青岛市市政工程归档内容及整理要求

附件一市政工程文件的整理

一、工程文件的归档范围

对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保

存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第一部分：工程前期文件材料

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：

1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件

2、征地、拆迁审批文件

3、规划选址意见书及附图

4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）

5、工程地质和水文地质勘察报告

6、建设用地规划许可证及附图

7、建设工程规划许可证

8、规划方案变更审批文件及附图

9、计划任务书及投资计划的通知

10、工程项目初步设计及概算的批复

11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议

12、施工许可证

13、验线申请表及附图

14、市政工程质量监督书

15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书

16、设计说明书

17、其它文件

18、工程前期档案材料目录（见附表1）

第二部分：施工文件

施工单位在施工过程中形成的文件：

1、施工组织设计

2、施工图设计文件会审、技术交底记录

3、设计变更通知单、洽商记录

4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）

5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）

6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）

7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告

8、施工记录

9、测量复核记录（导线点、临时水准点）

10、隐蔽工程检查验收记录

11、单位工程质量评定资料

12、使用功能试验记录

13、事故报告

14、其它文件

不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分：竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：

1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）

2、工程竣工报告

3、施工单位工程竣工报告（合格证明）

4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）

5、工程质量评估报告(监理单位)

6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)

7、工程质量保修书（施工单位）

8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）

9、市政工程质量监督报告（质监站）

10、市政基础设施工程竣工备案表

11、决算书及审计文件

12、市政工程竣工移交书

13、其它文件

第四部分：竣工图

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：

1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的

电子光盘

2、工程竣工测量图（测绘单位）

二、市政工程文件归档的质量要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。小于A4幅面的一律用A4纸五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4同面。图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50MM×8MM。竣工图章应使用不褪色红印泥，应盖在图标栏上方或附近空白处，不可加盖在图形或说明上。竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。具体为下图所示：

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9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mmＸ210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面

三、市政工程文件的立卷

(一)立卷的原则和方法

1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于市政档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3、建设工程文件可按建设程序划分为工程前期文件、工程施工文件、工程竣工验收文件、竣工图4部分立卷。材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。

4、图纸按专业图纸目录顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。

5、案卷的规格：文字材料一般不超过2CM，图纸不超过5CM。

5、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

（二）卷内文件的排列

1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在