第二章 Word文档导航的好帮手：文档结构图

第二章Word文档导航的好帮手：文档结构图

2.1 定位标题位置原来如此简单

一、知识导入

打开一个文档，这个文档里面带有一个目录，一般情况下按着Ctrl键单击鼠标左键可以快速地定位到我需要的内容处。这目录特点都是从原始位置开始然后定位到目标去，然后再返回到原始位置，然后再找目标位置。有没有更好的方法去快速定位？我们需要的内容那就是通过文档结构图来实现。

二、文档结构图

文档结构图在Word2003和2007里面它叫文档结构图，但是从Word2010开始（包括2013和2016）它的名字不叫文档结构图，叫导航窗格。在这个文档里面，我单击视图选项卡，从左侧找导航窗格并单击它。左侧会出现了一个面板，我在想看第一章的时候单击第一章，马上定位到第一章所在位置，我想看第二章的时候，从这里面单击第二章，马上定位到第二章的位置。但是有的时候你发现，打开这个文档里面左侧窗格里面是空的，什么内容都没有，为什么出现这种情况？因为要想使我的内容出现在导航窗格里面去，必须对我的目标内容进行特殊化处理——需要内置的样式进行格式化目标标题，也可以用大纲级别来做。比如我想让我的内容出现在左侧去，我可以定位到目标内容，使用内置的标题一样式，然后给它快速地格式化，你看是不是左侧有对应的了。

我们这个小节就是说的是长篇文档里面怎么快速定位目标标题的方法，一个是文档结构图法，在高版本上叫导航窗格，另一个就是用目录法。