青岛市市政工程归档内容及整理要求
市政道路工程竣工验收资料归档全部内容
一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、爱护、治理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清晰，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的治理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的治理的领导，建立和健全技术资料治理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
点这免费下载施工技术资料5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积存、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的治理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严峻构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：〔一〕施工组织设计〔或施工方案〕施工组织设计〔或施工方案〕应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可依照施工组织总设计分部位、分单位工程等分时期进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位〔监理单位〕进行审批方为有效。
〔填写施工组织设计审批表〕如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
市政道路工程竣工验收资料归档全部内容
市政道路工程竣工验收资料归档全部容一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
点这免费5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工案）施工组织设计（或施工案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
市政工程资料归档制度
市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。
4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。
5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。
6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。
市政工程技术资料归档目录
市政工程技术资料归档目录一、引言市政工程技术资料归档目录是对市政工程项目的技术资料进行系统分类、整理和归档的工作，旨在确保市政工程项目的技术资料能够高效、便捷地查阅和利用。
本文将详细介绍市政工程技术资料归档目录的编制要求、目录结构和归档流程。
二、编制要求1. 准确性：编制市政工程技术资料归档目录时，应确保资料的名称、编号、版本号等信息准确无误，以便后续的查阅和利用。
2. 完整性：目录中应包含市政工程项目的所有技术资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告、工程变更记录等，确保资料的完整性。
3. 规范性：编制目录时应遵循统一的命名规范，确保目录结构清晰、易于理解和使用。
4. 更新性：随着市政工程项目的进行，应及时更新目录，确保资料的实时性和可靠性。
三、目录结构市政工程技术资料归档目录的结构应根据市政工程项目的特点和需求进行合理划分，一般包括以下几个层次：1. 项目级目录：按照市政工程项目的名称和编号进行划分，每个项目级目录包含该项目的所有技术资料。
2. 文件夹级目录：在每个项目级目录下，按照不同的资料类别建立文件夹，如设计文件夹、施工图纸文件夹、验收报告文件夹等。
3. 子文件夹级目录：在每个文件夹级目录下，按照不同的资料子类别建立子文件夹，如设计文件夹下可以建立子文件夹分别存放方案设计、施工图设计、变更设计等文件。
四、归档流程市政工程技术资料归档的流程包括资料收集、分类整理、编制目录、归档存储等环节，具体步骤如下：1. 资料收集：收集市政工程项目的所有技术资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告、工程变更记录等。
可通过与相关部门和人员沟通、查阅项目文档等方式获取。
2. 分类整理：根据资料的性质和用途，对收集到的技术资料进行分类整理。
可按照设计、施工、验收等阶段进行划分，也可按照不同的专业进行划分，如给水工程、排水工程等。
3. 编制目录：根据目录结构要求，编制市政工程技术资料归档目录。
按照项目级目录、文件夹级目录和子文件夹级目录的层次结构，逐级列出各级目录的名称和编号。
市政工程文件归档范围
市政工程文件归档范围市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。
具体如下：一、设计文件市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸，包括以下内容：1、建设方案及其修改方案、批复文件；2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件；3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料；4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。
二、施工文件市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等，包括以下内容：1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件；2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件；3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。
三、质量检测文件市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告，包括以下内容：1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告；2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等；3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定，质量验收记录等。
四、竣工验收文件市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准，包括以下内容：1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件；2、竣工图、竣工交底等；3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。
五、投运管理文件市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料，包括以下内容：1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证；2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等；3、工程档案、工程档案管理规定等。
市政工程文件归档范围十分广泛，需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。
对于市政工程建设单位而言，高效的文件归档管理可有效提高工程建设质量，确保工程质量、进度和投资的合理性。
市政工程监理资料整理要求
市政工程监理资料整理要求市政工程监理资料整理是指对市政工程的监理过程中产生的各种相关文件、资料进行分类整理、归档和保存的工作。
这项工作的目的是为了方便对工程质量、工程进度、工程变更以及纠纷处理等方面的监督和管理，保证市政工程的顺利进行和高质量完成。
以下是市政工程监理资料整理的要求。
一、准备工作1.确定整理目标：根据市政工程监理的特点和要求，明确所要整理的资料种类和内容，制定出适合市政工程监理资料整理工作的计划和方案。
2.资料分类：根据市政工程监理的各个方面，将所要整理的资料分成不同的类别，如工程设计、工程施工、工程变更、工程验收、投诉处理等。
3.资料筛选：对于每一类别的资料，进行筛选和审核，去除重复、非关键和无效信息，保留有用和必要的资料，以减少储存空间和提高工作效率。
二、整理过程1.建立档案：根据资料的种类和重要性，建立起相应的档案袋或文件夹，将整理的资料按照一定的顺序整齐地放入其中，并在档案袋或文件夹上标注编号、名称和日期等信息，以便于查找和管理。
2.制作目录：对于每一类别的档案，制作出相应的目录，明确该类别档案中各个文件夹和文件夹中的具体资料内容，形成完整的资料目录。
目录的制作可以采用电子表格或文件夹中夹带的目录封面等方式。
3.建立索引系统：根据资料的内容和特点，建立起相应的索引系统，将档案和目录中的资料按照关键字和分类进行索引，以方便快速查找和使用。
4.文件归档：对于市政工程监理资料中已经完成监理任务或不再使用的文件，进行归档处理。
归档的要求包括文件清点、整理、打包和封存，并将归档资料的基本信息记录在归档清单中，以备查阅和管理。
三、保管与管理1.储存环境：市政工程监理资料的储存环境要求干燥、通风、温度适宜、无灰尘和冲击，以防止资料的损坏和腐蚀。
同时要采用耐火、防水和防盗设施，确保资料的安全。
2.定期检查：定期对市政工程监理资料进行检查，确保其完整性和准确性。
对于出现破损、遗失和过时的资料，要及时进行修复、补充和更新，以保证资料的完整性和可用性。
青岛市黄岛区档案馆-市政工程需要归档的资料目录
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:1、项目建议书（代可行性研究方案)及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图)5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试）验报告和复试报告（须一一对应)6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位）6、工程质量事故报告及处理意见（监理单位）7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位)9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3)11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分:竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位)，还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位)二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件.2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政档案资料归档内容及规范要求市政档案是城市发展和管理的重要组成部份，它记录了城市建设、规划、管理等方面的重要信息。
市政档案的归档内容和规范要求对于保障城市运行的顺利进行以及历史资料的保存具有重要意义。
下面将从归档内容和规范要求两个方面进行探讨。
一、市政档案资料归档内容市政档案资料的归档内容主要包括以下几个方面：1. 城市规划和建设方面的资料：这些资料包括城市总体规划、详细规划、建设项目规划等。
规划方面的档案记录了城市的发展蓝图，是城市发展的基础。
2. 城市管理和运行方面的资料：这些资料包括城市管理部门的工作记录、会议记要、决策文件等。
这些档案记录了城市管理的过程和决策的依据，对于城市管理的规范化和透明化起到了重要作用。
3. 城市基础设施建设和维护方面的资料：这些资料包括城市道路、桥梁、供水、供电等基础设施的建设和维护记录。
这些档案记录了城市基础设施的建设历程和维护情况，对于城市基础设施的管理和维护具有重要参考价值。
4. 城市环境保护和管理方面的资料：这些资料包括城市环境监测数据、环境管理方案、环境保护措施等。
这些档案记录了城市环境保护和管理的过程和成效，对于城市环境的改善和保护具有重要意义。
5. 城市社会事务方面的资料：这些资料包括城市社会保障、教育、卫生等方面的档案。
这些档案记录了城市社会事务的发展和管理情况，对于城市社会事务的规范化和优化具有重要作用。
二、市政档案资料归档规范要求市政档案资料的归档规范要求主要包括以下几个方面：1. 文件的整理和分类：市政档案资料应按照一定的分类标准进行整理和分类，以便于查阅和利用。
可以根据资料的性质、用途、时间等进行分类，同时要编制清晰的目录和索引，方便查找和管理。
2. 文件的标识和编号：市政档案资料应统一进行标识和编号，以便于识别和管理。
标识和编号应包括档案名称、日期、责任者等信息，同时要采用持久不变的标识和编号方式，防止信息的丢失和混乱。
3. 文件的保存和保管：市政档案资料应按照一定的保存期限和要求进行保存和保管。
市政工程资料整理内容
市政⼯程资料整理内容⼀、资料整理及归档的重要性1、市政⼯程施⼯技术资料就是施⼯过程中施⼯单位依据有关规定所做的⽂字记录、图纸、表格、⾳像等应当归档的资料,它就是评定⼯程质量、竣⼯交付使⽤的必要条件,也就是对⼯程进⾏检查、维护、管理、使⽤、改建与扩建的依据。
因此,⼯程施⼯技术资料应随施⼯进度及时整理,认真进⾏填写,做到字迹清楚,项⽬齐全、准确、真实,⽽且必须由各级施⼯技术负责⼈审核,竣⼯后资料成果应由企业技术负责⼈与法⼈代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施⼯企业在签订施⼯合同时,应对施⼯技术资料的编制责任与移交期限做出明确规定。
3、市政⼯程施⼯技术资料的管理⼯作由施⼯企业负责。
施⼯企业应加强对施⼯技术资料⼯作的管理的领导,建⽴与健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。
4、建设单位、施⼯单位、监理单位以及有关⼈员应认真学习城建档案与建设⼯程档案的政策法规、规范性⽂件等,宣传建设⼯程项⽬建档、归档与向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提⾼⼈们的档案意识与法制意识。
5、加强对建设⼯程项⽬的有关⼯程技术⼈员与档案⼈员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准与业务操作技能的培训⼯作。
6、施⼯企业应把施⼯技术资料的管理纳⼊企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
⼆、市政⼯程资料整理内容市政⼯程包括道路、桥梁、排⽔、⾬、污⽔⼚站及防洪等⼯程。
单位⼯程竣⼯的施⼯技术资料规定项⽬如下:（⼀）施⼯组织设计(或施⼯⽅案)施⼯组织设计(或施⼯⽅案)应在组织施⼯前编制。
规模⼤、施⼯⼯期长的⼯程可根据施⼯组织总设计分部位、分单位⼯程等分阶段进⾏编制。
1、施⼯组织设计必须经上⼀级技术负责⼈或建设单位(监理单位)进⾏审批⽅为有效。
(填写施⼯组织设计审批表)如有⼯艺变动与有施⼯措施较⼤变动时,应有变动审批⼿续。
市政道路建设工程竣工纸归档规范
市政道路建设工程竣工纸归档规范市政道路建设工程竣工纸的归档工作对于项目的交付和日后的维护管理具有重要意义。
为确保竣工纸归档工作的规范性和有效性，市政道路建设管理部门制定了以下的竣工纸归档规范，以供相关工作人员参考和遵循。
一、归档资料的内容及范围归档资料应包括以下内容：1. 工程竣工验收备案资料：包括项目验收报告、验收合格证明等。
2. 工程设计文件：包括工程规划方案、设计说明、施工图纸等。
3. 工程施工记录资料：包括工程开工报告、施工日志、图纸变更记录等。
4. 工程质量检测报告：包括材料检验报告、施工过程中的质量检测报告等。
5. 工程变更管理资料：包括变更通知书、变更设计文件等。
6. 工程验收报告：包括工程竣工验收报告、验收合格证明等。
二、归档资料的分类和整理1. 按工程阶段分类：将归档资料按照工程的前期准备、设计、施工、验收等阶段进行分类。
2. 文件编号和命名规范：为每一份文件编制唯一的编号，并按照编号进行命名，以便于查阅和管理。
3. 文件归档整理：将文件按照分类顺序整理，采用文件夹或档案盒进行存放，同时在文件夹或档案盒上标明文件编号和名称。
三、归档资料的保存和保管1. 归档资料的保存期限：按照相关法律法规的规定和工程的实际情况确定归档资料的保存期限，一般建议保存时间不少于20年。
2. 归档资料的保管地点：归档资料应保存在设计单位或者工程管理单位的档案室内，确保安全、防火、防水、防尘和防虫。
3. 归档资料的查阅和借阅：相关单位和人员需要查阅或借阅归档资料时，需提出书面申请，并得到管理单位的批准。
四、归档资料的数字化管理1. 归档资料的数字化存储：根据实际需求和条件，可以对归档资料进行数字化存储和备份，以确保资料的安全和长期保存。
2. 数字化管理系统的建设：建立专门的数字化管理系统，对归档资料进行分类、检索和管理，提高资料利用率和工作效率。
五、归档资料的定期检查和整改1. 定期检查：对归档资料进行定期检查，确保资料的齐全完整和存储环境的良好。
市政工程竣工验收资料归档全部内容
1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容：①文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。
青岛市城建档案归档内容及归档要求（最新）
青岛市城建档案归档内容及归档要求（最新）青岛市城建档案归档内容及归档要求归档要求：1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。
2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送，同时报送其电子版。
3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。
4、归档内容第五部分（节能材料）由建设单位报送，同一工程有多个单体时，所用材料及施工工艺、做法相同时，材料出厂合格证、备案证、检验报告和复检报告以及施工工艺、做法等只报一套，但须写出相应说明，并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章以及相关负责人签字（详见附件二）。
5、各种建筑材料须填写汇总表，如果一张不够用时，可填写多张，但须在右上角注明“共**页第**页”，在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章（汇总表格式详见附件一）。
6、同一施工单位施工多个单体时，可将建筑材料合格证、备案证、检验报告和复试报告等原件存于某一个单体中，其它单体不再存放复印件，在各自单体的建筑材料汇总表中注明原件存放位置即可）。
7、功能检测部分施工单位需填写工程功能检测目录（附表三），并加盖建设、监理、施工单位公章。
归档内容：第一部分工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件（发改委）3、征地、拆迁审批文件4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书9、消防审核文件10、防疫审批文件11、建设用地规划许可证及附图12、房地产权证（复印件加盖建设单位公章）13、规划许可证14、规划方案变更审批文件及附图15、施工许可证16、建筑工程质量监督书17、勘察、设计、施工、监理合同18、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等）19、室内空气质量检验报告20、消防验收意见书（复印件加盖建设单位公章）21、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图22、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章）23、工程质量事故报告及处理意见(监理)24、工程质量评估报告(监理)25、住宅质量保证书26、住宅使用说明书27、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2)28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图29、建设工程竣工验收备案证30、建设工程竣工结算登记表（备—9）第二部分单位、分部工程质量评定1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）第三部分各种建筑材料合格证、施工试验报告1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（只要28天）4、砖出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告5、骨料复检报告6、建筑用水检验报告或证明7、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告8、商砼材料（只要预拌混凝土出厂合格证明）9、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含消防）10、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含弱电）11、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告12、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告（包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖（公共部位）、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料）13、土壤试验14、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证15、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告16、混凝土抗压强度试验报告17、混凝土抗渗试验报告18、现场预应力混凝土试验第四部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录3、设计变更（包含工程洽商、工程联系单等）4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录（观测至竣工验收）10、新材料、新工艺施工记录11、基础结构验收12、地基与基础备案13、主体结构验收14、主体备案15、建筑工程结构抽样检测报告16、地基验槽17、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、楼地面隐蔽工程验收记录21、屋面隐蔽工程验收记录22、给排水及采暖隐蔽工程验收记录23、电气隐蔽工程验收记录24、通风与空调隐蔽工程验收记录25、功能检测（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告（居住建筑、公共建筑）3、建筑节能工程查验意见书4、建筑节能分部工程质量评定表5、建筑节能工程隐蔽记录（墙面、屋面、地面、窗）6、节能产品合格证、认定书、检验报告及复检报告。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政档案资料归档内容及规范要求一、引言市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。
本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。
二、资料归档内容1. 工程项目基本信息- 项目名称：例如“某市XX道路改造工程”- 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号- 项目位置：详细描述项目所在地点- 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式- 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间2. 工程设计文件- 建设工程规划许可证- 工程设计方案- 施工图纸- 工程量清单3. 工程施工文件- 施工合同- 施工组织设计- 施工进度计划- 施工日志- 施工现场照片4. 工程验收文件- 工程竣工验收报告- 工程竣工图纸- 工程竣工验收备案表- 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件- 设备安装、调试记录- 维护保养记录- 故障处理记录- 工程维修记录6. 工程监督文件- 工程监理合同- 工程监理报告- 工程质量检测报告- 工程安全监督记录7. 其他相关文件- 市政工程项目审批文件- 市政工程项目资金来源文件- 市政工程项目变更申请及批复文件三、资料归档规范要求1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。
编号规范可根据市政部门的要求进行制定。
2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。
每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。
3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。
命名规范可根据市政部门的要求进行制定。
4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。
5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。
6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
市政工程竣工验收资料归档全部内容
1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一施工组织设计(或施工方案施工组织设计(或施工方案应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位进行审批方为有效。
(填写施工组织设计审批表如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容:①文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。
市政工程资料整理内容
市政工程资料整理内容一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
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附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。
小于A4幅面的一律用A4纸五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4同面。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章尺寸为：50MM×8MM。
竣工图章应使用不褪色红印泥，应盖在图标栏上方或附近空白处，不可加盖在图形或说明上。
竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。
具体为下图所示：×9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mmＸ210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面三、市政工程文件的立卷(一)立卷的原则和方法1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于市政档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、建设工程文件可按建设程序划分为工程前期文件、工程施工文件、工程竣工验收文件、竣工图4部分立卷。
材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。
4、图纸按专业图纸目录顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。
5、案卷的规格：文字材料一般不超过2CM，图纸不超过5CM。
5、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
（二）卷内文件的排列1、文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、工程前期文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。
3、卷内文件必须按市政工程文件归档范围顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。
4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（三）文件的编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（4）对于幅面较小而进行托裱的文件材料，页号应编写在原件上。
（5）对若干文件（如：标牌式合格证）托裱在一张纸上的，应编写一个页号，位置在托裱纸的右下角。
（要求在托裱纸的空白处填写此页共粘贴X张）（6）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、案卷封面的编制应符合下列规定：(1) 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
(2) 档号、档案馆代号应由档案保管单位填写。
(3) 案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由建设单位名称、工程名称（包括路名、桥名并标注起止点）、卷内文件内容三部分构成。
(4) 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
(5) 编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
（6）密级填写“机密”。
保管期限填写“永久”。
(7) 案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
年月日用“．”隔开。
3、卷内目录的编制应符合下列规定：①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
②文件编号：填写工程文件原有的文号或图号，填写时应照实抄录。
③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
④文件题名：填写文件标题或图名的全称。
没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”号。
⑤日期：填写文件形成的日期或起止日期。
年月日用“．”隔开。
⑥页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
⑦备注：注释文件需要说明的情况。
⑧卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
⑨卷内目录排列在卷内文件首页之前（不编写页号）。
4、卷内备考表的编制应符合下列规定：①卷内备考表主要标明本案卷共有文件材料X页：其中文字X页，图样X页，照片X张。
②说明：填写立卷单位对案卷情况的说明。
③立卷人：负责整理工程文件的人员姓名。
④审核人：负责检查工程文件整理质量的人员姓名。
⑤日期：工程文件整理、检查完毕的日期。
⑥卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（不编写页号）。
（四）、案卷装订、1、对破损、局部残缺的工程文件，在装订前需要进行修裱，以增加文件的强度，延长奉命。
2、装订时必须剔除金属物。
3、对于由金属、塑料等材质制成的合格证等文件材料，装订前，要采用复印的方式进行复制并进行保存。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
图纸单独立卷时，一律不装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。
（五）案卷脊背案卷脊背有档号、案卷题名二部分内容。
“档号”栏由档案保管单位填写；“案卷题名”要求从左到右首行空二个字，竖写排列。
只填写案卷题名中的工程名称、卷内文件内容二部分。
（不填写建设单位名称）四、市政工程竣工图的整理工程竣工后应及时进行竣工图的整理，改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色绘图墨水，绘制竣工图须遵照以下原则：1、凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后，可作为竣工图。
2、无大变更的，应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。
3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变；或虽非重大变更，但难以在原施工图收表示清楚的，应重新绘制竣工图。
附表1、工程前期档案材料报送目录2、工程设计变更文件、洽商记录联系单汇总表3、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录附表1工程前期档案材料报送目录档案报送人：档案报送单位：（公章）说明：建设单位将工程前期文件汇总，按问题结合时间排列文件，填写目录应与报送的前期文件一致，加盖建设单位公章。
附表2工程设计变更文件、洽商记录联系单汇总表单位工程名称：第页共页建设单位：（章）施工单位：（章）监理单位：（章）设计单位：（章）经办人：施工技术负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日（说明：每个工程无论有无变更文件，都要填写此表，张数必须用大写数字填写）附表3主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录试验表1 共页第页工程名称：施工单位：（公章）监理单位：（公章）说明：每种质材备注栏中用数字（大写）注明文件材料多少张,包括报审表。
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