合同审批流程制度 - 360文档中心

合同审批制度

合同审批制度一、背景和目的合同审批制度是为了规范和加强公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。

二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

三、审批流程1. 合同起草：合同起草人根据业务需求和法律法规的要求，编写合同草稿，并确保合同内容准确、完整、合规。

2. 内部审批：合同起草人将合同草稿提交给所在部门的主管或相关负责人进行内部审批。

审批人应仔细阅读合同内容，确保合同条款符合公司政策和法律法规，并对合同的风险进行评估。

3. 风险评估：风险评估部门负责对合同进行风险评估，包括但不限于合同金额、合同期限、合同条款等方面的风险分析。

评估结果将提交给合同审批委员会作为决策依据。

4. 合同审批委员会：合同审批委员会由公司高层管理人员组成，负责最终审批合同。

委员会将根据风险评估结果、合同金额和合同重要性等因素，决定是否批准合同，并指定合同的最终签署人。

5. 合同签署：经过合同审批委员会批准的合同，由指定的签署人进行签署，并保留合同的副本。

四、审批权限1. 合同起草人：负责合同的起草和准备工作，但无权单独签署合同。

2. 内部审批人：负责对合同进行内部审批，确保合同的合规性和风险控制。

审批人的权限由所在部门主管或相关负责人指定。

3. 风险评估部门：负责对合同进行风险评估，提供风险评估报告，并参与合同审批委员会的决策。

4. 合同审批委员会：负责最终审批合同的委员会，决定是否批准合同，并指定合同的最终签署人。

五、合同存档和管理1. 存档：已签署的合同应存档备查，确保合同的安全性和完整性。

存档方式可以采用电子存储或纸质存储，但应保证存档的可访问性和保密性。

2. 管理：公司应建立合同管理系统，对合同进行分类、编号和归档，方便查阅和管理。

合同管理系统应具备权限控制和审计功能，确保合同的安全和合规。

六、培训和监督1. 培训：公司应定期组织合同管理培训，向相关人员介绍合同审批制度和流程，并提供合同起草和审批的指导。

合同审批流程

合同审批流程背景在公司的运营中，签署合同是不可避免的环节。

为了管理好合同签署的流程，我们制定了以下的合同审批流程。

审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。

合同起草人员起草合同并发送至合同主管。

2. 合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。

合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。

3. 部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。

部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。

4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。

合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。

5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。

合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。

6. 修改后的合同再次发送至合同主管。

合同主管。

7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。

合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。

8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。

部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。

9. 合同签署人审核合同内容，并签署合同。

合同签署人审核合同内容，并签署合同。

注意事项1. 在合同签署前，必须经过合同法务专员的审核。

2. 在修改合同后，必须重新经过审批流程。

3. 所有相关人员必须在系统中进行操作，以保证审批流程的可追溯性。

结论以上是我们公司的合同审批流程，旨在确保合同签署的合法性和规范性，希望所有相关人员能够认真遵守，严格执行。

供应商合同签订制度及审批流程

供应商合同签订制度及审批流程1. 策划背景为了规范和优化供应商合同签订的流程，确保合同的合规性和合理性，本文档旨在制定供应商合同签订制度及审批流程。

2. 制度内容2.1 合同签订责任- 供应商合同的签订应由专门负责的合同管理人员负责，并由相应部门的负责人最终审批；- 合同管理人员应对供应商合同的条款和条件进行全面的审查，并确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。

2.2 合同审批流程- 合同的签订流程分为以下几个步骤：1. 合同需经合同管理人员初审，确保合同内容完整、准确，并符合公司政策；2. 初审通过后，合同需提交给相应部门负责人进行审批；3. 部门负责人对合同进行审批，并确保合同内容符合部门需求和法律法规；4. 审批通过后，合同需提交给公司法务部门进行法律评审，确保合同内容合规；5. 法务部门进行法律评审，并提出修改意见或建议；6. 合同修改完善后，由合同管理人员进行最终审批；7. 合同正本由合同管理人员签字盖章，并留存相关部门备查。

2.3 合同管理与存档- 合同管理人员应建立合同管理系统，对已签订的供应商合同进行管理和存档；- 合同管理系统应包括合同的扫描件和电子版本，并按照一定的分类和归档原则进行存储；- 合同管理人员应及时更新合同信息，并确保合同的存档安全可靠。

3. 相关要求- 所有相关部门应配合合同管理人员的工作，提供合同签订过程中需要的文件和信息；- 合同管理人员应定期向公司高层汇报合同签订的情况。

4. 附则本制度自文档发布之日起生效，各部门应按照制度要求进行执行，如有违反，将按公司相应规章制度进行追责。

以上为供应商合同签订制度及审批流程的内容。

如需进一步了解或解答相关问题，请及时联系合同管理人员。

合同的审批流程和时间要求

合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。

以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。

起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。

2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。

主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。

3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。

审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。

审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。

4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。

审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。

5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。

审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。

二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。

若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。

2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。

3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。

4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。

5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。

6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。

三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。

特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。

2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。

3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。

4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。

合同盖章审批制度和审批流程

合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下：一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程，旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性，防范因盖章不规范导致的风险。

二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。

三、职责1. 合同管理部门：负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。

2. 相关部门：负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。

3. 法务部门：负责合同的法律审核及风险防范。

4. 总经理/董事长：负责合同的最终审批及盖章。

四、合同盖章审批流程1. 合同编制：合同管理部门根据实际业务需要编制合同，并经过相关部门会签后提交至法务部门。

2. 法务审核：法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点，并提出修改意见。

3. 内部审核：公司分管领导对合同进行内部审核，并提出修改意见。

4. 总经理/董事长审批：总经理/董事长对合同进行最终审批，决定是否盖章。

5. 合同盖章：经总经理/董事长审批通过后，由合同管理部门负责盖章。

6. 后续管理：合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理，包括存档、履行监督等。

五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。

2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行，不得越级审批或省略必要环节。

3. 合同盖章后应当及时履行，如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照合同约定或公司规定进行操作。

4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同，应当采取保密措施，防范信息泄露。

5. 对违反合同盖章规定的行为，公司应追究相关责任人的责任，并进行相应处理。

合同审批流程说明

合同审批流程说明一、合同起草合同起草是指在合同双方达成初步意向后，由一方或双方共同起草合同。

合同起草包括确定合同类型、明确合同条款、确定合同双方、界定合同范围等。

二、合同编写合同编写是指将合同起草的初稿转化为正式的合同文件。

编写合同需要遵循一定的格式和规范，包括合同标题、合同正文、合同附件等。

三、合同内部审批合同在正式签署前，需要经过公司内部的审批流程。

合同内部审批一般包括以下环节：1.部门经理审批：合同起草完成后，需要提交给相关部门经理进行审批。

部门经理主要审查合同内容是否符合公司政策和相关法规，并对合同内容进行评估。

2.财务审批：合同经过部门经理审批后，需要送交给财务部门进行审批。

财务部门主要审批合同的经济性和财务可行性，并确保合同涉及款项的合规性和正确性。

3.法务审批：经过财务审批后，合同需要送交给法务部门进行审批。

法务部门主要审查合同是否合法、合规，以及是否有风险和漏洞。

4.企业领导审批：合同审批流程最后一步是企业领导审批。

企业领导主要审查合同的战略和重要性，并对合同进行最终的批准。

四、合同签署五、合同归档和管理合同签署完毕后，需要进行归档和管理。

合同归档主要包括将合同存档、分类整理和编号等。

合同管理主要包括对合同的保管、备份、更新和监控。

六、合同执行和履约管理合同签署后，需要对合同的执行和履约进行管理。

合同执行和履约管理主要包括合同履行监督、履约进度跟踪、合同变更管理等。

七、合同终止和结案合同终止和结案是指合同的履行期限到期或双方协商解除合同时的操作流程。

合同终止和结案时，需要对合同进行总结评估，对合同执行情况进行审查，并记录相关事项。

八、合同审批流程优化总结起来，合同审批流程涉及合同起草、合同编写、合同内部审批、合同签署、合同归档和管理、合同执行和履约管理、合同终止和结案等环节和步骤。

通过规范和管理合同审批流程，可以提高合同的合规性、安全性和执行效率。

完整word版合同审批流程制度

合同审批流程
合同审批流程制度
一、制定目的：标准欢乐影盟影院投资〔深圳〕所有合同及协议的修订、审核、批
准以及保存工作。

二、适用范围：需要公司签章的合同或协议〔人事劳动合同除外〕。

三、合同审批流程
1、合同、协议签订
、由合同、协议提起人填报?合同评审表? 〔附合同、协议〕,部门主管负责初审。

、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。

、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。

、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。

、总经理审批：最终审批；对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批，或授权相
关人员进行审批。

、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。

、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的根本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。

2、合同、协议管理
、合同由发起部门和法务部各留一份。

、合同的查阅应由相应部门总监审批。

、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。

、合同审批流程说明合同审批流程图。

合同审批流程规章制度范本

合同审批流程规章制度范本一、总则为规范和标准化公司合同审批流程，保障公司合同的合法性、有效性和安全性，特制订本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的审批流程。

三、合同审批流程1. 合同起草：合同起草由相关部门负责人或其授权的员工完成，明确合同的主要内容、双方权利义务等。

2. 合同初审：合同起草完成后，提交给公司法务部门进行初步审查，确保合同内容合法合规。

3. 合同审批申请：公司法务部门审查通过后，起草人将合同文本及相关资料提交给负责人或授权人员进行审批申请。

4. 合同审批：审批人员对合同进行审批，审批人员如需参考意见或者对合同内容有疑问，可要求起草人提交相关资料或者进行修改。

5. 合同签署：经过审批通过后，合同由双方当事人进行签署。

6. 合同备案：签署完成后，合同必须进行备案存档，确保合同安全性。

7. 合同执行：合同生效后，各相关部门负责人要确保合同内容的执行，如有问题及时沟通解决。

四、责任分工1. 公司法务部门：负责对合同文本进行初步审查，确保合同合法合规。

2. 相关部门负责人：负责合同的起草和审批。

3. 负责人员：负责对合同进行审批申请，并确保审批流程的顺利进行。

五、违规处理1. 对于不按规定程序进行合同审批的行为，一经查实将进行追责处理。

2. 对于恶意篡改合同内容、签署无效合同等违规行为，将根据公司管理规定进行处罚。

六、附则1. 本规章制度由公司法务部门负责解释。

2. 本规章制度自发布之日起生效。

以上规定自发布之日起生效，经公司法务部门颁布实施，并且对本规章制度的修改和解释有最终决定权。

愿各部门及员工遵守并执行本规章制度，确保公司合同审批流程的顺利进行。

合同审批流程规章制度内容

合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中，合同审批流程是非常重要的一部分，它直接关系到企业的经营效率和风险控制。

为了规范合同审批流程，许多企业都会制定相应的规章制度，以便统一和规范审批流程，提高合同管理效率。

在《合同审批流程规章制度》中，一般会包括以下内容：
1. 审批权限：规定不同层级管理人员的审批权限，明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。

2. 流程规定：详细规定合同审批的具体流程，包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。

3. 知会规定：明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。

4. 审批标准：对合同的审批标准进行规定，包括风险评估、合法合规性等方面的要求。

5. 异常流程：规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。

6. 监督和检查：规定对合同审批流程的监督和检查制度，包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。

《合同审批流程规章制度》的制定和执行，可以有效规范和管理企业的合同审批流程，避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。

同时也可以增加审批效率，提高企业经营效益。

总之，合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的，它不仅可以规范合同审批流程，提高合同审批的效率，还可以更好地控制合同风险，对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。

合同管理制度审批流程

合同管理制度审批流程1. 引言2. 流程概述1.合同起草：由需求部门或项目经理起草合同草案，并填写相关信息，包括合同类型、合同金额、合同期限等。

2.内部审核：合同草案提交至内部审核部门，进行合同内容的审核，包括法律合规性、合同条款的合理性、合同风险评估等。

3.签署审批：经过内部审核部门审核通过后，合同草案提交至高级管理层或相关授权人员进行签署审批。

4.盖章和备案：已签署的合同由相关授权人员进行盖章，并在合同备案系统中进行备案。

5.履行监控：合同的履行过程由合同管理部门进行监控和跟踪，确保合同的有效履行。

6.合同终止：合同到期或提前终止时，合同管理部门负责进行合同终止的相关工作，包括解除合同、清算等。

3. 合同起草3.1 起草人员合同起草由需求部门或项目经理负责，需要具备一定的法律和合同知识。

3.2 起草步骤合同起草的步骤如下：1.确定合同类型：根据合同的性质和目的，确定合同类型，如采购合同、销售合同、服务合同等。

2.填写合同条款：根据实际需求，填写合同的各个条款，包括合同双方的身份信息、合同金额、合同期限、履行义务等。

3.审阅和修改：起草人员需要对合同草案进行审阅和修改，确保合同内容的准确性和合理性。

4.内部审核部门的审批：合同草案提交至内部审核部门进行审核。

4. 内部审核4.1 审核要求内部审核主要是针对合同内容的合法性、合理性和风险评估进行审核。

4.2 审核步骤内部审核的步骤如下：1.审核合同内容：审核人员对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规和组织内部制度的要求。

2.合同风险评估：审核人员对合同的风险进行评估，包括合同风险的可控性和可接受性等。

3.内部审核部门的审批：审核通过后，内部审核部门将审核结果反馈给合同起草人员，并将合同草案提交至签署审批环节。

5. 签署审批5.1 审批流程签署审批主要是由高级管理层或相关授权人员进行审批。

5.2 审批要求审批人员需要对合同内容进行审查，并对合同的合法性和合理性进行评估。

合同审批制度与程序(详细版)

合同审批制度与程序(详细版)一、背景合同是商业交易中至关重要的法律文件，确保相关各方之间的权利和责任。

为了保证合同的有效性和合规性，有必要建立一个合同审批制度和程序。

二、目标合同审批制度和程序的主要目标如下：- 提高合同的合规性和法律效力；- 确保合同中的条款和条件得到全面审查，从而减少合同纠纷的可能性；- 明确合同的审批流程，确保审批程序的透明性和公正性；- 提高对合同风险的识别和管理能力；- 加强对合同的监督和管理，防止合同违规行为的发生；三、合同审批流程1. 合同起草在合同起草阶段，相关部门或人员应负责准备合同草案，确保草案中包含了所有必要的条款和条件。

2. 合同审查合同草案完成后，应提交给法律部门或合规部门进行审查。

审查的重点包括：- 合同的法律合规性；- 合同条款的合理性和公平性；- 合同对公司利益和风险的影响。

3. 合同审批审查通过的合同草案将交由相关主管部门或高层管理人员进行审批。

审批的目的是确保合同符合公司的战略和利益，并得到必要的支持和认可。

4. 合同签署审批通过的合同将由授权人员进行签署。

签署前，签署人员应仔细阅读合同条款，并理解其权利和责任。

签署后，合同即生效。

5. 合同归档签署完成的合同应按照公司的归档规定进行归档和管理。

归档的目的是方便日后合同的查阅和跟踪。

四、合同审批制度的要求- 审批制度应明确规定合同的审批流程和责任人；- 审批程序应确保审批过程的透明性和公正性；- 合同审批人员应具备相应的法律和商务知识，并接受相应的培训；- 审批人员应严格遵守公司的行为准则和合规要求；- 审批制度应定期评估和更新，以保持其适应性和有效性。

五、合同审批制度的好处- 降低合同违规风险；- 提高合同的可执行性和法律效力；- 保护公司利益和权益，减少合同纠纷的可能性；- 提高对合同风险的管理能力；- 建立良好的合同管理和监督体系。

结论建立一个合同审批制度和程序对于保证合同的合规性和有效性至关重要。

合同审批及管理流程

合同审批及管理流程
合同审批及管理流程通常涉及以下步骤：
1. 合同承办人起草合同草案。

在这一步，承办人应充分了解业务需求，并准备齐全所有相关的原始资料。

2. 合同承办部门负责人审核。

这一环节主要关注相关业务需求，并签署审批意见。

3. 法务审核。

法务人员对合同进行合法性、合规性审核，确保合同内容无问题。

4. 管理层审核。

在法务审核之后，合同将转交给管理层进行审核，进一步审查合同的商业条款和决策。

5. 各业务直属总裁审核。

各业务直属总裁将对相关合同进行审核，并签署相关意见。

6. 签章备案归档。

在所有审核环节都完成后，合同将被正式签署，并备案归档以备后查。

在合同审批过程中，各个环节的审批人员应出具明确、具体的审核意见，并按时完成审批。

招投标与非招投标合同、常用与非常用合同的审查步骤、时限应有所区别。

此外，项目决策文件（如中标通知、中选通知、不招标项目申请表等）、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等文件也是审批过程中重要的参考依据。

以上流程仅供参考，实际操作中可能因公司规模、业务复杂度、法律法规等因素有所不同。

合同审批制度

合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理, 提高效率, 明确责任, 特制定本制度。

二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理（不含劳动合同等其他类合同的管理）
三、合同签订及审批流程
1.评估确定合作方: 签订合同之前, 经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务, 财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议, 再呈报总经理及董事长评估审批。

2.合同签订：经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核, 合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等；财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失, 规避风险；财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。

非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。

3、合同的履行: 合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行；在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1）收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

2）合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。

四、合同存档部门: 根据合同的类型, 存放财务部或是人力行政部。

本制度解释权和修订权归人力行政部所有, 根据实际情况, 人力行政部将定期对本制度进行修订。

今后若有未尽事宜, 由人力行政部另行发文通知。

本制度自 2018 年01月01日起试行。

如有疑问, 请及人力行政部联系, 谢谢！。

合同审批制度流程

合同审批制度流程概述本文档旨在介绍合同审批制度的流程，以确保公司内部合同审批的高效性和合规性。

流程步骤1. 合同申请- 合同申请人将填写合同申请表，并附上合同草案和相关文件。

- 合同申请表包括合同的基本信息、合同方的身份及背景、合同的目的和内容，以及合同的主要条款。

- 合同申请人需确保所提供的信息准确完整。

2. 内部审批- 合同申请表将交由内部审批人进行审核。

- 内部审批人将仔细审查合同的内容和条款，并对其合规性、风险和可行性进行评估。

- 审批人可要求申请人提供额外的资料或解释。

- 内部审批人应在合理时间内完成审批，并按需提供审批意见。

3. 审批决策- 根据内部审批人的意见和评估结果，审批决策人将决定是否批准合同。

- 审批决策人需综合考虑合同的合规性、风险和商业价值等因素做出决策。

- 若合同需要经过多层审批，则各层级审批决策人须进行逐层审核和决策。

4. 合同签署- 若合同获得批准，则须由授权人员进行合同签署。

- 合同签署人需确保签署前已充分了解合同内容和条款，并有权代表公司签署合同。

- 合同签署人在签署前应仔细核对合同的准确性和完整性。

5. 归档和记录- 已签署的合同应及时归档，并建立相应的合同档案。

- 合同档案应包括合同的副本、审批意见、相关文件和通信记录等。

- 合同档案的管理应遵循公司的文件管理政策和法律要求。

监督和改进为确保合同审批制度的有效性和持续性，应进行定期的监督和改进活动，包括但不限于：- 对合同审批流程的回顾和评估- 收集和分析合同审批的数据和指标- 持续培训和提升审批人的知识和能力- 及时纠正和改善合同审批中的问题和不足本文档的内容仅供参考，并且可能因实际情况而有所调整。

最终的合同审批流程将依据公司的内部规定和需求进行制定和执行。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件，它直接关系到公司的经济利益和信誉。

为了规范合同审批工作，保证合同的合法性和有效性，特制定本制度。

二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。

2.审批权限分为初审权限和终审权限。

初审权限由各部门负责人拥有，终审权限由公司高层决策层拥有。

三、合同审批流程1.合同起草：合同起草由需求部门提供合同内容，并与法务部门合作起草合同草案。

2.初审环节：合同起草完成后，需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。

初审人员应确保合同内容完整、规范，并检查合同是否满足法律法规的要求。

3.终审环节：初审通过后，合同送交公司高层决策层进行终审。

终审人员应对合同风险进行综合评估，包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。

4.审批结果通知：审批结果应及时通知合同起草人和初审人员，并将审批结果记录在审批系统中。

5.相关部门配合：审批过程中，各部门要积极配合，提供必要的材料和信息，并在规定时间内完成相应的工作。

四、合同备案和归档1.合同备案：经过终审通过的合同需及时备案，包括公章盖章、法人签字等手续。

备案过程由法务部门负责，并将备案材料存档。

2.合同归档：备案完成后，合同需按照不同类别进行分类编号，并存档于公司档案库中。

同时，要建立相应的合同档案管理系统，便于查阅和管理。

五、合同变更和解除1.合同变更：如需对合同内容进行变更，需由合同发起人提出变更申请，并经过相应审核流程。

变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。

2.合同解除：如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况，需由合同发起人提出解除申请，并经过相应审核流程。

解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。

六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于：私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等，一经发现，将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。

合同审批流程规章制度范本

合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理，确保合同合法性、合规性，降低合同风险，规范合同审批流程，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同，包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。

三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要，拟定合同初稿，确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。

2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查，了解其信誉、资质、履行能力等情况，以确保合同的履行。

四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。

部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查，并提出审核意见。

2. 部门负责人审核同意后，将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。

五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查，包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性，以及合同是否存在法律风险。

2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见，并提出修改建议。

合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。

六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。

管理层应当对合同内容的重大事项进行审查，并提出审核意见。

2. 管理层审核同意后，将合同稿提交至公司总裁审批。

七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后，与合同相对方进行合同签署。

2. 合同签署后，合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。

八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理，确保合同资料的完整性和可追溯性。

2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门，以便于部门履行合同义务。

九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到切实履行。

2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题，应及时与法务部门沟通，确保合同风险得到有效控制。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。

本制度适用于公司所有部门和员工，在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。

二、目的和范围1. 目的：确保公司合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。

2. 范围：适用于公司所有部门和员工，在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。

三、合同审批流程1. 合同申请：合同申请人根据需要填写合同申请表，包括合同类型、合同金额、合同内容等信息，并附上相关支持文件。

2. 部门审批：合同申请提交后，相关部门负责人进行审批，包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。

3. 预审会议：定期召开预审会议，由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与，对合同进行综合评估和审批决策。

4. 最终审批：预审会议通过的合同，由公司高层领导进行最终审批，确保合同符合公司的战略和风险控制要求。

5. 合同签订：经最终审批的合同，由合同申请人与对方进行签订，并确保签订过程合规、完整、准确。

6. 履行和归档：合同生效后，合同申请人负责监督合同的履行，并将合同归档到公司的合同管理系统中。

四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人：负责填写合同申请表，提供相关支持文件，并确保合同申请的真实性和准确性。

2. 部门负责人：负责对合同进行审批，包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查，并确保审批过程公正、客观、独立。

3. 公司法务部门：负责对合同进行法律审查，确保合同符合法律法规和公司的合规要求。

4. 公司财务部门：负责对合同进行财务审查，包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。

5. 公司高层领导：负责最终审批合同，确保合同符合公司的战略和风险控制要求。

五、合同管理系统公司将建立合同管理系统，用于存储和管理所有合同的相关信息，包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。

合同管理审批流程管理制度

合同管理审批流程管理制度1.1 本制度系依据公司章程及相关法律法规制定，旨在规范公司内外部合同管理审批流程，确保合同的合法、规范和及时签订执行。

1.2 本制度适用于公司内所有部门、员工，任何单位和个人应当严格遵守并执行本制度规定。

1.3 公司合同管理部门是公司合同管理审批流程管理的牵头部门，负责组织实施本制度，并监督各部门的执行情况。

二、合同申请与起草2.1 任何部门或个人需签订合同时，须按照公司规定的合同申请流程进行申请。

申请人应填写完整的合同申请表，并提交相关附件资料。

2.2 合同申请表应包括合同申请人名称、合同名称、合同类型、合同金额、合同期限、合同条款要求等内容。

2.3 合同申请人应根据实际情况起草合同文本，并确保合同内容符合公司政策、法律法规等要求。

2.4 合同申请人应与合同对方就合同条款进行充分协商，并及时调整合同内容，确保双方利益均衡。

三、合同审批3.1 合同管理部门应根据合同申请表及相关资料进行审查，并对合同的合法性、合规性、风险性进行评估。

3.2 合同管理部门应根据公司规定的审批权限对合同进行审批。

审批权限由公司领导根据实际情况进行设定。

3.3 合同审批人应及时审批合同，并在规定时间内进行回复。

审批人如对合同内容有异议，应当进行书面意见反馈，并提示合同申请人进行调整。

3.4 合同审批人应保证审批的及时性和准确性，确保合同申请人在规定时间内获得审批结果。

四、合同签订与登记4.1 完成合同审批后，合同管理部门应通知合同申请人及对方进行合同签订。

签订合同的具体时间、地点等应提前沟通并明确。

4.2 合同签订应由双方出席，并经签字确认。

签订后应在合同上盖公章，并及时归档。

4.3 归档的合同文件应以电子版和纸质版双重备份，并妥善保存。

合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全性和保密性。

五、合同执行与监督5.1 合同执行过程中，各部门应严格按照合同约定的时间、地点、内容等履行合同义务，并及时向对方支付费用或提供服务。

合同审批制度

合同审批制度1、合同审批流程本公司合同审批流程分为五个环节，分别是经办人填写合同审批表、部门负责人审核、副总经理审核、法律顾问审核、财务部审核、印章管理员盖章、董事长审批、总经理审批。

执行人必须按照流程执行，确保合同的合法性和风险控制。

2、合同审批权限合同的审批实行分级管理、逐级审批。

经办人填写合同审批表后，部门负责人应在两小时内签署意见，副总经理应在四小时内签署意见，法律顾问、财务部、印章管理员、董事长、总经理分别进行审核和审批。

对于单笔合同和单项合同，各级别的审批权限不同，具体权限请参照合同审批表。

3、合同类型本公司对外签订的各类合同、协议均适用本制度，包括但不限于销售、采购、租赁、经销商代理、战略合作、财务类合同、委托代理合同、服务类合同、人力资源类合同、建设工程合同及其它无名合同等。

4、释义单笔合同指单份或一次性签完的合同，单项合同指在一日与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的容相同的合同，包括另行签订的补充合同。

单项合同标的金额累加计算。

本公司制定此合同审批程序及权限规定，旨在加强合同管理，规范合同的签订和审批流程，控制合同风险，确保公司合同行为合法有效。

各部门和执行人员必须认真遵守，不得擅自修改合同审批流程和权限，如有违反，将严格追究责任。

After receiving the contract approval form。

the General Manager XXX 8 hours。

The Chairman signs and archives the contract。

The original contract is handed over to the contract management XXX after the other party has stamped it。

The XXXthe contract text before affixing the seal。