式及范本

管理制度是企业、机关、团体等组织内部规范行为、保障秩序、提高效率、促进发展的重要工具。

管理制度应具备科学性、实用性、规范性和可操作性等特点。

以下是一篇管理制度的格式及范本,供参考。

管理制度名称:×××组织管理制度一、总则1.1 为了加强×××组织的管理,规范组织内部行为,提高工作效率,促进组织发展,制定本制度。

1.2 本制度适用于×××组织全体员工,以及其他与组织有关的合作方。

1.3 本制度的内容包括:组织架构、岗位职责、工作流程、考核与奖惩、培训与发展、保密与知识产权等方面。

1.4 本制度的解释权归×××组织所有。

二、组织架构2.1 组织架构分为四级:总部、部门、小组、个人。

2.2 总部设有所需的职能部门,如人力资源部、财务部、市场部等。

2.3 各部门设有明确的岗位职责,由部门经理负责本部门的工作。

2.4 小组根据项目或任务需要进行组建,小组长负责小组内的工作协调。

2.5 个人根据自己的职责开展工作,并向直接上级汇报。

三、岗位职责3.1 各级管理人员应明确自己的职责,认真履行管理职责,为公司发展提供支持。

3.2 员工应明确自己的岗位职责,认真履行工作职责,为公司发展贡献力量。

3.3 岗位职责调整需经过上级批准,并进行相应的培训。

四、工作流程4.1 各项工作应按照规定的流程进行,确保工作顺利进行。

4.2 工作流程图应明确各个环节的责任人、时间节点、工作内容等。

4.3 工作流程如需修改,应经过相关部门审批,并进行相应的培训。

五、考核与奖惩5.1 建立科学的考核体系,对员工的工作绩效进行定期评估。

5.2 考核结果作为员工晋升、薪酬、培训等方面的依据。

5.3 设立奖励制度,对表现优秀的员工给予适当的奖励。

5.4 对违反组织纪律、工作失职的员工,视情节轻重给予相应的处罚。

六、培训与发展6.1 组织定期进行内部培训,提高员工的业务水平和工作能力。

公司管理制度框架范本(3篇)

公司管理制度框架范本(3篇)

公司管理制度框架范本1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)1.1负责内____文件和外____文件的收取、编号、传递、催办归档。

1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议____通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。

1.3负责公司的对外公关接待工作。

1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。

1.5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。

1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。

1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

1.10负责公司公务车辆管理。

1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。

,1.12负责公司办公用品的管理。

1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

____分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

____公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

1.17员工绩效考核,薪酬管理。

1.18员工社会保险的各项管理。

1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

____人员档案管理及人事背景调查。

1.21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

1.22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及____文件的执行。

1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

1.24负责公司员工工伤事故的处理。

____公司员工工资的核算、编制和发放工作。

1.26完成总经理交办的各项工作。

2.财务部____公司财务预算、决算、预测。

2.2编制财务计划。

2.3编制会计报表。

2.4拟写财务状况分析报告。

2.5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。

2.6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。

公司管理制度完整范文(3篇)

公司管理制度完整范文(3篇)

公司管理制度完整范文一、公司概述本公司是一家XXX公司,成立于YYYY年,致力于在____领域为客户提供______服务。

为了规范公司管理行为,提高运营效率,特制定本公司管理制度。

二、组织架构1. 公司组织结构(描述公司的组织结构,包括各部门的职责和职位设置)2. 管理层级与职责(明确公司各层级的职责和权限,包括董事会、总经理、中层管理、基层员工的职责)三、人事管理1. 招聘与录用(描述招聘程序、录用标准和程序)2. 员工合同与福利(规定员工合同的签订、福利待遇、工资支付等事项)3. 岗位职责与晋升(详细描述各岗位的职责要求,晋升条件和程序)四、绩效考核与激励机制1. 绩效考核制度(明确考核标准、考核周期和考核程序)2. 奖惩制度(规定奖励员工的情况和方式,以及处罚员工的情况和方式)3. 激励机制(描述激励员工的干劲和积极性的机制,如提供培训、晋升机会等)五、工作时间与休假制度1. 工作时间(规定工作时间及迟到、早退等情况的处理)2. 请假制度(明确请假的申请程序和审批流程)3. 调休与年假(规定员工调休和年假的申请及使用要求)六、员工行为规范1. 保密义务(规定员工在工作期间和离职后对公司商业秘密的保密义务)2. 行为规范(明确员工在工作中的行为要求,包括言行举止、着装规范等)3. 纪律处分(明确对员工违规行为的纪律处分措施和程序)七、财务管理1. 预算管理与控制(规定公司的预算制定和使用程序)2. 资金流程管理(描述公司内部资金流程,明确资金使用、审批和监督)八、安全与保障1. 安全生产责任制(规定公司安全生产的责任分工和安全风险的评估措施)2. 环境保护与节约用能(明确公司环境保护的措施和要求,节约用能的目标和措施)3. 突发事件处理(规定突发事件的报告程序和应急处置措施)九、知识产权保护1. 知识产权保护意识(提醒员工保护公司和客户的知识产权意识,并明确违法行为的后果)2. 知识产权管理(规定公司对知识产权的申请、审批和侵权纠纷处理程序)十、监督与整改1. 监督机制(规定对公司各项制度的监督和检查程序)2. 整改与追责(规定对违反公司制度的处理措施和责任追究)十一、附则(列举制度的修订程序和制度的生效日期)以上为本公司的管理制度范本,公司所有成员必须遵守,并严格按照制度执行。

管理制度标准排版格式

管理制度标准排版格式

管理制度标准排版格式第一章总则第一条为了规范和规格管理工作,提高管理效率,保障公司的正常运作,便于员工了解和遵守,根据公司的情况,制定本管理制度标准。

本管理制度标准适用于公司所有员工,凡在公司工作的人员都必须遵守。

第二条公司管理制度是公司内部行为准则和规范,是公司对员工行为的要求和规定,是公司推动科学管理、提高效率、规范行为的法规。

第三条公司管理制度标准分为章程、制度、规程等,其中章程为公司一般性管理规定,制度为公司各项工作的规范,规程为公司工作程序的规定。

第四条公司管理制度标准的制定、修改和废止必须经过公司领导班子讨论通过,并经公司总经理签字批准。

第二章人事管理制度第一节入职管理第五条公司对员工的入职需要经过严格的审核和审批程序,包括面试、体检、背景调查等。

在入职前,员工必须签订《员工入职协议书》,并按照公司规定提交相关证明材料。

第六条入职后,员工必须通过公司规定的培训课程,了解公司的规章制度,熟悉工作业务,熟悉工作环境。

第二节岗位管理第七条公司对所有岗位都有明确的职责、权限和工作要求,员工必须按照公司规定完成工作任务,不能擅自变更岗位或职责范围。

第八条公司对员工的晋升、升职等晋升制度进行规范,员工必须在规定时间内完成晋升考核,否则将影响晋升机会。

第九条公司对员工的奖惩制度进行规范,对于表现优秀的员工给予奖励,对于表现不佳的员工给予惩罚。

第十条公司对员工的离职管理进行规范,员工离职前必须提前向公司提交离职申请,并按照公司规定的程序办理离职手续。

第三章绩效考核管理制度第一节绩效考核目标第十一条公司建立科学的绩效考核管理制度,通过考核,评价员工的工作业绩,激励员工提高工作业绩,更好地为公司创造价值。

第十二条公司设定明确的绩效考核目标,包括个人绩效目标、部门绩效目标和公司总体绩效目标,员工必须按照这些目标进行工作。

第十三条绩效考核分为定期考核和年度考核,定期考核由直接主管进行,年度考核由人力资源部门负责。

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内部管理制度系列公司制度排版格式(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-77332公司制度排版格式Template of company system typography format说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

管理制度排版格式页面设置:用A4纸型,纵向单面打印;“文档网格”使用“无网格”;页边距为上:2.5cm,下:2.0cm,左:2.5cm,右:2.0cm;左侧装订段落:题目居中;段首缩进两个汉字;1.25倍行距。

字体字号:标题用黑体、小二号字居中;正文一般用宋体小四号字。

文中的小标题用黑体、四号字。

大部分规章制度的格式是这样的标题2号体,正文3号宋体。

A4纸一页22行,一行28字。

3.7上下边距,2.8左右边距。

《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。

对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。

由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。

2引用标准GB/T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印刷纸和书写纸。

由于该标准是根据国际标准ISO218等同采用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。

在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土3mm。

因此GB/T9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3定义本标准采用下列定义。

3.1字Word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

在本标准中为确定公文中各项要素的位置,就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。

为此,对于公文的横向描述形式就是“字”,纵向描述就是“行”。

在这两项定义中,“字”指的就是汉字的横向距离。

一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍的距离。

因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。

由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%一90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5—9.5。

由于公文的特殊地位,一方面要考虑其外观严肃、庄重,另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求,因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。

公文用纸的质量为60g/M2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。

经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g/m2的胶版印刷纸,一般公文用纸可以采用70g/m2的胶版印刷纸。

对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法,各使用单位可根据自己的情况具体掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。

公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标,进行分析总结得来的。

纸张白度如果过低,看上去纸张较黑,如同报纸一般,很不庄重;纸张白度过高,反光度加大,看上去晃眼,特别是在晚间,纸张白度过高,对视力影响很大,时间长了很不舒服。

[Page]横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆,必须保证一定的柔韧性。

因为很多公文需要在较多的层次传阅流转,如果公文用纸过脆,没看几次纸张就发生断裂,使公文不能完整地保存,将直接影响公文效力的发挥。

不透明度≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。

如果公文用纸的透明度过高,在正反两面所印的文字就会出现相互洇透,看上去文字很花很乱,导致印制质量不高,影响公文的阅示传看。

这也是公文用纸的一项重要指标。

pH值为7.5—9.5是根据国家档案局制定的行业标准DA/T11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。

这项行业标准规定,存档时间在200年以上的一般耐久纸,其用纸的pH值应为7.5—9.5。

出于公文将作为档案长期保存和使用的需要,因此有必要对此项指标加以规定。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心足寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±lmm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型,而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。

作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。

作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑:(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准,即ISO262:1975,其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型(2l0mm×297mm)。

这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用,即可容纳较多的信息,又大小适中,让使用者感觉比较舒适。

目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。

鉴于A4型纸是国际标准的纸型,因此得到各国和各国际组织的广泛应用,其公文用纸大多是采用A4型纸。

国际会议也无一不是采用A4型纸作为会议文件用纸。

在修订该标准的过程中,修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查,在所收集到的公文范例中,无一不是采用A4型纸作为公文用纸。

(2)我国已基本具备采用国际标准A4型公文用纸的条件我国在1987年和1988年分别等效ISO6716和ISO216制定了我国国家标准GB/T788和GB/T148。

但考虑到我国的实际情况,在这两项标准中,还规定了我国自己的标准16开型。

随着国际标准A4型的普及,各国普遍将A4型纸作为公文用纸和书写用纸,同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能,使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。

为此GB/T148和GB/T788已作了修订,明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸,这也为我国公文用纸采用国际标准A4型,使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基矗(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析长期以来,我国在公文用纸方面一直沿用16开型。

这种纸型标准实际是日本早期用的标准。

现今日本已不再使用该种纸型。

用这种纸型印制的公文承载有效信息量小,不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。

16开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格,还有用B5型纸与l6开型纸混用的。

纸型规格的不一,导致有的政府文件的前后页大小不一,公文质量受到影响,也不严肃。

而国际标准A4型规格比较严格,无论在哪里买到的A4型纸其误差不会超过lmm,可保证文件用纸纸型的统一。

因此淘汰l6开型公文用纸纸型,采用国际标准A4型作为公文用纸是十分必要的。

[Page]将公文用纸由l6开型改为国际标准A4型,是我国公文用纸的一场革命性转变。

从目前了解到的情况看,我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准A系列的印刷设备,并将逐步淘汰旧式生产设备。

而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机,绝大部分都是以A4型作为基本纸型,很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新,可以印制A4型公文。

目前,淘汰16开型纸,采用A4型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟。

所以在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准A4型。

6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

公文在一般情况下,除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色。

为避免在本标准后面各章条的叙述重复,在此作总体规定。

7排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过lmm。

7.3印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BLl00%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求公文应左侧装订,不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处,允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±lmm,四角成90度,无毛茬或缺损。

长期以来,我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。

因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求,使得公文印制和装订不规范,质量差,也不严肃。

所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来,主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。

(1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。

此规定,是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。

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