仓库主管管理员职责技能
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主管职责
1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;
3.仓库的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负
责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思
路,带领督促员工完成目标任务,
5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,
做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,
签收货仓各级文件和单据;
7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。
数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;
8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩
效;
9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划
10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储
物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,
11. 组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相
符。出具盘存及分析报告。
12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考
分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,
15. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
16. 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;
17. 负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施
18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。
19. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
2. 仓库管理员职责共计为两大块
仓库管理员岗位职责
1、严格按照公司程序执行出入库手续,按照定单,数量准确、质量合格、及时入帐、
准确登帐。
2、入库的物料放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
3、物料领用应按审核无误的《领料单》和先进先出的原则发料。
4、库内物资日清月结,定期盘点,做到帐、物、卡一致,记帐要字迹清楚,严禁涂
改。
5、随时了解仓库的储备情况,防止储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,
并及时上报。
6、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货。
7、仓库人员要妥善保管好原始凭证,帐本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自
将相关文件带出厂外。
8、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
9、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因
并更正。
10、仓库管理员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要
写明情况,双方签字,部门领导见证.
11、凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。
没有标识的应做出标识。
角色认识与职责
二、大纲:
1.仓管角色定位
2.工作目标与职责
3.如何达成期望
三、目标:
1.清晰仓管工作角色定位,认识仓管工作目标与职责
2.了解上司与下属之期望,调整心态理念,达到平衡
四、重点内容:
一)仓管角色定位
1.仓管在公司的定位---(执行层)、(操作层)
2.管理的工作目标----(交期)、(成本)、(品质)、(效率)、(安全)、(士气)
二)工作目标与职责
1.仓管的作用
按计划从供应商处接收材料;按程序文件规定对材料实施存贮管理;及时配发材料给生产部;返纳生产中发生的不良品;做好物料管理帐目;必要的信息反馈
2.仓管的职责
负责收、管、发、退货工作
负责物料标识,帐本整理和位置摆放;
负责配备材料工作;
负责“事故材料”上报与物料的管理;
发料实行先进先出、尾数优使用原则;上级指定的其他工作
三)如何达成期望
1.理解期望
概念:对人或事物的未来有所等待和希望
期望度:客户,经营层,相关部门同事等寄与的期望值总和
上司期望
对工作忠诚度与现任感;良好的工作能力;按计划达成目标;确保工作品质;
对人友善,以身作则;具有成本意识,减少重工机率,降低损耗;在创新精神
同事期望
沟通协调,保持良好合作关系;按要求操作,保证品质;既做人也做事
对待问题不推卸责任,有良好跟催力度;按流程运作,用客观事实说话,不搞政治运动
2.如何达成期望
1)能力提升
知识能力:英语能力
岗位能力:物料识别;仓管工作要求;常见问题处理与分析
沟通能力:工作沟通技巧
管理能力:五常法管理;资源管理
2)时间管理
时间失控的原因:缺乏计划---缺乏组织---虑耗时间---缺乏控制---用人不当
有序的工作计划
确定工作的优次;紧急以重要的任务;不急但重要的任务
紧急便不太重要的任务;不急也不太重要的任务
工作计划失效的原因
明白计划重要;做计划但无效;有计划不执行
合理组织工作
改进工作习惯
加强纪律管理;减少无谓的事务干扰;主次分明,理清思路
3)敬业精神