XX海运有限公司船舶费用管理规定

船舶费用管理规定（试行）

司属各轮：

现将上海XX海运有限公司船舶费用管理规定印发至各轮，请遵照执行。具体规定如下：

一、费用管理的原则

费用管理规定的制定主要考虑以下原则：

1.服务于生产的原则；

2.节约的原则；

3.严格管理的原则。

二、费用申请程序

1.船舶每月申请的各种费用和开支必须全部登记在费用申请表上，和其他报表一起，向公司每月申请一次，由公司审核批复后发放。

2.公司每月只批复一次。

3.船舶当月的费用申请表和其他船舶报表如：考勤表、航次总结、月度工作小结等须在次月5日前书面电邮给公司，公司原则上在次月20日前批复给船舶。船舶根据批复发放完毕后应尽快将月度费用报表原件邮寄给公司。

4.所有费用必须凭公司批复和船员签收表或发票向公司对帐。

三、奖金分配的原则

1.奖金是对船员额外劳动的奖励，用来激励船员努力工作以加快船舶运转、保证货物运输质量、搞好船舶维护保养等。

2.由船长负责奖金分配。奖金应分配给实际参加相应劳动的部门和船员，必须做到公平、公开和合理。

四、费用标准

1.办公费,船员娱乐费,电脑耗材等

1.1办公费是指船舶用于购买笔墨、纸张、电脑耗材、杂支（复印，邮寄）等办公用品和船舶自购娱乐用品，如书报杂志、象棋扑克、碟片等的费用。

1.2根据本船航线特点,办公用品全部由船舶自行购买。

1.3标准：RMB 200/月。

1.4凭发票向公司报销，并在月度费用申请表中列名申请。

2.医药费

2.1船舶医药费是根据SMS文件规定及实际生产的需要，用于购买普通应急性药品的费用，保证满足海事法规对本轮药品配备的最低要求。

2.2船舶须指定专人负责药品的使用和管理。

2.3船舶药品原则上由船舶自行购买，船舶须凭发票向公司报销，并在月度费用申请表中列明申请。

2.4标准：RMB450/季度，不得超支。