网络招聘对企业秘书的素质与能力的要求材料知识分享
优秀招聘人员必备素质
优秀招聘人员必备素质1、具备基础的专业能力作为专业的招聘人员,基本的专业知识以及专业能力是必不可少的。
包括对行业发展趋势和相关企业信息的了解、专业的人力资源理论(包括法律法规)基础和实操能力以及良好的组织、领导能力。
除此之外,对于所在公司的组织架构、公司用人政策及规章制度都要有全面深入的了解,对招聘职位具体要求及标准有细致而全面的理解。
2、正直的品性招聘官掌握着公司最宝贵的资源,公司所有人才信息对于招聘官来说都是了如指掌,若招聘官在品性上出了问题,不论是对员工个人还是整个公司,无疑是一巨大的定时炸弹。
因此,可以说正直的品性是优秀招聘官最基本也是最重要的特质之一。
3、优秀的沟通能力招聘官,顾名思义是需要和人打交道的,因此招聘官的沟通能力无疑是其工作能力中相当重要的组成部分。
很强的亲和力就如同磁性能把优秀人才吸引到公司来;坦诚而让人信任的沟通能留住真正的人才;艺术性的沟通能化解公司内部诸多纠纷和矛盾,等等。
因此,优秀的沟通能力对于优秀的招聘官来说是不可或缺的。
招聘人员与高层及各部门的负责人保持经常性的(定期或不定期)沟通非常重要,这样才能为他们提供更好的服务,有做得不够周到的地方也能及时得到理解。
4、卓越的学习力学习是终生的事业。
作为招聘人员,一项非常重要的学习内容是“一线”的知识和实践,这样才能更好地了解“一线”,制订出符合他们需要的招聘政策和战略,也能更好地为他们服务。
“一线”的很多活动都可以积极地参加,比如新品发布会、产品培训等。
6、良好的情绪调节和控制能力招聘人员的工作成果一般是难以直接量化的,有时难以得到有关部门甚至公司高层的认可,但只要出现差错,则必然会受到多方的指责。
优秀的招聘人员必须具备较好的情绪调节和控制那能力才能处理好上述情况,满怀激情地投入到新的工作中去。
7、杰出的组织能力和协调能力招聘人员的工作离不开公司其它部门的支持和配合,需要各种资源,这需要招聘人员具备良好的组织能力,尤其是跨部门的沟通能力,否则不仅影响到工作效率,而且影响招聘人员在其它部门中的地位。
招聘秘书范文
招聘秘书范文岗位职责1.协助领导安排日常工作,协调各部门之间的沟通和协作;2.负责公司文件、资料的管理和归档工作;3.负责领导的日程安排、会议安排和会议记录;4.负责接待来访客人,处理来访电话和邮件;5.协助领导完成各项工作任务。
任职要求1.大专及以上学历,秘书、行政管理等相关专业优先;2.具备良好的沟通能力和协调能力,能够熟练使用办公软件;3.具备较强的组织能力和时间管理能力,能够承受一定的工作压力;4.具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地完成工作任务;5.具备一定的英语听说读写能力者优先。
薪资待遇1.底薪:5000-8000元/月;2.绩效奖金:根据个人表现和公司业绩情况,发放不等的绩效奖金;3.福利待遇:五险一金、带薪年假、节假日福利等。
公司简介我司成立于2000年,是一家专业从事电子产品研发、生产和销售的企业。
公司拥有一支高素质的研发团队和一流的生产设备,产品畅销国内外。
公司一直秉承“以人为本、诚信经营”的理念,注重员工的职业发展和生活质量,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
招聘流程1.简历筛选:HR对收到的简历进行筛选,符合要求的简历将进入下一轮面试;2.初试:面试官对应聘者进行初步的面试,了解应聘者的基本情况和岗位匹配度;3.复试:HR和部门负责人对通过初试的应聘者进行复试,综合考察应聘者的能力和素质;4.录用:公司根据面试结果和岗位需求,确定录用人选,并与应聘者签订劳动合同。
联系方式有意者请将个人简历发送至公司邮箱:**************,邮件主题请注明“应聘秘书职位”。
我们将在收到简历后尽快与您联系,安排面试。
感谢您对我司的关注和支持!。
秘书的基础知识和能力
秘书的基础知识和能力秘书必备的基础知识和能力随着社会的发展,企业和个人对秘书的需求越来越旺盛,人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统,适应现代企业需求的高级秘书,已成为抢手的职业新宠。
下面是店铺为大家整理的秘书必备的基础知识和能力,欢迎参考~秘书职业的现状(一)社会对秘书人员的需求状况。
当今社会对秘书人员的需求情况,据近几年来人才市场的信息统计分析,社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员:1. 服务类秘书:如公司办公室,基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。
指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员,通常是专为较高级的领导人配备的。
2. 事务类秘书:如企业、基层行政事业单位的办公室文员,公关文员,档案管理人员等,在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
做好各种会议的记录及会务工作。
3. 文书类秘书:如在企业,基层行政事业单位负责文字起草,文字处理的专业文字秘书。
撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。
负责各种文件的起草、装订及传递工作。
4. 管理类秘书:如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。
办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜并进行管理。
目前,我国企事业单位尤为需要高层次的满足国际化要求的高级秘书。
打造高素质的秘书已成为市场的迫切要求,也将为秘书专业人才提供较好的就业前景。
(二)秘书人员自身素质状况分析。
1. 业务水平欠缺,专业技能薄弱。
这是目前秘书表现最弱的一点。
伴随信息技术的高速发展和办公自动化的趋势,秘书人员的很多工作, 比如传统的文书写作、文档管理、文字处理等,逐渐被自动办公系统所取代,现代办公效率同时大为提高。
虽然绝大部分秘书的文化层次不低,但是由于没有经过专门的行业业务知识培训,在初入职的时候,工作效率低,不能及时保质保量地完成领导交办的工作任务,也不能适应市场经济的快节奏。
文秘现场面试题目(3篇)
第1篇1. 你认为作为一名文秘,应具备哪些基本素质?答:作为一名文秘,应具备以下基本素质:较强的组织协调能力、良好的沟通能力、敏锐的洞察力、严谨的工作态度、熟练掌握办公软件及公文写作能力、良好的职业操守等。
2. 请简要介绍你的工作经历。
答:我在上一家公司担任文秘职位,主要负责协助领导处理日常事务、撰写公文、组织会议、协调内外部沟通等。
在此期间,我积累了丰富的文秘工作经验,提高了自己的综合素质。
3. 在工作中,如何与领导保持良好的沟通?答:与领导保持良好沟通,首先要了解领导的工作风格和需求,尊重领导的意见;其次,要主动汇报工作进展,及时反馈问题;最后,要具备良好的沟通技巧,善于倾听,善于表达。
4. 你认为秘书应该如何处理工作中的突发事件?答:处理突发事件时,首先要保持冷静,迅速分析问题,找出解决方案;其次,要及时向上级汇报,寻求支持;最后,要确保问题得到妥善解决,避免对工作造成负面影响。
5. 请谈谈你在团队合作中的优势。
答:在团队合作中,我的优势主要体现在以下几个方面:善于倾听、善于沟通、责任心强、执行力高、乐于助人等。
我相信,通过团队合作,我们可以共同实现目标。
6. 你如何看待加班?答:加班是工作中不可避免的一部分。
我认为,对待加班应保持积极的态度,合理安排时间,确保工作效率。
在加班期间,我会尽量保持高效工作,确保按时完成任务。
7. 请谈谈你对薪水的期望。
答:我对薪水的期望与我的能力、经验和所在行业水平相符。
我相信,通过我的努力,能够为公司创造价值,同时也希望公司能够给予我合理的回报。
8. 你认为一个合格的秘书应具备哪些特质?答:一个合格的秘书应具备以下特质:严谨的工作态度、良好的沟通能力、较强的组织协调能力、敏锐的洞察力、良好的职业操守等。
9. 你如何看待自己的不足之处?答:我认为自己的不足之处主要体现在以下几个方面:有时过于追求完美,导致工作效率不高;在处理突发事件时,有时会显得过于紧张。
在今后的工作中,我会努力改进这些不足,提高自己的综合素质。
秘书的职业素养范文精选
秘书的职业素养职业素养与日常职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
工作描述:秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;接待访客;采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
竞争与收获核心竞争力:知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
风险与回报:秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。
在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。
秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。
另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业现状与发展趋势职业现状:秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。
应聘秘书的自我评价
应聘秘书的自我评价我是一名经验丰富且专业的秘书,具备出色的组织和沟通能力。
下面是我自我评价的详细内容:1. 组织能力:作为一名秘书,组织能力是非常关键的。
我擅长制定日程安排和安排会议,并确保一切按计划进行。
我善于管理时间和资源,能够高效地完成多个任务。
2. 沟通能力:秘书需要与各种人(如高管、员工和客户)进行沟通。
我拥有出色的口头和书面沟通能力,善于表达自己的想法和建议。
我能够倾听他人的需求,并提供准确和有用的回应。
3. 细致和准确性:作为一名秘书,准确地处理信息是非常重要的。
我对细节非常敏感,并且能够注意到小细节的变化。
我能够准确地记录和传达信息,确保工作的准确性和高效性。
4. 机密性:作为秘书,我经常处理敏感信息。
我非常尊重保密性,并且能够妥善处理和保护机密信息。
我了解保密责任,并始终确保信息的安全性。
5. 团队合作能力:我喜欢与不同的人合作,并且擅长在团队中发挥协调作用。
我能够与不同的个性相处,并带领他们一起实现共同目标。
我相信团队合作的重要性,并致力于创造一个积极和融洽的工作氛围。
6. 多任务处理能力:在秘书的日常工作中,经常需要同时处理多个任务。
我擅长优先处理任务,并能够在短时间内集中精力完成不同的任务。
我能够在压力下保持镇静,并相应地分配时间和资源。
7. 技术能力:我熟练使用各种办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel和PowerPoint)、电子邮件和日历管理工具。
我还具备一定的网络和互联网技能,可以更好地管理和处理信息。
8. 问题解决能力:作为一名秘书,我经常面临各种问题和挑战。
我擅长分析问题的根本原因,并提供切实可行的解决方案。
我具备积极的态度和灵活的思维,使我能够快速适应变化环境并找到最佳解决方案。
9. 自我管理能力:作为一名秘书,自我管理能力是必不可少的。
我能够有效地组织我的时间和任务,并设定合理的工作目标。
我能够自我激励,并保持高度的工作效率和积极性。
企业对文秘人员素质要求的调查报告
计算机操作能力
01
02
总结词:熟练的计算机 操作能力是文秘人员的 必备技能
详细描述
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1. 办公软件操作:文秘 人员需要熟练掌握常用 的办公软件,如Word 、Excel、PowerPoint 等,能够高效地进行文 字处理、表格制作和 PPT制作。
2. 网络搜索与信息处理 :文秘人员需要具备网 络搜索能力和信息处理 能力,能够在互联网上 快速查找所需信息,并 进行筛选、分类和整理 。
持续发展能力。
本研究对于高等教育机构和职业培训 机构培养文秘人才具有一定的参考价 值,有助于提高文秘人才的培养质量
和就业竞争力。
CHAPTER 02
研究方法和对象
研究方法
01
02
03
问卷调查
通过设计问卷,向各类企 业发放并收集数据,以了 解企业对文秘人员素质的 要求。
访谈
与各行业的企业管理人员 进行深度访谈,以获取他 们对文秘人员素质要求的 详细信息和看法。
文献资料
查阅相关文献资料,了解 已有研究,为本次研究提 供参考和依据。
研究对象
问卷调查对象
全国范围内各类企业,包括大型国有企业、中小型私营企业、外资企业等。
访谈对象
企业管理层人员,包括人力资源部门负责人、部门经理等。
CHAPTER 03
文秘人员的基本素质要求
扎实的专业知识
熟练掌握文秘专业 的基础知识,包括 公文写作、秘书实 务、档案管理等。
。
团队合作
文秘人员作为企业内部的协调 枢纽,需要与各个部门和同事 进行合作,因此需要具备高度 的责任心和团队合作精神。
CHAPTER 06
提高文秘人员素质的对策与 建议
应聘秘书自我评价
应聘秘书自我评价自我评价:尊敬的招聘经理:首先,非常感谢您给予我这次应聘秘书职位的机会。
以下是我的自我评价。
1. 专业知识与能力:我拥有扎实的秘书专业知识和相关技能。
我具备良好的文秘和办公自动化技能,熟练运用办公软件和办公设备。
我还具备优秀的书写和口头表达能力,能够准确、清晰地与各个层级的人员沟通。
2. 组织和协调能力:作为一名秘书,我具备良好的组织和协调能力。
我能够合理安排工作时间,高效处理各种事务,确保工作按时完成。
我也能够与各个部门和同事进行良好的协作,共同推动工作进展。
3. 解决问题的能力:面对突发事件和问题,我能够冷静分析,并迅速采取行动解决。
我具备较强的应变能力和决策能力,能够在紧急情况下作出正确的判断和处理,确保工作的顺利进行。
4. 保密意识和职业道德:我非常重视保密工作,对公司和个人的信息始终保持高度的保密意识。
我理解并坚守职业道德,以诚信和认真的态度对待工作,始终以公司利益为重,为公司创造价值。
5. 团队合作精神:我相信团队合作是取得成功的关键。
我能够与同事建立良好的沟通和协作关系,共同解决问题,共同完成任务。
我积极参与团队活动,注重团队互动和凝聚力的培养。
6. 学习能力和适应能力:我具备良好的学习能力和适应能力。
我愿意不断学习新知识和技能,保持对行业发展的关注和理解。
我能够快速适应新环境和新工作,并在实践中不断提升自己。
最后,我是一个热爱秘书工作的人,我愿意承担起秘书的职责和义务,我相信我的专业知识、能力和优秀的品质,将使我成为一名出色的秘书,为公司的发展做出贡献。
再次感谢您阅读我的自我评价,我期待着与您进一步交流。
此致敬礼。
秘书招聘启事
秘书招聘启事
公司简介
我们是一家新兴的互联网公司,致力于打造最具有社会价值和商业价值的产品。
公司规模不大,但我们有着强大的技术团队和优秀的管理团队。
我们的愿景是成为行业领先的公司之一,为客户提供优质的产品和服务。
职位描述
现在我们正在寻找一位优秀的秘书来加入我们的团队。
作为秘书,你的主要职
责包括但不限于:
•协助CEO做好一系列工作
•管理公司日常工作安排
•管理公司行政事务
•整理各种文件及会议纪要等
任职要求
我们希望我们的秘书具备以下条件:
学历和经验
•大学本科及以上学历,3年及以上相关工作经验;
•熟悉办公室文书、行政、项目管理等工作模式;
能力与素质
•具备良好的英语听说读写能力;
•有较强的组织协调能力、计划管理能力、逻辑分析能力;
•为人诚实、正直,具备良好的沟通、协调能力及良好的情商;
•做事认真细致、严格要求自己,具有强烈的责任心和团队精神。
技能和知识
•熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;
•熟悉各种办公自动化软件、网络通讯工具及各种信息平台,掌握新媒体传播方式,具备一定的网络营销能力;
福利待遇
•具有竞争力的薪资待遇;
•优秀员工有晋升和涨薪机会;
•公司提供良好的工作环境和发展空间。
联系我们
欢迎有志之士加入我们的团队!如果您有相关工作经验并具有相应的素质和能力,欢迎发送您的简历至以下邮箱:
邮箱地址:**************
我们期待您的加入!。
总经理秘书任职要求
总经理秘书任职要求总经理秘书是一个非常重要的职位,需要具备一定的专业知识和技能,同时也需要具备一定的工作经验和个人素质。
以下是总经理秘书任职要求的详细介绍。
1. 学历和专业背景要求:总经理秘书一般需要具备本科以上学历,主要专业可以是管理学、工商管理、英语等相关专业。
学历越高,对应的职位和工资也会更高。
2. 专业知识要求:总经理秘书需要具备一定的专业知识,包括商务礼仪、管理学原理、办公软件操作等。
熟练应用办公软件如Word、Excel、PPT等,且能灵活运用这些软件完成各种文档处理、数据分析和报告撰写等工作。
3. 语言表达能力要求:总经理秘书需要具备良好的中文书写和口头表达能力,能够准确、流利地使用汉语进行沟通。
此外,英语是一项必备技能,可以流利阅读英文资料和与外国客户沟通。
4. 熟悉公司业务和内部流程:总经理秘书需要熟悉所在公司的业务和内部流程,了解公司的发展方向和总经理的工作重点,以及各个部门的职责和协作方式。
这样可以更好地为总经理提供支持和协助。
5. 具备良好的时间管理和协调能力:总经理秘书需要处理总经理的日常工作安排和会议安排,需要具备良好的时间管理和组织协调能力,能够合理安排总经理的时间、处理各项事务的优先级,保证总经理的工作顺利进行。
6. 具备较强的沟通和协调能力:总经理秘书需要与内外部各方进行沟通和协调,包括总经理、其他部门的员工、合作伙伴等。
因此,需要具备较强的沟通和协调能力,能够有效地传达和协调各方的需求以及解决问题。
7. 保持机密和保密意识:总经理秘书需要处理很多敏感信息和文件,因此需要保持机密和保密意识,严格遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密和总经理的个人隐私。
8. 熟悉办公设备和办公自动化系统:总经理秘书需要熟悉各种办公设备的操作和维护,包括复印机、传真机、打印机等,同时,也需要熟悉办公自动化系统的使用,包括会议管理系统、文件管理系统等。
9. 具备较强的抗压能力:总经理秘书是一个高压工作岗位,需要承受较大的工作压力,因此需要具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。
做秘书需要具备什么条件.docx
做秘书需要具备什么条件提起“秘书”一词大多数人都会想到“花瓶儿”,似乎当秘书只要年轻漂亮就可以了。
下面是第一范文网小编为你整理的做秘书需要具备什么条件,希望对你有用!做秘书需要具备什么条件在市场经济不断完善,中国加入世贸组织的今天,全球经济发展对企业构成外部压力的同时,企业内部自身发展的要求也使各企业高层管理者越来越重视秘书的选拔,他们都想拥有一个具备全面的能力与素质的全才秘书,以辅助其更好的工作,推动企业向更好更宽的方向发展。
一、现代秘书应具备的能力(1)专业能力。
作为现代秘书必须具备较强的专业能力,如语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。
秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文书工作,文稿的草拟与修改语法、修辞、格式和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式又要有充实的内容。
因此秘书一定要加强写作实践,熟练掌握各类应用文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平,注意文风的改革,培养精练的文字表达能力。
对于秘书而言,也一定不可忽略了外语的学习和掌握。
加入WTO后的中国,外贸出口已经在很多企业的贸易总额中占据了相当大的比重,对外贸易中多多少少都会用到外语,因此这也客观的要求现代秘书必须具备较强的外语能力。
计算机操作能力是现代秘书应具备的又一个基本能力要求,秘书要熟悉OFFICE办公软件的使用并熟悉计算机网络,还要对办公室常用软件的使用达到熟练程度。
速记是近年来被提到日程上来的一种录入能力,领导在口头表述的时候,秘书要能够以最快的速度记录到工作笔记中或录入电脑中,从而大大减少了工作时间,提高工作效率。
(2)上传下达能力。
作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力,秘书必须很快理解管理者说话或发布命令的意思,协助管理者思考,用正确的思维方式和有效解决方案为管理者出谋划策,并能简练、精确、顺畅的传达相关信息。
这要求秘书具有亲和力,能起好承上启下的桥梁作用,协助管理者将工作做好。
浅谈新形势下企业办公室秘书的主要职业要求
浅谈新形势下企业办公室秘书的主要职业要求【摘要】企业办公室秘书在新形势下面临着更多的挑战和机遇,其职业要求也发生了一定的变化。
本文从专业知识与技能要求、沟通与协调能力、组织与安排能力、保密与诚信要求以及应变能力等方面进行探讨。
秘书需要具备专业的知识背景和技能,能够熟练运用办公软件和语言表达能力。
良好的沟通协调能力和组织安排能力也是不可或缺的。
在保密与诚信方面,秘书需要保护企业机密信息,保持高度诚信。
应变能力也是秘书必备的素质,能够应对各种突发情况并及时解决。
企业办公室秘书在新形势下需要不断提升自身能力,适应变化的需求。
未来,随着科技的不断发展,秘书的角色可能会更加多元化,并需要不断学习和提高自我价值。
【关键词】企业办公室秘书、新形势、主要职业要求、引言、背景介绍、研究目的、专业知识与技能要求、沟通与协调能力、组织与安排能力、保密与诚信要求、应变能力、结论、总结要点、展望未来1. 引言1.1 背景介绍企业办公室秘书是企业办公室中不可或缺的一员,承担着协助管理人员处理日常工作、组织会议、安排出差等重要职责。
随着社会经济的快速发展和企业竞争的加剧,新形势下企业办公室秘书的职业要求也在不断提升。
在这样的背景下,秘书们需要具备更加全面和专业的能力,以应对复杂多变的工作环境。
本文将从专业知识与技能要求、沟通与协调能力、组织与安排能力、保密与诚信要求、应变能力等方面,探讨新形势下企业办公室秘书的主要职业要求,以期为广大从业者提供一定的借鉴和参考。
1.2 研究目的企业办公室秘书作为企业中不可或缺的一员,其岗位要求也随着新形势的变化而不断发生变化。
本文旨在探讨新形势下企业办公室秘书的主要职业要求,以帮助企业更好地选拔和培训秘书人才。
1. 分析当前企业办公室秘书的岗位要求,探讨其与过去的差异和共性,以便更好地把握新形势下秘书的角色定位。
2. 探讨新形势下企业办公室秘书需要具备的专业知识与技能要求,以帮助企业将岗位要求与人才储备相匹配。
招聘秘书范文
招聘秘书范文尊敬的各位领导:您好!感谢您在百忙之中阅读我的应聘信。
我是XXX,非常荣幸有机会向贵公司应聘秘书一职。
我毕业于XXX大学,主修英语专业。
在校期间,我不仅学习了扎实的英语语言基础知识,还通过实习和社会实践,积累了丰富的办公室工作经验。
我熟练掌握办公软件的使用,能够熟练处理文件、资料的整理和归档工作。
同时,我具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够协助领导处理日常事务,保证办公室的高效运转。
作为一名优秀的秘书,我认为自己应该具备以下几点素质,一是细心、耐心,能够认真处理各项工作,保证工作的准确性和及时性;二是具备良好的服务意识和团队合作精神,能够协助领导处理各项事务,保证公司的正常运转;三是具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新的工作环境,胜任各项工作。
在此,我真诚地希望能够加入贵公司,为公司的发展贡献自己的一份力量。
我相信,我的专业知识、工作经验和团队精神,将会成为贵公司的宝贵财富。
最后,再次感谢您百忙之中阅读我的应聘信,期待能够有机会参加贵公司的面试,与您共同探讨我的工作能力和发展前景。
谢谢!此致。
敬礼。
XXX。
招聘秘书范文。
尊敬的各位领导:您好!感谢您在百忙之中阅读我的应聘信。
我是XXX,非常荣幸有机会向贵公司应聘秘书一职。
我毕业于XXX大学,主修英语专业。
在校期间,我不仅学习了扎实的英语语言基础知识,还通过实习和社会实践,积累了丰富的办公室工作经验。
我熟练掌握办公软件的使用,能够熟练处理文件、资料的整理和归档工作。
同时,我具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够协助领导处理日常事务,保证办公室的高效运转。
作为一名优秀的秘书,我认为自己应该具备以下几点素质,一是细心、耐心,能够认真处理各项工作,保证工作的准确性和及时性;二是具备良好的服务意识和团队合作精神,能够协助领导处理各项事务,保证公司的正常运转;三是具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新的工作环境,胜任各项工作。
在此,我真诚地希望能够加入贵公司,为公司的发展贡献自己的一份力量。
文秘人员应具备的素质
文秘人员应具备的素质文秘人员应具备的素质文秘人员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。
那么,文秘人员应该具备的基本素质呢?下面是小编帮大家整理的文秘人员应具备的素质,欢迎大家分享。
1 .行政秘书思想道德素质1.1 思想政治素质思想政治素质通常包括一个人的政治立场、思想意识、道德品质以及相应工作作风。
只有具备良好思想政治素质,才能做好行政管理工作。
第一,要具备较为坚定的政治立场。
无论任何时候,作为一名秘书人员,无论政治方面,思想方面,乃至于最终行动方面,力求实现和党中央同步。
第二,在纪律遵守方面,应充分具备较高自觉。
作为一名秘书,只有遵守纪律,才能保证所有工作顺利开展。
作为秘书人员,需要时刻贴近领导,帮助领导完成各项工作事务。
基于此,应高度自觉,力求做到严格要求自我。
第三,工作作风力求务实。
身为行政秘书,应该具备较好精神面貌,热爱工作,同时努力探索业务,力求做到工作务实,作风正派。
1.2 职业道德第一,秘书应该忠于职守,对于各项职能,应该学会自觉履行;第二,应该学会充分服从领导,力求真正做好参谋的工作;第三,秘书应该真正兢兢业业,在必要的时候应该情愿成为无名英雄;第四,秘书应该谦虚谨慎、办事公道、热情服务;第五,秘书应秉承廉洁奉公的原则,做到遵纪守法;第六,秘书应恪守信用,严守公司机密文件资料。
2. 行政秘书能力素质2.1 文化知识素质社会发展过程中,所遵循原则就是优胜劣汰。
身为一名行政秘书,需要做到与时俱进,对于自身文化素质等,应该持续提高。
秘书应该具备完善知识结构,具备良好的文笔,才思力求敏捷。
比如:应具备相应管理知识、档案学知识技能以及一定信息计算机技能,还应充分了解国内政策变动。
除此之外,应具备一定工作经验,拥有相应的社会阅历。
2.2 业务素质第一,在认知事物能力方面,秘书应具备以下几点。
首先,应具备观察感知技能。
对于秘书而言,只有观察感知能力较强,才能真正成为有心人。
秘书招聘启事
秘书招聘启事尊敬的求职者:您好!我们是一家具有广阔发展前景和深厚企业文化的公司,现因业务扩展,诚邀优秀的秘书人才加入我们的团队。
一、职位描述作为我们公司的秘书,您将扮演一个至关重要的角色,成为管理层与各部门之间沟通的桥梁和协调的枢纽。
您的主要职责包括但不限于以下几个方面:1、日程管理协助领导合理安排和管理工作日程,确保各项工作得以高效、有序地进行。
及时提醒领导和相关人员重要会议、约会和活动,避免时间冲突。
2、信息处理高效地处理来自内外部的电话、邮件和传真等各类信息,准确传达领导的指示和要求,同时及时向领导汇报重要情况。
3、文件与资料管理负责起草、编辑和审核各类文件、报告和备忘录等,确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺。
同时,妥善保管和整理公司的重要文件和资料,保证资料的安全和完整,便于随时查阅。
4、会议组织精心筹备和组织各类会议,包括会议的安排、资料的准备、与会人员的通知等。
在会议期间,要做好记录和总结工作,并及时跟进会议决议的执行情况。
5、公关接待以热情、专业的态度接待来访客人,展现公司良好的形象。
根据需要,协助安排商务宴请和活动等。
6、其他行政支持完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司各部门的工作,为公司的正常运转提供有力的行政支持。
二、任职要求1、教育背景本科及以上学历,文秘、行政管理、商务管理等相关专业优先考虑。
2、工作经验具有X年以上秘书或行政助理工作经验,有在大型企业或知名机构工作经历者优先。
3、专业技能(1)具备出色的文字写作和语言表达能力,能够准确、清晰地传达信息和撰写各类文件。
(2)熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地处理各类文档和数据。
(3)具备良好的组织和协调能力,能够有条不紊地安排工作和处理复杂的事务。
4、个人素质(1)工作认真细致、有责任心,能够在压力下保持良好的工作状态,注重细节,确保工作的准确性和高质量。
(2)具有较强的保密意识,能够妥善处理敏感信息,严守公司机密。
秘书知识大全介绍
秘书知识大全介绍秘书是一项职业,主要负责协助管理者或高级职位人员处理行政事务,并提供相关支持。
秘书需要具备一定的专业知识和技能,以便在工作中胜任各种任务。
本文将介绍秘书的相关知识,包括职责、技能要求、工作流程以及职业发展方向等。
一、秘书的职责1. 提供行政支持:秘书需要协助管理者处理日常行政事务,如安排会议、制定日程安排、处理邮件信函等。
2. 文件管理:秘书负责管理和组织文件,包括归档、备份、检索等。
此外,秘书还需处理机密文件,确保信息的安全和保密性。
3. 会议组织与管理:秘书需要负责组织和管理会议,包括预定会议室、发送会议通知、整理会议记录等。
4. 助理工作:秘书需要协助管理者处理特定项目或任务,如准备演讲稿、撰写报告、处理客户关系等。
5. 沟通与协调:秘书需与公司内外的人员进行有效沟通与协调,确保信息流通畅通,协助解决问题与处理纠纷。
6. 行程安排与差旅管理:秘书需为管理者安排差旅行程,包括预订机票、酒店等,并跟踪行程,确保管理者的出行顺利。
二、秘书的技能要求1. 良好的沟通能力:秘书作为管理者的代表,需要与各方人员进行有效的沟通与协调,包括口头和书面沟通。
2. 卓越的组织能力:秘书需能够有效地管理文件和信息,使其易于存取和检索,并能够准确地安排和管理时间和任务。
3. 强大的人际关系技巧:秘书需与公司内外的人员进行良好的合作与协调,处理各种情况和关系,维护良好的人际关系。
4. 准确的问题解决能力:秘书需要能够快速准确地解决问题,并能够找到最佳解决方案,确保工作的顺利进行。
5. 熟练的计算机技能:秘书需要熟悉常用办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等,以便完成各种办公任务。
6. 敏锐的观察力和洞察力:秘书需要对公司的运作和管理有深入的理解和洞察力,以便提出合理的建议和决策。
三、秘书的工作流程1. 接收和处理传真、邮件和电话,确保信息的及时和正确传达。
2. 管理文件和信息,包括归档、备份、检索等。
现在企业招聘秘书的条件与要求
现在企业招聘秘书的条件与要求(1)企业需要的文秘人员应具有乐观积极向上的心态(2)企业需要的文秘人员应具有较强的人际沟通能力、语言表达能力、业务知识。
(3)文秘人员主要的工作就是完成好领导交办的事物。
(4)企业要求文秘人员做的工作主要是办公室的日常行政安排、领导的日常安排。
基本要求:1、学历结构:大专以上;2、外倾与内倾相结合的性格3、判断力4、公关意识5、个人修养6、合作意识7、文书8、财会9、办公自动化(1)公司对文秘人员素质的基本要求:作为一名秘书,他一定要是个有责任心的人。
这是我们在调查过程中大多数被访问的领导的第一个想法。
虽然“责任心”是个非常笼统的概念,但一位副经理这样说道:“我认为,一个有责任心的人,他不会是个做事半途而废的人;一个有责任心的人,他永远不会失去对工作的热诚;一个有责任心的人,他办事领导肯定很放心。
”从他对有责任心的人的看法与评价中,我们了解了其中的重要性。
不过,这并不是说学历不重要。
现今大多数的领导都有较高学历,因此,他们对贴身工作的文秘人员,其学历要求相对也高,一般都应在大专以上,最好要有工作经验,这似乎成了现代企业招聘人才的共识了。
当然,作为秘书,不同的秘书工作应具备相应的操作技能,但最基本的也应该具有一些关于业务知识能力及电脑操作的基本能力。
总裁秘书招聘条件汇总分析12点要求你是否符合总裁秘书高校选拔赛组委会根据300多家企业招聘总裁秘书的需求的岗位职责和要求,分析了他们对总裁秘书从业者的要求,总结一下主要的可以分为以下12点:1、学历:大专以上,大公司对文凭的要求更高,如硕士,尚未见要求博士的;2、专业:文秘、中文或行政管理类专业优先,有些公司要求专背景;3、姓别:多数要求女性,但有些公司对性别无要求。
4、年龄:23-35岁。
多数要求30岁以下未婚。
5、性格:性格开朗,随和,易相处、稳重。
6、证书要求:持驾照及高级秘书上岗资格证书者、IS9000内审员证书优先工作经验:多数公司要求一年以上相关工作经验,但也不完全排除应届大学毕业生、有学校社团工作经验者优先。
最新文秘专业基础招聘考试知识大全
文秘专业基础招聘考试知识大全秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动,其目的在于通过近身综合辅助和公务服务,减轻领导的事务负担,以便领导集中精力处理决策大计,协助领导提高工作效率和优化工作效果。
,秘书人员可以更加拓宽自己的工作领域。
在当前市场经济条件下,随着我国各项改革措施的不断深化,有些专业领域的知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。
比如社会学、心理学,有助于秘书人员更好地认识自己的社会地位和社会价值,调整自己的心理状态,运用科学的方法更自觉地、更有效地适应秘书工作和秘书活动,还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作,比如领导科学、信息传播学等等。
秘书人员应根据岗位的需要和自我的要求,有针对性地、有目的性地建构合理的知识结构,不断优化自己的知识结构。
而随着社会的不断发展,“终身学习”的理念正在逐步深入人心,日益成为对各行各业从业人员的共同要求。
秘书从业人员也应根据自身的实际状况有意识地扩大知识面,不断加强专业知识与行业知识的广度和深度。
篇二文秘专业素质知识一、基本素质1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。
浅析秘书人才的培养及所应具备的素质
浅析秘书人才的培养及所应具备的素质摘要:从20世纪80年代初期开始,秘书学这一学科诞生并发展。
这门学科的兴起与发展,为社会培养秘书人才提供了良好的学科基础。
秘书职业也成为现代社会的一个重要工作,因此,高端的秘书人才供不应求,小到小企业的秘书机构人员,大到国家机关的秘书人员,这些秘书人才的培养及其应具备的素质值得我们探讨一番。
关键词:秘书人才素质职业培养秘书人才,首先要掌握秘书的相关概念。
世界上每个国家对它都有自己的理解,但它们是相似的。
中国的现代秘书概念被定义为“负责文件和协助领导处理日常工作的人”自秘书工作人员发展以来,他们表现出工作专业化、技能专业化、科学办公室、年轻化职业、工作女性化和就业资格的状态。
就秘书职业本身而言,它有四个基本特征:普遍性、封闭性、服务性和从属性。
在我国,秘书职业化主要体现在四个方面:全面推进秘书职业资格认证;专业组织和秘书服务机构的出现;商务秘书成为秘书专业团队的主体;秘书工作的价值具有商品意义。
然而,在中国,秘书职业化仍面临诸多障碍。
例如,受中国“官本位”文化传统的影响,一些从事秘书工作的人员素质较低。
这也是本文的主要内容。
1、秘书人才的培养对秘书人员的培养就是对秘书人员的管理,它包括秘书的选拔与任用,对秘书的培训,秘书岗位责任制。
秘书机构的人员管理属于人事管理的一个组成部分。
对秘书的选拔与任用要坚持德才兼备的原则,这可参照国家公务员录用标准或人力资源部门制定的录用管理型人才标准,以公开招聘方式选拔秘书。
其次,秘书的培训就是对秘书进行有目的、有计划的培养和训练,以提高秘书的政治素质和业务水平。
最后,需要明确秘书培养所需达到的目的,即秘书的职责是什么。
秘书的职责首先就是协助领导研究政策,参与决策,协调领导之间,各职能部门之间,领导与下属之间的关系。
秘书的第二个职责是管理本组织秘书机构工作,拟定工作计划。
从这条职责可发现,秘书本身也是一个管理者,因此,在内部,身为秘书还要为组织选拔、任用、培训、考核秘书。
现代企业需要什么样的秘书人才
现代企业需要什么样的秘书人才作者:石咪琦来源:《办公室业务》 2014年第2期文/石咏琦根据美国国际行政管理协会的定义,现代专业秘书及行政专业人员,应该是负责支持办公室相关环境内行政事务与信息联系的人:一位在其所选择的职份上,无论是个人与专业上都能够成长的人。
这与干禧年以前传统的定义:所谓专业秘书,应该是一位办公室内特定主管的助手。
任务是在认可的职权范围内,不必经过直接的督管,就能运用办公室内的工具设备,从事主管指定之行政性任务。
有着截然不同的重点。
新定义宣示着一个崭新电子科技时代的来临:秘书在现代企业所扮演的角色与应有的能力在迅速地改变中。
定义中标示着秘书应有的三个任务:第一,秘书负责的是办公室内的行政事务。
第二,秘书负责的是信息的联系。
第三,秘书必须要在其个人和专业上都能成长。
简单地说,现代企业所需求的秘书是一种人力资源管理学所说的X型人才。
X型人才是按知识结构划分出来的一种新型人才类型,用字母“X”形象地反映出这类人才的知识结构特点。
X型人才必须系统地掌握两门专业知识,并且,两门专业知识必须有明显的交叉点。
现代秘书必须是一手掌握办公室的行政事务:一手掌握办公室的信息业务的X型人才。
在这两个任务的交叉点上,要不断地学习和提升自我的能力。
秘书要在日新月异的高弹性时代下成为高弹性人才,成为多面手人才;要时刻提升自己的学习力,拥有更多的专长,具备其他人难以超越的优点,拉大自己与替代人才的优势。
原因是,今天的企业本身就必须面对高弹性环境下的挑战和威胁。
高弹性来自何方?除了内在环境的变化和外在环境的挑战,现代企业的人才来自四面八方。
这些人往往有着不同的出生地、生活习惯、工作方式、价值理念、能力表现、年龄、性别和学历背景等等,整合如此这般的人力在同一个企业或单位里,秘书所需要横向沟通或团队协作的技巧,比以往任何一个时代要难上加难。
更何况,随着科技进步和信息量大增,文秘人员所处理的各种来往邮件、文件、报告、讲稿、新闻稿等等,绝对大于以往任何时代。
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职位类别:行政/后勤/文秘岗位职责:1、负责产品的订货、跟进和升级;2、建立与用友总部的联系和处理与用友总部的日常事务;3、协助经理完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;4、日常行政工作的组织与管理,考勤工作等;5、奖惩办法的监督、执行;6、日常接待和办公用品的分发;7、仓库的管理;8、领导交代的其他工作。
岗位要求:1、大专以上学历,熟悉计算机软件产品;2、熟练使用办公设备、计算机办公软件;3、工作仔细认真,较强的工作责任心,良好的沟通、写作能力;诚实肯干,学习能力强。
董事长秘书负责董事长日常事务安排;整理董事长召开的会议纪要,工作报告、讲话稿等;代表董事长做好各公司、各部门之间事务的协调;安排好董事长临时交办的工作;任职要求:1、本科以上学历、汉语言文学或新闻学专业;2、三年以上工作经历,有过大型正规企业工作经验;3、男性,身高1.75米以上;高级文秘1、中文,管理,文秘等相关专业本科及以上学历;2、良好的语言及文字表达能力,擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文;3、为人成熟稳重,思维缜密,应变能力强,语言表达清晰,文字能力强,文笔流畅,责任心强;4、较强的理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力,能够承担一定工作压力,注重团队合作精神;5、熟练试用 Word 、 Excel、PPT 等办公软件及办公设备;6、熟悉商务、社交礼仪,具有良好的亲和力和服务意识;7、两年以上大中型企业文字工作经验。
总经理助理任职资格:1、法律、金融、营销、中文等相关专业本科以上学历,有该职位工作经历;2、曾担任过项目、经营部门经理或主管;3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件,必须会开车。
文员岗位职责描述:气质优秀,五官端正,责任心强,吃苦耐劳,做事有始有终,有持之以恒的决心与毅力,头脑灵活,思维敏捷任职要求描述:1.女性 30岁以下2.熟悉使用办公软件以及办公设备,专业不限3.工作细致有条理,处事灵活稳妥,有良好的协调沟通能力,文笔佳;具有优秀的反应能力和总结能力,沟通能力强。
薪酬待遇描述:试用期1000 转正后1200↑行政管理专员要求:1、大专及以上学历,行政管理类相关专业,男性;2、有大中型企业或工厂行政管理经验;3、沟通及写作能力强,具有一定统筹管理能力洽谈接待岗位任职要求:1.形象气质佳,亲和力强;2.工作能力强,具备良好的服务意识;3.沟通能力佳,具备良好的表达能力;主要工作内容:1.负责客户的引导;2.维护工作区域的卫生。
上班时间: 8:45-21:00 做一休一办公室文员职位要求:1、30周岁以下,身高1.62米以上,文秘或行政管理专业,全日制本科或以上学历2、办公自动化操作熟练,较强的公文写作能力及沟通协调能力,具有亲和力;3、一年以上秘书工作经验,熟悉使用办公设备,掌握办公室礼仪,形象气质佳;4、能够承受工作压力,工作责任心强。
5、能协助总经理、办公室主任开展工作;6、总经理日程安排、相关工作的催办、督办;7、各类会议纪要、公文的拟写、流转、督办,文件资料的立卷、归档;8、各类会务、活动的安排;9、普通话标准,英语六级以上,精通英语交流沟通与写作能力;10、完成其他领导交办的工作前台接待职位要求:1、年龄20-25周岁,身高1.65米以上,声音甜美,形象气质佳;2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备及相关办公软件;3、工作热情积极、细致耐心,具有高度的责任心,性格开朗,待人热诚;4、有较强的学习能力、沟通能力和团队协作能力,能迅速适应环境;5、具备独立处理突发事件的能力。
6、专科或以上学历,有工作经验者或综合素质强者条件可放宽。
7、英语四级以上能用英语流利的进行交谈和接待8、高档酒店前台相关工作经验者优先注:简历请附全身生活照。
无照片不予考虑总经办助理1 有较好的语言表达能力和文字撰写能力。
2 有较强的沟通协调能力,统筹安排好相关工作。
3 对客户客户的接待工作。
4 主持或参加的会议和活动的日程安排及相关准备工作,对会议决定的的事项和布置的工作进行督办检查,并及时向总经办主任和总经理汇报。
5 保证相关信息的上下、内外的顺畅沟通。
6 负责公司的年度、季度、月度以及每周工作的总结与计划。
7 负责公司本部的文件资料的收发、登记、送审、传阅以及文书档案的归档管理。
8 对公司印章、证照和证章的保管,规范使用流程。
9 协助做好公司规章制度的汇总工作。
10 完成总经办主任交办的其它工作。
执行董事秘书1、年龄在20-29岁,女性优先;2、机敏、忠诚、学习能力强;3、了解政府国企等工作环境;4、乐意于在长三角地区发展。
公司诚聘经理助理/人事助理/行政助理/办公室文员/文秘经理助理.行政助理工薪待遇:2800-3800元/月职位描述1:人事管理:负责公司员工的招聘工作,主要是对应聘人员资料的筛选,初步的面试,员工的任用、转正、转岗、晋升、离职等手续办理;建立和维护员工档案;员工劳动合同的签订。
2:考勤管理:负责日常考勤监督,通过考勤系统独立完成公司员工考勤月报周报的核算,主要包括:各种员工假期的计算、员工花名册更新等。
3:社会保险管理:每月公司员工社会保险的增减、转移、各种保险的报销事宜和每月报表统计。
4:协助经理进行员工的培训及绩效考核工作。
5:日常工作及领导安排的其他工作。
人事专员/助理月薪:2800—3800元/月1.人员日常招聘,录用,考勤,合同等日常人事管理;2.人员绩效评估,考核,培训。
提高绩效指标;3.与部门负责人沟通解决日常人事上问题。
文秘、文员月薪:2500—3500元/月任职要求与工作范围:1.协助经理日常工作。
2.熟练掌握办公自动化软件。
3.掌握经理的日程安排做好预约工作,安排公司组织商务学习。
4.起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
5.起草整理发布文件、录入、存档,整理经理签发文件。
6.协助经理制作公司管理制度、规章制度,公司总体运行配合。
7.完成经理或综合其他部门交办的其他工作。
前台接待2500—3200元/月1、接、打电话,日常办公事务处理2、收、发传真,为业务部门同事服务3、整理、核算日常快递及货运单据4、根据公司要求撰写制度及通知文件5、办公用品及设备管理6、员工考勤管理、接待好客户仪表端庄,谈吐大方、具有良好的人际沟通能力、语言表达能力及亲和力;具有团队合作精神,对工作有责任心,能吃苦耐劳;办公人员现面向社会招聘办公文员:三鼎企业对办公人员的职业规划:办公人员→职业经理人办公人员主要岗位包括:客服部、考勤部、派工部,培训1-2年合格后晋升为职业经理人。
招聘要求:22—28周岁,大专以上学历(含大专)、五官端正、普通话标准、沟通能力强。
招聘数量:10名薪资待遇:1500元/月+奖金,一年以上办理五险职业经理人一年以上年薪10万以上总经办主任负责人力资源、行政工作,熟悉组织运作者优先岗位职责1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;5、协助对外联络与接待工作。
任职资格1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;2、五年以上行政主管工作经验;3、熟悉行政工作流程,企业资产管理;4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
文员(南京区)1、女性,初中以上学历;2、电脑操作熟练,办公软件应用熟练;3、有相关工作经验1年以上4、吃苦耐劳,有团队合作精神办公室行政工作人员职位要求:1、熟悉办公室工作流程、事务,有扎实的公文写作基础和功底;2、有工作经历和驾驶经验;3、男性优先。
基本要求:以上人员要求品貌端正,身体健康,为人正派,遵纪守法,具有较强的工作责任心和敬业精神,有良好的沟通、协调能力和团队意识。
接待和咨询文员职位描述:1、女性,22~35周岁,相貌佳,身高1.60米以上,大专及以上学历,熟悉OFFICE办公软件;2、普通话标准,具备良好的表述能力与沟通能力;3、具备较强的责任心,有相关工作经验者优先。
经理助理年龄:25岁以下身高:160左右工作地点:南京性别:女学历:中专以上工作经验:无要求月薪:面议招聘方式:全职招聘人数:1人户口:常住南京户口岗位描述:1、办公室日常管理工作。
2、协助其他同事进行有效的工作。
任职要求:1、熟练使用ERP(SAP)软件操作、会使用 Office等办公软件。
2、做事认真细心,有责任心,肯吃苦耐劳,爱岗敬业,有较强的学习能力,有团队合作精神。
3、爱好摄影者优先。
订单处理文员1.女,163CM 以上,形象端庄、气质较佳,简历附照片。
2.熟悉办公事务,及office 操作软件。
3.熟悉一般纳税人的相关财务、税务知识。
4.有外贸公司或做信用证单据的经验,必须具有单证员资格。
5.能处理细致的订单。
6.有一定的外语基础,生物、化学专业优先考虑。
大专以上学历行政文员1.处理公司日常事务2.公司员工的考勤3.协助经理完成相关的事务性工作行政助理职位描述:1、负责公司前台接待和总机接听;2、员工出差票务安排、住宿预定等;3、文件收发、影印;4、客户接待、用餐安排;5、员工考勤及考核;6、配合行政主管进行日常管理和行政工作;7、行政主管交办的其他工作。
职位要求:1、大专或以上学历,具有两年或以上相关工作经验,英语良好;2、熟练使用OFFICE、EXCEL等办公软件;熟练操作自动化办公设备;3、具有认真踏实的工作态度,吃苦耐劳,善于思考和学习;4、具有团队精神,较强的责任心和良好的沟通协调能力,工作主动性强;5、普通话标准,气质佳,性格开朗,具有亲和力,沟通能力较强6、女性,年龄20-25岁。
【猎头职位】外资公司总裁助理岗位职责Responsibilities:1) 安排和参加MT会议、专题会议等公司管理会议,并撰写和跟进落实会议纪要2) 跟踪公司重大项目的进展情况,向总裁汇报3) 协助总裁安排各项高层会议的日程与议程4) 辅助总裁制定战略规划、年度经营计划5) 收集行业信息等供总裁参考6) 针对公司管理,提供分析意见及改进建议7) 公司外籍人士及管理层人员的后勤服务8) 总裁访客接待9) 参与公司活动的策划、安排、组织工作岗位要求Requirements:1) 行政、秘书和管理等相关专业本科以上学历,优秀的英语听、说、读、写能力2) 三年以上同等岗位工作经验,有较强文字处理能力和电脑操作技巧3) 具有较高的综合素质和极强的学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识4) 勤奋严谨,工作努力,思维敏捷,执行力强5) 有较强的组织、协调、沟通能力,具有团队合作精神文秘职责:1、公司各种上传下达文件,函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作;2、公司大事记的记录和整理;3、办公用品及耗材的招标、采购、管理及发放工作;4、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作;5、完成部门领导交办的其他临时性工作。