原料仓库出入库管理规定

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原料仓库出入库管理制度

编码:

编制:审批:2020年X月XX日发布 2020年X月XX日实施

原料仓库出入库管理制度

一、目的

为了使本公司的仓库管理规范化,保证原材料的完好无损,账物相符,结合本公司的一些具体情况,特订本制度。

二、职责

1、负责原材料出库和入库工作,并使物料储存、领用各环节平衡衔接。

2、做好物料的保管工作,经常清查、盘点库存,做到账、卡、物相符。

3、对仓库储存物料期限进行监督,定期报预警及呆滞物料报表。

4、做好仓库安全保管工作,每日检查仓库的温度、湿度并记录,禁忌物料分开储存,确保仓库和物料的安全。

三、程序

1、入库

1.1采购辅助物料入库:按照采购部的采购订单入库,入库前按来料吨位数量的10‰进行重量抽检,抽检合格后方可卸车入库,采购订单要与物流系统以及SAP系统中的采购订单相符,入库时首先查看当前库存数量,按照采购订单的物料名称、数量、规格、型号,确认无误质监检验合格后在物流系统中收货,不化验物料在SAP系统中收货,打印采购收货凭证,查看库存是否增加。

1.2散装物料入库:质监部门化验合格后,过磅,物流系统自动上传收货,保管员及时拿地磅单进行核对,物流系统上传失败的再次

手动上传。物流系统无法收货时手工录入ERP系统,(如:月底盘点),查看当前库存数量,根据地磅单的实收数量收货,手动录入时在SAP 系统中文本处必需输入车号,时间和差值。确认无误后在SAP系统中打印采购收货凭证,查看库存是否增加。

1.3原料入库前要充分检验和确认,做到无破袋、桶装无变形、有标识、无漏桶,有异常情况及时与入库业务经办人按流程协调处理。

1.4物料标识要明确规范,状态标识、物料、数量、要相符。

1.5蓝烤桶入库:生产车间把全部入库的蓝烤桶创建预留单领用,仓库不做库存管理,保管员根据分厂预留单及供应商送货单(注明采购订单号)双方确认的数量在系统过账。

2、发货

2.1仓库必须凭各部门的预留单发货,对没有预留单的物料领取不予发料,预留单要与SAP系统预留单相符,单据所列项目必须清楚,由各单位指定领料员填写、签字。

2.2货物出库前,首先在SAP系统中查看库存数量,按照先入先出的原则,仓库保管要对物料名称、数量、厂家等进行核对,做到准确无误后,逐件点交给提货人,做到货单两清并现场监装,发货后在SAP系统中过账,查看库存是否减少。

3、储存

3.1物料堆垛摆放整齐、洁净,严格执行5S管理要求,日常清查、盘点库存,做到账、卡、物相符。

3.2对仓库储存物料期限进行监督,定期报预警及呆滞物料报表。

3.3每日检查仓库的温度、湿度并记录,禁忌物料分开储存,确

保仓库和物料的安全。

3.4货物码垛要求

3.4.1货垛要牢固、整齐、美观,垛高不得超过2.5m;

3.4.2每垛货物占地面积不得超过300㎡;

3.4.3货垛之间车行道路宽度不得低于180cm,人行道路宽度不得低于80cm,货垛之间距离不得低于10cm;

3.4.4 货垛距外墙距离不得低于50cm,距内墙距离不得低于30cm;

3.4.5货垛距支柱距离不得低于10cm;

3.4.6垛顶距仓库顶部或横梁不得低于50cm;货垛距照明灯距离不得低于50cm;

3.4.7易滚动、滑动的物品堆垛应加防滑动措施;

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