部门例会管理制度

部门例会管理制度

部门例会推进管理制度

一、目的

1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率；

2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；

3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；

4、学习公司新的规章制度、指示精神，振奋士气。

二、参加部门及人员

1、公司所属各部门，包括：生产管理部、财务部、销售部、人资行政部、钣金生产车间、喷涂生产车间等分别召开；

2、本部门全体员工；

3、部门经理不得无故不参加，因故确实无法参加的，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加并主持会议；

4、可根据情况邀请其他部门或相关人员参加。

三、例会时间及地点

各部门需在每月5号前自行安排时间召开本部门例会，地点设在公司内部可自行或提报人资行政部协调安排会场。

四、例会内容

1、本月工作总结及公司会议精神传达，对公司新的方案、

制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；

2、下月工作目标，明晰部门内部个人分工，落实并作出相应进度安排；

3、本月重点、难点、疑点工作问题探讨，并集体讨论解决；

4、汇总需要公司支持和部门间协调的相关问题。

四、例会纪律

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

2、若因工作或特殊原因不能按时参加的，需提前向本部门负责人请假。

五、会议记录及追踪

1、指定部门人员记录会议内容，形成会议纪要后报送至人资行政部，并在部门内部存档；

2、对会议纪要中形成的问题点，部门负责人给予有效落实，人资行政部对落实情况进行追踪。

六、本办法由人资行政部负责解释，自批准之日起开始执行。

山东XXXX股份有限公司二0—四年十一月五日1

生产部会议管理制度

1目的

为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门

办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。2原则强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。

3适用范围

本制度适用于部门内部各类会议。

4会议分类

部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。

生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产

副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。

部门管理例会：每两周1次

重点项目会议：根据需要召开。

精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。

节后生产开工早会：法定节假日后第一天

为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节

后工作，规定每逢法定节假日后上班第一天早上8 00召开

节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。

5会议要求

会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。

严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人20元/次予以处罚。

会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。

与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相

关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。

部门周例会管理制度

第一章总则

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容

第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

2、总结部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第

五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则

第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。