新大陆PT980便携式数据采集器《手持终端操作手册》

监管码手持输入终端用户操作手册

二〇一〇年十月

前言

感谢您阅读《监管码手持输入终端用户操作手册》。本手册包含的内容可以帮助您快速熟悉本平台的相关功能和操作，主要包含以下内容：

●系统的初始化

●系统功能

第一章系统的初始化

注1：本《操作手册》只介绍手持终端上药监系统的使用方法。关于该手持终端设备本身的参数设置和使用方法，请查看相应的手持终端用户手册。

注2：本《操作手册》是基于整套系统设置架设好、通讯正常的情况下在手持终端上的操作使用说明。如手持终端提示的问题发生在企业内部网络、计算机或其它环节，请询问相关技术人员解决。

注3：本文中出现的“系统”均指“监管码采集系统”

长按右下电源键2-3秒即可启动设

备。开机后，手持终端进入Windows CE 操作 系统。

双击桌面上的系统启动图标

，进入 “监管码采集”系统（或点击开始，在“程

序”中点击“监管码采集”进入）。

新大陆PT980便携式数据采集器

Windows CE 操作系统桌面

输入操作员用户编号和密码，点击

登录“监管码采集”系统；点击 将退出系统。

窗口标题栏中提示了目前系统的版本号， 如此例中为“1.0.0.2”。

窗口下方为手持终端设备的SN （识别） 号。

在第一次登录系统时，会自动做一次首 次同步（即：系统初始化）。首先进入“网络 设置”页面，“同步服务器地址和端口号”填 写药监网同步服务器的地址和端口，默认填 写为“172.21.71.24:8888”，可根据情况修改。 联网方式可选用WiFi 或GPRS 方式，默认WIFI 方式，如需使用GPRS 方式请勾选“使用GPRS 连接网络”

注：键入半角的“.”可以使用FN+0， 或者使用软键盘。

注：若采用前置机同步方式，则勾选 “通过前置机同步”并输入 “前置机地址和 端口号”。

注：未勾选前“前置机地址和端口号” 是不能填写。

，保存上述地址信息。

系统操作员登录界面

首次同步网络设置

系统提示保存成功，点击，再点击右

，进入同步数据界面。

注：下面的同步过程将使用上面的网 络设置方式来进行。

止更新直接进入系统。

注：如非特殊情况请不要在同步过程 中点击取消按钮，这样有可能造成同步数据 的不完整。

网络设置保存成功

系统同步界面

。

同步完成

第二章 系统功能

2.1 入库单据

点击

图标进入“入库单据”子业务。

“入库单据”业务分为 1.“采购入库”、 2.“退货入库”、 3.“调拨入库” 4.“生产入库”

四个子业务。点击相应的图标进入对应 单据的操作界面。

系统主菜单

系统>>入库单据界面

2.1.1 采购入库

注：出入库各子业务大致相同， 均可参照“入库单据”中的“采购入库” 来操作。

注：假定“业务模式”为“需填 写单号、收发货单位和货主信息”。

2.1.1.1 一般流程

依次填写或扫描“单号”、“发货单位”、 “货主”、“入出库日期” 、“监管码”字段。

1. 单号：扫描时如果终端上已存在该 单据，则自动调阅该票单据信息。如果是手 动输入单号的方式，则需点击向下按钮调阅。

2. 发货单位：扫描往来单位编号时， 系统从手持设备上查找该编号对应的企业名 称，并填入单据中。

3. 货主：扫描货主单位编号时，系统 从手持设备上查找该编号对应的货主名称， 并填入单据中。

4. 入出库日期：该字段默认为当前时 间，用户可修改。

5. 监管码：扫码过程中药品列表会显

示扫入监管码对应的药品信息。包括、“产品 信息”、“包装规格”和“码数”。选中列表中

息。

采购入库信息示意图

入库单据>>采购入库界面

6. 已扫码（个）：显示的是该单号下所

有正确扫入的监管码的数量。

扫入产品信息示意图

弹出如图的“保存成功”的提示框。

点击键完成此次单据的保存，返回采

购入库初始界面，等待下一次录入。

注：保存成功的单据存储在手持终端中，

并属于保存该票单据的操作员。以后只有使

用该操作员登录时才能调阅出此单据，使

用其他操作员编号登录是无法调阅的。

保存本次扫描单据

点击

键完成本次单据的上传，返回

采购入库的初始界面，等待下一次录入。

注：上传时的联网方式可选用WiFi 或 GPRS ，设置方式参见系统设置的通讯设置功 能。

注：上传成功后该单据将会从手持设 备删除，不能再从手持终端上调阅，只能通 过药监网企业端平台进行调阅。

上传本次扫描单据

新建单据数据清零

2.1.1.2 其它信息

在“采购入库”界面中的“产品信息”

。进 入“监管码详细信息”界面。

此界面列出了监管码对应药品的“药品 信息”、“包装规格”、“包装比例”、“包装级 别”、“生产企业”、“制剂单位”和“制剂规 格”。

，回到“采购入库”界 面。

2.1.1.3

可能的异常

如果一个单据中扫入了重复监管码，那

么系统会弹出“重复监管码”提示，并发出

蜂鸣声，重复码只记录一次。

扫描重复监管码的提示

药品详细信息

如果扫入的监管码格式非法，会出现“监 管码非法，请重新输入”提示，并发出的蜂 鸣声。

如果扫入货主编号后，手持设备上找不 到该编号对应的货主信息（可能由于手持中 的货主信息不完整，需同步基础信息），会弹 出如图的提示话框。

点击取消提示，重新输入正确的货主

信息。

货主信息缺失的提示

药监码非法提示