商务礼仪与口才实训课件

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———〔美〕戴尔·卡耐基
问题: 1、你觉得谈判在生活中常用吗?在什么时候需要 谈判来解决问题? 2、谈判的作用有哪些?
1、互惠过程
3、斗智过程
2、合作过程
作 用
4、应变过程
模拟谈判的准备内容
1.人员准备:分组选择好谈判课题,然后请分别写 出你们小组参加谈判的人员及所扮演的角色,并 说明原因
2.信息准备:参加谈判的人员准备好后,各小组 将各人信息收集的任务及分工安排列出来
商务礼仪与口才实训
模块七 谈判口才
授课——王慕卓 2012.06.04
教学目的:通过本章学习让学生了解谈判的定义、 特征,掌握谈判语言的特征。 教学重点:谈判语言的特征 教学难点:谈判语言的基本技巧 教学方法:讲解法与提问法 教学内容:谈判的准备——174页
谈判各阶段策略——182页 学习目标: 知识目标—了解谈判的定义和特征,掌握谈判的 语言技巧 技能目标—学会应用谈判语言技巧来说服对方, 引发对方接纳自己的意见 能力目标—灵活运用谈判的各种技巧,学会谈判
确定底线及 底线变化很多,互动性因素也很多,所以要另 弹性目标 外设立一个弹性目标,以防变故 (授权范围)
谈判具体时 间安排
谈判谈判有 利地点选择
1、开局时间;2、间隔时间;3、截止时间
对方办公室:有利于摸底,表现对对方的充分 尊重 我方办公室:有利于造势,增强压迫感
项目
选择谈判座位 选择谈判座位
按照准备的内容双方决定主谈方;并 共同进行谈判会场的布置。
对各组布置的谈判会场按以下标准进 行评价,并按要求整改。
评价项目
评价标准
谈判会场的安排 谈判会场面积要符合谈判人员的 要求;谈判会场与双方住宿的距 离远近;
谈判会场的布置 谈判会场的光线设置;谈判会场 桌椅摆设;谈判会场物品陈列布 置;
谈判座位的安排 谈判座位安排的顺序;谈判座位 摆放的位置;
——(美)尼尔伦伯格
一、谈判的准备
1.谈判的定义
指在社会生活中,人们为了满足各自需要, 为了维护各自利益,双方为妥善地解决某一个问 题而进行的协商。谈判包括:政治谈判,军事谈 判,科技谈判,文化谈判,经济谈判,调解谈判 等等。
2.经济谈判的定义
指谈判双方为解决经济利益的分歧,谋求经 济利益的一致而进行的协商活动。
双方谈判筹码 SWOT分析
做好双方的优势和劣势的交叉分析, 寻找谈判成功的机会点;
探知对方的主要意愿 要探知对方最在乎的是什么;
预测对方的底线
要在漫长的谈判过程中逐步了解对方 的底线;
谈判时机SWOT分析 规划最有利的谈判时机;
项目
准备内容
确定谈判主 结合己方以及对方需求,整合出一个统一的主

题;
引入新课
我们生活在一个充满了谈判的世界里。 从销毁核武器到两伊战争;从边界谈判到奥 林匹克运动会举办地点的争夺;从中东的水 资源分配到交易市场的讨价还价;从欧盟的 农产品配额到几个孩子所争论的游戏规则, 都需要谈判。
“只要人们为了改变相互关系而交换观 点,只要人们是为了取得一致而磋商,他们 就是在进行谈判。”
从以上谈判的主题中按抽签的结果,决定谁是买 卖双方进行模拟谈判
谈判人员的条件
1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并 了解国家关于对外经济贸易方面的具体政策措施。
2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知 识,如商品知识、市场知识、金融知识和运输、 保险等方面的知识。
3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则, 并了解有关国际贸易、国际技术转让和国际运输 等方面的法律、惯例以及有关国家的政策措施、 法规和管理制度等方面的知识。
准备内容
居高,面对入口,桌面宽边,单人座椅,背 光,大空间还是小空间,豪华还是简陋;
座位的选择要有利于放松心情,发挥所长; 即使对位置不满意,也要设法反客为主
谈判议题选择
1、凡是与本次谈判有关的需要双方展开讨 论的问题,都可以成为谈判的议题; 2、安排谈判问题的先后顺序的方法是多种 多样的,应根据具体情况来选择采用哪一种 程序: 3、每个问题安排多少时间来讨论才合适, 应视问题的重要性、复杂程度和双方分歧的 大小来确定。
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谈判会场整体布 谈判会场整体的布置适合性、整

洁性及配套性。
• 请各小组根据小组抽到的谈判内容, 制定出以下谈判各阶段的策略:
——谈判开局策略 ——谈判磋商策略 ——谈判收尾策略
巴西一家公司到美国去采购成套设备。巴西 谈判小组成员因为上街购物耽误了时间。当他们 到达谈判地点时,比预定时间晚了45分钟。美方 代表对此极为不满,花了很长时间来指责巴西代 表不遵守时间,没有信用,如果老这样下去的话, 以后很多工作很难合作,浪费时间就是浪费资源、 浪费金钱。对此巴西代表感到理亏,只好不停地 向美方代表道歉。谈判开始以后似乎还对巴西代 表来迟一事耿耿于怀,一时间弄得巴西代表手足 无措,说话处处被动。无心与美方代表讨价还价, 对美方提出的许多要求也没有静下心来认真考虑, 匆匆忙忙就签订了合同。 等到合同签订以后,巴 西代表平静下来,头脑不再发热时才发现自己吃 了大亏,上了美方的当,但已经晚了。
4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。
5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于 机动灵活地处理洽商过程中出现的各种问题。
收集重点 对方的谈判目标
简述 可通过电话、会议等各种渠道去收集;
对手的谈判风格与专业 了解对方的谈判目标,甚至不排除直
才能
接询问对方的方法。要求口才好,根
据人的惯性来预测人的行为;
3.计划制定:各组请制定出谈判的计划:(这是 谈判的具体准备,内容包括谈判主题和目标的确 定、谈判的时间、地点安排、谈判议题的确定、 谈判对策的选择)
模拟谈判主题:
1.电脑的购销谈判 2.学习用品采购谈判 3.参加全院运动会,购买班服,班徽和拉拉队道具 等,与经销商的谈判 4.承办元旦晚会的策划,与广告公司的谈判 5.某工厂员工为提高工资待遇与厂方的谈判
经济谈判也称为商务谈判,它是指一切商品 形态的交易洽谈,如:产品交易谈判,工程项目 谈判,机器设备谈判,服务协议谈判,技术贸易 谈判,资金谈判等等。
请大家一起朗读以下的名人名言,并在小组内 进行问题的讨论:
“聪明的谈判者善于把生活中具有丰富表现力 的语言融入自己谈判中;愚蠢的人语言枯燥,固执 己见。掌握谈判中的说话艺术,在谈判中处于优势, 就如高明的乒乓球手观察对方球的来势而果断地挥 拍迎击一样,往往一击成功。”
项目 谈判对策选择
谈判应变准备
准备内容
1、确定谈判初期布局:明确摆出阵势,表 明态度; 2、确定展开谈判的策略:可以使谈判富有 针对性;
1、双方争执不下的问题点,立场、观点、 利益; 2、冲突产生的原因:主观还是客观,理性 还是非理性; 3、双方有何共同点:共同立场、共同见解 、共同利益; 4、双方有何差异点:差异立场、差异见解 、利益冲突; 5、提出各种对策:解决方案; 6、预测未来的可能性发展:有利的发展还 是不利的发展。
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