关于规范办公室管理工作的通知2018.4.17
规范办公室5s管理通知
规范办公室5s管理通知规范办公室5s管理通知编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
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办公室管理规定
公司办公室管理规定【1】
实施日期：1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。
3、内容：
3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。
女士可轻妆
淡抹;男生不留长发、胡须。
穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。
每日上班时整理、整顿好自己的办公用具
及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自
己的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户
讲话要讲究礼貌、热情。
办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，
其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
公司保密管理规定范文【2】。
【最新2018】办公室管理规定范本-实用word文档 (4页)
本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==办公室管理规定范本办公室管理规定范本第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一) 着装、举止1. 着装：整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。
3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2. 举止：文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
第三条语言规范1. 会话：亲切、诚恳、谦虚1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
公司行政管理规范通知
公司行政管理规范通知尊敬的各位员工：为了进一步规范公司的行政管理工作，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利进行，特制定本《公司行政管理规范通知》，请各位员工认真阅读并严格遵守。
一、办公室环境规范办公室内保持整洁，不得乱丢废纸、食品等垃圾。
使用公共办公设备时，注意爱护并按规定使用，禁止私自调整设置。
办公桌面保持整齐，文件归档有序，不得私自更改他人文件位置。
二、会议纪律规范准时参加公司安排的各类会议，如有特殊情况需请假，提前向主管汇报。
会议期间手机静音，并保持专注听取会议内容，不得在会议中进行无关交谈或使用手机。
会议纪要及时整理并提交相关部门，确保重要信息记录准确完整。
三、文件处理规范收到文件、邮件等资料应及时查阅，并按照相关流程处理或转交。
对于机密文件和信息，严格保密，不得擅自外传或泄露。
文件归档要按照规定分类整理，便于查阅和管理。
四、出差及请假规范出差需提前向主管汇报并填写出差申请表，确保出差行程安排合理。
请假需提前向主管请假并填写请假单，经批准后方可享受请假权益。
出差和请假期间要保持电话畅通，如有重要事项需及时沟通。
五、办公行为规范尊重他人，遵守公司规章制度，不得有辱骂、诽谤、歧视等不良行为。
禁止在办公场所吸烟、喧哗、打闹等影响他人的行为。
合理利用工作时间，提高工作效率，不得在工作时间内进行与工作无关的活动。
以上即为《公司行政管理规范通知》，希望全体员工严格遵守相关规定，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
如有违反规定或发现他人违规行为，请及时向主管或人力资源部门反映。
感谢大家的配合！祝工作顺利！此致公司全体员工日期：XXXX年XX月XX日。
关于规范办公区域秩序管理的通知
XXXXX
关于规范办公区域秩序管理的通知
各科室、各部门：
近期相关单位和个人因违反工作作风和工作纪律被通报，为引以为鉴，加强XXX办公区域秩序的管理，切实转变工作作风，维护XXX良好形象，现将有关事项要求如下：
1.上班时间须保持着装整齐，仪表端庄，要严格考勤纪律。
上班时间工作人员要积极履行职责，保持良好的工作秩序，不得擅离工作岗位从事其他事项；
2.强化特种电话值班管理，值班人员参照值班表，严格落实24小时值班制，切实做到人不离岗、岗不断人，及时接听值班电话，确保做到第一时间记录，第一时间上报，第一时间处置;
3.严禁在工作时间从事上网聊天、炒股、打牌、玩游戏等与工作无关的活动，严禁在阅览室进行看电视等娱乐项目；
4.办公场所要做到整洁优雅，物品摆放要整齐有序，使用空调时做到节能环保,下班后要及时关闭电源，确保用电安全；
5.对职责范围内的事情要认真受理和办理，涉及其他相关部门的要抓紧协调，超越权限的及时请示，严禁找借口拒绝、推脱、延误或违规办理；
6.办公区域除需充电的电瓶车、清运垃圾的垃圾车和临时装
卸货物的车辆外，其余车辆只允许停放于办公区停车场内。
关于规范办公场所管理的通知范文
关于规范办公场所管理的通知范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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关于规范公共办公区域摆放标准的通知
关于规范公共办公区域摆放标准的通知
各位领导、同事：
为营造舒适、干净、整洁的办公环境，提高办公环境的安全因素，现作如下通知要求：
一、公共办公区域要求
1、办公区域内严禁吸烟，自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物；
2、公共打印机区域，打印纸等物品应摆放整齐，打印的文件应自觉及时领取，使用
完毕的打印纸包装袋自觉丢入垃圾篓；
3、办公区域通道（大厅、过道、楼道等）无杂物堆放；
二、温馨提醒
1、下班后，全体人员自觉关闭空调、日光灯等设备，以杜绝浪费。
最后一位离开办
公室的员工，有义务检查并关闭办公区域内空调、日光灯及办公大门，确保安全。
三、检查与执行
1、综合部将不定期上述要求做检查，如发现最后一名人员未做办公区域日光灯、大
门关闭的情况，将监控拍照取证，并进行100元/次乐捐。
综合部
20XX年X月XX日。
公司办公室管理制度通知
公司办公室管理制度通知尊敬的各位同事：为了更好地提高公司的管理水平，规范公司的日常办公行为，提高办公效率，经公司领导班子研究决定，特制定了公司办公室管理制度。
现就有关事项通知如下，请各位同事严格遵守执行。
一、办公室管理的基本要求1.各部门办公室应按照规定的布局和档案管理规范进行管理，并做到整齐、清洁、美观，保持良好的办公环境。
2.各部门全体员工应按规定的办公时间上班，并严格执行公司上下班打卡制度。
3.各部门应加强对办公场所的管理，杜绝乱扔垃圾、吸烟、喧哗、迟到早退等不良习惯，保持办公室的良好秩序。
4.公司严禁在办公室内进行赌博、打牌、看小说、聊天等影响工作办公的行为，一经发现将给予严厉处罚。
5.各部门应保持办公桌面整洁，避免摆放个人物品过多，以免影响办公效率。
6.各部门领导人员应加强对下属员工的管理和指导，定期检查办公室内的环境和整治工作的效果。
二、文件管理1.公司各部门应建立文件管理制度，对文件进行分类、编号、盖章、归档，做到清晰明了，便于查阅、借阅和管理。
2.文件的保存期限应按规定进行管理，到期的文件应按规定进行销毁，杜绝随意处理文件的现象。
3.机密文件、合同、协议等重要文件应归档妥善保存，并做好保密工作，防止泄露和损坏。
4.各部门应严格执行文件传阅制度，对外来文件应及时签收并存档，做好查阅记录。
5.文件管理不得私自涂改、篡改、挪用，一经发现将严肃处理。
三、办公设备的使用和维护1.公司办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）应按规定使用，杜绝浪费和滥用。
2.员工应爱护公司提供的办公设备，妥善使用并定期进行维护保养，确保其正常运行。
3.办公设备出现故障时，应及时向设备管理人员报告，并按规定的程序进行维修维护，切忌私自维修。
4.禁止在办公设备上未经许可进行私人操作，避免影响正常工作。
四、办公用品的管理1.各部门应按照规定的程序向行政部门申领办公用品，并做好使用记录。
2.办公用品的使用应节约合理，杜绝浪费和私自取用行为。
关于规范办公秩序的通知
办公室管理规定一、办公桌面必须收拾整齐，文件、办公用品及相关材料不准随意摆放在桌面。
二、下班后，须清理办公桌，重要文件应锁入抽屉或资料柜，办公椅一律推入办公桌下，并请关闭电脑、空调、饮水机等电器设备及其它照明设备等。
三、您应妥善收藏好私人物品，除西装、外套外，其他私人物品不应挂在座椅后背。
四、您不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、资料柜等办公设备的摆放位置。
五、除特殊情况外不允许在办公区域内就餐。
六、不得随地吐痰、乱丢垃圾、纸屑、采摘花卉等。
一、男士：正式场合要求穿西服打领带，日常办公要求穿工作服、长裤，注意树立健康形象。
头发、胡须、指甲不宜过长，宜经常修剪，注意保持个人卫生。
二、女士：日常办公工作服，正式场合要求穿套装，服装不宜过薄、过露，穿戴不宜过于夸张。
不宜化浓装，以淡装为宜。
三、工作时间不得擅离职守，必须遵守办公管理制度，专心工作，严禁串岗、闲聊、干私活，严禁看与工作无关的书籍、报刊，严禁上网聊天、玩电脑游戏、看电影。
四、外出公干、洽谈业务、离开办公地点超出20分钟以上必须向周围同事说明，并将机密文件、票据、现金和贵重的物品存放好；若此期间有外来人员来访、来电，身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。
五、未经同意不得随意翻看其他同事的文件、资料等。
六、不准任意使用公司电话处理私人事情，电话铃响，请在电话铃响三声内接听电话，礼貌问候，并使用规范用语，如：“您好，雅江”。
一、办公人员在午休时间或闲置电脑两小时以内的情况下将电脑设置为休眠或待机状态；下班后应关闭电脑、打印机、饮水机等。
二、严禁用办公电话拨打私人电话，行政人事部对话费账单定期抽查并考核通报。
三、制作多份文件时，为节约打印机炭粉，打印一份复印多份，并按照实际需要数量复印；打印、复印非重要文件使用二次打印纸张,各部门设置二次使用打印纸存放箱，存放可再次使用的打印纸，用以打印非正式公文；打印非重要文件或不需要使用彩色打印的文本，禁止使用彩色打印机打印。
公司规范管理制度的通知范文
公司规范管理制度的通知范文尊敬的全体员工：根据公司发展的需要，为规范员工日常行为，提升工作效率，建立良好的工作环境，特制定本公司规范管理制度，并于即日起正式实施。
请各位员工共同遵守，配合执行。
一、工作纪律1. 出勤管理1.1. 严格按照上下班时间签到和签退，不允许迟到和早退。
迟到或早退超过三次的，将被扣除相应考勤分数。
1.2. 请假时，需提前向直属领导请示，并填写请假申请表，待批准后方可休假。
1.3. 短期离岗（小于7天）需提前三天请假，长期离岗（大于等于7天）需提前一周请假。
2. 工作任务执行2.1. 严格按照工作任务计划执行，将工作细化为小步骤，确保按时完成。
2.2. 完成工作任务需保持高效率，避免工作时间过长或频繁加班。
2.3. 工作过程中如遇问题无法解决，请及时向上级领导汇报，寻求解决方案。
2.4. 不得私自泄露公司机密信息，禁止盗取、篡改、损坏公司数据和资料。
2.5. 禁止使用公司资源进行个人非工作相关活动。
3. 业务沟通3.1. 员工之间应积极沟通、互相协作，保持良好的合作关系。
3.2. 员工需定期向领导汇报工作进展，以提高工作透明度和业务协同性。
3.3. 禁止在工作场合传播谣言和不良信息，保护公司声誉。
二、团队协作1. 团队沟通1.1. 团队内部成员应主动交流，分享工作进展和经验，提高工作效率。
1.2. 团队成员之间应尊重他人意见，不得口头或书面侮辱、歧视或诋毁其他成员。
2. 会议管理2.1. 准时参加会议，如因特殊情况无法参加会议，请提前向组织者请假，确保会议顺利进行。
2.2. 会议期间注意听讲，积极参与讨论，不得干扰会议进行。
三、行为规范1. 仪容仪表1.1. 出勤时应保持整洁、干净的仪容仪表，禁止穿着过于暴露、脏污的衣物。
1.2. 不允许通勤途中穿着休闲服装、便装。
2. 工作场所卫生2.1. 保持工位整齐干净，禁止在工位上吃零食和饭菜。
2.2. 离开工位时，应保持个人物品的整理，以减少他人工作的干扰。
办公室规章制度公布通知
办公室规章制度公布通知为了规范和管理公司的办公行为，提高员工的工作效率和工作质量，特制定了以下办公室规章制度。
请各位员工认真阅读，严格遵守执行。
一、工作时间及考勤制度1.上班时间：公司工作时间为早上9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2.请假制度：请假需提前向主管领导请假并填写请假条，否则将按照旷工处理。
3.迟到早退：迟到早退超过3次将被扣工资，累计超过5次将受到解雇处理。
二、工作纪律1.禁止在工作时间内进行私人事务，如聊天、玩手机等。
2.禁止在工作场所吸烟，酗酒等不良习惯。
3.保持工作区域的整洁，不得随意擅自更改、摆放公共物品。
4.严禁私自接受或提供贿赂，一经发现将立即开除。
三、保密制度1.任何公司内部的机密文件、信息不得外传，严禁在未经授权的情况下泄露公司的商业秘密。
2.公司的各类资料、文档只能在规定的人员范围内查阅、复制和传阅，不得涉及敏感信息。
四、使用公司资源1.公司的各种设备、办公用品只能用于工作需要，不得私自挪用、损坏。
2.禁止在工作时间内使用公司的网络、电脑进行非工作相关的活动。
五、外出出差1.外出出差需提前向上级主管提出申请，并填写出差申请表。
2.出差期间需按照公司的安排和要求完成工作任务，不得擅自离开或延误工作。
六、奖惩制度1.表现突出者将给予奖励，如奖金、表扬信等。
2.表现不端者将受到惩罚，如扣除奖金、记过等，严重者将被开除。
3.公司将定期对员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，提醒表现不佳者。
七、其他规定1.公司会定期进行员工培训，员工需积极参加培训并提高自身素质。
2.员工需配合完成公司安排的各项工作，不得擅自请假、旷工或脱岗。
以上为公司办公室规章制度，请各位员工认真遵守执行，不得有违规行为。
如有违反规定的，公司将依法严肃处理。
希望大家共同努力，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
特此通知。
公司办公室管理部日期：20XX年XX月XX日。
公司日常办公规范通知
公司日常办公规范通知
尊敬的各位同事：
为了更好地规范公司的日常办公行为，提高工作效率，保障公司整体利益，特制定以下公司日常办公规范通知，请各位同事务必严格遵守：
一、办公时间
公司正常工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
请各位同事准时上班，不要迟到早退，如有特殊情况需请假，请提前向直接主管汇报并经批准。
加班需提前向主管申请，并按照公司相关规定执行。
二、办公环境
办公区域内禁止大声喧哗、影响他人休息和工作。
办公桌面保持整洁，文件归档到指定位置，不得随意堆放私人物品。
使用公共设施后请保持清洁，爱护公司财物。
三、电子设备使用
公司电脑和手机仅限办公使用，禁止安装个人软件或私人文件。
注意保护个人账号和密码安全，不得私自泄露给他人。
四、会议规范
准时参加公司内部会议，不得迟到早退。
会议期间手机静音，并保持专注听取会议内容。
五、文件处理
文件传阅需按照规定流程进行，不得私自更改文件内容。
重要文件妥善保管，避免泄露给未授权人员。
六、沟通协作
同事之间相互尊重，言行举止文明礼貌。
遇到问题及时沟通协调解决，共同完成工作任务。
以上为公司日常办公规范通知内容，请各位同事严格遵守，共同营造良好的工作氛围。
如有违反规定将受到相应处罚。
让我们携手共进，共同努力，为公司发展贡献自己的力量！
谢谢大家的配合！
此致
敬礼
公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。
办公室管理规章制度通知
办公室管理规章制度通知为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本办公室管理规章制度通知，望全体员工严格遵守，如有违反，将依据公司相关规定进行处理。
一、工作时间1.1 本公司工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
周末及法定节假日休息。
1.2 出于工作需要，部分员工可能需要加班，但需提前向主管请示并获得批准。
加班需填写加班申请表，申请表需经主管签字确认。
1.3 延长工作时间的员工，公司将按加班双倍工资进行报酬。
二、考勤制度2.1 公司实行打卡考勤制度，员工需按时打卡上班和下班，准时到岗。
2.2 迟到超过15分钟的员工，将按旷工处理。
2.3 请假需提前向主管请示并填写请假申请表，经主管签字批准后方可生效。
2.4 旷工、迟到、早退等不良考勤记录将影响员工的晋升和奖惩，严重者将被辞退。
三、工作纪律3.1 员工需遵守公司规章制度，服从公司管理，不得违反公司规定。
3.2 禁止在工作期间做与工作无关的事务，禁止私自使用公司办公设备。
3.3 禁止在公共场合大声喧哗，影响其他员工的工作。
3.4 禁止在办公室中吸烟、喝酒、赌博等行为，违者将被开除。
四、保密制度4.1 公司信息属于公司所有，员工在离职或者转岗时，需保护公司信息安全，不得私自复制、外传公司资料。
4.2 禁止员工利用公司信息谋取私利，一经发现，将按公司规定予以处理。
4.3 员工需保护公司商业秘密，严禁向外界透露公司商业机密。
五、奖惩制度5.1 公司将根据员工的工作绩效和遵守规章制度情况，进行奖惩。
5.2 对于表现突出的员工将给予奖励，包括奖金、奖品、晋升等。
5.3 对于违反规定的员工，公司将给予警告、罚款、停职、开除等处理。
5.4 公司将保留对员工行为的处罚权利，保障公司正常运作和员工权益。
以上规章制度自通知发布之日起生效，望全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序和稳定发展。
如有疑问或建议，请及时向人力资源部反映。
办公室管理规范
办公室管理规范文档：办公室管理规范为了保持办公室良好的工作环境，保证工作效率和工作质量，制定办公室管理规范如下：一、个人规范1.准时上班、下班：公司的工作时间为每周一至周五的9:00-18:00，工作人员应准时上下班。
2.着装整洁：工作人员应保持着装整洁、干净，穿着得体，不得穿着过于暴露的服装。
3.日常工作禁止吸烟：办公室内不允许吸烟，要到指定的吸烟区域进行。
4.禁止打闹、嬉戏：办公室内不允许打闹、嬉戏，如需交流，请在会议室或者指定休息区域进行。
5.禁止滋扰他人：工作时间内应保持安静，避免对其他同事造成干扰。
6.接电话规范：接电话时应说出公司的名称，并用礼貌的语言与对方交流，如需转接电话，应事先征得对方的同意，再进行转接。
7.保护公司财产：公司的财产应得到爱护，如发现公司物品损坏或失踪，应及时报告。
二、环境规范1.桌面管理：每天上班之前，应将桌面上的杂物清理干净，做到“清、整、美”。
2.分类垃圾：垃圾应分类放置，并放到指定的收集箱内。
3.会议室使用：使用完毕的会议室应保持干净整洁，桌椅、电器设备应摆放整齐。
4.茶水间管理：茶水间应保持清洁整齐，用完的杯子应及时清洗干净，不得堆放在茶水间。
5.楼道洁净：上下班时，应保持楼道、走廊等通道整洁，确保安全。
三、工作规范1.遵守公司规定：员工应遵守公司的规章制度，不得违反公司规定做出行为。
2.不得玩手机：工作时间内不得玩手机，如需使用，请到指定的休息区域。
3.不得私下交易：在办公室内不得私下交易，违者将受到公司的处罚。
4.积极主动：员工应加强与同事的沟通交流，并积极主动地完成工作。
5.按时提交工作：对于独立完成的工作，应在规定的时间内提交。
6.加强对外联络：工作时应加强与客户或者其他单位的联络，保持良好的工作关系。
以上是办公室管理的规范，为了让办公室得到更好的管理，我们应该通过各种渠道，让员工更好的理解和遵守这些规范，同时办公室管理者也应时刻关注这些规范的执行情况，防止任何不合规行为的出现。
新办公室管理制度通知模板
新办公室管理制度通知模板尊敬的员工：为了更好地规范公司办公室管理，提高工作效率，经公司领导和相关部门商议，制定了新的办公室管理制度。
特此通知如下：一、办公室使用规定1.办公时间：公司办公时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。
员工在工作时间内应准时到岗，不得迟到早退。
2.办公室设备：办公室设备应妥善使用，保持干净整洁。
使用电脑应注意节约用电，避免滞留未关机。
3.会议室预约：公司设有多个会议室，员工在使用会议室前需提前预约，避免冲突。
4.办公用品：办公用品应当爱惜使用，如有破损需及时报修或更换。
二、办公室行为规范1.文明用语：员工在办公室内应使用文明用语，禁止辱骂诋毁他人，保持良好的办公氛围。
2.谨慎使用手机：员工在办公期间应谨慎使用手机，不得在工作期间长时间使用或影响他人的工作。
3.私人物品：员工私人物品应妥善保管，不得在办公室内摆放过多私人物品，避免影响办公环境。
4.公共场所：员工在公共场所应保持整洁，保护公司形象。
三、办公室安全规定1.消防安全：员工应定期参加消防演练，了解逃生路线和使用灭火器的方法。
2.办公环境：办公室内不得摆放易燃易爆物品，保持通风良好，避免气味扩散或引发其他安全问题。
3.电器使用：员工使用电器需要严格按照操作规程，避免引发短路或火灾。
四、办公室卫生规定1.个人卫生：员工应保持个人卫生，避免引发疾病传播。
2.公共卫生：员工应共同维护办公室卫生，定期清洁办公桌、椅子等公共设施。
3.垃圾分类：员工应将垃圾分类投放，保持办公室环境整洁。
五、其他规定1.请假制度：员工如需请假，应提前向上级领导请示，符合公司规定的请假制度。
2.加班制度：公司实行弹性工作制，如果需要加班，应提前报备，避免违规加班。
3.工作服装：员工在工作期间应穿着整洁得体的工作服装，保持良好形象。
以上为新办公室管理制度通知，员工应严格遵守，如有违反，将依据公司规定进行处理。
希望各位员工能够理解并配合，共同维护公司的办公环境，提倡良好的办公文化，共同创造更好的工作氛围。
关于规范办公行为的通知
关于规范办公行为的通知各位同事：大家好！为了提高工作效率，营造良好的办公环境，树立公司的良好形象，现对公司办公行为进行规范，具体内容如下：一、工作纪律1、遵守上班时间，不得迟到、早退。
如有特殊情况需要请假，应提前按照公司规定办理请假手续。
2、工作时间内，严禁擅自离岗、串岗，不得做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影、聊天等。
3、保持办公区域的安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人工作。
二、办公环境1、每位员工应保持自己的办公桌面整洁，文件、资料摆放整齐有序，不得随意堆放。
2、定期清理个人电脑中的无用文件和垃圾，以保证电脑运行速度和存储空间。
3、爱护公共办公设施，不得故意损坏。
如发现设施损坏，应及时向相关部门报告维修。
三、沟通协作1、与同事交流应使用文明、礼貌的语言，尊重他人的意见和建议。
2、内部沟通应遵循高效、准确的原则，避免冗长、无效的讨论。
3、跨部门协作时，应积极配合，不得推诿责任，确保工作顺利进行。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的格式和流程进行编写、审核、审批和存档。
2、重要文件应做好备份，防止数据丢失。
3、严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密文件和信息。
五、会议规范1、参加会议应提前做好准备，携带相关资料。
2、会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或查看手机。
3、遵守会议纪律，认真倾听他人发言，不得随意打断。
六、资源节约1、节约用水、用电，下班时应关闭电脑、打印机、空调等电器设备。
2、合理使用办公用品，避免浪费。
七、着装要求1、工作日应着正装或商务休闲装，不得穿奇装异服。
2、保持个人形象整洁、得体。
公司将加强对办公行为的监督和检查，对于违反上述规范的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够自觉遵守办公行为规范，共同营造一个高效、有序、和谐的办公环境。
让我们携手努力，为公司的发展贡献自己的力量！＿____公司＿____年_____月_____日。
关于规范办公区域管理的通知 (1)
关于规范办公区域管理的通知
为规范办公楼管理，营造舒适优雅的办公环境，提升新能源公司形象，特作如下规定：
一、检查内容及标准（见附件一）
1、办公桌面整洁有序，下班后自行清理；办公椅摆放整齐并清理干净。
2、除办公用品外，严禁摆放个性饰物。
3、办公桌、椅、隔离板不准粘贴任何纸张，不准搭、晾毛巾等物品。
4、办公桌下除摆放电脑主机、小橱、纸篓外，一律不准摆放杂物（多余物品放置资料室）。
5、下班后要将电脑、饮水机电源关闭并切断电源。
6、不得随意从会议室挪动桌椅，使用后及时放回原处。
7、窗帘：（1）春夏秋季（3月16日－11月15日），光照充足时一楼必须将窗帘拉至3/4处；二至七楼必须将窗帘拉至2/3处（通气窗口下端）。
冬季（11月16日－3月15日），光照充足时一至七楼必须将窗帘拉至1/3处。
无论任何季节，光照不足或阴雨天气要将办公楼的窗帘全部拉起。
各楼层的窗帘必须整齐有序，各部门办公区域内的窗帘由各部门负责，每天由值日人员负责检查。
二、资料室、会议室、饮水机、窗帘管理分工
三、检查评比
公司安全部依据检查表（见附件二）每月组织人力资源与品牌管理部、风控部组织不少于一次的综合大检查，安全部不定期进行抽查，对检查扣分情况进行排名公示，对取得第一名的部门给予即时激励100元，最后一名负激励100元。
请各部门接通知后立即组织自查自改，公司将于9月13日进行综合大检查。
关于规范办公室内务管理工作的通知
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关于规范办公室内务管理工作的通知
各办公人员：
为规范办公室内务管理工作，营造良好的办公环境，展现公司紧张、有序的工作作风和良好的精神风貌，现将办公室内务管理的相关规范要求通知如下：
1、公共区（门厅、走廊、楼道、办公室地面等）保持清洁、通畅，严禁在开放办公区、会议室等办公区吸烟；
2、办公室个人办公桌面要保持整洁，文件资料摆放整齐，只可摆放电脑、文件栏、笔筒等办公用品，不允许摆放与工作无关的物品；
3、办公物品（包括文件柜、柜内书刊、文件、资料等）陈设要整齐有序；
4、爱护办公室内公共设备（打印机、空调、电脑等），电脑桌面、屏保需为公司统一规定图片、不得使用其他图片；
5、下班关闭电脑、打印机及各自责任区域内的空调，桌面物品及办公椅归整到位；
6、更衣室内衣物，鞋子等物品摆放整齐，不得有异味。
以上规定请各工作人员自觉遵守，人事行政部将不定时进行检查，对不符合标准的将给予一定的处罚。
内务要求自2016年1月1日开始实施，如有疑问请与人事行政部专员联系。
特此通知!
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
精品。
关于严肃整顿办公秩序的通知
4.值班时，请务必做好值班记录，严禁脱岗、睡岗。
二、防火与节能降耗
1.各室内长期堆积废旧纸张、杂物等及时清理或与周边易燃、引燃物体保持隔离；
2.办公桌上物品整洁且摆放有序；
3.上班期间离开工位，请及时关闭电脑显示器；
4.下班时，及时关闭（需24小时不间断运行的设备除外）办公电脑、用电设备及电源。
三、检查与记录
通知
根据公司管理制度相关规定，为了有效节约能源、降低消耗，防止火灾及盗窃案件的发生，保证文件信息及人身财产安全，自即日起公司将严肃整顿办公秩序。
一、防盗
1.离开工位时，重要或保密文件严禁遗留在办公桌面；
2.午餐期间，各室需有人留守，或锁闭房门；
3.下班时，请务必整理好文件资料及个人物品，室内无人需将房门锁闭。
1.检查时间：每周进行检查；
2.地产公司综合部负责检查地产公司各部门，各子公司及中心站行政部门负责属地检查，总部综合部检查总部各部门。
3.检查后填写《办公安全检查记录表》详见附件。
四、违反及处理
2.违反以上规定造成：重要文件泄密、丢失、损毁、导致人身伤亡、财产损失的，依法承担法律责任。
关于规范办公室管理工作的通知2018.4.17
关于规范办公室管理工作的通知为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：一、严守工作纪律1. 严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，倡导员工提前10分钟进入自己的岗位进行准备。
（1）上班时间：上午9：00（展期8:30） -12:00；下午13:30-17:30；（2）就餐：早餐8:50停止用餐，中午12：05开餐，晚上17:35开餐。
2.员工上班期间外出办事一律跟分管领导报备，超过半天须向总经理报备。
为统筹安排休假，各部门每月25日前上报下月调休计划，原则上不得临时调整休假时间。
3.部门负责人及以上人员工作日及周末外出长沙，须提前向分管领导及总经理书面请假。
4.保持良好精神面貌，上班期间须着工装并佩戴工牌。
5.言谈举止文明有礼，待人处事热情大方。
6.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责；积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。
7.严守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8.上班期间禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关的事情。
9.节能降耗，从细节抓起。
办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。
节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。
二、规范文件物品存放1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一部台式电话、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。
2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类装盒，放进桌面文件框。
文件框中不得出现与工作无关的书刊、杂志，涉及公司机密的文件应锁在抽屉柜或放入文件柜中。
3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。
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关于规范办公室管理工作的通知为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业
形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：
一、严守工作纪律
1. 严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，倡导员工提前10分钟进入自己的岗位进行准备。
（1）上班时间：上午9：00（展期8:30） -12:00；下午13:30-17:30；
（2）就餐：早餐8:50停止用餐，中午12：05开餐，晚上17:35开餐。
2.员工上班期间外出办事一律跟分管领导报备，超过半天须向总经理报备。
为统筹安排休假，各部门每月25日前上报下月调休计划，原则上不得临时调整休假时间。
3.部门负责人及以上人员工作日及周末外出长沙，须提前向分管领导及总经理书面请假。
4.保持良好精神面貌，上班期间须着工装并佩戴工牌。
5.言谈举止文明有礼，待人处事热情大方。
6.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责；积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司
的负面信息。
7.严守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8.上班期间禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关的事情。
9.节能降耗，从细节抓起。
办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。
节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。
二、规范文件物品存放
1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一部台式电话、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。
2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类装盒，放进桌面文件框。
文件框中不得出现与工作无关的书刊、杂志，涉及公司机密的文件应锁在抽屉柜或放入文件柜中。
3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。
4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品；第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等；第三层可适当放置私人常用物品。
5.文件柜柜顶、沙发、办公椅上不摆放任何物品。
6.电脑桌面应每天清理，电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需永久长期保存的，应形成纸质和
电子双份资料保存。
不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。
7.桶装水统一集中存放至茶水间，各部门根据实际需要领取，瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。
三、保持环境卫生整洁
1.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁。
办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。
下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
2. 办公室垃圾桶及时清理，茶叶渣等生活垃圾应倾倒至楼道指定的垃圾桶。
四、加强日常安全管理
1. 办公室不得存放有价证券、首饰等贵重物品。
2. 财务室及其他保存有贵重、机要物品和重要档案资料的房间，无人时要及时出入锁门。
3.办公室、文件柜等钥匙妥善保管，办公室最后下班的员工走前要进行安全检查，确保关门落锁和断电。
4. 办公室内要时刻注意用电的安全，禁止私自使用大容量电器。
5. 办公区域发现安全事故隐患应及时上报并联系处理。
特此通知。
2018年4月18日。