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公司办公室管理规定范文（三篇）
公司办公室管理规定范文第一章总则第一条目的为了规范公司办公室的工作流程，加强办公室的管理，提高工作效率，保障员工的权益，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有办公室及办公室工作人员。
第三条基本原则（一）公平、公正原则：办公室管理应公平、公正对待各部门及员工，不偏袒任何一方。
（二）高效、快捷原则：办公室工作应高效、快捷，提供及时有效的支持，促进公司各项工作顺利进行。
（三）保密原则：办公室工作应遵守保密规定，对涉密信息保密，确保公司信息安全。
（四）团结、合作原则：办公室工作人员应团结、合作，互相支持，共同协作，共同完成工作任务。
第四条职责分工（一）办公室负责协调公司各部门的工作，承担日常行政事务的处理。
（二）办公室负责公司文件的管理，包括收发、登记、存档等。
（三）办公室负责提供接待、电话、邮件等服务，维护公司日常办公秩序。
（四）办公室负责会议的组织和协调，记录会议纪要，并保证会议顺利进行。
（五）办公室负责相关办公设备的采购、维修与管理。
第二章工作流程第五条公文管理（一）公司公文包括文件、报告、备忘录、通知书等，所有公文均须经过办公室审核并编号后方可发出。
（二）公司公文按照发文、收文、登记、备案的顺序进行处理，确保公文流转的及时、准确。
（三）公司公文应保存在统一的公文档案中，并按照规定的期限进行归档、销毁。
第六条文件收发（一）所有公司文件的收发均由办公室负责，需在规定时间内及时办理，确保文件的及时传递。
（二）文件的收发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，但需经过办公室确认。
第七条会议组织（一）各部门需提前向办公室提出召开会议的申请，包括会议的目的、时间、地点、参会人员及议程安排等，办公室应及时协调组织。
（二）会议纪要由办公室记录，会议结束后及时分发给参会人员，并保存备案。
第八条办公设备管理（一）办公室负责采购、维修和报废公司的办公设备，并建立设备维修记录和台账。
（二）员工使用办公设备时应按照设备使用规范，合理使用设备，保持设备的正常运行。
公司办公室管理制度范本(三篇)
公司办公室管理制度范本1、公司会议制度(1)经理办公会议会议内容。
研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。
传达贯彻上级的指示、通知和要求。
讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。
时间。
每周四。
如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。
(2)公司业务调度会会议内容。
汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。
同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。
时间。
每月初。
参加人员。
有关部门经理。
2、公司印章管理制度(1)凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。
(2)各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准；有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。
(3)开公司介绍信启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准；重要事项，须公司领导批准。
3、收发文件管理制度(1)凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。
(2)收文程序。
收进→启封→登记→分送→批办→注办→清退→归档。
4、合同管理制度(1)凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。
(2)凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。
5、档案管理制度(1)每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。
(2)凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。
(3)如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自己工作无关的档案。
6、外事工作管理制度外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。
(1)及时申办不拖不压，特急件立即送办。
(2)所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。
(3)及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。
7、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻落实市政府《____市企业治安保卫责任制》的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。
公司办公室管理制度5篇
公司办公室管理制度5篇公司办公室管理规章制度篇一(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理3、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
5、档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
6、档案的销毁：（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
8、公司印鉴的`使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
9、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
企业办公室管理制度范文(五篇)
企业办公室管理制度范文一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义____公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由卫生值日人员进行清扫；____个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、制度内容____公共区域环境卫生应做到以下几点。
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑。
电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
6)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
____个人卫生应注意以下几点：1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
____日常卫生清扫工作安排1)每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
办公室管理规章制度范本（6篇）
办公室管理规章制度范本第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表。
公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语。
在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听。
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司____时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
办公室管理规章制度范本（2）以下是一份办公室管理规章制度的范本，你可以根据自己的实际情况进行修改和补充：第一章总则第一条为了加强办公室内部管理，建立良好的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度，任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
办公室管理制度范本(5篇)
办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公室管理，提高工作效率，保障各项工作的顺利进行，特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室的各项工作。
第三条办公室应遵循公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益，维护办公室工作秩序。
第四条办公室每年进行一次制度评审，及时修订和改进本制度，以适应公司发展的需要。
第五条本制度的解释权归公司管理层所有，经所属部门或其他部门批准后方可实施。
第二章办公室的组织与管理第六条办公室负责办公室的日常管理工作，协助管理层完成各项工作。
第七条办公室设立办公室主任，由管理层任命，并聘请办公室管理人员组成办公室管理团队。
第八条办公室主任负责承担办公室的日常管理工作，具体职责如下：1. 组织制定办公室各项管理制度，并进行评审和修订；2. 制定办公室工作计划，确保各项工作的顺利进行；3. 组织办公室例会，及时交流工作情况，解决工作中的问题；4. 负责办公室人员的招聘、培训等工作；5. 指导新员工的入职培训和适应期工作，并监督其工作进展；6. 监督办公室内部工作流程，确保工作的高效运行；7. 负责办公室文件的管理、归档等工作；8. 协助管理层完成其他工作。
第九条办公室管理团队应按照公司要求，制定具体的管理工作计划，并组织实施，全面负责公司内部各项工作的协调和推进。
第三章办公室工作规范第十条办公室应严格遵守公司制度和政策，如工作时间、出勤、请假、奖惩等方面的规定。
第十一条办公室成员应保持良好的工作态度，严守工作纪律，严禁迟到早退、旷工等行为。
第十二条办公室成员应做到言行一致，不得发表与公司利益相悖的言论。
第十三条办公室成员应按照工作分工，完成本职工作，不得擅自干涉他人工作。
第十四条办公室成员应保守公司商机和机密，不得泄露公司的商业秘密。
第十五条办公室成员要积极参加公司组织的各项培训和学习，不断提升自己的专业素质。
第十六条办公室成员应保持工作环境的整洁和安全，并做好日常维护工作。
公司办公室管理制度范本(三篇)
公司办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公室的管理，并维护公司的正常运转，制定本管理制度。
第二条公司办公室是公司各职能部门协调管理的重要部门，负责协调、组织和管理公司各项工作，为公司提供办公服务、支持和帮助。
第三条公司办公室的管理遵循公开、公正、公平、便捷的原则，确保公司各项工作的顺利进行。
第四条本管理制度适用于公司办公室的全体员工，所有员工都必须遵守本制度。
第五条公司办公室应当按照公司总体目标和战略规划，制定相应的工作计划，并及时向公司领导汇报工作进展情况。
第二章办公室人员管理第六条公司办公室应当根据工作需要招聘和选拔合适的人员，严格按照公司人事管理制度执行。
第七条办公室人员必须具备相关专业知识和工作经验，能够熟练掌握办公室管理工作。
第八条办公室人员必须遵守职业道德和公司规章制度，保守公司和客户的商业秘密，严禁泄露公司机密信息。
第九条办公室人员应当主动学习和提升自己的业务水平，积极参加公司组织的培训和学习活动。
第十条办公室人员应当保持良好的职业形象，严禁穿着不整洁、不合适的服装，保持办公室的整洁和卫生。
第三章办公室日常工作管理第十一条办公室应当制定详细的工作流程和操作规范，明确各项工作的责任和要求。
第十二条办公室应当做好文件、资料的管理工作，确保文件的完整、准确和及时性。
第十三条办公室应当制定合理的办公设备和用品的管理办法，保证办公设备的正常运转和用品的充足供应。
第十四条办公室应当加强对外来访客和办公室访客的管理，确保访客的信息安全和公司内部秩序的稳定。
第十五条办公室应当制定员工考勤和请假制度，确保员工的工作时间和假期的合理安排。
第四章办公室绩效评估和激励机制第十六条办公室应当制定科学、公正的绩效评估机制，评估办公室人员的工作成绩和能力表现。
第十七条办公室应当根据绩效评估结果，合理设定激励措施，激发员工的工作积极性和创造性。
第十八条办公室应当加强员工的培训和能力提升，提供良好的晋升通道和发展机会。
公司办公室管理制度优秀5篇
公司办公室管理制度优秀5篇办公室管理制度篇一为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1、凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。
2、公文的编号保管（1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3、公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4、文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
办公室规章制度篇二办公室是日常事务处理和服务部门，是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构，是沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务，在实际工作中体现为办文、办会、办事。
办公室工作管理制度范本(5篇)
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定本办公室工作管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班，不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备，只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动，如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则，不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事，言行要得体，不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后，员工应查看个人邮箱和办公系统，了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划，合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息，不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告，并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后，应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档，保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗，如有特殊情况需要离开办公室，应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退，如遇特殊情况需要请假，应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动，如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟，不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则，不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
办公室安全管理制度范本(三篇)
办公室安全管理制度范本目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。
本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。
一、办公室出入管理1、员工进出(1)办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。
(2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。
(3)非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。
周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。
2、访客进出(1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。
(2)一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。
(3)工作时间内，请勿做私人访问。
(4)未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。
3、员工外出(1)工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。
(2)员工因工外出，需先到前台填写《外出申请单》，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。
(3)员工外出返回，应在前台《外出申请单》上记录返回时1/5办公室安全管理制度范本（二）1、目的为规范公司办公场所管理，确保公司财产、资料与员工人身及财物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。
2、适用范围____有限公司及其下属分公司、工厂。
3、定义本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防安全事故等进行管理，其中：可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故，如：电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。
不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故，如：使用设备的老化、被抢劫、被____侵害、自然灾害等。
4、总则4.1、行政部为公司安全监察部门，负责公司的安全管理。
4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性安全教育，做好办公室安全防范工作。
办公室日常规章制度范本(6篇)
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。
下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
公司办公室管理制度范文（3篇）
公司办公室管理制度范文第一条总则公司办公室管理制度旨在规范公司办公室的工作流程、提高工作效率，为公司各部门提供高效、优质的行政服务。
本制度适用于公司全体员工。
第二条办公室的职责1. 办公室的主要职责是负责公司的日常行政管理工作，包括文件管理、会议安排、信息保存等。
2. 办公室负责协助各部门完成日常事务，并与各部门保持良好的沟通和协调。
3. 办公室负责维护公司办公环境的整洁和安全，并负责相关设备的维修和更新。
第三条办公室的工作流程1. 办公室接收并处理来自各部门的文件、资料、信函等，负责文件的分类、归档和保管。
2. 办公室负责安排和组织各类会议，包括提前通知与会人员、准备会议材料、记录会议内容等。
3. 办公室负责公司员工的考勤管理和假期管理，及时记录和报告员工的请假、迟到等情况。
4. 办公室负责公司的信息管理工作，包括对外信息的发布、文件的传递和保存等。
第四条管理制度1. 办公室要按照公司的要求建立健全各项管理制度，并及时修订和完善。
2. 办公室要保守公司的机密信息，不得泄露给未经授权的人员。
3. 办公室要加强对办公用品和设备的管理，做到节约使用、养护维修。
第五条监督与评估公司将定期对办公室的工作进行评估和监督，对工作不符合要求的人员将进行相应的处罚或调整。
第六条其他公司有权根据需要对本制度进行调整和补充，并及时向员工发布通知。
以上为公司办公室管理制度的范本，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
公司办公室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范公司办公室管理，维护公司秩序，提高工作效率，根据公司实际情况制定本制度。
第二条办公室是公司的工作中心，承担着信息传递、文件管理、安全保卫等职责，必须严格按照本制度进行管理。
第三条本制度适用于公司办公室工作人员。
第二章办公室工作职责第四条办公室的主要职责包括：1. 负责公司文件管理，包括收发文件、归档、保管等工作；2. 负责办公室设备的维护与管理，确保设备正常使用；3. 组织办公室例会，传达公司的工作任务和安排；4. 协助各部门完成日常工作，提供必要的支持和服务。
公司办公室管理制度(5篇)
公司办公室管理制度（5篇）办公室使用管理制度1第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
企业办公室管理制度范本(3篇)
企业办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理企业办公室工作，提高工作效率和质量，制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于所有企业办公室工作人员，包括但不限于行政人员、文秘人员等。
第二章职责和权力第三条办公室主任是办公室工作的责任人，负责协调各项工作，管理办公室人员，并向领导层报告工作进展。
第四条办公室主任行使以下职责和权力：1. 组织协调办公室工作，制定工作计划和任务分配；2. 指导、督促、培训办公室人员，确保工作质量和效率；3. 负责办公室人员的考勤、请假、绩效评估等事项；4. 向领导层报告工作进展和存在的问题，并提出解决方案；5. 组织会议和活动，确保顺利进行；6. 审批办公室相关的文件、资料等。
第三章工作规范第五条办公室工作人员应遵守以下规定：1. 遵守领导的指示和安排，认真完成工作任务；2. 保守企业机密，不得泄露或传播；3. 不得利用职权谋取私利，不得参与违法违规活动；4. 遵守办公室纪律，不得迟到早退、旷工；5. 保持工作环境整洁，定期归档文件；6. 同事之间要互助合作，不得互相攻击、诋毁。
第四章工作流程第六条办公室工作流程如下：1. 接受领导安排的工作任务；2. 制定工作计划和时间表，并按时完成任务；3. 定期向领导汇报工作进展；4. 处理来访者电话、邮件等咨询和反馈，并及时回复；5. 组织、协调会议和活动，并提供必要的支持；6. 负责办公室设备的维护、保养和更新；7. 指导、培训办公室新人，提高工作效率和能力。
第五章绩效考核第七条对办公室工作人员的绩效进行定期考核，评估其工作成果和工作态度。
根据评估结果，进行奖惩并记录在档案中。
优秀者给予表彰和奖励，不合格者进行警告和处理。
第六章附则第八条本办公室管理制度由办公室主任负责解释和修订，经领导层批准后生效。
第九条本办公室管理制度自发布之日起执行，对于违反规定的人员，按照公司相关制度进行相应处罚。
【章程】本章程分为六章，即总则、职责和权力、工作规范、工作流程、绩效考核和附则。
公司办公室管理制度3篇
公司办公室管理制度3篇第一篇：公司办公室管理制度3篇公司办公室管理制度3篇办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
下面是办公室管理制度条例，欢迎参阅。
公司办公室管理制度目的为营造良好的办公环境，培养全员良好的行为习惯，提高全体员工形象，特制定本制度。
范围本制度适用于广西力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。
定义4.1xxxxx有限公司行政部负责本制度年度评估、修改 4.2xxx集团总经办负责审核 4.3xxx集团总经理负责审批程序5.1上下班要求5.1.1所有人员要按时上下班，不准迟到，不许早退，严格执行打卡制度，不擅自离开工作岗位，因为公务外出必须到人事部登记报备，填写《外出申请单》写明外出事由。
如若紧急情况外出，第二天必须到人事部补办手续，否则按照旷工处理。
5.1.2凡是违反本制度的员工，统一由行政部开出处罚通知单，经部门主管签批，总经办核准，交人力资源部备案。
5.2办公室仪容仪表规范5.2.1办公室人员周一到周五上班时必须穿着公司统一的工作服;服装干净整洁无污渍、无破损、无掉扣;周六可穿休闲服装，但严禁穿着袒胸露背、超短裙、超短裤等另类服饰到办公区域。
5.2.2工作期间女性员工长发梳理整齐，化淡妆，严禁爆炸式等怪异发型或浓妆;男性员工头发前不覆额，后不及领，侧不掩耳，不得剃光头，面不留须，不染夸张发色，保持干净清爽。
5.2.3不留长指甲，无甲垢，随时保持双手清洁;女性员工不涂明显夸张指甲油，不佩戴夸张首饰。
5.2.4不准穿拖鞋或无后绑的凉鞋出现在办公区域，不穿有金属鞋跟的鞋。
5.2.5不准随地吐痰、不准乱丢垃圾;不准在办公区域内吸烟，不准大声喧哗，不准嘻哈打闹。
5.2.6办公区域内员工坐、立、行姿态要庄重，不准东倒西歪或坐在办公桌面上。
5.2.7公司所有职员按照岗位要求统一制定对应的工作服，所有工作服发放标准参照集团2014年2月17日发布的《工作服管理制度》执行。
公司办公室管理制度范本（五篇）
公司办公室管理制度范本一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
二、作息时间上午工作时间段：9：00-12：00休息时间：12.00-13.00下午工作时间段：13：00-17：30节假日或特殊情况如有调整另行通知。
三、着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求：进入办公室必须着装整洁。
在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。
(2)电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。
”“好的，请稍等”“您看这样好吗。
”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。
不要忘了。
接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。
(3)接待要求：对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。
微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。
(4)注意事项：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。
2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、办公室大门人在门开，人走门关。
四、考勤、卫生管理制度(一)考勤管理1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
公司办公室管理制度模版（5篇）
公司办公室管理制度模版为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后勤保障，特定本制度。
一、公司车辆由办公室统一管理，统一调配。
二、司机出车须经办公室批准，车辆返回须向派车人报告，并认真填写行车记录，以备检查。
三、对以下事项可派车：1、财务提款专用。
2、原料部需外地考察、采购。
3、生产急需。
4、销售经理需外地走访。
5、供应急需接货。
6、领导干部出外参加会议。
7、需赴省、市申报项目。
8、其它紧急事项。
四、为节约时间、出车费用，公司多人外出办事时，尽量相互协商，同时坐车，避免重复往返路线。
五、办公室负责记录公车行车里程并上报人力资源部进行考核。
六、公司人员外出开会时，司机将开会人员送达目的地后须立即返回，会议结束，开会人员打乘公交返回。
七、公车不得办理私人事件，遇特殊情况，须经总经理批准。
八、车辆应由专任司机驾驶，他人不得驾驶。
九、司机应对车辆进行定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
人为原因造成的车辆损坏，司机应承担相应的经济责任。
十、车辆外出，司机和乘车人员共同做好车辆防护，确保行车安全。
公司司机管理办法第一条公司司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)，一个月必须清洗一次车内座套。
第四条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。
第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的，应立即报告办公室，并向总经理提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
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公司办公室管理制度范本大全1
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公司办公室管理制度
总则第一章
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务一、管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。
切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化三、要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到四、的工作目标。
总结、每月有计划每周有
职责范围第二章
，在直属主管领导办公室管理人员直接受行政
人事主管一、
下主持开展办公室的各项工作。
领导的
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整二、理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管三、理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相四、页1 第
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应的服务。
负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客五、接待和公司的各项文化宣传等工作。
收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，六、及时做出整理，当好领导参谋。
协助其他部门工作，完成上级交代的其他工
作，如：名七、
片印制、收发传真等。
工作规范第三章
办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规一、
范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
二、办公室事务管理第四章
文书管理制度一、
文件是各部门根据自己的职责范文件是文书的重要组成部分，围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度
而文书特指内部一般性传文件特指公司内外部发文文件；中，阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
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文件管理制度（一）
管理要点第一条
、1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公司各类制度文件、上级下发文件、文件管理的范围包括：、2
外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、、3页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
、4根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
制度规范第二条
文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公、1室人员负责执行。
、2各公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
总经理公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，、3签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，打印后送审核无误后行政办公室打印，行政人事部负责审核，页3 第
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回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签
发。
凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记、4。