建筑工程项目项目管理组织机构设置
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建筑工程项目项目管理组织机构设置4.1管理人员架构图
备注:桥梁及隧道工程根据现场进度情况将予以补充相应的专业工程师
4.2 项目管理部组织机构部门职责
4.2.1 合约管理部职责
1、招标管理;
2、投资管理;
3、合同管理;
4.2.2工程技术管理部职责
1、技术管理;
2、质量管理;
3、项目实施阶段的进度控制;
4、竣工验收及后续服务管理。
4.2.3综合管理部职责
1、施工安全管理;
2、文明施工管理;
3、信息管理;
4、沟通协调;
5、风险管理;
6、绿色施工管理;
7、后勤管理。
4.3 项目管理部人员岗位职责
4.3.1项目经理岗位职责
1、确定项目管理部的组织构架,明确各部门的工作范围、
工作要求及工作目标;
2、组织本项目管理部工作周例会,检查指定业务工作完
成情况,贯彻实施公司及本项目管理部门的规章制度;
3、负责建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任
务,处理好与乙方的合同争议和纠纷;
4、严格执行建设单位制定的动态成本管理制度,并负有
领导和实施职责;
5、负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用
事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作;
6、对本项目管理部的工作承担责任;
7、主持处理项目重要的工程管理和技术性问题;
8、定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报
告。
4.3.2项目副经理岗位职责
1、协助项目经理完成项目管理部日常工作;
2、负责本项目管理部内部管理及项目的日常领导管理工
作,负责质量体系建立、综合协调工作和审核项目管理方案、项目管理计划、质量计划;
3、负责本项目的技术、质量、进度计划、成本、安全管
理、安全事故处理等工作;
4、定期或不定期向项目经理汇报项目工作情况和效果,
及时反馈和研究处理重大问题。
5、协助项目经理组织本项目管理部工作周例会,检查指
定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本项目管理部门的规章制度;
6、对本项目管理部的工作承担责任;
7、完成项目经理交办和授权的其它工作。
4.3.3总工程师岗位职责
1、全面执行国家的有关法律、法规、住建部颁布的管理办
法中的工程技术标准,以及公司、项目管理部制定的关于市政工程建设的一系列管理办法和规定;
2、在项目经理的领导下,负责技术管理工作;
3、组织设计文件的会审工作,参与设计交底及施工技术交底工作;
4、负责组织处理设计和施工中的技术问题,主持方案比选等设计优化工作;
5、审批施工组织设计、审批一般设计变更、组织审查、申报重大和较大设计变更;
6、组织检查施工进度、工程质量及评比工作;
7、参与工程交工验收;
8、负责项目安全生产、文明施工管理目标的实施;
9、完成项目经理交办和授权的其它工作。
4.3.4合约管理部经理岗位职责
1、负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供应商
履约评估、信息管理等管理程序文件;
2、建立和完善建材供应商和产品质量标准、建材行情信
息库。
保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性;3、扩大信息渠道,公平、公正选择供应商,降低工程和
管理成本,提高工作效率和管理技能;
4、建立和完善采购信息,建立《合格供应商名册》,保证
工程质量,规避风险。
编制招标文件标准文本、评标标准、相关表单;
5、协助建设单位组织实施甲供材料采购招投标和合同签
约工作;
6、定期检查合同履约及现场执行情况,协助项目部对供
应商进行协调;
7、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.5工程技术部经理岗位职责
1、协调各专业工程师的管理工作;
2、开工前负责向施工单位移交场地,并组织办理有关手
续;
3、审核各阶段进度计划并监控其实施;
4、对工程质量进行监督,对重点部位组织抽验;
5、负责组织工程竣工验收;
6、对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见;
7、定期或不定期组织各专业管理工程师对施工单位进行
进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面进行检查并督促落实;
8、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.6综合管理部经理岗位职责
1、负责制定本项目的安全施工要求,并督促各有关公司
认真贯彻、执行;
2、组织本项目的安全主管工程师编制文明施工管理制
度,并督促有关公司认真贯彻、执行;
3、建立贯穿项目建设全过程全覆盖的信息管理系统及制
度,指导信息主管工程师、信息管理员的建设工程资料的建档及日常资料的管理档工作,为建设单位保存完整的建设过程资料,在项目结束后转交建设单位;
4、负责建立健全风险管理体系,组织制定相应的风险处
理及应急方案;
5、协助建设单位将相关的绿色施工过程中的要求,落实
到施工和监理单位。
协助建设单位建立绿色施工现场管理体系,并监督管理落实;
6、负责办公生活设施的提供,电脑网络设备与服务,负
责交通、车辆的提供与保管,负责会务场所及安排及相关后勤服务;
9、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.7招标、合同主管工程师岗位职责
1、负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供应商
履约评估、信息管理等程序文件;
2、建立和完善建材供应商和产品质量标准、建材行情信
息库;
3、扩大信息渠道,公平、公正选择供应商,降低工程和
管理成本,根据工程特点向委托方提供承包商、供货商等公司名单及相关的公司资料,供建设单位决策;
4、建立和完善采购信息,建立《合格供应商名册》,保证
工程质量,规避风险。
编制招标文件标准文本、评标标准、相关表单;
5、协助建设单位甲供材料采购招投标和合同签约工作,
确保按计划实施;
6、定期检查合同履约及现场执行情况;
7、公正、公平考核供应商合同履行情况,收集各方面信
息;
8、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.8造价主管工程师岗位职责
1、负责审查本项目工程计量和造价管理工作;
2、审查工程进度款,提出审核意见;
3、审查合理化建议的费用节省情况;
4、审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划,严格
控制投资;
5、严格控制工程投资成本在预算范围内,对成本控制过
程负责;
6、编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪;
7、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔处
理意见,对工程变更对投资的影响提出意见;
8、配合建设单位办理竣工结算;
9、收集、整理投资控制资料,编制投资控制台账;
10、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.9计划主管工程师岗位职责
1、协助项目经理进行项目计划管理;
2、督促各施工单位按时报计划;
3、每周统计各项目进度与计划差异,并编制计划执行报
表;
4、按公司项目管理制度收集项目过程成果资料;
5、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.10土建主管工程师岗位职责
1、掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专
业范围工程图纸的全面审核;
2、掌握建筑结构专业工程并能够合理运用专业知识技
巧,使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便;
3、能够掌握建筑结构相关的专业知识,并熟悉相关工程
的专业知识,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到建筑结构系统的功能和品质要求;
4、掌握建筑工程的规范要求,并能够合理的运用,确保
工程质量;
5、能够在现场指导监理单位、施工单位的工作,确保工
程进度在整体工程进度计划的控制范围之内;
6、协调计划执行中的问题;
7、协调、组织、参与工程建设中的基础、主体、竣工等
验收;
8、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.11机电主管工程师岗位职责
4.3.11.1 电气专业
1、掌握本专业的工程图纸内容及工艺要求,材料的选用
要求,负责本专业范围工程图纸的全面审核;
2、掌握电气工程(供电、通讯、有线电视、安保系统、
网络技术)与相关土建、水、采暖工程之间的关系,能够合理的运用电气专业知识及技巧,使电气系统的安装合理、美观、使用方便;
3、熟悉相关工程的专业知识,能够指导设计工作、工程
安装工作、工程材料的选用,达到电气系统的功能、品质要求;
4、熟悉政府相关部门对电气系统的管理办法,掌握相关
的法规规定;
5、负责本专业方案审批,负责组织施工单位进场,实施
过程协调管理。
6、协调本专业的竣工验收;
7、负责范围:供电工程、通讯工程、有线电视工程、消
防弱电、对讲、可视对讲工程并配合作好室外配套工程;
8、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.12安全主管工程师岗位职责
1、督促监理单位做好安全文明施工的监控管理,定期对
分管标段进行安全检查,并追踪了解整改情况,给予监理单位必要的支持;
2、严格要求施工单位按照合同和有关的规范规定达到某
某市市级文明工地,督促监理单位落实合同条款中安全管理职责;
3、对于政府及相关管理公司检查过程中发现的安全隐患
和文明施工问题,督促、检查监理单位跟踪落实的情况;
4、执行各级领导布署的其它工作。
4.3.13信息管理员岗位职责
1、负责整理工程前期的各种资料;
2、负责收集及传达政府部门和建设单位的有关文件;
3、负责来往文件、资料的收发管理工作,保证本项目管
理部使用的所有文件和资料的有效性,并进行必要的标识;
4、做好本工程的工程资料并与工程进度同步进行;
5、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐;
6、填写施工现场天气晴雨、温度表;
7、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格;
8、收集保存好公司及相关部门的会议文件;
9、及时做好资料的审查备案工作;
10、执行各级领导布署的其它工作。