行政部下半年工作计划
行政部门下半年工作计划6篇
行政部门下半年工作计划6篇行政部门下半年工作计划 (1) 根据集团年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。
第一部分总体目标一、总体目标:根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展年度的相关工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:行政部在年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。
(2)文化建设:行政部将在年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。
(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面:(1)人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。
(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。
(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。
(4)绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。
(5)员工关系方面:即劳动关系方面。
集团行政部在年度将严格执行集团劳动关系制度。
尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。
3、后勤管理方面:年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。
对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。
4、5S 管理方面:年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。
行政部下半年工作计划(精选4篇)
行政部下半年工作计划(精选4篇)行政部下半年工作计划篇1一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好外出人员的登记工作。
(4)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助行政主管完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
三、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
行政部下半年工作计划篇2一、提高个人能力以及应变能力,我将做到以下几点:1、积累各方面的知识,加强学习,提高观察力2、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教3、加强自身的修养4、加强思维能力5、做到自我监督,自我鼓励二、其他工作1、协助各部门同事认真做好各项工作2、及时、认真、准确完成安排的任务以上就是我20xx年度的工作计划。
公司行政部下半年工作计划5篇
公司行政部下半年工作计划5篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,行政部作为公司的重要职能部门,肩负着重要的责任和使命。
为了更好地适应公司的发展需求,行政部特制定下半年工作计划,以明确工作目标,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
二、工作目标1. 完善公司行政管理体系,提高行政工作效率。
2. 加强部门间的沟通与协作,推动公司整体运营效率的提升。
3. 优化公司固定资产管理,降低运营成本。
4. 提升员工满意度,减少人员流动率。
5. 确保公司各项活动的顺利进行,为公司创造良好的发展环境。
三、具体工作计划1. 完善行政管理体系(1)优化公司组织架构,明确各部门职责,提高决策效率。
(2)制定完善的行政管理制度,规范公司各项行政工作。
(3)建立有效的绩效考核机制,激发员工的工作积极性。
2. 加强部门间沟通与协作(1)定期举行部门例会,及时了解各部门工作进展,协调解决问题。
(2)建立跨部门沟通渠道,促进信息共享,提高工作效率。
(3)举办团队建设活动,增强团队凝聚力,提升整体运营效率。
3. 优化固定资产管理(1)对公司固定资产进行全面盘点,建立详细的资产档案。
(2)制定严格的资产采购、使用、报废等管理制度,防止资产流失。
(3)加强日常维护保养,延长资产使用寿命,降低运营成本。
4. 提升员工满意度(1)定期收集员工意见和建议,及时解决员工关切的问题。
(2)举办员工培训活动,提高员工技能水平,增强职业竞争力。
(3)丰富员工业余生活,举办各类文化活动,提升员工满意度。
5. 确保公司各项活动的顺利进行(1)制定详细的活动计划,明确责任人及完成时间节点。
(2)加强活动现场管理,确保活动顺利进行。
(3)及时总结活动经验教训,为下次活动提供改进建议。
四、实施措施与时间安排1. 优化行政管理体系:XX月底前完成组织架构调整和行政管理制度的制定。
2. 加强部门间沟通与协作:从XX月份开始,每月举行一次部门例会;每季度举办一次团队建设活动。
银行行政部下半年工作计划
一、前言为了进一步提升银行行政管理水平,提高服务质量,确保各项业务顺利开展,行政部特制定以下下半年工作计划。
二、总体目标1. 加强内部管理,提高工作效率。
2. 提升员工服务意识,优化客户体验。
3. 保障银行各项业务安全、合规、有序运行。
三、具体工作计划1. 人员管理(1)加强员工培训,提高业务技能和综合素质。
(2)完善绩效考核制度,激发员工工作积极性。
(3)关注员工心理健康,定期开展心理辅导活动。
2. 办公环境管理(1)优化办公区域布局,提高空间利用率。
(2)加强办公设备维护,确保设备正常运行。
(3)强化办公环境卫生管理,营造舒适、整洁的办公环境。
3. 资产管理(1)规范资产管理流程,提高资产使用效率。
(2)加强固定资产盘点,确保账实相符。
(3)严格执行资产报废制度,降低资产损失。
4. 会议管理(1)优化会议流程,提高会议效率。
(2)规范会议记录,确保会议决策落实。
(3)加强会议费用管理,降低会议成本。
5. 文件管理(1)加强文件归档,确保文件完整、有序。
(2)规范文件传递流程,提高文件传递效率。
(3)强化文件保密意识,确保信息安全。
6. 消防安全管理(1)定期开展消防安全检查,消除安全隐患。
(2)加强消防安全知识培训,提高员工安全意识。
(3)完善应急预案,提高应急处置能力。
7. 客户服务(1)优化客户服务流程,提高客户满意度。
(2)加强客户关系管理,提升客户忠诚度。
(3)定期开展客户满意度调查,持续改进服务质量。
8. 信息化建设(1)推进信息化项目建设,提高工作效率。
(2)加强信息系统维护,确保系统稳定运行。
(3)开展信息技术培训,提高员工信息化素养。
四、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工。
2. 制定考核标准,确保工作落实。
3. 强化监督检查,及时发现问题并整改。
五、总结通过以上工作计划的实施,行政部将在下半年全面提升银行行政管理水平,为银行各项业务的顺利开展提供有力保障。
我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风,为银行的发展贡献自己的力量。
行政下半年工作计划(8篇)
行政下半年工作计划首先感谢公司陈总的指导与支持及公司各部门同事的积极配合,我自己通过两年时间的学习与实践,本部门同事的努力协助下,许多工作有了明显的改善,尤其表现在完善员工档案管理及加强沟通协调方面,全面提升了员工关系的管理及良好协助关系的建立。
作为公司职能部门,首先是以身作则、作好表率,遵守和服从公司的管理制度,积极完成好本部门的日常事务工作,同时也要协调好各部门之间的工作开展,实现管理的多赢局面。
现将上半年的工作总结如下:一、行政事务工作的完成1、公司各部门营业执照的年检工作已按期完成2、配合分店做好政府部门各项行政事务的检查及上报工作3、为改善工作环境和提高工作效率,协助增添了部份设备用品4、加强卫生安全工作,寻找更合适的消杀服务供应商,并多加沟通与监督5、根据陈总的指导,规范电工的作业管理。
6、会议/工作计划与总结的管理,如期组织好会议召开及相关资料准备与提交。
7、协助陈总、庄总监装修报价等事宜的沟通与联系8、员工工衣及宿舍的管理二、人力资源工作的开展1、____年版的《人事执行制度》修正与实施。
虽然在执行的过程中出现了不少问题,但总的来说,有个可参考的标准及操作的流程。
2、考勤排休的细化管理。
按照陈总的指示,休息排班提前安排备案,保证了节假日工作的合理安排。
3、楼面主任级的业务培训与竞聘工作开展,在这项工作中,既在培训中加强了业务的提升,也激发了本岗位人员新的工作动力,同时对管理人员带领团队的技巧也是一次完美的展示,是公司人才培养及员工个人职业生涯的规划共同发展的有效措施。
4、员工转正调薪及其他福利。
每个月员工转正人员名单由人事文员统计,我审查后发放给分店店长,作好相关考核工作。
“三、八”节组织全公司女员工进行了一次户外活动,员工满意度较高;其他相关的福利制度标准按照公司的惯例执行。
5、年度考核有关指标的落实与改进:配合公司总体年度经营指标的考核,协助及指导各部门人员管理工作的开展。
____月份离职情况:____月份入职情况;从上列数据可以看出,今年的人员流失率较去的人员三、营销支持工作1、季节菜牌的制作与培训2、各期不同活动海报的制作3、大众点评及其他网络信息与营业部门的沟通4、各分店客人预定的信息回复统一模版结合上半年的工作进度及总结,下半年的工作开展计划如下:一、行政事务1、公司各部门《组织机构代码》、《排污许可证》的年审工作办理2、公司财产险、团体险及车辆保险的购买3、劳动卫生及安全生产方面:督促各分店员工及时办理和更新《健康证》资料督促财务部仓管做好《原材料的采购与使用台账》;整理和组织各分店消防安全及食品安全工作资料,以备检查和学习。
行政部下半年工作计划5篇
行政部下半年工作计划5篇行政部下半年工作计划1一、日常工作,保质保量的按时完成1、仪表、着装。
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。
做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待。
基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。
4、卫生。
尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
行政部下半年工作计划2一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度工作计划的重点是做好_年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。
2024年行政下半年工作计划范本(五篇)
2024年行政下半年工作计划范本行政部作为公司管理与企业文化塑造的核心部门,其职能不仅限于内部管理,更在于连接上下、服务一线、促进内外沟通、协调各方关系。
针对____年下半年度,行政部将紧密围绕分公司瓶装水销售的核心任务,结合当前公司的发展态势及未来趋势,进一步强化管理,优化服务;勇于直面不足,积极探索并实施行政工作的新路径、新策略,力求推动行政部工作迈上新高度。
具体工作计划涵盖以下几个方面:一、行政事务管理1. 按时完成公司各部门《组织机构代码》、《排污许可证》的年审工作。
2. 负责公司财产险、团体险及车辆保险的采购与续保。
3. 强化劳动卫生与安全生产管理,监督分店员工《健康证》的办理与更新,指导财务部仓管完善《原材料的采购与使用台账》,整理并归档各分店消防安全及食品安全工作资料,以备相关部门检查与内部学习。
4. 加强网络、收银系统、监控等关键设备设施的维护与保养,确保其稳定运行。
5. 精心策划并组织节假日活动及年度晚会,营造积极向上的企业文化氛围。
二、人力资源开发与管理1. 深化《人事执行制度》的落实,对制度中的操作事项进行持续跟进与细化。
2. 加快“师带徒”方案实施细则的制定步伐,力争在____月份完成初稿,并分阶段在小部门内逐步实施,逐步完善该制度。
3. 协助分店开展基层员工的培训与考核工作,为新开分店的人力资源配置做好充分准备。
4. 优化招聘流程,拓宽招聘渠道,同时在录用环节综合考量应聘者的知识、能力、行为表现以及年龄、期望值、求职动机等因素。
5. 借鉴陈总培训经验,通过会议或典型案例分析等方式,提升管理者的领导能力与艺术水平。
6. 逐步完善各项福利标准,确保福利政策有据可查、有章可循,形成规范化、标准化的执行方式。
三、营销支持与服务1. 全力支持新店开张的筹备工作,包括但不限于场地布置、宣传策划等。
2. 深入参与红树湾蚝季的营销准备工作,确保营销活动的顺利实施。
3. 协助筹备并组织“蠔门盛宴”酒会,为公司的品牌宣传与业务拓展贡献力量。
2024行政部下半年工作计划(6篇)
2024行政部下半年工作计划一、日常的行政管理工作将从以下几点着手1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
从公司实际情况出发,围绕公司的大政方针,根据各部门发展情况,及时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作给予有效监督。
3、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
4、强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
二、人事方面1、针对公司现行发展情况,及时和各部门沟通,做好人才储备和人才招聘工作。
2、员工培训工作的顺利开展。
当公司有新员工加入需要培训时,由行政协助部门经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政要积极配合部门经理安排培训日程,保障培训工作顺利开展。
2024年行政人员下半年工作计划模版(五篇)
2024年行政人员下半年工作计划模版一、构建人力资源规划工作体系1. 辅助主管对公司当前人力资源配置状况进行调查分析,为招聘、加班、合理配置、定员定岗以及管理层人事决策提供数据支持。
2. 结合公司发展规划提出相应的人力资源规划方案。
(此为工作设想,需根据公司实际情况进行调整)二、招聘与配置1. 辅助主管建立特殊人才(例如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2. 规划与国内重点高校建立长期人才供应关系。
3. 收集并关注国内知名招聘网站(如智联招聘、前程无忧等)的人才信息。
4. 在实际操作中完善已制定的《员工招聘操作规程》、流程及相关表格。
5. 协助各部门执行招聘工作。
6. 建立招聘档案。
三、培训1. 在实际操作中完善已制定的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表格。
2. 加强已初步建立的员工培训体系。
3. 编制新进员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员进行1-____次培训。
培训内容根据实际工作需求而定,涵盖时间与目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等方面。
四、绩效考核1. 辅助主管制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体执行提供依据。
2. 协助主管在全公司推广新的绩效考核标准。
3. 持续执行绩效考核的其他相关工作(如每月跟进、汇总等)。
2024年行政人员下半年工作计划模版(二)一、构建人力资源规划工作体系1. 辅助主管对公司当前人力资源配置状况进行调查分析,为招聘、加班、合理配置、定员定岗以及管理层人事决策提供数据支持。
2. 结合公司发展规划提出与之相符的人力资源规划方案。
(此为工作设想,需根据公司实际情况进行调整)二、招聘与配置1. 辅助主管建立特殊人才(例如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2. 规划与国内重点高校建立长期人才供应关系。
3. 收集并关注国内知名招聘网站(如智联招聘、前程无忧等)的人才信息。
行政部下半年工作计划范本(五篇)
行政部下半年工作计划范本年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。
在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展年度下半年的工作:一、制度方面:(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。
加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。
二、行政日常管理方面:(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。
不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。
下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四)档案管理依然延续已有的流程。
妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
(六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门三、对外联络工作方面:(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。
(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。
行政部半年工作总结和计划样本(4篇)
行政部半年工作总结和计划样本具体来说,慧泉教育行政部____年的上半年工作计划简单有以下几个方面:____人事工作。
a.继续发布招聘信息,招贤纳士、储备人才。
____年公司要在原有部门的基础上再新建成立两个新的部门,同时加上正常范围内的人员岗位流动,这就需要更多的有志于教育事业的朋友加入,以不断给公司注入新的活力。
同时不断整理完善新入职员工的培训工作。
b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。
现阶段的客服是由我来担任的,在____年上半年要培养出专职的客户服务人员,同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。
在物资管理方面,学会熟练操作美萍管理软件,和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的所有物资出入库记录工作。
c.公司的企业文化建设反应出一个公司的发展状态。
随着公司的不断发展和壮大,要及时做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。
2.档案管理。
____上半年建立起完善的人员人事档案,同时把公司的各类档案进行科学合理的分类,分部门建立完善档案夹,及时做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作,以不断提高对各部门的服务效率。
3.办公室常规工作。
____年仍要保持好一颗热情服务的心,对来客的接待要文明礼貌,把接待的程序规范下来,这不但是个人素质的一个体现,更是慧泉教育一个形象窗口。
提高对突发事件的应对与处置能力。
争取在____年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。
4.物资管理。
从____年____月份起,公司各项物资筹备管理工作都使用美萍管理系统软件,各项物资的出入库更加透明化,物资的使用也更加合理化,有效的避免了工作中不必要的开支和浪费,从而为公司节约了不少的资源。
详细的物资管理办法将在我接下来宣读的“慧泉教育机构物资管理制度”中体现。
5.客服工作。
随着加盟园数目的不断增加,公司服务项目的日渐完善,配备一名专职的客户服务人员显得尤为重要。
在____年上半年要制定出一份系统完善的客户服务人员培训流程,并培养出合格的客服人员,以及时处理公司项目的推广和服务中的问题。
行政下半年工作计划8篇
行政下半年工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政部员工个人下半年工作计划(三篇)
2024年行政部员工个人下半年工作计划秉持“以服务为核心,以制度为支撑”的工作理念,本部门致力于提升行政管理效能。
在审视上半年工作不足的基础上,结合公司现状与未来发展趋势,行政部拟定了全面规范化建设的规划,旨在打造一支专业化的服务队伍,并逐步完善公司规章制度,确保企业稳健发展。
以下是本部门下半年工作规划的具体内容:一、存在问题分析1. 行政部内部管理问题:分工不明确,导致工作混乱;问题响应和处理不够及时,缺乏有效的上传下达机制;制度化监督不足;专业化水平有待提高。
2. 部门间沟通不畅:各部门沟通存在不及时或不充分的情况,导致工作出现遗漏或延误,存在责任推诿现象。
3. 职能部门分工不清:各职能部门职责范围不明确,行政部往往承担了不属于自身职责范围的工作。
4. 培训不足:公司培训力度不够,缺乏针对性和时间协调,影响员工积极性,易生怨言。
5. 车辆使用管理混乱。
6. 各部门执行力不足。
7. 缺乏明确的绩效考核方案。
二、下半年工作规划(一)公司整体形象建设1. 加强企业文化培训:针对新员工和老员工进行全面的企业文化培训,确保每位员工都能深入理解公司文化,增强对公司的认同感。
2. 树立公司形象:通过员工形象、公司宣传物料、宣传策略等多方面提升公司整体形象。
3. 建立专业化团队:通过培训、外出交流学习等途径,提升团队整体素质。
(二)日常行政工作改进1. 修订《员工手册》:坚持“以人为本”的原则,完善员工福利待遇、奖励机制、绩效考核等内容,以增强员工的归属感和信心。
(预计完成时间:____月____日前)2. 完善公司规章制度:根据集团总部要求,持续完善公司现有规章制度,确保人性化管理理念的落实,并加强制度执行的监督。
(预计完成时间:____月____日前)3. 制定岗位说明书:明确各岗位的工作职责、任务、绩效标准、工作关系、权限、工作时间和环境。
(预计完成时间:____月____日前)4. 加强岗位技能培训:对行政部新进员工实施专业化的培训与考核,包括办公软件应用、岗位职责细化、公司重要人员电话记录、接待礼仪等方面。
行政部门下半年工作计划(分享5篇)
行政部门下半年工作计划(分享5篇)行政部门下半年工作计划篇一1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。
起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。
负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。
做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。
组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。
管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
行政部门下半年工作计划篇二一、行政1、完善员工入职档案。
严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传。
确保入职员工的身份。
2、全方位展开招聘工作。
把各部门后备储蓄人员建立起来。
3、建立完善各部门员工量化考核机制。
并做好每日的员工量化。
按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范。
4、计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动。
5、每日加强巡楼查房力度。
在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态。
和每次客诉情况。
并做好记录。
6、计划9月份逐步整顿员工的各项工作。
第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。
第二周主抓酒水知识理论。
让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。
第三周礼节礼貌。
站岗站位以及公主的包间服务。
第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质。
3降低因公关引起的客诉。
7、严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。
8、做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来。
行政部下半年工作计划6篇
行政部下半年工作计划6篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,行政部作为公司的重要职能部门,将面临更多的挑战和机遇。
为了更好地适应公司的发展需求,行政部特制定本下半年工作计划,旨在明确工作目标、优化工作流程、提高工作效率,为公司创造更大的价值。
二、工作目标1. 完善公司行政管理体系,确保各项工作有序进行。
2. 加强部门间的沟通与协作,提高公司整体运营效率。
3. 优化办公环境,提升员工工作体验。
4. 制定合理的行政预算,确保公司资源的有效利用。
三、主要工作任务及措施1. 优化行政管理体系(1)对现有行政管理制度进行全面梳理,修订完善,确保各项制度的适用性和有效性。
(2)建立跨部门协作机制,明确各部门在行政管理中的职责和定位,形成工作合力。
2. 提升办公环境(1)对办公区域进行重新规划和布局,优化办公环境,提升员工工作体验。
(2)引入先进的办公设备和技术,提高办公自动化水平,减轻员工负担。
3. 加强沟通与协作(1)定期组织部门例会,加强部门间的信息共享和资源整合。
(2)建立有效的沟通渠道,确保信息畅通,提高工作效率。
4. 制定行政预算(1)根据公司的业务发展和实际需求,制定合理的行政预算。
(2)加强预算执行过程中的监控和管理,确保预算的合理使用和资源的有效配置。
四、实施计划1. 第一季度:重点完成行政管理体系的优化工作,包括制度的梳理、修订和完善,以及跨部门协作机制的建立。
同时,启动办公环境的优化工作,对办公区域进行重新规划和布局。
2. 第二季度:在第一季度的基础上,继续推进办公环境的优化工作,引入先进的办公设备和技术,提高办公自动化水平。
同时,加强部门间的沟通与协作,定期组织部门例会,建立有效的沟通渠道。
3. 第三季度:根据公司的业务发展和实际需求,制定合理的行政预算。
加强预算执行过程中的监控和管理,确保预算的合理使用和资源的有效配置。
同时,持续优化行政管理体系,确保各项工作有序进行。
4. 第四季度:对全年的行政工作进行总结和评估,分析存在的问题和不足,提出改进措施。
公司行政部门下半年工作计划6篇
公司行政部门下半年工作计划6篇公司行政部门下半年工作计划 1一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
行政管理是面向社会、服务大众的管理活动,下面的范文是小编为大家收集的公司行政部门3月工作计划公司行政部门下半年工作计划 2一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)三、规范安防管理对安保员进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。
2024年行政部工作计划范文(2篇)
2024年行政部工作计划范文一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年下半年的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
2024年行政部工作计划范文(2)行政部工作计划一、工作背景介绍我部是公司的中枢部门,负责协助公司高层决策、制定规章制度、管理人事、财务审批等重要工作。
为了更好地提高部门工作效率、优化行政管理流程,我部制定了以下的工作计划。
二、工作目标1.提高工作效率。
通过优化工作流程和采用现代化的办公管理工具,提高行政部门工作效率,减少人力资源和时间的浪费。
2.强化团队协作。
建立一个高效团队,在良好的沟通氛围中共同努力,提高部门内部的沟通和协作能力。
3.加强对公司各项政策和制度的宣传和执行。
2024年行政下半年度工作计划范本(二篇)
2024年行政下半年度工作计划范本行政工作包括以下几项:一、人事管理方面1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各部门各岗位。
2、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作,负责办理员工各项社会保险手续及保险管理:下半年重点做好上半年已入职员工未签订劳动合同工作。
针对本次合同签订工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对不符合岗位的人员采取不再签订劳动合同。
(1)目的:为了完善劳动合同,保障员工人身安全。
(2)实施方案:对店里所有员工分批分类上保险。
具体人员分类:五险-针对本市非农业户口员工及有过上五险的人员。
三险-针对外省市农业、非农业户口员工(未上过保险人员),本市农业户口。
团体险-针对餐厅部和出品部员工。
(以学员为主)3、档案管理(1)规范各部门的人员档案并建立电子档案,严格____全体员工档案,对上半年资料不齐全的一律补齐。
(2)对于员工档案存档进一步完善,做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;4、办理员工离职手续严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除等手续。
严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。
5、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;6、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
进一步申请员工各项福利补助,例如:夏季降温费、冬季取暖费等。
7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又能维护公司的形象和根本利益。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染员工;9、进一步完善制定员工手册并且放到各部门,时刻严格要求员工的各项纪律。
二、行政管理方面1、负责____公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
行政部下半年计划(通用5篇)
行政部下半年计划(通用5篇)行政部下半年计划(通用5篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。
计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的行政部下半年计划(通用5篇),欢迎大家分享。
行政部下半年计划1一、深刻绩效考察成果通过xx年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在xx年的工作中,自己仍然存在良多问题。
管理水平依然不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己。
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行政部下半年工作计划行政部下半年的工作计划应该怎么样写呢?下面小编为大家整理推荐了行政部下半年工作计划,欢迎大家前来阅读。
行政部下半年工作计划范文一一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中耍加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公岀现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到査无遗漏,执行必果。
3签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一•个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5 一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检査工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1宿舍管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核负责人检査是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。
三、人员招聘1合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。
行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
2根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。
在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。
3员工培训工作的顺利开展。
当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。
保障培训工作顺利开展。
四、行政部门自我完善1完善部门蛆长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。
2完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成。
3提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。
做到及时发现问题、分析问题、解决问题。
行政部下半年工作计划范文二一、总体日标根据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。
二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。
2、换位思考做的不够,日前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。
3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致很多工作都是行政部在执行。
4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。
5、车辆使用混乱。
6、各部门执行力不到位。
7、务部门没有制定明确的绩效考核方案。
三、下半年工作计划从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。
接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全而培训,让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。
2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外岀交流学习等方式)。
(-)U常行政工作行政工作是一个循序渐进的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发现问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下儿个方而着手改进:1、《员工手册》的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信心,改进措施:员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。
(9月10日前完成)2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的《规章制度》,要以体现人性化的管理理念为先。
目前公司的规章制度冇很多条,但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责,以至于某些员工存在一种侥幸心理,有时意识不到自己存在的问题,导致工作的延误。
(此项工作在8月31日前完成初步修改意见)3、制定出公司所有人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。
(9月30日前完成初稿)4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的专业培训和考核。
初步设想:新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、廿常接待礼仪等方面。
5、严格执行表格流程,规范公司的采购、领取、发放,特别是办公用品及公司车辆加汕,严格控制不必要的浪费,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要及时到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。
(现在己经实行,但在不断的更新和完善,下步行政部所有岗位人员的日常工作全部以表格的形式反应和汇报)(三)在分管领导的统-安排布署下,切实做好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现全年的目标任务奠定坚实的基础。
行政部下半年工作计划范文三指导思想:高举邓小平理论伟大旗帜,贯彻国、省、市职教工作会议精神,认真学习党的十六届六中全会精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作计划为依据,以“教育育人,管理育人,服务育人”为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作。
一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、组织本部门员工认真学习“十七大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、坚持管理育人、服务有人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着冃标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。
本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡査检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。
对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。
4、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督査,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成木核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。
6、在推进后勤服务社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤匸俭学服务工作岗位,使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感,同时也解决部分同学的生活困难问题。
三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤1、精细管理,层层节约。
要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。
2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。
同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。
3、超市、小卖部继续采用公开招租的办法,努力为学校开源节流。
四、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和交通安全教育,确保学校安全稳定。