电力科技公司档案管理办法标准范本
电气公司档案管理制度范本
电气公司档案管理制度范本第一条总则为了加强电气公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据国家档案法律法规和公司实际需要，制定本制度。
第二条档案管理机构与职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的统一领导、组织、协调和监督。
2. 档案管理部门设有一位档案管理员，负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 公司各部门应指定一位兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三条档案范围与分类1. 档案范围包括：公司成立以来在生产经营、企业管理、技术研发、财务管理、人力资源等方面的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 档案分类：按照内容、形式和形成时间等分为文书档案、技术档案、财务档案、人事档案等。
第四条档案收集与整理1. 各部门应按照档案分类要求，及时收集和整理本部门形成的档案资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。
2. 档案管理员应定期对各部门收集的档案进行审查、指导和管理，确保档案质量。
第五条档案归档与保管1. 归档要求：文件资料齐全、字迹清晰、装订结实、分类有序。
2. 归档时间：各部门应在每年年底前将当年形成的档案资料归档。
3. 档案保管：档案应放置在安全、干燥、通风的环境中，防止火灾、水灾、虫蛀等损坏。
第六条档案利用与借阅1. 档案利用：档案主要用于公司内部管理和技术研发，也可根据需要提供给外部单位或个人。
2. 档案借阅：借阅档案应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门办理借阅手续。
3. 档案借阅期限一般为一个月，特殊情况下可适当延长，但最长不超过三个月。
4. 借阅档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
第七条档案销毁1. 档案销毁应按照公司档案销毁规定执行，经档案管理部门审查、负责人批准后，由专人负责销毁。
2. 销毁档案时，应有两名以上人员在场监督，确保档案彻底销毁。
第八条档案保密与安全1. 档案管理部门应严格执行国家档案保密法律法规，确保档案的保密性。
电力公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分类存放；（三）依法管理，严格保密；（四）规范操作，持续改进。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）综合档案：包括公司规章制度、会议记录、人事档案、财务档案等；（二）技术档案：包括工程设计、设备运行、检修维护、施工记录等；（三）生产经营档案：包括电力生产、销售等业务档案；（四）项目档案：包括项目立项、招投标、施工、验收等档案；（五）其他档案：包括各类合同、协议、文件等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各项目应按照档案分类，及时收集应归档的文件资料；（二）整理：对收集到的文件资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性；（三）归档：将整理好的档案按照分类存放，并存档于档案室；（四）鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
第三章档案管理第六条公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
第七条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体管理工作。
第八条档案存储应采用以下方式：（一）纸质档案：按照分类存放，确保档案的整洁、有序；（二）电子档案：采用专用存储设备，确保电子档案的安全、可靠；（三）异地备份：定期对电子档案进行异地备份，以防数据丢失。
第九条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅档案需保持档案的整洁、完好，不得随意涂改、损坏。
第四章档案保密与安全第十条公司档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，应严格按照国家保密法律法规进行管理。
第十一条档案管理人员应加强保密意识，严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
电力技术档案管理制度模板
电力技术档案管理制度模板一、总则1. 为规范电力技术档案的管理，确保档案的完整性、安全性和可追溯性，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有涉及电力技术档案的部门和个人。
二、档案分类1. 技术档案应按照其性质和用途进行分类，包括但不限于设计文件、施工图纸、设备资料、试验报告、运行记录等。
2. 每个分类应有明确的编号规则和存储位置。
三、档案的收集与整理1. 各部门应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。
2. 所有技术文件在完成后应立即归档，并确保文件的完整性和准确性。
四、档案的保管1. 档案应存放在干燥、通风、防火的环境中，避免直接日光照射。
2. 档案室应有适当的安全措施，包括但不限于门禁系统、监控设备和消防设施。
五、档案的借阅与使用1. 档案的借阅应有严格的审批流程，由档案管理员负责审批。
2. 借阅档案的人员应登记相关信息，包括借阅日期、归还日期、借阅目的等。
六、档案的更新与维护1. 档案管理员应定期检查档案的状态，对损坏或过时的档案进行更新或替换。
2. 对于更新的档案，应保留历史版本，并做好版本控制。
七、档案的保密与安全1. 所有档案均应按照保密等级进行管理，未经授权不得泄露档案内容。
2. 档案管理员应定期对档案的安全措施进行检查和维护。
八、档案的销毁1. 对于需要销毁的档案，应按照相关法律法规和公司规定进行审批。
2. 销毁档案应有详细记录，包括销毁日期、档案编号、销毁原因等。
九、监督与检查1. 应定期对档案管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由档案管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过相关部门审议并得到批准后方可实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体单位或项目的管理需求。
电力工程技术档案管理制度范文（三篇）
电力工程技术档案管理制度范文是指对电力工程技术档案的收集、整理、保存、利用和管理的一套规范性文件。
下面是一个电力工程技术档案管理制度的基本内容：1. 基本原则：- 全面性原则：对电力工程技术档案应进行全面、系统的管理。
- 法律依据原则：按照国家有关法律法规和规章制度进行管理。
- 透明性原则：电力工程技术档案的管理应公开透明，保证信息的真实、准确、完整。
- 统一性原则：按照统一的标准和规范进行管理。
- 实用性原则：电力工程技术档案的管理应满足工作和决策的需要。
2. 档案管理机构：- 设立专门的档案管理机构，负责电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用等工作。
- 确定档案管理机构的职责和权限，明确工作流程和责任分工。
3. 档案收集：- 按照规定的时间、内容、形式和要求，对电力工程技术活动中产生的各类档案进行收集和登记。
- 对各类档案进行分类、归档和编号，建立档案库房和档案检索系统。
4. 档案整理：- 对收集到的档案进行整理、汇总和归档，确保档案的完整性和有效性。
- 对档案进行分类、排序、存储，并建立完善的档案目录和检索系统。
5. 档案保存：- 对档案进行妥善的保管和保存，确保档案的安全和可读性。
- 定期进行档案的修整、整理和维护，防止档案的损坏和丢失。
6. 档案利用：- 提供档案的查询、复制和借阅服务，确保各部门和人员能够及时获取需要的档案信息。
- 对档案进行定期的利用和汇总，为电力工程技术的改进和决策提供依据。
7. 档案管理监督：- 建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
- 对档案管理中的违规行为和不当操作进行处罚和纠正，确保档案管理的规范性和合法性。
电力工程技术档案管理制度范文（二）一、目的本制度的目的是为了规范电力工程技术档案的管理，确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高电力工程技术档案的利用价值，促进电力工程的发展。
二、适用范围本制度适用于电力工程技术档案的管理工作。
电力技术档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强电力技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高电力技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的电力技术档案管理工作，包括电力生产、建设、科研、技术改造、设备更新、信息化建设等领域的档案。
第三条电力技术档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级管理；（三）规范收集，科学整理；（四）合理利用，服务生产。
第二章组织与管理第四条本单位成立电力技术档案管理领导小组，负责电力技术档案工作的全面领导和管理。
第五条电力技术档案管理部门负责具体实施电力技术档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
第六条电力技术档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有良好的职业道德；（二）熟悉电力技术档案管理业务，具备一定的专业知识和技能；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第三章收集与整理第七条电力技术档案的收集范围包括：（一）电力生产、建设、科研、技术改造、设备更新、信息化建设等领域的文件、图纸、照片、声像等资料；（二）电力设备、设施、工艺、标准、规范等资料；（三）电力事故、事故调查、事故处理等资料；（四）其他与电力技术相关的资料。
第八条电力技术档案的收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确；（二）保证档案的原始性、完整性；（三）符合国家有关档案收集的规定。
第九条电力技术档案的整理应遵循以下原则：（一）按时间顺序、类别、等级进行整理；（二）采用统一格式，确保档案的规范性和可读性；（三）编制档案目录、索引等检索工具。
第四章保管与利用第十条电力技术档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的类别、等级、保管期限进行分类、编目；（二）采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全；（三）定期检查档案保管情况，及时消除安全隐患。
第十一条电力技术档案的利用应遵循以下要求：（一）严格执行档案查阅制度，确保档案安全；（二）根据生产、科研、技术改造等实际需要，提供档案服务；（三）未经批准，不得擅自复制、借阅、销毁档案。
电力公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力公司技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及电力生产、建设、运行、检修、技术改造等过程中的技术档案管理。
第三条公司技术档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法合规；（二）全面管理：对电力生产、建设、运行、检修、技术改造等过程中的技术档案进行全面、系统、完整的管理；（三）科学管理：运用现代管理技术，提高档案管理效率；（四）保密管理：确保技术档案的机密性，防止失密、泄密。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责技术档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁等。
第五条各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门做好档案的鉴定、统计、利用等工作。
第六条电力生产、建设、运行、检修、技术改造等相关部门应积极配合档案管理部门，及时、准确地提供技术档案资料。
第三章档案收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括设计文件、施工图纸、设备技术资料、运行记录、检修报告、技术改造方案等；（二）收集方式：通过日常工作、项目验收、设备更换等环节，及时收集相关技术档案；（三）收集时间：确保在项目验收、设备更换等环节结束后一个月内完成档案的收集工作。
第八条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理；（二）编目编号：对整理好的档案进行编目、编号，确保档案的检索和利用；（三）装订归档：将整理好的档案装订成册，并按照编号顺序归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害；（二）防盗措施：采取必要的安全措施，防止档案丢失、被盗；（三）环境控制：保持档案库房适宜的温度、湿度等环境条件。
电力工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范电力工程档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力工程项目，包括水电、火电、风电、输变电等建设项目。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，执行国家和地方档案管理标准。
2. 科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化和科学化。
4. 安全管理：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构第四条公司设立档案管理部门，负责公司电力工程档案的管理和保管工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司电力工程档案管理制度和规章制度。
2. 组织、协调、指导公司电力工程档案工作。
3. 监督各部门电力工程档案管理工作的实施情况。
4. 制定电力工程档案管理计划和档案分类目录。
5. 负责电力工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
6. 制定电力工程档案管理工作的考核办法。
第三章档案管理内容第六条电力工程档案管理内容主要包括：1. 电力工程立项、设计、施工、验收、运行等各个阶段的文件资料。
2. 电力工程设备、材料、工程量清单等清单式文件。
3. 电力工程相关合同、协议、会议纪要等文书资料。
4. 电力工程相关技术标准、规范、手册等参考资料。
5. 电力工程相关图片、图表、视频等辅助资料。
第七条电力工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节应严格按照国家档案管理标准执行。
第四章档案保管与利用第八条电力工程档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
2. 档案柜应按类别、年代、项目等有序排列，便于查找和利用。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
4. 档案借阅应办理借阅手续，遵守借阅规定，确保档案安全。
第九条电力工程档案利用应遵循以下原则：1. 依法、公开、公平、公正。
电力公司档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于电力公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。
（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）档案收集范围：包括电力公司生产经营、技术管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料、图表等。
（二）档案收集方式：通过接收、征集、复制、扫描等方式进行。
（三）档案收集时间：按照档案形成规律和业务工作需要，及时收集。
第五条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、来源等特征，进行科学、合理的分类。
（二）档案编目：对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录。
（三）档案归档：按照档案分类和编目结果，将档案归档到相应的档案柜或档案室。
第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等特征，合理存放档案。
（二）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始状态。
第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案查阅：按照档案法律法规和公司规定，提供档案查阅服务。
（二）档案复制：在保证档案安全的前提下，提供档案复制服务。
（三）档案借阅：对确有需要的单位和个人，提供档案借阅服务。
第四章档案信息化建设第八条电力公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
（一）建设档案信息管理系统：实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
电气公司档案管理制度范本
电气公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保护公司重要信息资源，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条公司档案管理遵循依法、规范、安全、高效、智能的原则。
第三条公司档案管理工作实行领导负责制。
公司档案管理工作由公司领导班子负总责，公司档案管理部门具体实施。
第二章档案管理职责第四条公司领导班子对公司档案管理工作负全面领导责任。
第五条公司档案管理部门负责公司档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第六条各部门、各单位负责本部门、本单位档案的管理工作，配合公司档案管理部门完成相关工作。
第七条公司档案管理部门具体职责包括：（一）负责公司档案管理制度的制定和完善；（二）负责公司档案管理工作的组织和协调；（三）负责公司档案的收集、整理、保管、利用、传输等工作；（四）负责公司档案的鉴定、审查、归档等工作；（五）负责公司档案的销毁工作；（六）负责公司档案数字化管理工作；（七）负责公司档案管理工作的宣传和培训；（八）负责公司档案管理工作的考核和评价。
第八条各部门、各单位具体职责包括：（一）落实公司档案管理制度，确保档案管理工作的规范化；（二）负责本部门、本单位档案的收集、整理、保管、利用工作；（三）配合公司档案管理部门对公司档案进行审查、归档。
第三章档案管理流程第九条公司档案管理流程包括档案的收集、整理、保管、利用、检索、传输、备份、销毁等环节。
第十条档案的收集工作要求：（一）公司各部门、各单位要按照规定时间、规定内容向公司档案管理部门递交档案；（二）档案管理部门要按照规定的分类、编号标准对档案进行归档；（三）档案管理部门要建立和完善档案数据库，对档案进行数字化管理。
第十一条档案的整理工作要求：（一）公司档案管理部门要对递交的档案进行整理，保证档案的完整性和规范性；（二）档案管理部门要对档案进行鉴定，对有价值的档案进行登记和归档，对无价值的档案进行销毁。
第十二条档案的保管工作要求：（一）公司档案管理部门要建立健全档案保管制度，确保档案的安全性和保密性；（二）档案管理部门要做好档案的定期检查和巡视工作，发现问题及时处理；（三）档案管理部门要建立档案借阅制度，对需借阅档案的人员进行严格核实；（四）档案管理部门要对档案进行备份，确保档案数据的安全。
电力公司技术档案管理制度范文
电力公司技术档案管理制度范文电力公司技术档案管理制度第一章总则第一条为规范电力公司技术档案管理工作，提高档案管理效率，保证技术档案的安全、完整和可靠性，制定本管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于电力公司内所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案管理的目标：确保技术档案的安全、完整和可靠性，并保证其便于检索和利用。
第四条技术档案管理的原则：1.法定原则：遵循国家有关法律和法规的规定。
2.积极性原则：鼓励员工参与技术档案管理，改进管理方法和流程。
3.风险控制原则：采取措施保护技术档案的安全，防止因意外事故造成技术档案的丢失或损坏。
4.效率原则：提高技术档案的管理效率，减少不必要的重复工作。
5.适用性原则：根据档案的特点和用途合理安排技术档案的存储和检索方式。
第五条技术档案管理的责任：电力公司负责制定和执行技术档案管理制度，并明确相关人员的责任和职责。
第六条相关术语的定义：1.技术档案：电力公司所拥有的与技术相关的文件、图纸、科研报告等各种载体形式的信息。
2.技术档案管理部门：负责电力公司技术档案管理工作的部门。
3.技术档案管理员：负责具体操作技术档案管理工作的人员。
第二章技术档案的建立和归档第七条技术档案的建立：电力公司在进行技术研究、开发、设计、施工、运营等过程中产生的相关文件、图纸、报告等资料应按照规定保存，并归档为技术档案。
第八条技术档案的载体形式：技术档案可以以纸质、电子或者其他合适的载体形式保存。
第九条技术档案的编号：每个技术档案应分配唯一编号，以便于管理和检索。
第十条技术档案的归档程序：1.技术档案管理部门收到技术档案后，应对其进行初步审核和登记，并确定其保存期限。
2.技术档案管理员应按照标准的归档程序，将技术档案整理、装订、封存，并记录相关信息。
3.技术档案管理部门应定期检查技术档案的存储环境、安全性等情况，并根据需要进行调整和改进。
第三章技术档案的存储和检索第十一条技术档案的存储：1.技术档案应储存在指定的文档室或者电子存储设备中，保证其安全和完好性。
电气公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强电气公司档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，为公司的生产经营和发展提供有力保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于电气公司所有档案资料的管理，包括但不限于技术文件、合同、财务、人事、设备等档案。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中管理、分类存放原则；（三）依法管理、科学管理原则；（四）保密原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责制定、修订和完善公司档案管理制度；（二）负责对公司档案进行收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责对公司档案进行鉴定、销毁和统计；（四）负责对公司档案的保密工作；（五）负责对公司档案进行信息化建设；（六）负责对公司各部门档案工作进行监督、检查和指导。
第五条公司各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围包括：（一）公司内部产生的各类文件、资料、图表等；（二）公司与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等；（三）公司各项活动、会议、培训等记录；（四）公司设备、技术资料等。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、完整地收集各类档案资料；（二）对收集到的档案资料进行分类、编号、登记；（三）对收集到的档案资料进行整理、立卷、归档。
第四章档案保管与利用第八条公司档案的保管应遵循以下要求：（一）根据档案的性质、保存价值，采取相应的保管措施；（二）保持档案的整洁、有序，防止档案受损、丢失；（三）定期对档案进行清理、检查，确保档案的安全。
第九条公司档案的利用应遵循以下要求：（一）根据档案的保密等级，对档案的借阅、复制、公布等实行严格控制；（二）借阅档案应办理借阅手续，明确借阅目的、归还时间；（三）档案的复制、公布应遵守国家有关法律法规。
第五章档案鉴定与销毁第十条公司档案的鉴定应遵循以下要求：（一）根据档案的保存价值，确定档案的保管期限；（二）对无保存价值的档案，按规定程序进行销毁。
电力企业档案管理标准-
一、档案分类表二、档案的整理（一）、组卷1、原则与要求（1）、原则。
遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷文件的有机联系和案卷的成套及系统性，便于档案的保管和利用。
（2）、要求。
卷文件应齐全、完整、系统，签字手续完备。
文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。
2、组卷方法（1）、针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项目组卷。
（2）、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。
卷盒尽量薄，以方便快捷查找。
（3）、成册、成套的文件保持其原有的形态，不得拆分。
（三）、排列按专业、系统及成套的特点进行案卷或卷文件的排列。
1、案卷排列（1）、8大类的案卷排列。
按“基本建设”类目设置的先后顺序排列（项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、生产准备及试运行、项目竣工验收等阶段）。
（2）、9大类的案卷排列。
按设备审批、开箱验收、随机文件材料、运行维护、检修等阶段排列。
2、卷文件排列（1）、文字材料与图样。
文字材料在前，图样在后。
（2）、译文与原文。
译文在前，原文在后。
（3）、管理性文件。
按问题重要程度，结合时间。
1）、重要的文件在前，次要的在后。
2）、结论性的文件在前，依据性的文件在后。
3）、复文在前，来文在后。
4）、印件在前，定稿在后。
5）、正件在前，附件在后。
（四）、编号（见“卷目录”示例）1、页号以文件有效容的页面为一页。
（1）、已有页号的文件材料，可不重新编写页号（成册的文件材料封面、封底等不需要再编页号，可累计在总页数中）。
（2）、各案卷之间的文件页号不得连续编写。
2、件号件号是指卷文件的顺序号或图纸的号。
（1）、件号体现在档号章中序号的项目栏。
（2）、卷以件为单位分别装订的文件材料，需在每件文件首页空白处加盖档号章。
（3）、档号章的填写要求1）、档号。
和案卷目录中的档号一致。
2）、序号。
同卷目录中依次标注的文件材料排列序号一致。
档号章的大小样式及填写示例如下：35 15档号序号0100-8035-001 2单五）mm案卷编目（五）、卷目录（排列在卷文件之首）（1）、格式示例1）、案卷文件以“件”为单位装订的案卷示例如下：2）、案卷文件整卷装订的案卷（卷所有文件均装订在一起）示例如下：（2）、填写项目1）、文件序号。
电力技术档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范电力技术档案的管理，确保电力技术档案的完整、准确、安全和有效利用，提高电力技术水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力技术档案的管理工作。
第三条电力技术档案是公司技术活动的真实记录，是公司技术创新、设备维护、安全管理等方面的重要依据。
第二章组织与管理第四条公司成立电力技术档案管理领导小组，负责电力技术档案的全面管理工作。
第五条电力技术档案管理办公室设在技术部，负责日常档案管理工作。
第六条各部门应设立专人负责电力技术档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案分类与收集第七条电力技术档案分为以下类别：1. 设计档案：包括电力工程、设备、安装等方面的设计文件、图纸等；2. 设备档案：包括设备的技术资料、使用说明书、维护保养记录等；3. 施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录等；4. 运维档案：包括设备运行记录、维护保养记录、故障处理记录等；5. 技术革新档案：包括技术改造、新技术应用等方面的资料；6. 安全生产档案：包括安全生产规章制度、事故处理记录等。
第八条电力技术档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏；2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得有误；3. 及时性：及时收集、整理和归档；4. 安全性：确保档案的保密性和安全性。
第四章档案整理与归档第九条电力技术档案的整理应按照档案类别和档案内容进行分类、编号、编制目录。
第十条电力技术档案的归档应遵循以下程序：1. 档案整理完毕后，由档案管理员进行审核；2. 审核合格后，填写档案归档登记表；3. 将档案归入档案柜，并做好档案柜的标识；4. 归档档案应定期进行清理、整理和更新。
第五章档案保管与利用第十一条电力技术档案的保管应遵循以下原则：1. 保密性：对涉及国家秘密和公司商业秘密的档案，应采取保密措施；2. 安全性：确保档案的物理安全和信息安全；3. 完整性：确保档案的完整无缺。
第十二条电力技术档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需填写查阅申请表，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案室的管理规定，不得擅自复制、借阅或携带出档案室；3. 查阅档案时，不得损坏、涂改、撕毁档案。
电力公司档案管理制度范文
第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和连续性。
（三）分级管理：根据档案的重要程度、密级和利用频率，实行分级管理。
（四）保密安全：严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案收集范围，及时、准确地收集应归档的文件、资料。
（二）档案收集应包括以下内容：1. 电力生产、建设、科研、经营管理等业务活动的文件、资料；2. 电力行业政策、法规、标准、规范等文件；3. 电力企业内部管理制度、办法、规定等文件；4. 电力企业荣誉、奖惩、资质等证书、证明文件。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。
（二）档案整理应遵循以下步骤：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、密级、页数、时间等信息；3. 编号：为每份档案编制唯一编号；4. 装订：将档案按照编号顺序装订成册。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应按照档案的密级、期限和保管条件，实行分类、分室、分柜保管。
（二）档案保管应确保档案的安全、完整、准确和有效利用。
第七条档案利用（一）档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照档案法律法规，确保档案利用的合法性；2. 有偿利用：对档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行；3. 保密原则：在档案利用过程中，严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
（二）档案利用应办理以下手续：1. 申请人填写《档案利用申请表》；2. 档案管理部门审核《档案利用申请表》；3. 经批准后，档案管理部门提供档案利用。
电气公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强电气公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于电气公司所有与业务活动相关的档案资料，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条电气公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的合法性和合规性。
（二）统一领导、分级管理：实行公司统一领导、部门分级管理的体制，明确各部门档案管理职责。
（三）科学规范：按照档案管理标准，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
（四）保密安全：确保档案信息安全，防止档案丢失、泄密和损坏。
第二章档案管理机构与职责第四条电气公司档案管理机构为公司档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度和规章制度；（二）组织档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）指导、监督、检查各部门档案管理工作；（四）负责档案信息的统计、分析和上报；（五）开展档案管理业务培训。
第六条各部门档案管理职责：（一）按照档案管理制度，对本部门形成的档案资料进行收集、整理、归档；（二）配合档案室进行档案的鉴定、整理和销毁工作；（三）定期向档案室报送档案资料；（四）确保档案的完整、准确和安全。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司内部文件、合同、协议、报告、总结、计划等；（二）公司业务活动中形成的各类技术文件、图纸、照片、录音、录像等；（三）与公司业务相关的各类报表、数据、资料等；（四）其他对公司有保存价值的资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、登记、编目；（三）对重要档案资料进行复制备份。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，对档案资料进行存放、保护和维护；（二）确保档案室环境安全，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀等；（三）定期检查档案资料，发现问题及时处理。
电力技术档案管理制度样本
一、总则第一条为加强电力技术档案的管理，确保电力技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥电力技术档案在电力生产、建设、科研、经营等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电力技术档案的管理工作。
第三条电力技术档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整性、准确性、系统性和安全性原则；4. 可持续利用原则。
二、管理职责第四条公司设立技术档案管理部门，负责电力技术档案的收集、整理、保管、借阅、鉴定和销毁等工作。
第五条技术档案管理部门的主要职责：1. 制定电力技术档案管理制度；2. 负责电力技术档案的收集、整理、归档和保管；3. 组织开展电力技术档案的鉴定和销毁工作；4. 负责电力技术档案的借阅、复制和查询工作；5. 对电力技术档案的管理工作进行监督、检查和指导。
第六条各部门、单位应按照职责分工，做好电力技术档案的收集、整理和归档工作。
三、档案收集与整理第七条电力技术档案的收集范围：1. 电力工程项目的可行性研究报告、设计文件、施工图纸、验收报告等；2. 电力设备、设施的技术参数、技术标准、操作规程、维修保养资料等；3. 电力生产、建设、科研、经营等方面的技术文件、资料；4. 电力行业相关政策、法规、标准、规范等。
第八条电力技术档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 采用电子档案管理方式，提高档案管理的效率。
四、档案保管与利用第九条电力技术档案的保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；2. 档案应按照类别、年代、重要性等进行分类存放；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。
第十条电力技术档案的利用要求：1. 档案借阅应办理借阅手续，经档案管理部门批准后方可借阅；2. 档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密；3. 档案利用后应及时归还，保持档案的完整和清洁。
电厂科技档案管理办法(WORD5页)
科技档案管理标准1 范围1.1 本标准规定了我厂科技档案的管理、归档、开发利用、监督检查与考核等内容。
1.2 本标准适用于本厂科技档案管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《中华人民共和国档案法》《中国电力投资集团公司档案管理规定（试行）》[中电投内规（2003）16号文]《江西三和电力股份有限公司罗湾水力发电厂档案管理标准》3 科技档案的管理3.1 科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像带等科技文件材料。
3.2 科技档案是电力企业管理的重要组成部分，又是生产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作，厂部和各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强领导。
3.3 我厂档案工作以科技档案为主体，实行集中统一管理。
科技档案由专库专人保管。
3.4 科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3.5 为适用电力工业发展的需要，应积极采用先进技术，逐步实现科技档案管理的科学化、现代化。
3.6 档案库房必须牢固，配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备，库房符合“八防”要求。
3.7 科技档案，应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表，进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
3.8 为了做好科技档案的收集，应采取有效的收集控制措施，主要是科档管理员参加科研成果和科技项目鉴定会，参加工程项目竣工验收会，参加设备开箱验收，参加重要生产计划会。
3.9 科技档案的保管期限：3.9.1 我厂科技档案的保管期限执行国档发（1988）4号文《基本建设项目档案管理资料暂行规定》的规定，并根据本厂实际情况，编制本厂科技档案保管期限表。
电力技术档案管理制度样本
第一章总则第一条为规范电力技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，提高电力技术档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力技术档案的管理工作。
第三条电力技术档案是指在生产、建设、科研、运行、检修等过程中形成的，具有保存价值的各类技术文件、图纸、资料、照片等。
第二章管理职责第四条公司技术档案管理部门负责电力技术档案的集中统一管理，组织实施本制度。
第五条各部门应按照本制度的要求，做好本部门电力技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第三章档案收集与整理第六条电力技术档案的收集范围包括：（一）电力工程设计、施工、调试、验收等过程中的技术文件、图纸、资料、照片等；（二）电力设备、系统、设施的技术参数、性能、运行状况等资料；（三）电力运行、检修、维护、改造等过程中的技术文件、记录、资料、照片等；（四）电力科研、试验、培训等过程中的技术文件、资料、照片等。
第七条电力技术档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）档案资料应齐全、完整、准确；（三）档案资料应按照规定格式进行编制、填写；（四）档案资料应进行编号、分类、装订。
第四章归档与保管第八条电力技术档案的归档时间：（一）设计、施工、调试、验收等过程中的技术文件、图纸、资料，应在项目完成后15个工作日内归档；（二）电力设备、系统、设施的技术参数、性能、运行状况等资料，应在设备或系统投入运行后15个工作日内归档；（三）电力运行、检修、维护、改造等过程中的技术文件、记录、资料，应在相关作业完成后15个工作日内归档；（四）电力科研、试验、培训等过程中的技术文件、资料，应在项目结束后15个工作日内归档。
第九条电力技术档案的保管要求：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案室；（二）档案资料应按照档案类别、时间顺序进行存放；（三）档案资料应定期进行检查、清点，确保档案资料的安全、完整；（四）档案资料借阅、复制等，应按规定程序办理，并做好登记。
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编号：QC/RE-KA8700电力科技公司档案管理办法标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________电力科技公司档案管理办法标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
电力科技公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司文件材料的归档工作，完整、系统保存公司档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，制定本办法。
第二条归档的公司文件材料指公司自筹建以来各种活动中形成的、具有保存价值的各种形式的记录。
第三条公司各部门应根据工作实际情况建立文件材料归档制度，明确本部门文件材料的归档范围、时间、要求，各部门专(兼)职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理。
第四条归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
第五条公司档案实行统一领导、分级管理的原则。
公司办公室负责公司归档工作的指导、监督和检查。
第二章基建档案管理第六条基建档案是指在基本建设工程项目从可行性研究到建成投产(使用)全过程中形成的具有归档保存价值的经过整理归档的，不同形式和载体的文件材料。
第七条基建档案的范围：1、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标文件等工程准备阶段形成的文件2、监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
5、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件6、其它：有关建设和管理的法律、法规、规章和其他规范性文件，建设行政主管部门规定的其他文件材料。
第八条基建档案整理的原则和方法：1、应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、当建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位组卷3、卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷第九条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第十条对重要的基建档案，使用率较高的基建档案，应当进行复制，以保证基建档案的安全，更方便地提供利用。
第十一条借阅基建档案必须履行借阅登记手续，查阅基建档案不得勾划、圈点、涂改、裁剪或转借。
存档资料借阅须经部门主管领导批准方可借阅第十二条基建档案人员对需销毁的档案必须造具清册，经单位领导审定，并经指定的销毁人和鉴销人在销毁清册上签字后方可销毁第三章技术、设备档案管理第十三条归档范围包括：1、订货合同及技术要求和发货日期一览表;4、合格证、装箱清单和文件;5、监制或验收人员关于设备质量问题的说明、报告;6、安装协议、安装技术条件、验收文件、安装洽商记录、试车及试运转期产品质量问题及系统性能问题的原始记录，处理报告及有关文件;7、经营及技术问题处理原始资料、报告、备忘录或相当的文件资料;8、考察、专题调研、监制、验收、设计联络和学习形成的技术资料;9、技术协议、设备采购合同等;10、设备、仪器仪表的出厂文件，说明书、图样、随机单以及维修操作说明等有关文件资料等。
第十四条归档要求：1、技术、设备管理负责人应负责承担相关技术、设备资料的归档工作，并保证归档材料的完整性、准确性和系统性。
2、归档的资料文件均应是正本，符合国家有关标准要求第十五条技术、设备档案的保管：1、档案管理人员在收集档案时，必须按照公司的工作特点及工程档案文件资料形成规律，及时组卷、分类、编号、登帐。
对底图要妥善保管，防止损坏。
2、凡归档的文件资料，视条件应复制一份作为副本，供对外借阅，正本存档不外借。
第十六条按有关规定，对已过保管期的档案要予以鉴定，确实无保存价值时，填写“档案销毁登记表”，经主管领导或总工程师批准后由档案管理人员办理销毁。
第十七条档案的利用：1、本公司技术档案只限于本公司有关人员查阅，不外借2、档案归还时，档案管理人员须详细检查，如有丢失或损坏，要根据具体情况追究责任。
3、档案借阅执行相关规定第四章管理性文件的管理第十八条公司经营管理中形成的行政、人事、财务等具有保存价值的文件均应列入归档范围。
第十九条下列管理性文件应随时归档：1、变更、修改、补充的文件材料;2、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;3、各种临时活动中形成的文件材料。
第二十条会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管二年后向办公室移交。
第二十一条电子文档归档应实时进行，与纸质文件归档时间一致。
第二十二条磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
第二十三条归档的文件应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。
文件材料归档后不得更改。
第二十四条各部门设专(兼)职档案人员，负责检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理并编制清册以便随时查阅。
第二十五条本办法解释权属办公室。
篇2：开发公司档案管理办法开发公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防止各类档案的丢失、损坏，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。
第三条职责分工(一)办公室负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理;监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工作及资料员进行业务指导和培训。
(二)财务审计部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负责公司会计档案的管理，并接受办公室的监督、检查。
(三)各部门应指定本单位的档案管理人员(兼)并报公司办公室备案。
(四)各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。
第四条档案的分类公司档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、影像档案、实物档案、经营档案。
各类档案的具体管理见附件一至附件七。
第二章档案立卷、归档第五条办公室及各职能部门的档案(资料)管理员应定期(每月一次)进行档案的收集。
第六条立卷归档的时间(一)各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在7日内交办公室，由办公室负责外来文件的统一登记、传阅、保管。
各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。
除了项目技术性文件外，其他内部受控文件在成稿后，原稿由公司办公室归档。
(二)凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当月内立卷归档。
每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料移交办公室保管。
(三)在获得证照后，除了“税务登记证”在财务审计部保存外，公司的其它各类证照(营业执照、资质证书、企业代码证等)应在7日内交办公室保存。
项目的各类批文、证照原件，在办理结束后三日内移交办公室保存。
第七条立卷归档的要求(一)归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。
(二)案卷要求1、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。
案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐。
2、归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两份。
移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。
3、卷内文件排列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利用。
4、填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
(三)各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损。
(四)影像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
第八条交接档案的要求(一)交接的资料必须完整;(二)交接的资料必须准确，务必真实地记录企业发展地全过程，做到文、图、物相符，数据准确要靠，签字手续完备;(三)归档资料必须为原件，用圆珠笔、复写纸形成的资料和传真件一般不得作为归档资料，如遇特殊情况需总经理助理批准;(四)交接的资料如有缺卷、缺页、破损或不符合归档要求的，由移交部门负责完善，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理助理审批方可归档;(五)档案盒、档案袋的标签及目录的格式和内容实行统一的制作标准(六)卷内资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。
页号编写位置：单面书写的资料在右下角，双面书写的资料，正面在右下角，背面在左下角，折叠后图标一律在右下角;(七)交接资料时必须当面清点，核对确认无误后，在材料交接清单上由双方经手人和负责人签字。
移交清单一式二份，双方各执一份(如有需要可提供电子版)。
(八)对工程资料档案的特殊要求：1、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续要完备。
文字材料尺寸规格应采用A4幅面(297mm*210mm)，图纸应采用国家标准图幅(图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图);2、用计算机出图必须清晰。
并且不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏要露在外面;3、所有竣工图均应加盖竣工图章;4、文字材料应按事项、专业顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
第三章档案的保管第八条归档后的档案由办公室统一保管。
各部门、项目部临时保管的档案应设专用档案柜，并由专(兼)职管理员负责保管。
第九条档案资料要按门类和载体进行科学的分类、排列和编号。
档案管理员要熟悉档案情况，主动了解公司各项工作对利用档案的需求，积极做好提供利用工作，为公司各项业务的开展提供依据性资料。
第十条办公室要严格按照“八防”(防火、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀、防强光、防过度干燥、防失密)的要求做好档案的技术保护并定期检查档案保管情况。
第十一条档案柜内不得存放与档案无关的物品。
第四章档案的借阅和保密第十二条档案资料一般不外借。
需要外借的档案，借阅人应办理借阅审批和登记手续。