档案分类编号规定

档案分类编号规定

一、总则

为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类

本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法

本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：

1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX

合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

2、行政管理类：J&A /G —X

—XXXX —XXX

行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX

会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。 4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX

资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX

声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。 6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX

属类号

荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。 7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX

案卷顺序号

附件一：

归档范围及保管期限表

档案管理制度汇编

一、档案管理制度

二、档案分类编号规定

三、归档范围及保管期限表

四、档案分类一览表

五、档案管理职责划分

二OO六年十二月

档案管理职责划分

一、行政总监档案管理职责划分：

1、设计合同原件归档管理

2、行政管理类

二、办公室文员档案管理职责划分：

1、合同管理

2、声像档案管理类

3、荣誉证书类

4、图书管理类

5、员工档案资料管理（分项）

三、设计部文员档案管理职责划分：

1、项目管理类

2、公司各类活动资料收集管理（分项）

四、财务室档案管理职责划分：

1、会计档案类

2、资产类