档案学概论

《档案学概论》模拟题
一、名词解释
1、档案
是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始纪录作用的固化信息
2、荷兰手册
由荷兰人缪勒、斐斯和福罗英合著的《档案的整理与编目手册》（又称荷兰手册）
3、数字档案馆
数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸
4、档案职业道德
是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。
5、现行文件阅览（资料）中心
是公共档案在收集、集中政府机构现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便社会各界，特别是普通公民查询、了解政府在社会事务管理各方面现行政策规定的内部机构。
二、判断正误并说明理由
1、档案工作效益有清晰的投入产出比。错
2、档案学只属于社会科学的范畴。错
三、简答题
1、为什么说原始记录性是档案的本质属性？
P7档案是人们在社会活动中直接形成的原始纪录信息纪录，对以往社会活动具有直接的原始纪录作用，原始纪录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在而且从根本上决定其管理方法的基本取向。
2、怎样认识档案的文化作用？
P55档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵精神文化财富，以及她对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。档案与文化紧密相连，是人类文明的产物，是历史文化遗产中必不可少的组成部分，社会文化的发展是具有历史连续性的，社会物质生产发展的连续性是文化发展里十时毫连续性的基础，而档案的存在和发展是文化发展连续性的重要条件之一。档案是民族文化的集中体现，是历史文化的积累，是历史文化传承的手段，是文化创新的基础
四、论述题
1、试述档案工作发展与社会环境变化的互动性规律。P114
（1）、影响档案工作生存与发展的社会环境因素。
（2）、档案工作的社会贡献与档案部门的公共关系。

2、改革开放以来我国档案学研究取得了哪些成就？
1.档案学已经成为一门独立的综合性学科
国务院学位委员会图书情报档案专业评议组的成立，档案学博士、硕士、学士学位的确立，都是客观证明。
2.档案学已建立成若干分支学科构成的群体
中国档案学已经成为具有较完整体系的、多层次的一系列分支学科组成的群体，其研究在深度和广度上都呈现出蓬勃发展的局面。
3.档案学基础理论研究不断深化
出现了

以档案学基础理论研究为内容的档案学著作，《档案学概论》、《档案学基础》等。
4.档案学的史学研究和外国档案管理理论研究不断深入
《中国档案事业史》《外国档案管理概论》等史学研究正向专深方向发展
5.档案学应用理论研究成绩显著
《档案管理学》、《档案文献编纂学》等文献
6.档案学应用技术研究成绩斐然
《档案保护技术学》、《档案自动化基础》等著作是其证明。

《档案学概论》模拟题
一、名词解释
1、档案工作
包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、当、按国际合作与交流工作等
2、电子文件
是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
3、档案意识
是指人们对档案、档案工作的反映和认识.，在一定程度上它反映了一个国家或民族的文明程度
4、档案工作法律
是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件。
5、来源原则
档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不得混淆的整理原则
二、判断正误并说明理由
1、档案的凭证价值是区别于其他各种资料的最基本的特点。
正确。
2、“文书与档案管理一体化”是指文件与档案的集中管理。
错误。根据生命周期理论，从现行文件到档案管理是一个连续同一、前后衔接的运动过程，要求我们采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点却始终相互关联和前后衔接的整体过程，而不是集中管理。
三、简答题
1、数字档案馆与现行实体档案馆的关系。
实体档案馆的馆藏是数字档案馆形成的基础；数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制；
2、《档案法》主要作用是什么？
是建设发展档案事业的法律保障；是进行我国档案法规体系建设的重要依据；是保护我国的国家机关、社会组织及公民形成的或保存的具有国家和社会意义的档案财富的有力法律手段；是促进我国馆藏档案信息资源开发和利用的有效工具；是加强我国档案行政工作的法律依据。

四、论述题
1、论述我国档案工作的基本原则。
一是统一领导、分级管理。这是我国档案工作的组织原则和管理体制。所谓统一领导、分级管理就是国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理；对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
二是维护档案的完整与安全

。这是档案工作的基本要求。档案完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面；档案的安全包括档案的实体安全和档案内容的安全两个方面。
三是便于社会各方面的利用。这是档案工作的根本目的。它体现了档案工作的服务性质，是检验档案工作效果的重要标准。
2、试述文件生命周期理论的基本内容和意义。
基本内容：文件从形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干个阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态而服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
意义：
该理论准确揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础；
该理论准确地揭示了文件运动的阶段变化，为文件的的阶段式管理提供了实践原则；
该理论揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员读文件进行前端控制提供了理论依据和实践指导。

《档案学概论》模拟题
一、名词解释
1、甲骨档案
中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录
2、档案信息化建设
指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。
3、档案工作标准化
微观上就是通过制定相关标准和实施标准，对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，以获得最佳管理效益的活动。
4、档案学
是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科
5、文件生命周期理论
是在20世纪文件数量急剧增长的专业背景下提出来的，把从先行文件到历史档案的发展看成是一个整体运动过程，着力研究这一整体运动过程的特点和发展规律，试图使文件的整个声明过程都得到全面控制，从而实现文档管理的高效化
二、判断正误并说明理由
1、原始记录性是档案的本质属性。
正确
2、公务档案是国家公务机关产生的档案。
错误，公务档案上指人们在公务活动中形成的档案，形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
三、简答题
1、档案与文件有什么联系和区别？
主要联系是实存形态上的直接转化关系，但二者之间的区别也很明显。一档案的实存形态绝对不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录，过去的文书也并非都能转化为档案，只有原始记录性强、查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文书才能转化为档案，大量的文

书并不转化为档案；二本质上也不同，文书的原始记录性并非文书的本质所在，是人们处理、解决问题的信息传递工具，从空间上传播交流且具有相当程度的强制性，而档案的本质则是以往社会时间的原始记录，主要在时间上传递。

2、档案的基本价值形态有哪几种？
凭证价值和情报价值；现实价值和长远价值；对于形成者的价值和对于社会的价值
四、论述题
1、怎样认识档案的真实性？
档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。但档案的真实可靠性并不是绝对的，是相对与其他信息相比而言是最真实、最可靠的。不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈，更不能见其与真实意思上的是非混为一谈。对于因为种种原因而造成的不真实可靠的要应该通过各种渠道和方法去伪存真、核实清楚，不能盲从轻信。但也不能因为此类现象就从总体上全盘否定档案的真实可靠性。对伪造的档案也不能付之一炬。
2、试述档案职业道德修养的基本范畴。
终于职守，爱岗敬业；
遵纪守法，严守秘密；