PowerPoint 演示文稿

创建您的第一个演示文稿
添加新幻灯片
打开 PowerPoint 时， 仅显示一张幻灯片。 您可以添加其他幻灯片。
添加新幻灯片最直接的方法是单击“开始” 添加新幻灯片最直接的方法是单击“开始”选项卡上的 新建幻灯片” 如图所示。 “新建幻灯片”，如图所示。
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添加新幻灯片
打开 PowerPoint 时， 仅显示一张幻灯片。 您可以添加其他幻灯片。
测试 1，问题 1
窗口中， 在 PowerPoint 窗口中，用于添加幻灯片内容的主要区域是哪个区 ？（选择一个答案 选择一个答案。） 域？（选择一个答案。）
幻灯片选项卡，即窗口左侧显示幻灯片缩略图的选项卡。 1. 幻灯片 2. 备注窗格。 3. 窗口中间的幻灯片窗格。
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测试 1，问题 1：答案
1. 单击新建幻灯片 新建幻灯片按钮（位于开始 开始选项卡上）的下半部分。 新建幻灯片 开始 2. 右键单击要替换其版式的幻灯片，然后指向版式 版式。 版式
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测试 1，问题 3：答案
右键单击要替换其版式的幻灯片，然后指向版式 版式。 版式
这将打开版式库。单击其中一种版式即可将其应用于该幻灯片。另一种方 法是选择具有要更改版式的幻灯片的缩略图，然后单击开始 开始选项卡上的版 开始 版 式。这会显示版式库，您可从中选择要应用的版式。
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插入来自其他演示文稿的幻灯片
您可能需要在放映中使 用现有演示文稿中的幻 灯片。 下面介绍了如何操作。
单击要插入的每张幻灯片。 单击要插入的每张幻灯片。每张幻灯片都将复制打开的演 示文稿中，并置于当前所选幻灯片的下方； 示文稿中，并置于当前所选幻灯片的下方；如果光标位于 某幻灯片缩略图的下方， 某幻灯片缩略图的下方，则这些幻灯片将插入到光标的下 方。
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程目标
创建幻灯片和添加文本。 插入图片和其他内容。 通过应用主题来设置演示文稿的整体外观。 打印讲义和备注。 准备进行放映。
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第1课
创建幻灯片
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创建幻灯片
下面简要介绍一下 PowerPoint 窗口。 本课将向您简要介绍一 下窗口和帮助以便您在 工作时得心应手。
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建议的练习
1. 熟悉 PowerPoint 窗口的各个区域。 2. 键入文本。 3. 添加新幻灯片。 4. 导航和添加更多文本。 5. 使用文本缩进和格式。 6. 使用自动文本适应。 7. 键入并查看备注。 联机练习（需要 PowerPoint 2007）
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可以根据需要更改版式： 可以根据需要更改版式：右键单击要替换其版式的幻灯 指向“版式” 片，指向“版式”。
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选择幻灯片的版式
幻灯片版式 版式排列幻灯片 版式 内容。 例如，您可能希望幻灯 片上同时显示一个列表 和一幅图片，或同时显 示一幅图片和一个标题。
各种版式包含不同类型的占位符和占位符排列方式， 各种版式包含不同类型的占位符和占位符排列方式，以 支持各种类型的内容。 支持各种类型的内容。
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插入来自其他演示文稿的幻灯片
您可能需要在放映中使 用现有演示文稿中的幻 灯片。 下面介绍了如何操作。
找到所需的幻灯片后，请注意窗格最底部的“保留源格式” 找到所需的幻灯片后，请注意窗格最底部的“保留源格式” 复选框。如果要完全保留所插入的幻灯片的外观， 复选框。如果要完全保留所插入的幻灯片的外观，请确保 在插入幻灯片前选中此复选框。 在插入幻灯片前选中此复选框。
了解您的工作区
这是首次打开 PowerPoint 时出现的 视图。该视图称为“普 通”视图。 您将在此视图中创建幻 灯片。
“普通”视图包含三个主要区域。 普通”视图包含三个主要区域。 中间最大的区域是幻灯片窗格。 中间最大的区域是幻灯片窗格。您将在其中直接处理幻灯 片。 幻灯片上具有点线边框的框称为占位符。 幻灯片上具有点线边框的框称为占位符。您可以在此位置 键入文本、插入图片或添加其他内容。 键入文本、插入图片或添加其他内容。
“新建幻灯片”按钮的两种用法 新建幻灯片” 如果您单击按钮顶部的幻灯片图标，会立即在“幻灯片” 如果您单击按钮顶部的幻灯片图标，会立即在“幻灯片” 选项卡中选定幻灯片的下方添加一张新幻灯片。 选项卡中选定幻灯片的下方添加一张新幻灯片。
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添加新幻灯片
打开 PowerPoint 时， 仅显示一张幻灯片。 您可以添加其他幻灯片。
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键入您的文本
在前面显示的通用占位 符中，您可以添加图形 元素或文本。 下面介绍文本的情况。
文本的默认格式是项目符号列表。 文本的默认格式是项目符号列表。 您可以在项目符号列表中使用不同级别的文本， 您可以在项目符号列表中使用不同级别的文本，在重要项 之下设置次要项。 之下设置次要项。 使用功能区上“字体”组中的命令可更改字符格式， 使用功能区上“字体”组中的命令可更改字符格式，如字 体颜色和字号。 体颜色和字号。
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选择幻灯片的版式
该图片显示了 PowerPoint 启动时自 动使用的版式。
其他幻灯片可能最常用到的版式称为“标题和内容” 其他幻灯片可能最常用到的版式称为“标题和内容”，此 处显示的是其在版式库中的样子。 处显示的是其在版式库中的样子。 此版式的幻灯片带有一个幻灯片标题占位符， 此版式的幻灯片带有一个幻灯片标题占位符，以及另一个 包含文本和几个图标的通用占位符。 包含文本和几个图标的通用占位符。
您还将了解如何添加新幻灯片、选择幻灯片版式、 您还将了解如何添加新幻灯片、选择幻灯片版式、添加 文本以及重用其他演示文稿中的幻灯片。 文本以及重用其他演示文稿中的幻灯片。 最后，您还将了解如何在创建演示时准备备注，以供演 最后，您还将了解如何在创建演示时准备备注， 示时参考。 示时参考。
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选择幻灯片的版式
该图片显示了 PowerPoint 启动时自 动使用的版式。
此处显示的是“标题幻灯片”版式在版式库中的样子， 此处显示的是“标题幻灯片”版式在版式库中的样子，该 版式应用于放映中的第一张幻灯片（ 版式应用于放映中的第一张幻灯片（即开始时已显示的幻 灯片）。 灯片）。 在幻灯片上，“标题幻灯片”版式包含用于标题和副标题 在幻灯片上， 标题幻灯片” 的占位符。 的占位符。
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测试 1，问题 2：答案
在开始 开始选项卡上，单击新建幻灯片 新建幻灯片按钮的下半部分，即箭头所在的位置。 开始 新建幻灯片
单击箭头可显示幻灯片版式。选择幻灯片版式后，将插入具有该版式的幻 灯片。
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测试 1，问题 3
快速将幻灯片的当前版式替换为其他版式的方法是什么？（选择一 快速将幻灯片的当前版式替换为其他版式的方法是什么？（选择一 ？（ 个答案。） 个答案。）
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了解您的工作区
这是首次打开 PowerPoint 时出现的 视图。该视图称为“普 通”视图。 您将在此视图中创建幻 灯片。
“普通”视图包含三个主要区域。 普通”视图包含三个主要区域。 底部区域是备注窗格，您可以在此处键入备注， 底部区域是备注窗格，您可以在此处键入备注，以供演示 时参考。 时参考。
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创建演讲者备注
使用演讲者备注可详尽 阐述幻灯片中的要点。 好的备注既可帮助您引 领观众的思路，又可以 防止幻灯片上的文本过 多。
备注保存在备注页中。除备注外， 备注保存在备注页中。除备注外，备注页还包含幻灯片的 副本。这就是您需要打印出来并在放映期间参考的内容。 副本。这就是您需要打印出来并在放映期间参考的内容。
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创建演讲者备注
使用演讲者备注可详尽 阐述幻灯片中的要点。 好的备注既可帮助您引 领观众的思路，又可以 防止幻灯片上的文本过 多。
当您创作幻灯片上的内容时， 当您创作幻灯片上的内容时，可以在幻灯片下方的备注窗 格中键入备注。 格中键入备注。 您可以通过拖动拆分条放大备注窗格，以便于工作。 您可以通过拖动拆分条放大备注窗格，以便于工作。
“新建幻灯片”按钮的两种用法 新建幻灯片” 如果您单击按钮的底部，将进入幻灯片的版式库。 如果您单击按钮的底部，将进入幻灯片的版式库。选择一 种版式，将插入一张使用该版式的幻灯片。 种版式，将插入一张使用该版式的幻灯片。
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添加新幻灯片
如果您添加了一张未选 择版式的幻灯片， PowerPoint 将自动对 其应用一种版式。
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键入您的文本
在前面显示的通用占位 符中，您可以添加图形 元素或文本。 下面介绍文本的情况。
文本的默认格式是项目符号列表。 文本的默认格式是项目符号列表。 使用“段落”组中的命令可以更改段落格式，如列表格式、 使用“段落”组中的命令可以更改段落格式，如列表格式、 文本缩进和行距。 文本缩进和行距。
Microsoft Office ® PowerPoint 2007 培训
®
××集团
课程内容
概述：准备学习基础知识 第 1 课：创建幻灯片 第 2 课：选择主题，添加更多内容 第 3 课：校对、打印和准备放映
每一课都包括一系列建议的任务和一组测验题。
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概述：准备学习基础知识
您是否曾被要求创建一个 PowerPoint 演示文稿，但却不知道从何入手？ 本课程将向您介绍创建和发布演示文稿 要执行的所有操作。 您将了解如何创建幻灯片、在幻灯片上 添加内容以及如何使幻灯片美观。然后， 您将学习如何准备演讲者备注和讲义以 及如何准备演示。
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