Word 2010 参考文献标注

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Microsoft Office Word 2010 参考文献标注集锦
1. 插入尾注
首次插入尾注时,将光标定位到论文中要插入参考文献的位置,点击“引用”→显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”(默认为“i, i i, iii, …”改为“1, 2, 3, …”)、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”,如图1所示(红色椭圆标记)。

图1 插入尾注示意图
在点击“应用”按钮后,就会在该处插入一个上标格式的序号“1”,(这是我们希望的格式)光标则会自动跳到文档结尾处,此时,显示的仍是一个上标格式的序号“1”,这不是我们所希望的,需要更正,处理方法有二:一是选中尾注中的序号“1”,按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的;二是选中尾注中的序号“1”,右击鼠标,出现一个菜单,选择“字体”,出现“字体对话框”,勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可(后续序号处理相同)。

对着上标“1”前面双击鼠标,光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置,此时,即可继续插入参考文献了,步骤也很简单,只需点击“引用”→“插入尾...
2.用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?
采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等想要的任何格式。

具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。

3.两个地方需要引用同一篇文献——交叉引用
当你在文档中第N(N=2,3,4……. )次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。

方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

注意,用交叉引用插入的参考文献标号不会自动更改,如果在该标注好前面用尾注方式添加新的文献标号,但是我们刚才用交叉引用插入的文献标号并未相应地更改。

就像论文都自动生成目录,如果文档内的标题有改动,都要用“更新域”的方法更新目录那样,这里的方法是一样的。

操作方法:选择带有交叉引用的文字(为了方便可以全选),右键,选择更新域,OK,如图14。

4. 删除尾注分隔符
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。

关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

(word 2010的方法)视图——大纲视图——引用——显示备注——尾注分隔符(删掉)——尾注延续分隔符(删掉)按照这个步骤那根线可以删掉。

5. 连续尾注
引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word 没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:
①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。

②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。

这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。

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