出入库管理规定

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仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。

2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。

3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。

(3)完成实物品质检查。

出入库管理办法规定(3篇)

出入库管理办法规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。

2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。

3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。

4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。

第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。

第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。

2. 负责仓库的规划、建设和管理。

3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。

4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。

5. 负责与相关部门的沟通协调。

第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。

2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。

3. 及时、准确地记录物资出入库信息。

4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。

5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。

第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。

2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。

3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。

4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。

5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。

第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。

2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。

3. 规格型号:符合采购申请要求。

第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。

2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。

物资出入库管理规定(四篇)

物资出入库管理规定(四篇)

物资出入库管理规定第一章总则第一条为了规范物资出入库管理,保证物资的安全、有效管理和使用,提高工作效率,根据国家有关法律法规和相关规定,制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位内的物资出入库管理工作。

第三条物资出入库管理应坚持科学、规范、公正、高效的原则,建立健全出入库管理制度,保证物资出入库环节的流程化和标准化。

第四条管理人员应具备相应的管理知识和技能,熟悉本单位的物资出入库管理制度和相关工作流程,并严守职业道德,保证物资管理工作的正常进行。

第五条内部审计部门应定期对物资出入库管理工作进行审核,发现问题及时纠正并提出改进意见。

第六条物资出入库管理单位应建立健全物资档案,并按规定存档备查。

第二章出库管理第七条出库物资应先经过申请,通过审批后方可出库。

第八条出库申请表明细填写物资名称、规格型号、数量、领用部门以及用途等相关信息。

申请人应根据实际需要填写明细,做到真实准确。

第九条出库申请表应在填写完毕后,由申请人提交给物资管理人员。

物资管理人员在收到申请表后,应按照相关规定对物资进行审核,核实数量是否与实际一致,并按照审核结果办理出库手续。

第十条物资管理人员在收到出库申请表后,应及时办理出库手续,并及时通知领用部门前来领取物资。

第十一条领用部门应按照出库单上的信息,准确领取物资,并妥善保管,不得擅自私用、乱放乱放。

第十二条出库单应按照物资出库流程的要求填写,包括物资名称、规格型号、数量、领用部门、用途等信息,并由物资管理人员签字确认。

第十三条出库单应及时归档备查,方便后续查询和审计。

第十四条若出现物资出库后遗失或损坏等情况,领用部门应及时上报物资管理人员,协助调查原因并承担责任。

第三章入库管理第十五条入库物资应经过验收合格后,方可入库。

第十六条入库验收应由物资管理人员负责,并按照相关规定进行。

验收人员应认真核对物资的名称、规格型号、数量等信息,确保与采购单或供应商提供的对账单一致。

第十七条入库验收时应对物资进行检查,确保物资质量合格、数量准确。

出入库管理规定

出入库管理规定

出入库管理规定出入库管理规定在现代企业中,为确保仓库的顺畅运作和库存管理的高效性,出入库管理规定是不可或缺的。

该规定通常由公司领导和仓库管理人员制定,以确保仓库内物品的安全和准确性。

一、仓库出货规定1.确认订单在仓库出货过程中,首先需要确认订单。

仓库管理人员需要检查客户订单,以确保物品和数量都正确,并在数据库中记录相关信息。

2.准备物品准备物品阶段是关键的一步。

仓库管理人员要负责将物品按照客户订单准备好,并检查物品是否损坏。

如果物品存在问题,需要及时与客户沟通,妥善解决。

3.装车安排装车是将货物正常送达客户手中的一个重要步骤。

仓库管理人员应准确计算货物的尺寸和重量,并安排合适的车辆。

在装车过程中,仓库管理人员需要仔细检查,确保货物安全地装入车内。

4.出货记录为了对进出仓库的物品进行跟踪记录,在每次出货时,仓库管理人员应当记录出货日期,数量,车辆信息等相关信息。

二、仓库入库规定1.接收物品在与供应商或物流供应商交接物品时,仓库管理人员需要核对物品明细与订单是否一致,以及货物质量是否达到了公司的标准。

2.仓库检验为了确保仓库内存放的物品的质量和数量是准确无误的,仓库管理人员需要对每批进库物品进行检验。

这包括确保每个存储单元的标识符明确,每个物品在数据库中记录的信息是准确的,以及物品是否损坏等等。

3.存储一旦确认物品质量问题不存在,仓库管理人员需要将物品存储在合适的位置。

物品应按照相应的标准储存,以保证货物在入库期间不会受到损害。

4.入库记录每一次物品进入仓库时,仓库管理人员都需要记录入库日期,物品名称,数量和存储位置等详细信息。

这有助于仓库管理人员对物品的跟踪和管理。

三、出入库管理工具随着科技的不断进步,在出入库管理方面,人们也使用更多的电子化设备以提高效率。

现代企业要想有效地管理出入库流程,仓库管理人员可以采用以下工具:1.条形码扫描仪通过条形码扫描仪,仓库管理人员能够更快地扫描和识别物品信息,该设备可以帮助提高物品出入库的速度和准确性。

仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。

常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。

(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

出入库出库管理规定(3篇)

出入库出库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。

2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。

3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。

4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。

第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。

第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。

第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。

第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。

第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。

出入库管理规定及流程(3篇)

出入库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。

2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。

3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。

4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。

四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。

2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。

3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。

4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。

5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。

6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。

五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。

2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。

3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。

4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。

5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。

6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。

7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。

物资出入库管理规定(5篇)

物资出入库管理规定(5篇)

物资出入库管理规定1、民爆器材的出入库。

在项目经理和安全生产科负责人的领导下,公司民用爆炸物品仓库民用爆炸物品入库、出库,必须严格执行《民用爆炸物品产品出入库管理制度》和《民用爆炸物品仓库安全管理制度》,保证民用爆炸物品产品库存及出入库的产品品种、规格和数量准确无误。

2、收存爆炸物品要坚持四不入:即(1)没有公安机关签发的《爆炸物品运输证》或没有其它规定的手续不入库;(2)爆炸物品的品种、数量不清不入库;(3)库内混存、超量不入库;(4)过期失效、变质的爆炸物品不入库。

3、发放爆炸物品要坚持四不发:即(1)没有本单位发货单据不发;(2)运输爆炸物品的工具不当和没有押运人员的不发;(3)品种、数量与单据不符不发;(4)过期失效、变质的爆炸物品不发。

4、产品出入库之前,安全管理人员、库管员,认真检查专用运输车辆是否合乎安全要求(是否带防火罩、静电接地是否完好等),保证安全可靠后方可进入库区。

值班人员应认真填写出入库区车辆的记录。

5、产品出库时本着先进先出的原则,按有效期的先后顺序出库。

6、出入库时必须有专业的安全人员在现场监督,装卸人员穿戴合格的劳动保护用品。

按装卸规程的规定进行装卸作业。

7、库管员必须定期清点库存量、入库数、出库数,应详细准确,做到帐物相符。

收、发爆炸物品要有登记帐目,做到日清月结,帐物相符。

8、库管员负责监督核对非电导爆管雷管出入库编码登记工作。

9、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留,并及时复查;如找不出原因,应立即向公司总经理汇报处理。

10、危险品库房的各种管理帐目记录清晰、准确无误(危险品名称、数量、生产日期、合格证、危险品运输证等),详细认真填写。

物资出入库管理规定(2)物资出入库管理是企业内物资管理的重要环节,为了规范物资管理,以下是一些常见的物资出入库管理规定:1. 出入库单据:严格执行出入库单据制度,每次出入库都要填写相应的出入库单据,包括物资名称、规格型号、数量、出库人员、入库人员等信息。

库存物资出入库管理规定(3篇)

库存物资出入库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司库存物资的管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有库存物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、工具等。

第三条库存物资出入库管理应遵循以下原则:(一)科学合理,严格控制;(二)责任明确,流程规范;(三)账实相符,及时准确;(四)节约使用,避免浪费。

第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司库存物资的出入库管理工作。

第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定库存物资出入库管理制度;(二)负责库存物资的验收、保管、发放、盘点等工作;(三)对库存物资的出入库进行监督、检查和考核;(四)定期向公司领导汇报库存物资管理情况。

第六条各部门应设立专职或兼职物资管理员,负责本部门库存物资的日常管理工作。

第七条物资管理员的主要职责:(一)按照规定办理库存物资的出入库手续;(二)负责本部门库存物资的验收、保管、发放和盘点;(三)及时向物资管理部门反馈库存物资的使用情况;(四)配合物资管理部门进行库存物资的检查和考核。

第三章出入库管理流程第八条库存物资出入库应按照以下流程进行:一、采购入库1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出采购申请;2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期等;3. 供应商将物资送达公司,物资管理员进行验收;4. 验收合格后,物资管理员填写入库单,办理入库手续;5. 物资入库后,物资管理员及时更新库存信息。

二、领用出库1. 领用部门根据生产计划或实际需要,填写领用申请单;2. 物资管理员审核领用申请单,确认领用物资的库存情况;3. 物资管理员填写出库单,办理出库手续;4. 领用部门凭出库单领取物资;5. 物资管理员更新库存信息。

三、报废出库1. 废报部门根据实际情况,提出报废申请;2. 物资管理员审核报废申请,确认报废物资的库存情况;3. 物资管理员填写报废出库单,办理报废出库手续;4. 废报部门将报废物资移至废品处理区;5. 物资管理员更新库存信息。

仓库出入库管理规定范文(五篇)

仓库出入库管理规定范文(五篇)

仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。

2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。

3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。

4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。

5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。

二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。

2、对产品的数量、品种、规格进行验收。

3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。

4、产品验收入库后及时做好收货凭证。

5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。

6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。

7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。

三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分,二次____分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。

2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。

3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。

违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

出入库管理规定

出入库管理规定

出入库管理规定为了管理商品库存、提高经营效益,公司需要对出入库管理实行规定。

下面我们就来谈一谈关于出入库管理规定的具体内容。

一、出入库管理的基本原则1.货品的出入必须严格基于仓库管理系统,并进行详细记录。

2.仓库必须保持干净、整洁、有序,货品应当有序存放。

3.出入库操作人员必须按照公司规定的流程和标准操作。

4.仓库必须进行周期性盘点,以确保库存的准确性。

二、入库管理规定1.所有货品的进口必须通过专门的物流渠道,必须由有资质的物流公司进行运输并直接送到公司仓库,严禁私自更换运输公司。

2.所有进货货品必须经过检验合格后,才可下架存入仓库。

3.进货货品必须按照种类、数量、规格等细节信息,进行标签拍照并入库系统中注册。

必须确保货品标签和系统信息准确、一致。

4.货品存放必须遵守标准存储条件。

避免不同品种、不同尺寸或不同特性的货品混杂存储。

三、出库管理规定1.所有货品的出库必须在系统中进行预登记。

出库操作必须按照需求通知单或销售订单来操作。

2.货品出库前必须按照订单要求和出库单信息进行仔细核对,确保货品数据准确无误。

3.货品出库时必须按照要求获取货品出库标签,并复核标签、数量、规格等信息,定期进行盘点,确保出库准确。

4.凡是有退货的,必须以原有记录为准当做入库记录,同时在系统中进行登记。

四、其他管理规定1.禁止存放过期货品和不良品。

2.严禁私自出入仓库。

3.出入库操作人员必须熟练掌握仓库管理系统,同时遵守公司保密管理制度。

4.应对异常处理事宜:如外部物流发生异常变化,出入库记录数据不符等,仓库管理员应立即汇报并采取相应的措施,避免影响到整个公司的业务进展。

以上是一些有关于出入库管理规定的基本内容,但不排除因公司规模、行业特性或个人需求差异巨大而灵活变化,因此,公司内部需要制定详细的规范和流程。

同时,需要定期进行出入库系统的升级和维护,确保即时响应,减少有误操作的发生。

出入库的管理规定(3篇)

出入库的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的准确、及时、安全,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、办公用品等。

第三条出入库管理应遵循“先进先出”、“定期盘点”、“责任到人”的原则。

第二章出入库手续第四条物资出入库必须办理相应的手续,未经批准,不得擅自出入库。

第五条出入库手续包括以下内容:1. 出入库申请单:由使用部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。

2. 出入库验收单:由仓库保管员根据实际收发货情况填写,包括物资名称、规格、数量、验收人等信息。

3. 出入库凭证:由财务部门根据出入库申请单和验收单开具,作为财务核算的依据。

第三章出入库流程第六条物资入库流程:1. 使用部门填写入库申请单,经相关负责人审批后交仓库保管员。

2. 仓库保管员核对入库物资的名称、规格、数量,检查包装完好,验收合格后,在入库申请单上签字确认。

3. 仓库保管员将入库物资登记入账,更新库存信息。

4. 财务部门根据入库申请单和验收单开具入库凭证。

第七条物资出库流程:1. 使用部门填写出库申请单,经相关负责人审批后交仓库保管员。

2. 仓库保管员核对出库物资的名称、规格、数量,检查包装完好,确认无误后,在出库申请单上签字确认。

3. 仓库保管员将出库物资发放给使用部门,并登记出库信息。

4. 财务部门根据出库申请单和验收单开具出库凭证。

第四章出入库验收第八条物资入库验收应严格按照国家有关标准和公司规定进行。

第九条验收内容:1. 物资的名称、规格、型号、数量、质量是否符合要求。

2. 包装是否完好,标识是否清晰。

3. 证件是否齐全,如合格证、检验报告等。

第十条验收不合格的物资,应立即退回供应商,并要求其重新发货或赔偿损失。

第五章库存管理第十一条仓库保管员应定期对库存物资进行检查,确保库存物资的完好、安全。

第十二条库存物资应分类存放,标识清晰,便于查找。

会计出入库流程管理规定(3篇)

会计出入库流程管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司会计出入库管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性,提高物资管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;(二)责任明确:明确各相关部门和人员的职责;(三)流程规范:建立健全出入库流程,确保流程的顺畅;(四)账实相符:出入库物资与账面记录一致;(五)安全保障:确保出入库物资的安全。

第二章组织机构与职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司物资出入库管理工作。

第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定和实施出入库管理制度;(二)组织编制出入库计划;(三)审核出入库单据;(四)监督出入库流程的执行;(五)协调解决出入库过程中的问题;(六)定期进行出入库盘点。

第六条仓库管理部门的主要职责:(一)负责物资的接收、保管、发放和盘点;(二)确保仓库的安全、整洁和有序;(三)严格执行出入库流程,确保物资的准确出入;(四)及时反馈出入库信息。

第七条采购部门的主要职责:(一)根据公司生产计划和库存情况,编制采购计划;(二)与供应商签订采购合同,确保物资质量;(三)审核供应商提供的出入库单据;(四)监督供应商的出入库行为。

第八条生产部门的主要职责:(一)根据生产计划,向仓库管理部门提出物资领用申请;(二)按照规定程序,办理物资领用手续;(三)确保生产过程中物资的合理使用。

第三章出入库流程第九条物资采购(一)采购部门根据生产计划和库存情况,编制采购计划;(二)采购部门与供应商进行洽谈,签订采购合同;(三)供应商将物资运至公司仓库,仓库管理部门接收物资;(四)仓库管理部门验收物资,审核供应商提供的出入库单据;(五)验收合格后,仓库管理部门在出入库单据上签字确认。

第十条物资入库(一)仓库管理部门根据采购合同和出入库单据,办理物资入库手续;(二)将物资按类别、规格、型号等要求进行分类存放;(三)将入库物资信息录入计算机系统;(四)定期进行库存盘点,确保账实相符。

公司出入库管理制度(通用7篇)

公司出入库管理制度(通用7篇)

公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。

2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。

3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。

注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。

货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。

4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。

4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。

4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。

4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。

5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。

较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。

落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。

5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。

5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。

做到人各有责,物个有主,事事有人管。

出入库监督管理规定(3篇)

出入库监督管理规定(3篇)

第1篇第一条为了加强企业出入库管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资管理水平,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本企业所有出入库物资的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、备品备件等。

第三条出入库监督管理应当遵循以下原则:(一)依法依规,规范管理;(二)责任明确,分工协作;(三)高效快捷,服务生产;(四)节约成本,提高效益。

第二章组织机构及职责第四条企业设立出入库监督管理部门,负责出入库监督管理工作的组织实施。

第五条出入库监督管理部门的职责:(一)制定和修订出入库管理制度;(二)组织实施出入库管理制度,监督各部门执行;(三)组织出入库业务培训,提高员工业务水平;(四)对出入库业务进行检查、考核,确保业务规范;(五)协调解决出入库过程中出现的问题;(六)定期向企业领导汇报出入库管理工作情况。

第六条各部门职责:(一)采购部门:负责物资采购计划的编制、审核和实施,确保物资质量;(二)仓储部门:负责物资的收、发、存、盘点等工作;(三)生产部门:负责物资的使用、消耗和回收;(四)财务部门:负责物资的核算、成本分析和费用控制;(五)质量部门:负责物资的质量检验和监督。

第三章出入库管理流程第七条采购计划(一)采购部门根据生产计划、库存情况等,编制采购计划;(二)采购计划经部门负责人审核后,报企业领导审批;(三)采购计划批准后,采购部门组织实施。

第八条物资验收(一)物资到货后,仓储部门负责组织验收;(二)验收人员按照采购合同、质量标准等,对物资进行验收;(三)验收合格后,仓储部门办理入库手续。

第九条物资入库(一)入库物资应当符合质量标准,包装完好;(二)仓储部门根据物资种类、规格、数量等信息,办理入库手续;(三)入库物资按照规定存放,确保安全。

第十条物资出库(一)生产部门根据生产计划、库存情况等,提出物资出库申请;(二)出库申请经部门负责人审核后,报仓储部门;(三)仓储部门根据出库申请,办理出库手续;(四)出库物资应当符合质量标准,包装完好。

出入库管理规定(5篇)

出入库管理规定(5篇)

出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。

第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自____年____月____日开始施行。

本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。

第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。

第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。

第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。

出入库管理规定

出入库管理规定

出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。

下面是出入库管理条例,欢迎参阅。

第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自20xx年1月1日开始施行。

本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送: 总经理抄送: 各部门公司名称20xx年1月1日一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。

第二条仓库管理工作的任务:(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

出入库操作管理规定(3篇)

出入库操作管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库操作的规范性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库的物资出入库操作。

第三条物资出入库操作应遵循“账物相符、手续完备、责任明确、及时准确”的原则。

第二章人员职责第四条仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作。

第五条验收员:负责物资的验收工作,确保物资质量符合要求。

第六条采购员:负责物资的采购工作,确保物资的及时供应。

第七条使用部门:负责物资的使用,按照规定程序申请领用物资。

第三章入库管理第八条物资入库前,采购员应提前向仓库管理员提交《物资入库通知单》。

第九条仓库管理员接到《物资入库通知单》后,应安排验收员对物资进行验收。

第十条验收员按照采购订单和物资质量标准对物资进行验收,验收合格后填写《物资验收报告》。

第十一条验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好以下工作:(一)将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;(二)在仓库管理系统进行登记,确保账物相符;(三)将《物资验收报告》和《物资入库通知单》存档。

第十二条验收不合格的物资,验收员应填写《物资验收不合格报告》,并及时通知采购员处理。

第四章出库管理第十三条使用部门需要领用物资时,应填写《物资领用申请单》,并经相关负责人审批。

第十四条仓库管理员接到《物资领用申请单》后,应核对申请单上的物资信息,并查找仓库管理系统中的库存情况。

第十五条仓库管理员确认库存充足后,将物资出库,并做好以下工作:(一)在仓库管理系统进行出库登记;(二)将物资按照要求发放给使用部门;(三)将《物资领用申请单》和《物资出库单》存档。

第十六条仓库管理员在出库过程中,应确保物资的完整性和安全性。

第五章盘点管理第十七条仓库应定期进行盘点,盘点周期由公司根据实际情况确定。

第十八条盘点前,仓库管理员应做好以下准备工作:(一)核对仓库管理系统中的库存数据;(二)清理仓库,确保盘点环境整洁;(三)准备好盘点工具。

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出入库管理规定
第一章总则
第二章日常管理
第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理
第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、
类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第四章物资出库管理
第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库
手续。

第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权
第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自
20xx年1月1日开始施行。

本文件修改记录单
本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门
公司名称
20xx年1月1日
一、总则
第二条仓库管理工作的任务:
(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘
点库存物资,做到账、卡、物相符。

(三)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协
助做好积压物资的处理工作。

(四)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。

第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。

二、仓库物资的入库
第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产
品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后
的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产
量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。

第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在
第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的
物流量。

第九条来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。

第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理
下月领料手续。

三、仓库物资的出库
第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联
交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。

由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品
调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一
联由仓管员定期交财务部。

第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。

第十五条来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

四、仓库物资的保管
第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料
实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账
及实行卡,保证账、卡、物相符。

第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物
账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部
门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。

第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应
等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品
的处理等提出建议。

第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,
又保证物资的进出和盘存方便。

第二十二条对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指
定专人管理,并设置明显标志。

第二十五条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。

第二十六条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济
损失,财务经理应负领导责任。

一、目的
为了规范公司库房管理,器材出入库工作科学化、规范化,特制定本流程。

二、定义
器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。

三、出库管理
1、市场部、培训部、客服部向仓库送达提货单的时间为每日9时、13日两次,仓库管理员根据工作需要,向部门经理提出申请,可以调整上述提货单到达仓库的时间;
2、仓库管理员收到提货单后进行登记,并分配给相应的包装人员;
3、包装人员进入仓库进行配货,货物配齐后,由仓库管理人员进行核实;
4、仓库管理人员核实后,包装人员开始包装,包装完毕后,交由仓库管理人员;
5、仓库管理人员记录包装人员包装业务量及客户名称备查;
7、月底将客户发货联交财务进行帐务处理,包装人员包装量交行政人资部进行工作业绩核算。

四、入库管理
详见《器材质量检验流程》
五、内部使用管理
1、培训部或公司其他部门需要使用或借用公司器材,需要经办人填写用料申请单,经部门经理签字后,方可到仓库办理领用手续;
2、仓库管理人员根据部门或使用用途分别归档,特别是培训部培训客户使用与成品画制作车间领用需要单独建立档案;
六、器材处理
1、因项目调整或其他原因,导致器材不再使用,需要进行变卖或报废处理,由仓库管理人员填写器材《器材处理申请单》;
3、被处理器材帐面价值在1000元以上者,尽量集中处理,且需要公司总经理签批,并按签批意见处理;
5、月底《器材处理申请单》汇总交财务会计人员进行帐务处理。

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