用什么软件做横道图

用什么软件做横道图？

施工管理人员多少接触过横道图了，但并不是很清楚横道图到底是什么。今天，我就给大家详细科普一下，什么是横道图，横道图的绘制软件有哪些。希望能对项目管理人员初学者了解和使用横道图有所帮助。

横道图，即甘特图，也可称为条状图。以横竖轴表格的形式，将时间与活动（项目）相结合，表示一个任务、计划、或者项目的完成情况（进度）。横道图在工程进度计划制定、项目管理等方面运用非常频繁，是项目管理人员的必备工具之一。

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横道图的定义

历史

横道图的出现，要归功于一位名叫亨利·劳伦斯·甘特的科学管理运动先驱者。他于1917年第一次提出横道图（甘特图），并将之运用到项目管理中。横道图又名甘特图，即是以这位发明者为命名的。

含义

横道图结构非常简单，包括横轴与纵轴，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），横向的线条则表示对应期间内计划和实际的工作任务的完成情况。横道图直观描述了什么任务计划在什么时候进行，计划多久时间完成，实际已经完成多少等信息。

甘特图包含以下三个含义：

∙以图形或表格的形式显示活动；

∙一种通用的显示进度的方法；

∙构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。

下面，我们用一个实际例子来形象地理解一下横道图。

如图所示，在这个关于室内装修的横道图中，我们可以看到以下信息：

∙纵轴依照室内装修工程的流程步骤依次列出室内装修工程的任务，其中包括大致步骤的任务，部分任务又包括它的多个子任务（分项目）；

∙横轴有任务的计划开始时间、计划完成时间、持续时间、实际完成进度等时间要素；

∙图表内部用百分比表示任务的进度，长条棒状图形与横轴的时间对应，具体表示任务的持续情况；

∙每一个任务的完成时间是其所有子任务的时间之和（子任务计划时间有重叠部分，不重复计算）。

横道图的特点

优点：

∙形象直观，结构简单，一目了然，易于理解；

∙使用方便，有专业软件支持，制作简单便利；

∙便于管理人员实时把握任务的进度，发现问题，及时调整与改善。

缺点：

∙横道图只是描述了项目管理的时间与活动（任务）的关系，对于各个活动之间的逻辑关系则无法反映。因此不太适用于大型、复杂的工程的进度管理；

∙无法表示活动的重要性，如对活动是否紧急、是否可以延迟等情况难以判断；

∙横道图的修改与调整难度很大，不利于计划方案的优化；

∙倘若横道图任务分类或多，导致图表线条错综复杂，则会造成阅读困难。

横道图的应用

由于其直观性、形象性，横道图非常适合用于检查工程的完成进度。根据横道图，我们可以看出哪个任务如期完成，哪个任务需要延期完成，是否有任务计划安排不合理等等，这样有助于管理人员进行工程计划的修订、改善、以及实际工作完成中的效率的提高。横道图，可以不断促进项目管理的有效性。横道图一直以来都是生产管理人员的必备工具之一，而今，随着项目管理的扩展，横道图被灵活运用到建筑工程、软件开发等所有涉及到项目管理的行业领域中。

横道图在项目管理中的应用，具体包括以下几个方面：概述项目活动；计划项目活动；设计关键路径；提供日程建议；配置项目资源；沟通项目活动；协调项目活动；监测项目进度。

关于横道图在项目管理中的优势与局限性，但不可忽略的是上述横道图的几点缺点，因为它的局限性，横道图的应用还是受到了一定的限制。一般来说，比较适用以下情况：

∙小型的，简单的，由少数活动组成的项目计划；

∙大中型项目或复杂项目计划的初期编制阶段；

∙只需要了解大致情况的项目计划的高层领导阅读；

∙宣传报导项目进度形象的场合。

横道图绘制工具

∙基础的软件有Excel，但绘制工具简单，花费时间较多；

∙专业的有Microsoft Project（MSP），是微软开发的项目管理的专门软件；

∙多功能的横道图绘制软件有Visio，同样微软出品的支持多种图表绘制的功能强大的制图软件，价格偏高；

另外，还有一款类似于Visio的横道图绘制软件——亿图图示，拥有一套绘制横道图的智能工具。除此之外，也支持绘制时间线、PERT图、质量功能部署、工作分解结构等项目管理图表。

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