智能手机品牌新品发布会策划案

总 结 报 告

目录

•活动信息 / 场地

•活动设计 效果图 / 实景图

•活动流程

•扬思所面临的风险及挑战

•活动总结 / 解决方案

项目背景

•活动信息 / 场地

•活动设计 效果图 / 实景图•活动流程

•活动总结 / 解决方案

项目目标

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•活动设计 效果图 / 实景图•活动流程

•活动总结 / 解决方案

活动时间：2015年3月26日 周四

13:00-14:00 签到

14:00-17:00 发布会

北京演艺中心活动地点：北京国家体育馆副官-北京演艺中心

北京市朝阳区天辰东路9号

参会人数：1092人

嘉宾 300

媒体 255

牛仔 380

讲解员 22

工作人员 135

场地概况：场地总面积3800平米 采访间49平米

签到区面积400平米 停车位40左右

主会场

采访间

W

C

签到区

体验区

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•扬思所面临的风险及挑战

•活动总结 / 解决方案

舞台 效果图 / 实景图

体验区通道 效果图 / 实景图

体验区 效果图 / 实景图

新闻发布厅 效果图 / 实景图

油画架指示牌

椅背贴

麦克风套

第三方工作人员

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•活动流程

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•活动总结 / 解决方案

发布会流程

时间内容人员13:00-13:58签到all 13:58-13:59开场词+介绍来宾及感谢直播媒体、公布微博话题抽奖主持人13:59-14:00倒计时视频

14:00-16:00

产品讲解倪飞总

产品视频

产品亮相（TVC视频+TVC模特走秀）模特+倪飞总

拍照功能讲解王汇

领导发言高通-钱堃

领导发言中国摄影家协会副主席，中国新闻摄影协会副会长-

李舸

领导发言天音通信高级副总裁-单晓

领导发言爱施德助理总裁-杨治

发布mini/Max全网通版本价格+发售时间京东集团高级副总裁-徐昕泉

倪飞

微博抽奖倪飞

结束语倪飞

3月26日-休息（新闻发布厅）

3月26日-真机展示（模特走秀）

3月26日-体验区通道

3月26日-体验区

3月26日-采访（新闻发布厅）

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•活动流程

•扬思所面临的风险及挑战

•活动总结 / 解决方案

扬思所面临的风险与挑战

•经过30天无休的紧张筹备，1天1宿的搭建彩排，活动现场富有格调，我们付出了最大的努力，在有限的时间内顺利的完成了任务

•外场的挂幅，因场地方在搭建前一天增加设了玻璃没有提前告知扬思，导致挂幅不可以按原计划搭建，经多次与场地方协调，达成一致，在不毁坏场地设施的情况下，最后决定由吊车将施工人

员吊至空中，来不及增加保护措施的情况下，地面人员及空中作业人员承担着巨大的人身安全的

风险，最终有惊无险的完成了搭建，我们客服了困难，呈现了高标准的效果及高度的专业性•活动的前一天夜里及活动当天上午，按照需求在紧迫的时间里完成签到表、车证、椅背贴、相纸画面的制作，积极配合了各种变动及临时更改

•活动人数的增加，因实际参会人数超出报备时人数略多，积极的与公安等协调，最终没有增加报备的费用及影响活动的进行

•现场执行，灵活应对现场流程的随时更改，在时间有限的前提下，以专业的态度顺利应对流程变化，在预见到翻页器的人为操作及屏幕显示可能即将不同步的情况下，及时做出了应急调整，在

有限的时间内做到最完备，保证活动的顺利进行

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•活动设计 效果图 / 实景图

•活动流程

•扬思所面临的风险及挑战

•活动总结 / 解决方案

•酒店接送，安排专人手持手举牌站在大堂，贴心的指引嘉宾大巴车停放位置，同时每辆车上放置醒目的车牌，方便嘉宾的辨别，保证了按时按点送达会场，会议结束顺利送回酒店

•会场指引牌，类别明确，引导清楚，所到之处均能找到方位

•安保安检人员恪尽职守，严格按照制度协助管理现场，达到高规格会议效果

•由于办理车证需要提前3天给到相关信息，但最终信息是活动前一天夜里提供，扬思人员协调办理临时车证快速，使得所有登记在列的车辆顺利进入场地

•积极配合临时增加内容，按时完成并保证了最终效果，灵活应变流程的各种变动，体现了丰富的经验及较高的专业性

•模特走秀引起来宾的热议及关注，模特的专业素质高，完成本职工作后，积极配合并并热情对待现场观众

•展区人员分流-合理安排进入体验区的来宾，一直保持良好的秩序，进出都井然有序

•展区内部物品摆放整齐，环境优雅，使嘉宾在“听、视、味、嗅、触”五种感观得到充分刺激，体验者互动积极，气氛热烈

•新闻发布厅的翻台及时，服务体贴周到

•屏幕预估小，扬思连夜调整屏幕尺寸能加设备，保证活动顺利彩排及活动顺利完成

•现场人员支持力度不够，导致签到以及各个岗口不能及时应对，后经过人员的调动在有限的时间内到达岗位。

•影展区的画面清晰度不够的情况下，连夜进行补喷处理，在规定的时间呈现出完美的画展

•网络的电源没有及时配备，媒体的桌椅摆放不及时，施工人员的临时进出证没有及时提供，场地网络机房出现问题等，经与接口人核实赶紧与场地方公关，得到场地的允许，网络才顺利进行•礼仪服装提供的选择不够好，模特因为遇到时装周导致选择性比较小，建议我们以后提前确认，防止人员流失

•屏幕出现卡住的情况，现场处理及时，换成备份电脑使用，保证了会议顺利进行

•KV前期做的不够满意，前期设计师不能完全理解客户的要求，经过多次沟通，反复修改，最终达到了客户满意，现场也引起众多来宾的纷纷拍照转发