集团综合办公室上半年重点工作计划.doc

集团综合办公室上半年重点工作计划

【办公室工作计划】

一、部门重点工作

本部门的重点工作包括以下5项：

1、提升部门服务水平与行政支持能力；

2、改善集团办公环境（会议室、交流室、露天休息区、食堂）；

3、闲置和废旧物资的管理与处置；

4、完成原久信集团归档资料的整理；

5、开展专业岗位培训，提高岗位专业技能。

二、工作计划

本部门各项重点工作安排如下表所示：

序号重点工作工作阶段及工作方式时间节点工作成果

1提升部门服务水平与行政支持能力

1）通过调研、对标杆，找差距，形成调研报告7月31日理清部门对内对外工作程序，提高部门工作效率

2）根据调研结果，进一步明确员工工作职能，明确部门工作流程及规章制度9月30日

3）试运行工作流程及规章制度，并完成优化12月31日

3改善集团办公环境（会议室、交流室、露天休息区、食堂）

1）员工食堂作业及就餐环境的改善7月31日改善集团办公环境，营造良好工作氛围

2）完成员工交流室的改造8月15日

3）完成电子会议室的设计改造9月31日

4）露天休息区的改进9月31日

4闲置和废旧物资的管理与处置

1）制定《集团闲置及废旧物资管理与处置办法》9月20日规范闲置和废旧物资的管理与处置，发挥物尽其用的经济效益。

2）成立集团闲置及废旧物资处置小组9月25日

3）收集集团废旧物资及闲置物资情况10月25日

4）对废旧物资及闲置物资进行鉴定，提出处置意见，报公司领导审批11月10日

5）进行闲置物资的调拨处理11月30日

6）进行废旧物资的处置12月31日

5完成原久信集团和通讯部归档资料的整理

1）归档资料的整理8月31日规范档案管理

2）归档资料编目9月30日

3）归档资料录入11月30日

4）装盒上架12月31日

6开展专业岗位培训，提高岗位专业技能

1、对集团内部及所属各企业开展公文写作、公文格式及公文实施细则的培训7月3日提高岗位专业能力

2、组织参加由中企协培开办的“最新公文写作与处理暨行政文秘人员核心技能提升研修班”7月24日

3、组织参加由中企联研“办公室行政统筹管理与助理、秘书能力提升暨最新公文写作与处理”操作实务培训7月31日

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