立方二维码门禁系统管理方案

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立方二维码门禁系统

杭州立方控股股份有限公司

第一章门禁管理系统设计方案

1.1需求分析

1.出入管理,有效地阻止外来的闲杂人员进入扰乱正常办公秩序;

2.权限控制,可以方便灵活地安排人员对各门禁的权限和开门时间,严格控制

人员的活动区域和时间;

3.实时监控,监控人员进出状况,大幅提升安全和管理等级;

4.提升企业形象,可体现公司的管理档次,实现企业品牌推广;

5.介质的变革,以手机作为门禁依托,脱离传统的大串钥匙和卡片;

6.实现“互联网+”,可实现门禁管理操作的线上线下的一体化。

1.2系统概述

随着企业管理现代化意识的不断增强,普通意义上的门锁系统已远远不能满足企业现代管理要求。电子化门禁系统的出现,极大方便了人们对出入口的管理,并迅速普及应用。

近年来,门禁系统由于其自身的优势,已在国内悄然兴起,包括邮电系统,供电系统,银行系统,住宅小区,公司实体等各种类型的场所都已有使用门禁系统的范例,通过门禁系统的使用极大地提高了管理者的工作效率和管理区域内的安全程度。

1.2.1系统简介

二维码门禁系统是一种基于动态二维码的管理人员进出的全方位数字化管理系统,为门禁系统带来巨大的变化,由一个单纯安防设备,演变为监控+安防。它是在大厦大厅公共区域设立通道闸机,出入人员需通过扫描动态二维码进行权限认证后方可通过闸机;通过扫描门口动态二维码进入各办公间,严格控制人员的活动区域,监控人员进出状况,大幅提升安全等级。

1.2.2系统架构

1.2.3系统功能

1、权限管理功能

以一周及假期的不同时段为时间表,应用于相应的门禁点形成门禁级别。系统可对人员定义上分配相应的门禁管理级别及门禁权限。

2、监控管理功能

动态电子地图将所有需要监视的门禁点、报警点、各个控制点的状态以不同的图标和颜色显示在一级或多级电子地图上,并且可以在地图上通过鼠标进行开门、关门、设防、撤防、开灯、开门等实时控制。在发生报警时,会自动弹出相应的电子地图,并可提示报警点的相应位置。

门禁系统对所有房门进行图形化管理,实时在电子地图上通过图形化和文字方式反应各种刷卡事件、进出房门事件、门状态变化事件、各种系统报警事件和各种紧急事件等。并可结合语音声效输出与输出进行一系列的联动。还可以按不同的操作员灵活定义所要监控的房门。

3、远程临时授权功能

当员工临时要进入没有权限的房间时(如要临时去领导办公室拿文件),可通过员工扫描该房间的动态二维码屏,并确认发送开门请求后,由权限管理员实现远程遥控开门。

4、出入记录及异常记录管理

系统可对人员的出入记录及异常报警记录长期保存,方便客户查询,出入记录包含信息对比,即视频抓拍和登记记录的图像均可查询。

5、区域与组别管理

系统能对门禁点进行区域分区,便于进行区域统计和路径控制。系统同时对门禁点、输入输出点(报警点)、时间表、持卡人等进行分组集合,很方便地通过管理中心或现场进行设防撤防等安全管理和控制。

6、强行进入、超时报警

门禁系统的强行进入管理机制防止非法用户强行破门而入,控制主机通过检测门状态变化输入信号来触动报警联动机制。

超时报警指合法持卡者进入后,在规定时间内对门状态不闭合的行为产生报警。

7、系统联动

门禁系统可以使用各种预定义和自定义的的功能定义实现与消防、报警灯第三方系统的联动,也可以与立方门禁系统的考勤子系统等进行联动。

8、脱机运行能力

正常情况下,系统可通过扫描动态二维码及刷卡开门;当市电故障时,也可以脱机管理;并任各种报警输出,记录保存等功能;网络恢复时,所有数据自动上传。

1.3操作流程

1.3.1授权流程

流程说明:

一、后台授权账号申请

1)业主到物业管理中心申请后台授权账号;

2)填写业主信息,包括姓名、年龄、性别、公司名称、公司所在楼层、手机号

码、微信号等

3)权限选择,开启人行通道闸,公司所在楼层梯控权限及公司所在楼层所有权

限;(不同的业主权限不同)

4)权限时限选择(1个月,3个月,半年,1年等)

5)物业管理人员进行业主信息核实,通过审核后,账号申请完成,各业主即可

为本公司员工进行授权。

二、内部员工授权

1)使用业主申请的后台授权账号,登录后台管理系统,可使用相应的权限板块;

2)公司内部人员关注立方门禁微信平台;

3)将个人信息提交人事,由人事审核员工信息,并进行信息录入。个人信息包

括姓名、年龄、性别、个人照片、所属公司、手机号码、微信号等;

4)人事为各个员工分配相应的权限及权限有效期。这里的最高权限为物业给该

公司申请的权限。默认权限为基本权限,减少录入工作量;权限有效期可选(1个月,3个月,半年,1年等);失效后需到人事重新授权。

1.3.2进门流程

流程说明:

1.在已关注微信平台的基础之上,打开该平台点击动态二维码扫描插件;

2.扫描各权限区域的动态二维码,权限匹配即可进入;

3.当无权限打开门禁时,也可以通过向门禁权限管理员提交开门请求,由门禁权限管理员远程遥控开门。

1.3.3出门流程

方式一:蓝牙出门按钮门组

流程说明:

1.用户行至离门5米距离左右,使用蓝牙门禁开门,门禁自动判断并存储本次开门记录;门锁自动打开;用户出门后,门自动关闭。

2.用户行至门边;按出门按钮开门,门禁自动判断并存储本次开门记录,并发出开门信号;门锁自动打开;用户出门,门自动关闭。

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