中石化基础知识篇

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ERP专栏

第一期基础知识篇

1什么是ERP?

ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,是一套现代化的企业管理理念。其本质是在制造资源计划(MRPII:Manufacturing Resources PlanningII)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想,通过标准化的业务流程整合各种企业资源,提升内部运营的效率和整体的经营水平。

2ERP的主要特点是什么?

ERP主要特点有集成性、流程性、规范性、共享性、动态适应性、可回溯性、灵活性、开放性、模块化等。其集成性是ERP的最大特点。

3ERP集成性体现在哪些方面?

ERP集成性主要体现在:一是数据的集成,来源唯一,集中共享;二是模块的集成,不同业务模块中的相关活动可以自动触发;三是流程的集成,物与账、账与账之间动态一致;四是组织的集成,不同业务范围的组织单元自动关联。

4中国石化实施ERP选择的是什么软件产品?

SAP公司的电子商务套件:SAP。

5什么是SAP R/3?

SAP R/3指一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统;其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理等各个方面。

6ERP与IC卡、销售业务、二次物流等业务系统的关系是什么?

根据中国石化ERP建设策略,销售业务管理系统在ERP系统建成投用后,将被逐步取代,IC卡、二次物流系统是ERP系统功能无法覆盖到的,是ERP系统的有效支撑,需要与ERP 系统进行集成并一起应用。

7实施ERP的战略意义是什么?

中国石化实施ERP战略意义包含四个方面:(1)逐步实现与国际先进企业的管理模式接轨;(2)加快实现企业集中统一运营管理的节奏;(3)向国际国内的投资者表明中国石化提高管理的能力;(4)实现规范化、高效化管理的决心。

8中国石化ERP的建设目标是什么?

ERP系统建设目标:建成“一个平台”,实现“两个集成”,提供“三个支撑”。

一个平台就是建立以财务为核心的、一体化的、规范的业务操作平台。

两个集成就是信息集成和业务集成。信息集成就是通过使用一体化的ERP系统,实现物流、资金流和信息流的“三流合一”;业务集成就是不同业务部门的人员在统一的ERP系统上进行业务操作。

三个支撑就是支撑决策中心、利润中心和成本中心的管理体制;支撑科学的、量化的绩

效考核管理体系;支撑公司内外的供应链管理环境。

9实施ERP能为企业带来什么好处?

实施ERP能为企业变革提供动力,为规范管理创建条件,为堵塞漏洞提供手段,为信息共享提供平台,为辅助决策提供依据。

10如何理解ERP是以财务为核心的管理系统?

ERP系统涵盖了企业经营管理的各项业务,如人、财、物、产、供、销等主要业务,各项业务活动通过ERP系统的相应功能最终都会形成财务信息集成财务模块。另外,现代企业制度要求了企业经营管理中财务指标的重要性,通过这些财务指标,企业的经营者能够方便地了解企业的经营状况。

11什么是“三流合一”?

“三流合一”是指物流、资金流、信息流的动态集成。

12ERP是如何帮助企业实现“三流合一”的?

ERP系统实施能通过以下方式帮助企业管理层制定资源计划,实现“三流”合一。

对过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化;提供新的功能以支持过去手工操作不可能实现的生产经营流程;为管理者提供准确、及时和完整信息以加快管理决策过程,提高决策质量。

在数据来源统一的条件下,当任何一项业务发生而引起“三流”中的其中一“流”的信息发生变化是,ERP系统将实时更新其它“流”的相关信息,使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整,因此,我们说ERP帮助企业实现了物流、资金流及信息流的“三流合一”。

13中石化福建石油分公司ERP系统何时上线并于何时通过中石化总部验收?

福建石油分公司作为中石化ERP项目的推广企业于2005年12月份开始启动ERP项目,经过项目准备、项目设计、建设测试和上线准备四个阶段,于2006年5月1日实现ERP系统的成功上线并双轨运行,9月1日,经总部财务部、信息部批准后正式实现ERP系统的单轨运行。经过近一年半的运行,于2007年8月14日通过总部验收。

14中石化福建石油分公司ERP系统上线实施模块有哪些?

福建石油ERP系统共实施财务会计与管理会计模块(FI/CO)、物料管理模块(MM)、销售分销模块(SD)和EAM四个模块,其中前三个为总部的推广项目模块,目前已经上线实施,EAM模块为总部在销售事业部的试点项目,仍在建设中。

15中石化森美(福建)石油有限公司ERP系统何时上线?

2007年7月24日,合资公司相关业务从原中石化福建石油分公司ERP系统平稳切换至中石化森美石油有限公司ERP系统标志着中石化森美(福建)石油有限公司ERP系统的成功上线。

16中石化森美(福建)石油有限公司ERP系统上线实施模块有哪些?

中石化森美(福建)石油有限公司ERP系统共实施财务会计与管理会计模块(FI/CO)、物料管理模块(MM)及销售分销模块(SD)三个模块。

17财务会计(FI)模块主要包括哪些功能?

财务会计(Financial Accounting)主要由总分类账、应收会计和应付会计、固定资产、法定合并报表以及特殊统计等会计功能组成。

18管理会计(CO)模块主要包括哪些功能?

管理会计(Controlling)主要由一般费用成本核算、成本中心会计、利润中新会计、生产成本核算和获利能力分析等子模块组成。

19物料管理(MM)模块主要包括哪些功能?

物料管理(Material Management)的主要功能是物料/商品的内部/外部采购和物料的库存管理。物料管理模块MM又由以下的子模块构成,包括物料主数据管理、物料需求计划、供应商管理、采购管理、库存管理、仓储管理、物料评估以及票据管理(发票校验)。

20销售分销(SD)模块主要包括哪些功能?

销售和分销(Sales and Distribution)的主要功能是产品/服务的销售。销售分销模块SD由客户主数据管理、销售价格主数据管理、客户信用管理、销售订单的管理、发货管理、发票管理等功能子模块组成。

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