湖南医药职业中等专业学校自查报告

湖南医药职业中等专业学校

自查报告

一、国家助学金及免学费政策

2012年秋季开始，国家实行新的政策：扩大免学费范围，进一步完善国

家助学金制度。我们严格按照教（2013）376号文件、湘财教（2012）82号文

件及2014年出台的湘财预〔2014〕117号文件来实施这项工作。首先，召开全

体班主任学习新的资助政策，班主任再将政策在班上进行宣传、讲解等，让学

生了解国家政策。下面，我从几个方面简单地报告我校的助学金与免学费实施

情况。

二、综合材料归档整理情况：综合材料齐全，归档整理明了

我校严格按照湘财教（2012）82号文件、财教（2012）376号文件及湘财预〔2014〕117号文件来实施中职学生资助与免学费工作，学校高度重视。学校专门成立了学籍与资助管理部门，有专人负责这项工作。成立了以学校校长为组长，袁玉华、李琼为副组长的资助领导小组，组员由校领导、中层干部和班主任代表组成。学籍与资助管理部门每学期工作计划、工作总结和工作会议记录资料保存完好。学生学籍花名册完整，管理工作科学、规范，我校连续两年被长沙市教育局评为学籍管理工作先进单位,学籍管理与资助中心主任袁玉华连续两年被长沙市教育局评为学籍管理先进个人。

三、助学金和免学费资助材料收集整理情况：资助材料完整，收集整理科学

我校的助学金与免学费工作坚持做到了按章办事，程序规范，做到了资料审核细致严格，做到了资助卡的发放及时、有序，确保了免学费的安全使用。档案中有学生认真填写，内容完整的《中等职业学校国家助学金申请表》，学生户籍复印件和家庭经济困难证明材料齐全，每学期均有《湖南省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》。非连片特困地区的受助学生按非连片特困地区学生的15%

进行评比，有评比方案，受助名单进行了公示，有公示照片，符合评选程序。做到了受助学生必须凭身份证或学生证等有效证件亲自领取并签字，自助卡丢卡、补卡登记详细。学籍管理与资助部门及时上报异动学生，按时处理学生异动情况。学生免学费申请资料规范，证明材料齐全。每学期均有《中等职业学校免学费汇总花名册》，有免学费学生名单公示，有公示照片。学校有物价部门核准的分专业的收费标准。中职学生资助学期统计报表由学校法人代表签字并加盖学校公章。中职国家助学金和免学费结余资金清查表，受助学生异常信息核查材料齐全。

四、校内资助档案情况：奖助学金档案规范，政策落实实施到位

学校每年实施奖学金政策，奖学金获得者由班主任提名，由教务科、学保科审核，报校办批准，均为品学兼优学生。为方便新生入学时乘车方便，学校还免费赠送一套价值近300的行李一套，解决了学生的实际困难。学校还让部分家庭困难学生到学校食堂进行勤工俭学，解决困难学生的生活问题。另外，从今年秋季开始对贫困学生学杂费全免的又一资助政策正式实行，即对家庭经济情况特别贫困，缴纳学费确实存在困难的学生实行学杂费（学费、住宿费、书籍费）全免。我校为长沙市人民政府“预备员工制”试点学校，我校开设的专业为医药卫生类专业，不能进行顶岗实习，但学生临床实习资料齐全。

五、档案保存保管情况：档案保存，专人专管

学校学籍及资助档案管理严格，装订规范，装订资料中均按要求进行了页码和目录编制，资助档案封面设计规范。资助档案管理由学校学籍与资助管理中心主任袁玉华同志负责，资料管理有专门的带锁档案柜，符合档案管理要求。

六、同级资助部门检查指导情况：学校重视，定期指导

学校高度重视学籍及资助与免学费工作，学校校长经常性对学籍与资助管理部门进行政策指导和业务培训，经常在教职工会上和中层会上强调一定要按章办事，规范程序，科学管理。

长沙市教育局学生救助中心领导及职成处、民办教育处每年均对我校的学籍管理与资助进行检查，2013年省审计厅对我校的学生资助进行了专题审计，审计

结果优良。

七、存在的不足及建议

我们将以此次资助工作督查为契机，在今后的工作中加强以下四个方面：一是进一步加强对学生的教育，让学生更进一步了解国家助学金和免学费政策，让学生更好地感恩国家政策。二是要教育学生加强对资助卡的管理，以便学生能及时享受国家资助，减少上级资助部门、学校、学生三者的麻烦。三是要定期对学生进行调查，了解学生对国家资助及免学费正常的认识。四是跟上国家政策的步伐，从2017秋季学期开始，将建档立卡家庭全部纳入助学金对象，做到资助全覆盖。

总之，国家资助政策是一项巨大的惠民政策，能切实解决一大批贫困学生上学难的问题。我们学校将严格按照国家政策和市教育局资助部门的要求，扎实做好这项工作，全心全意为学生服务。提高政策认识，提升工作能力，科学、规范做好这项惠民工程！

湖南医药职业中等专业学校

2017.6.11