课外一对一辅导行业班主任考核标准
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CR-ODM计划
一、工作职责
二、目标制定
三、KPI考核
四、在岗辅导
一、CR工作职责
1、学员日常管理
对在读学员在中心的学习进行管理,进行课程预约、调课、请假、加课,为每位学员制定个性化的督导方案,对学员学习态度、学习习惯、考试心理、成长心理、亲子关系等方面提供持久的有针对性的辅导,改善学员的非智力因素情况。
2、二次销售
对在读学员提供高水平的服务达到续费或推荐等二次销售,完成每月销售指标。
3、与家长进行有效沟通
为家长提供家庭教育指导,与学生和家长建立长期,稳定,良好的关系,减少客户投诉,避免客户退费。
4、沟通桥梁
班主任老师会作为学员、家长、学科教师之间的沟通桥梁,充分相互传递大家的意见和建议,并合理的安排学员在精锐的学习计划,如何时应该进行学科深度分析和学法优化诊断、何时应该进行参加什么主题的名师讲坛、需要如何安排陪读学习等。
二、目标制定
(1)结果目标:详见CR文件夹中附件五
1、续费:以续费课时数为统计指标;
2、推荐:以推荐课时数为统计指标;
3、课时:课时数,单位学员周平均上课课时数;
4、退费:退费课时数,退费单科人次率;
5、满意度。
(2)过程目标:详见CR文件夹中附件六
1、沟通——沟通的方式:电话、面谈、书面;
电话——回访:回访数量(周/日任务);回访质量(CR每周连同电话录音至少提交3通电话分析表)(CR文件夹中附件一)。
面谈——家长会:时间点(计划安排表);家长会的质量(CR每周提交1份家长会分析表)(CR文件夹中附件二、三、四)。
书面——阶段性测试:完成数量;完成质量。
学员手册:使用数量;使用质量。
督导方案:完成计划;完成数量;完成质量。
2、续费:续费计划的制定,续费计划的执行(详见CR文件夹中附件七)(在CRM的指导下进行);
3、推荐:推荐计划的制定,推荐计划的执行(详见CR文件夹中附件八)(在CRM的指导下进行)。
三、KPI考核
详见附件五
四、在岗辅导
1、受训人员的确定
入职培训结束后8周以上,且每月考核未达到以下指标的CR,校区对其应加强督导,进行1
2、
CRM根据上月的数据反馈,及时了解每位CR及整个团队的工作绩效,针对未达标的项目及时安排相应主题的指导和培训。
3、培训方式
根据个人和团队的KPI数据,安排1对1日常培训和团体专业培训。
3.1一对一日常培训
CRM每周需抽查3通电话回访,CD另3通,CRM每周需参加1场家长会(由CR组织的家长会),CD另1场,并分别填写回访电话分析表(CRM文件夹中附件一)和家长会分析表(CRM文件夹中附件二、三、四),发现问题及时与相关人沟通并进行相应的指导。抽查对象以KPI数据未达标或不理想的CR为主。
同时,CRM每周至少各抽查不少于学员总数3%的学员手册使用情况及客户反馈,填写学员手册使用情况质检抽查表和每周客户满意度质检表(CRM文件夹中附件五),并及时与相关人沟通并进行相应的指导。其中单笔金额超过5万,家长反馈成绩没进步或家长有政府媒体背景的学员为重点抽查对象。
3.2团体专业培训
当CRM或CD发现团队整体KPI数据未达标或不理想时,CRM应及时安排相应主题培训,确定讲师和时间,通知团队所有成员参加,并做好训后反馈和跟进。
3.21讲师确定
本校区CRM和CD为常规培训师,如其他校区在某一项指标上完成的尤为突出的,校区管理者也可邀请该校区优秀的CR、CRM、CD作为讲师,同时也可邀请培训部协助。
3.22课件确定
讲师确定后,需要及时与讲师沟通培训主题及预期目标,讲师需在培训前3天完成课件初稿,组织者和讲师做进一步沟通以完善课件,并准备好必要的材料。
3.23时间确定
一般可安排在每周一下午,部门会议前后,也可视情况安排。每月至少安排一次。
3.24训后反馈
训后需要让参加者填写培训反馈表,及时了解受训者对本次培训的反馈,以后做好后期跟进,也可把反馈情况提交给培训师。
同时CRM需要填写《团体专业培训记录表》(CRM文件夹中附件六)。
3.25训后跟进
训后可布置一到二个可执行的任务去实践培训内容,由CRM负责监督执行。