需求计划与采购计划制定流程 (2)
采购工作流程及计划管理
采购工作流程及计划管理一、采购工作流程采购工作流程图二、采购计划基本要求1、采购计划应符合企业客观需要，计划人员应收集采购历史数据、市场销售计划、生产计划等各类数据；2、核对物资库存，现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中；3、企业在制订采购计划时，应考虑保障生产与降低库存之间的平衡；4、采购部应时刻注意营销策略的变化，并根据市场变动及时对采购计划进行调整。
三、采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划四种。
四、采购计划编制的程序1、掌握企业经营情况采购人员应每年年底明确下一年度的经营目标，年/季度/月的经营计划，并及时掌握生产计划和库存状况。
2、物资申请各请购部门应当及时汇总部门内部的物资需求，并编制“物资请购计划”，在规定的提前期内（每月25日前提交次月的物资请购计划），将“物资请购计划”及时交至采购部。
3、物资需求汇总采购主管将各部门的物资请购需求进行汇总并及时编制“物资需求汇总表”，与历史数据进行对比，查看需求是否合理。
4、确定物资需求量采购主管应首先根据需求预测以及各部门的实际需求状况，并根据库存状况及在途物资的状况，确定采购需求数量。
采购需求数量可以由净需求数量扣减可用库存量和即将到货的物资数量后确定。
5、采购计划的编制采购主管明确公司生产计划和库存状况，及生产部根据销售预测计划制订的生产计划和物资需求计划，汇总各种物资的需求和请购单据，并据此编制采购计划。
6、采购计划的审核审批采购主管汇总各项物资采购计划后，须报采购总监和财务部经理审核，总裁审批。
采购临时需要物资应填写“临时采购申请表”，经申购部门负责人、采购部负责人审核签字，公司总裁核准后列入采购范围。
采购计划应同时报送财务部门审核，以便公司各项资金计划工作完成。
7、采购计划执行与调整采购部按月度和部门对采购计划进行细化分解，形成月度采购作业计划，明确采购人员配置、物资项目、数量等信息。
采购计划编制的制度及流程
采购计划编制的制度及流程总则1.目的：为合理制定公司采购计划，提高采购计划的制定效果，特制定本计划。
2.适用范围：公司采购计划的制定。
采购计划的编制1.制定采购计划的作用（1）、预估用料数量、交期，防止断料。
（2）、避免库存过多，积压资金，占用库存面积。
（3）、保证生产、销售的顺利达成。
（4）、配合公司资金运作、周转。
（5）、指导采购工作。
2.编制采购计划的依据。
充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。
3.采购计划的总类。
（1）采购计划包括以下类型：年度采购计划。
根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上，根据历史数据的对比指定。
月度采购计划。
在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。
日采购计划。
在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。
日常经营需求计划。
根据每日的经营情况、库存情况，以各部门的采购申请指定。
4.采购申请的提出与审批权限。
（1）、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。
（2）、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确完整。
（3）、经审批后的采购申请表由采购部汇总，执行采购。
5.编制采购计划的步骤（1）、明确销售计划。
公司于每年年底指定次年度的采购计划。
销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并指定次年度的销售计划。
（2）、明确生产计划。
生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年预计库存，指定次年度的生产预测计划。
物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况，指定次年度的物料需求计划。
各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量，编制采购数量计划。
（3）指定采购计划。
采购流程及解决方案怎么写
采购流程及解决方案怎么写编写采购流程及解决方案的步骤如下：1. 确定采购需求：明确所需采购物品或服务的具体要求，包括数量、品质、交付时间等。
2. 制定采购计划：根据采购需求确定采购计划，包括预算、采购方式（招标、询价等）、采购时间安排等。
3. 发布采购公告：根据采购计划发布采购公告，向潜在供应商传达采购需求，并确定供应商应符合的资格要求。
4. 供应商选择：对采购公告进行宣传推广，吸引供应商参与竞标或报价，根据预先设定的评估标准，选择合适的供应商。
5. 供应商谈判：与选定的供应商进行谈判，确定采购合同中包括价格、交付期限、质量标准等重要条款，并达成一致意见。
6. 签订采购合同：依据谈判结果，与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利，并确保合同的合法性和有效性。
7. 监控交付过程：在供应商交货期限内，监督供应商按照合同要求及时交付货物或提供服务，并确保质量符合预期标准。
8. 验收与结算：对供应商交付的货物或服务进行验收，与供应商核对并确认采购合同表述的条款，确认无误后进行结算付款。
在解决采购过程中可能出现的问题时，可以考虑以下解决方案：1. 供应商风险管理：对供应商进行认证和评估，确保其资质、信用和服务能力。
2. 合同管理：严格执行合同管理制度，监督履约进度，确保供应商按时交付物品或提供服务，防止供应商违反合同条款。
3. 采购流程改进：优化采购流程，提高采购效率，减少可能的错误和延迟。
4. 多元化供应商选择：建立供应商库，增加供应商选择的范围，降低对单一供应商的依赖，减少潜在风险。
5. 风险应对措施：建立应急预案，针对可能出现的风险制定相应措施，以应对供应链中可能出现的问题。
6. 信息化管理：采用采购管理软件，实时掌握采购进展情况，提高协同工作效率，减少沟通障碍。
7. 建立供应商关系：与关键供应商建立强有力的合作关系，加强沟通和沟通，共同解决问题，并提高供应商的满意度。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
2024年采购计划下达操作流程
在开始制定2024年采购计划之前，组织应首先明确其整体战略目标和年度业务计划，以确保采购活动与组织的整体目标保持一致。
采购计划的下达操作流程通常包括以下几个关键步骤：步骤一：需求分析△市场调研：分析市场趋势、供应商能力、成本变动等因素。
△库存管理：评估现有库存水平，确定补货需求。
△业务预测：根据销售预测和生产计划，估算未来物料需求。
△风险评估：识别潜在的供应风险，如供应商集中度、原材料价格波动等。
步骤二：制定采购策略△供应商选择：根据质量、价格、交货期、服务等因素评估和选择合适的供应商。
△合同管理：确保与供应商签订的合同明确双方的权利和义务。
△采购方式：确定是采用招标、询价、直接采购还是其他方式。
△付款条件：设定合理的付款周期和方式。
步骤三：编制采购计划△物料清单（BOM）：根据产品结构，列出所有所需的物料和组件。
△采购预算：根据成本估算和资金状况，制定采购预算。
△采购时间表：规划采购活动的开始和结束日期，确保及时供应。
△采购数量：确定每次采购的数量，平衡库存成本和供应风险。
步骤四：计划审批与下达△内部审核：采购计划应提交相关部门进行审核，如财务、法务等。
△高级管理层批准：最终的采购计划应得到高级管理层的批准。
△计划下达：将批准后的采购计划传达给采购部门和相关人员。
步骤五：执行与监控△订单跟踪：确保采购订单及时发出，并跟踪订单执行情况。
△质量控制：对采购物料进行质量检查，确保符合要求。
△进度监控：定期检查采购进度，及时处理可能出现的偏差。
△风险监控：持续关注市场变化和供应商表现，及时调整采购策略。
步骤六：绩效评估与改进△采购绩效评估：对采购活动的效率、成本、质量等进行评估。
△经验总结：分析采购过程中的成功经验和失败教训。
△改进措施：根据评估结果，制定改进措施，优化采购流程。
在整个采购计划下达操作流程中，沟通和协调是至关重要的。
采购部门应与需求部门、供应商、物流部门等保持紧密联系，确保采购计划的有效执行。
采购计划编制程序
采购计划编制程序目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划，下面分别详细阐述这8个环节。
1 准备认证计划准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。
关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。
（1）接收开发批量需求。
开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的认证计划，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。
目前开发批量需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应，例如，若是以前所接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求；另一种情形就是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。
（2）接收余量需求。
随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。
以上这两种情况都会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。
采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。
（3）准备认证环境资料。
通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。
有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。
产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但是订单过程是供应商规模化的生产过程，其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程之中，所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。
因此，可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念，企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。
采购与付款循环内部控制审计程序
文件制修订记录一、编制需求计划与采购计划（一）流程简介采购业务从计划（或预算）开始，包括需求计划和采购计划。
企业实务中，需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程序审批后执行。
（二）风险描述需求或采购计划不合理、不按实际需求安排采购或随意超计划采购，甚至与企业生产经营计划不协调等。
（三）主要管控措施第一，生产、经营、项目建设等部门，应当根据实际需求准确、及时地编制需求计划。
需求部门提出需求计划时，不能指定或变相指定供应商。
对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料，经专业技术部门研讨后，经具备相应审批权限的部门或人员审批。
第二，采购计划是企业年度生产经营计划的一部分，在制定年度生产经营计划过程中，企业应当根据发展目标实际需要，结合库存和在途情况，科学安排采购计划，防止采购过量或不足。
第三，采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。
（四）符合性问题(调查问卷)1．公司有无书面的采购操作流程文本？2．公司的采购类型或方式有哪几种？3．负责采购的部门有哪些？分别负责何种类型的采购？4．采购部门的组织结构？是否定期进行人员轮换？5．公司一般的购货流程是如何运转的？6．公司是否每年制订采购计划，请介绍一下制订的流程？是否依据生产和营销计划来制订采购计划？7．采购计划的变更是否经合理的批准？（五）审计程序1．对采购部相关人员进行访谈，了解采购计划制订的依据和程序等；2．获得书面的采购计划制订政策的范本；3．对照采购政策，评估采购计划流程的符合程度；4．对生产部门、财务部相关人员进行访谈，了解他们对于采购计划的参与程度；5．察看年度采购计划的内容是否完整（包括采购品种、数量、价格、质量要求、批量进度安排以及资金计划），是否有高级管理层的签字或者确认；6．在生产部门、财务部察看采购计划，是否与采购部门的计划一致。
2024年采购工作计划(5篇)
2024年采购工作计划本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对____年的工作做出如下计划：一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。
同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。
这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，____本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
____年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
____年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
需求计划与采购计划制定流程
需求计划与采购计划制定与执行流程1目的为了明确各相关部门在供需计划管理中的职责,规范需求计划和采购计划制定方法,提高计划的准确性和执行的有效性,保证产品供应并提高产品的当季售罄率,特制定此流程; 2适用范围本流程适用于各类产品订货会后的需求计划和采购计划制定工作;3定义4流程图需求计划和采购计划制定和执行流程图5职责5.1品牌产品科：负责制定产品上市计划,并根据订货会汇单情况,制定采购申请；5.2品牌开发科：负责与供应商进行确认版确认,并向采购提供产品的BOM清单、向质量管理部提交相关产品技术文档,完成新产品技术转移工作；5.3渠道业务：负责指导加盟商、各直营区、店铺进行订货,并根据汇单调整情况,与相关渠道进行沟通确认,确定加盟商销售订单；5.4采购：负责提供产品价格和供货信息,并根据采购申请与供应商进行价格谈判,下达采购订单,跟踪产品到货;6详细说明6.1订货会前销售预估6.1.1订货会前1周,渠道根据加盟商历史订单状况制定加盟商订货分析与销售预估,各区域根据历史销售情况、销售目标、库存情况、本区域发展计划等制定本区域订货分析与销售预估,品牌产品科将订货分析与销售预估作为订户会前参考信息;6.2订货会下单与汇单6.2.1渠道基于加盟商历史销售情况、加盟商门店数、加盟商资信情况、本季销售目标等制定订货策略,明确各种订货组合方式、返利政策等；6.2.2加盟商参加产品订货会,了解本季产品情况、产品上市计划和营销方案、订货策略、返利政策等信息,根据需求下达销售订单；6.2.3直营区域派代表参加订货会,下达直营区域的销售订单；6.2.4渠道管理部协助将加盟商、直营区域的销售订单录入订货会信息系统；6.2.5订货会后1周内,品牌产品科对于加盟商、直营区域下达的销售订单进行整理汇总,得到初步汇单结果参见客户订单汇总表-汇单;6.3制定需求计划6.3.1订货会后1周内,品牌开发科提供参展产品详细资料,采购提供原材料库存信息及各产品最小起订量至品牌产品科,品牌产品科根据本季产品规划、产品最小起订量,并根据加盟商订货品种与数量等信息,对客户销售订单进行调整；具体规则如下：6.3.1.1考虑产品线的完整性,对于订货数量均不足供应商最小起订量的货品,优先订可以保持某系列产品线完整的货品；6.3.1.2考虑货品款式是否可以与其他货品搭售,对于可搭售款考虑店面搭售优先订货；6.3.1.3考虑共用物料,对于订货数量均不足供应商最小起定量的货品,优先考虑与已确定订货货品共用物料多的货品；6.3.1.4分析现有相似款库存量,现有类似款库存量大的货品减少其订货量；6.3.1.5考虑产品价格因素,参考本季产品规划价格带规划以及区域的价格消费能力,调整区域订货需求；6.3.1.6分析区域特点,按照各个不同区域功能性需求特点,调整订货数量；6.3.1.7考虑竞争对手货品策略,对于可以针对竞争对手某款产品进行竞争性推广的货品,调整期订货量；6.3.1.8根据店面性质不同,女店遵循尽量多款式多SKU原则,男店则多定长青款式；6.3.1.9对于作为公司战略推广需求的必订款,直营及联营区域必须调整订货,订货数量至少达到最小起订组数；6.3.1.10考虑供应商最小起订量,对于调整后订货数量不能达到最小起订量且非公司战略推广款的SKU,取消订货,并通知相关加盟商及直营/联营区域；6.3.2若对销售订单调整过程中,需要对加盟商订货进行调整,则由渠道管理部与相关加盟商进行沟通确认,最终确定加盟商的订单,并在信息系统完成相应的销售订单变更工作；6.3.3销售订单汇单调整确认后,品牌产品科完成客户订单汇总表-汇单确认的制定,并在信息系统中录入需求订单生成批发订单;6.4制定采购计划6.4.1物料采购计划制定6.4.1.1订货会后2周内,在采购订单下单前,由品牌开发科根据客户订单汇总表-汇单确认向采购提供本次订货会所定产品的样版产品BOM清单；6.4.1.2采购根据样板产品BOM清单、客户订单汇总表-汇单确认、计算所需物料需求例如皮料；6.4.1.3采购将汇总得到的物料需求扣减当前材料库存及采购在途库存后得到物料采购需求,制定物料采购订单；6.4.1.4采购提交物料采购订单至公司管理团队审批通过后,向材料供应商下达物料采购订单,并跟踪物料到货;6.4.2产品采购计划6.4.2.1品牌产品科制定产品在各个区域的上市计划,并根据客户订单汇总表-汇单确认制定产品采购预告单；并报公司管理团队审批；6.4.2.2采购下达采购预告订单、样板产品BOM清单至供应商,供应商根据采购预告订单及样板产品BOM清单进行准备工作；;6.5采购订单跟踪与到货6.5.1品牌开发科与供应商确认货品确认版后通知采购并提供确认版详细信息；6.5.2采购与供应商进行价格谈判,并确认产品价格；6.5.3采购根据产品确认版对采购申请进行调整确认,并将调整后的采购申请报公司管理团队审批；6.5.4采购将审批通过的采购申请转为采购订单下达至供应商；6.5.5如产品中某些原材料由XX提供,采购需按时向供应商提供相关原材料；6.5.6供应商对采购订单进行确认,并安排生产,保证产品按时按量供货；6.5.7采购及时跟踪供应商订单执行情况,在供应商供货出现异常的情况下及早调整采购策略;7流程关键指标8参考文件N/A9记录N/A10附件1.客户订单汇总表-汇单2.原材料采购单3.成品采购单。
采购与供应管理-考试试题及答案
采購與供應管理考試試題及答案采购与供应管理(二) (课程代码：5377）采购与供应管理（二）（课程代码：5377）一、单项选择题（每小题1分，共计25分)1．适用于不同生产经营活动水平的费用预算被称为A.概率预算B。
弹性预算C.滚动预算D.常规预算2．在大型企业中，战略可以分为四个层次，一线管理者主要承担的是A.经营运作战略B。
职能战略C.公司战略D。
业务战略3．某采购经理要为企业购买两台设备,现有四家供应商可以提供货源，但价格不同.供应商甲、乙、丙、丁的价格分别为130万元、110万元、140万元、160万元,它们每年所消耗的维护费分别为10万元、20万元、6万元和5万元。
假设这些设备的生命周期均为5年，问该经理选择的供应商为A.供应商甲B.供应商乙C。
供应商丙D。
供应商丁4．定价是采购的重要环节,常见的竞争性报价适用于A。
买方没有优先考试的供应商B。
供应不能确定风险和成本C。
买方要求供应商早期参与D。
供应商需要时间开发商品5．下列不属于JIT采购应用要求的为A.供应商的参与B.信息技术应用C.供应商组织结构D。
战略伙伴关系6．某电冰箱厂明年准备生产3万台电冰箱，需要采购3万台压缩机，则压缩机属于何种需求的物料A。
独立需求B.相关需求C。
离散需求D.连续需求7．在生产性导向的企业中，采购部门通常隶属于A。
总经理B.行政副总经理C。
营销副总经理D.生产副总经理8．采购与供应管理对企业来说最重要的作用为A.利润杠杆B.资产收益率C.企业竞争优势D。
营运效率9．假如生产中使用了两批不同的原材料，此时所绘制的直方图的形状为A。
陡壁型B.双峰型C.孤岛型D.偏态型10．下列不是电子采购实际运营模式的为A.第三方系统B.第四方系统C.买方系统D.卖方系统11．制企业在选择供应商过程中,不重要的指标为A.产品价格B。
服务C.产品质量D。
股权结构12．经济订购批量公式适用的采购环境为A。
季节性需求B。
市场价格变动很大C。
采购流程的主要5个步骤3篇
采购流程的主要5个步骤3篇采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
WTT为大家整理的相关的采购流程的主要5个步骤,供大家参考选择。
采购流程的主要5个步骤1一在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。
只有每一个环节都做到最好，才可以让采购取得更好的成绩。
一个完整的采购流程包括哪些内容?采购流程虽然不同公司采购流程规定有所不同，但大致的流程为下：需求部门提出采购申请采购制定采购计划寻找供应商，货比三家谈判议价下单质检验收入库财务结算。
各个环节主要内容为1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满足公司生产计划所需。
2、选择供应商：有几个需要注意的地方，采购部分在选择供应商时，普通会多选几家了解市场情况。
同时，对于供应商的资质等考量也非常重要。
企业的范围、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。
3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。
供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。
4、验收：虽然大部分情况下，验收都有专业的技术人员来检测。
但采购人也必须确定货物的数量、种类以及交货期限的无误。
二虽然不同行业，公司，在采购流程上有所差异，不过，不论是什么行业，只要是有制度的公司，其实普通采购流程皆类似。
一个完全的采购流程是什么样的?1、普通流程：需求单位开立请购单，签核并转给采购单位。
接下来，采购单位询价议价决定采购商家。
采购开出订购单给厂商。
回货时请购单位验货验收。
最后是请款结案。
2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,IC,包材...)。
事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如RD ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。
3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买(特别是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查,价格,交期..) ,而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时,采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。
医院药品采购流程管理制度
一、总则为加强医院药品采购管理，规范采购流程，确保药品质量和供应安全，提高医院药品采购效率，特制定本制度。
二、组织机构1.成立医院药品采购领导小组，负责制定药品采购政策、监督采购流程、协调解决采购过程中的问题。
2.设立药剂科，负责全院药品的采购、储存和供应工作。
3.设立药事管理委员会，负责药品采购计划的制定、审批和监督。
三、药品采购流程1.需求确定（1）临床科室根据患者需求和用药情况，提出药品采购申请。
（2）药剂科对采购申请进行汇总，形成药品采购需求计划。
2.采购计划制定（1）药剂科根据药品需求计划，结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。
（2）采购计划交药剂科主任初审，然后报分管院长审核同意。
3.供应商选择（1）药剂科根据采购计划，选择证照齐全的生产、经营批发企业作为供应商。
（2）选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
4.采购合同签订（1）药剂科与供应商签订采购合同，明确药品质量、价格、数量、交货时间等事项。
（2）采购合同需经医院药品采购领导小组审核同意。
5.药品验收（1）药剂科收到药品后，组织验收人员进行药品验收。
（2）验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
（3）验收合格后，办理入库手续。
6.药品入库（1）药剂科将验收合格的药品入库，并进行分类、编号、储存。
（2）药库由专人管理，严格执行药品保管制度。
7.药品供应（1）药剂科根据临床科室用药需求，及时将药品供应到位。
（2）确保药品供应安全、及时、准确。
四、监督管理1.医院药品采购领导小组负责监督药品采购流程的执行情况。
2.药剂科负责药品采购工作的日常管理，确保采购流程规范、高效。
3.药事管理委员会负责药品采购计划的制定、审批和监督。
4.对违反药品采购流程、存在质量问题的药品，予以严肃处理。
五、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由医院药品采购领导小组负责解释。
3.本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。
采购制度及流程（5篇）
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
采购流程步骤
采购流程步骤采购是企业日常运营中不可或缺的环节，良好的采购流程可以有效地保障企业的正常运转和发展。
下面将介绍一般的采购流程步骤，希望能为大家提供一些参考。
1.需求确认。
首先，采购流程的第一步是需求确认。
在这一阶段，企业需要明确自己的采购需求，包括所需商品或服务的种类、数量、质量标准等。
这一步非常关键，因为它直接影响到后续的采购决策和执行。
2.制定采购计划。
一旦采购需求确认，接下来就是制定采购计划。
在这一步，企业需要对采购的具体时间安排、预算、供应商选择等进行详细的规划。
制定合理的采购计划可以有效地控制采购成本，提高采购效率。
3.供应商选择。
供应商选择是采购流程中至关重要的一环。
企业需要根据自身的需求和条件，对潜在的供应商进行调研和评估，最终选择出最适合自己的供应商合作。
在选择供应商时，除了价格因素外，还需要考虑供应商的信誉、交货能力、售后服务等方面。
4.询价与比较。
一旦确定了潜在的供应商，企业就需要向他们发出询价，并对不同供应商的报价进行比较。
在比较报价时，企业需要全面考虑各方面因素，综合评估，最终选择出性价比最高的供应商。
5.签订合同。
在确定了供应商之后，企业需要与供应商进行谈判，并最终签订采购合同。
合同中需要明确商品或服务的具体内容、价格、交付时间、质量标准、付款方式等重要条款，以确保双方权益。
6.采购执行。
采购执行是整个采购流程中最为关键的一环。
在这一阶段，企业需要严格按照合同要求履行采购义务，确保商品或服务按时交付，并且符合质量标准。
7.验收与付款。
最后，企业需要对所采购的商品或服务进行验收，确保其质量和数量符合合同要求。
一旦验收合格，企业需要按合同约定的付款方式进行付款，以完成整个采购流程。
总结。
以上就是一般的采购流程步骤，当然在实际操作中可能会根据不同的情况进行调整和变化。
然而，一个完善的采购流程可以帮助企业规范采购行为，提高采购效率，降低采购风险，从而为企业的发展提供有力支持。
希望本文对大家有所帮助，谢谢阅读！。
编制采购计划
编制采购计划采购计划是企业管理中非常重要的一环，它直接关系到企业的采购成本和采购效率。
因此，制定一份科学合理的采购计划对企业的发展至关重要。
下面将从采购计划的编制流程、内容要点和实施过程等方面进行详细介绍。
首先，采购计划的编制流程包括需求分析、供应商选择、合同签订和实施跟踪等环节。
在需求分析阶段，企业需要明确自身的采购需求，包括采购物品的种类、数量、质量标准等。
同时，还需要对市场进行调研，了解市场行情和供应商情况，为后续的供应商选择提供参考。
在供应商选择阶段，企业需要根据自身的需求和供应商的实力、信誉等因素进行综合考虑，选择合适的供应商。
接下来是合同签订阶段，企业需要与供应商进行谈判，明确双方的权利和义务，并最终签订合同。
最后是实施跟踪阶段，企业需要对采购计划的执行情况进行跟踪和监督，确保采购计划的顺利实施。
其次，采购计划的内容要点主要包括采购物品清单、采购数量、采购周期、采购预算和采购方式等。
在采购物品清单方面，企业需要明确需要采购的物品种类和规格，确保采购的准确性和全面性。
同时，还需要对采购数量进行合理规划，避免因为采购过多或过少而导致的资源浪费或生产延误。
采购周期是指从采购计划制定到物品到货所需的时间，企业需要根据生产计划和供应商的交货周期等因素进行合理安排。
采购预算是企业在采购过程中所能承受的成本范围，企业需要根据自身的财务状况和市场行情等因素进行预算。
采购方式是指企业采购物品的方式，可以是竞争性谈判、询价比选、单一来源等方式，企业需要根据实际情况选择合适的采购方式。
最后，采购计划的实施过程需要重点关注采购执行情况的监督和跟踪。
企业需要建立健全的采购管理制度，明确采购流程和责任人，确保采购计划的顺利实施。
同时，还需要与供应商保持密切沟通，及时了解采购进度和货物质量情况，避免因为供应商原因而影响生产计划。
在采购过程中，企业还需要及时调整采购计划，根据市场变化和生产需要进行灵活应对，确保采购计划的顺利实施。
酒店采购管理流程有什么
酒店采购管理流程有什么酒店采购管理工作是酒店成本控制的一个重要环节，所以很多的管理者都会关注酒店采购管理这一模块的内容。
下面为您精心推荐了酒店采购管理流程，希望对您有所帮助。
1、制定采购计划(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测，在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核；(2）计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或报告财务部审核；(3)采购计划一式四份，自存一份，其它三份交财务部.2、审批采购计划：（1）财务部将各部门的采购计划和报告汇总，并进行审核;(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;(4）经批准的采购计划交财务总监监督实施，对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。
3、物资采购：（1）采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购，以保证及时供应.（2)大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
(3）餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等，由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购人员要按计划或下单进行采购，以保证供应.(4）计划外和临时少量急需品，经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购，以保证需用。
4、物资验收入库：（1）无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收；(2）仓管员验收是根据订货的样板，按质按量对发票验收。
验收完后要在发票上签名或发给验收单，然后需直拨的按手续直拨，需入库的按规定入库。
5、报销及付款(1)付款：①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核，经确认批准后方可付款;②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票,若由采购员领空白支票与对方结帐,金额必须限制在一定的范围内；③按酒店财务制度,付款30元以上者要使用支票或委托银行付款结款，30元以下者可支付现款。
采购计划制定流程（共9篇）
采购计划制定流程(共9篇)：制定流程计划采购采购计划的制定过程如何制定采购计划入库单篇一：采购计划的编制流程采购计划的编制流程影响采购计划编制的因素MRP与采购计划的编制编制采购计划是采购员工作的起点，其重点在于确定什么时候采购多少物料。
采购计划用金额来表示就是采购预算。
A 采购计划的编制流程采购计划（预算），是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。
而生产计划则包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。
采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。
a. 采购计划编制的目的企业的经营始自购入物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。
其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。
因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。
采购计划应达到下列目的：（1）预估物料需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
（2）避免物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
（3）配合公司生产计划与资金高度。
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。
（5）确立物料耗用标准，以便控制物料成本。
b. 采购预算编制的流程采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。
c. 采购数量计划编制流程c-1生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。
采购部供应商选择与采购流程
采购部供应商选择与采购流程在物资采购过程中，供应商的选择是一个至关重要的环节。
优秀的供应商能够保证物资的质量、交货期和价格合理，对企业的运作具有重要影响。
为了确保采购部能够选择到适合公司需求的供应商并顺利进行采购流程，以下是一个合适的格式来进行说明。
一、供应商选择1.确定需求采购部首先需要明确公司的需求和采购的具体物资类别。
根据公司的要求，明确所需的物资规格、数量以及交货期等具体条件。
2.供应商筛选采购部可以通过市场调研、询价、招标等方式来筛选供应商。
根据公司需求，确定筛选供应商的标准，如供应商的信誉度、产品质量和价格等。
3.评估供应商对筛选出的供应商进行评估，可以从以下几个方面考虑：（1）供应商的生产能力和技术实力。
（2）供应商的质量管理体系，如是否有质量认证、ISO认证等。
（3）供应商的供货能力，如交货期的准时性、库存能力等。
（4）供应商的售后服务，如产品质量问题的处理能力。
（5）供应商的价格优势，是否符合公司的采购预算。
4.供应商选择根据评估结果，采购部选择满足公司需求的供应商。
可以根据评估结果进行得分排名，或者根据重要性权重进行多指标综合评估，最终确定合适的供应商。
二、采购流程1.编制采购计划根据公司的需求和需求计划，采购部制定采购计划，包括采购的物资种类、数量、交货期限等详细信息，并确定采购预算。
2.发布采购公告根据采购计划，采购部可以选择适当的方式发布采购公告，以吸引符合条件的供应商参与竞争。
采购公告应包括采购物资的具体要求、截止时间、报名方式等重要信息。
3.供应商报名供应商根据采购公告的要求，提交相关资料进行报名。
采购部需要对报名的供应商进行初步筛选，排除不符合要求的供应商。
4.招标或议价根据采购计划和供应商报名情况，采购部可以选择招标或议价的方式进行采购。
招标可以通过书面竞标或电子竞标的方式进行，确保公平竞争；议价可以通过与供应商进行价格洽谈，争取最优惠的价格。
5.签订合同当确定最终供应商后，采购部与供应商进行合同谈判并达成一致。
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需求计划与采购计划制定与执行流程
1目的
为了明确各相关部门在供需计划管理中的职责，规范需求计划和采购计划制定方法，提高计划的准确性和执行的有效性，保证产品供应并提高产品的当季售罄率，特制定此流程。
2适用范围
本流程适用于各类产品订货会后的需求计划和采购计划制定工作。
3定义
4流程图
《需求计划和采购计划制定和执行流程图》
5职责
5.1品牌产品科：负责制定产品上市计划，并根据订货会汇单情况，制定采购申请；
5.2品牌开发科：负责与供应商进行确认版确认，并向采购提供产品的BOM清单、向质
量管理部提交相关产品技术文档，完成新产品技术转移工作；
5.3渠道业务：负责指导加盟商、各直营区、店铺进行订货，并根据汇单调整情况，与
相关渠道进行沟通确认，确定加盟商销售订单；
5.4采购：负责提供产品价格和供货信息，并根据采购申请与供应商进行价格谈判，下
达采购订单，跟踪产品到货。
6详细说明
6.1订货会前销售预估
6.1.1订货会前1周，渠道根据加盟商历史订单状况制定加盟商《订货分析与销售
预估》，各区域根据历史销售情况、销售目标、库存情况、本区域发展计划等制
定本区域《订货分析与销售预估》，品牌产品科将《订货分析与销售预估》作为
订户会前参考信息。
6.2订货会下单与汇单
6.2.1渠道基于加盟商历史销售情况、加盟商门店数、加盟商资信情况、本季销售
目标等制定订货策略，明确各种订货组合方式、返利政策等；
6.2.2加盟商参加产品订货会，了解本季产品情况、产品上市计划和营销方案、订
货策略、返利政策等信息，根据需求下达销售订单；
6.2.3直营区域派代表参加订货会，下达直营区域的销售订单；
6.2.4渠道管理部协助将加盟商、直营区域的销售订单录入订货会信息系统；
6.2.5订货会后1周内，品牌产品科对于加盟商、直营区域下达的销售订单进行整
理汇总，得到初步汇单结果（参见《客户订单汇总表-汇单》）。
6.3制定需求计划
6.3.1订货会后1周内，品牌开发科提供参展产品详细资料，采购提供原材料库存
信息及各产品最小起订量至品牌产品科，品牌产品科根据《本季产品规划》、产
品最小起订量，并根据加盟商订货品种与数量等信息，对客户销售订单进行调
整；具体规则如下：
6.3.1.1考虑产品线的完整性，对于订货数量均不足供应商最小起订量的货
品，优先订可以保持某系列产品线完整的货品；
6.3.1.2考虑货品款式是否可以与其他货品搭售，对于可搭售款考虑店面搭售
优先订货；
6.3.1.3考虑共用物料，对于订货数量均不足供应商最小起定量的货品，优先
考虑与已确定订货货品共用物料多的货品；
6.3.1.4分析现有相似款库存量，现有类似款库存量大的货品减少其订货量；
6.3.1.5考虑产品价格因素，参考《本季产品规划》价格带规划以及区域的价
格消费能力，调整区域订货需求；
6.3.1.6分析区域特点，按照各个不同区域功能性需求特点，调整订货数量；
6.3.1.7考虑竞争对手货品策略，对于可以针对竞争对手某款产品进行竞争性
推广的货品，调整期订货量；
6.3.1.8根据店面性质不同，女店遵循尽量多款式多SKU原则，男店则多定长
青款式；
6.3.1.9对于作为公司战略推广需求的必订款，直营及联营区域必须调整订
货，订货数量至少达到最小起订组数；
6.3.1.10考虑供应商最小起订量，对于调整后订货数量不能达到最小起订量且
非公司战略推广款的SKU，取消订货，并通知相关加盟商及直营/联营区域；
6.3.2若对销售订单调整过程中，需要对加盟商订货进行调整，则由渠道管理部与
相关加盟商进行沟通确认，最终确定加盟商的订单，并在信息系统完成相应的
销售订单变更工作；
6.3.3销售订单汇单调整确认后，品牌产品科完成《客户订单汇总表-汇单确认》的
制定，并在信息系统中录入《需求订单》生成《批发订单》。
6.4制定采购计划
6.4.1物料采购计划制定
6.4.1.1订货会后2周内，在采购订单下单前，由品牌开发科根据《客户订
单汇总表-汇单确认》向采购提供本次订货会所定产品的《样版产品BOM清单》；
6.4.1.2采购根据《样板产品BOM清单》、《客户订单汇总表-汇单确认》、计算
所需物料需求（例如皮料）；
6.4.1.3采购将汇总得到的物料需求扣减当前材料库存及采购在途库存后得
到物料采购需求，制定物料采购订单；
6.4.1.4采购提交物料采购订单至公司管理团队审批通过后，向材料供应商下
达物料采购订单，并跟踪物料到货。
6.4.2产品采购计划
6.4.2.1品牌产品科制定产品在各个区域的上市计划，并根据《客户订单汇总
表-汇单确认》制定产品采购预告单；并报公司管理团队审批；
6.4.2.2采购下达《采购预告订单》、《样板产品BOM清单》至供应商，供应商
根据《采购预告订单》及《样板产品BOM清单》进行准备工作；。
6.5采购订单跟踪与到货
6.5.1品牌开发科与供应商确认货品确认版后通知采购并提供确认版详细信息；
6.5.2采购与供应商进行价格谈判，并确认产品价格；
6.5.3采购根据产品确认版对采购申请进行调整确认，并将调整后的采购申请报公
司管理团队审批；
6.5.4采购将审批通过的采购申请转为采购订单下达至供应商；
6.5.5如产品中某些原材料由XX提供，采购需按时向供应商提供相关原材料；
6.5.6供应商对采购订单进行确认，并安排生产，保证产品按时按量供货；
6.5.7采购及时跟踪供应商订单执行情况，在供应商供货出现异常的情况下及早调
整采购策略。
7流程关键指标
8参考文件
N/A
9记录
N/A
10附件
1.《客户订单汇总表-汇单》
2.《原材料采购单》
3.《成品采购单》。