会计电算化-第5章-固定资产管理系统1
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第五章
固定资产管理系统
教学目标
（1）掌握固定资产系统的业务操作 （2）熟知固定资产卡片的填制 （3）清楚对固定资产的计提折旧方法
教学重难点
（1）固定资产类别设置 （2）固定资产卡片填制 （3）固定资产计提折旧
目 录
一、固定资产系统初 始设置
（一）设置固定资产系统参数 （二）设置固定资产核算类别 （三）建立与固定资产有关的会计科目 （四）输入固定资产原始卡片
（2）单击【保存】按钮，按同样方法设置“行政部”的部门对应折旧 科目。
（三）建立与固定资产有关的会计科目 【实验资料】行政部、财务部：管理费用-折旧费 【步骤】
（四）输入固定资产原始卡片 【实验资料】
资产类别 资产名称 使用状况 增加方式 使用部门 折旧费用分配 开始使用日期 原值（元） 累计折旧（元） 净残值率 折旧方法
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别 2．增减方式 【步骤】 （1）选择【固定资产】→【设置】→【增减方式】，进入
增减方式设置窗口。
（2）在左侧列表框中，选中“直接购入”增加方式，单击 【修改】按钮。
（3）在单张视图中，输入对应入账科目资料，如图所示。
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别 2．增减方式 【步骤】
小 结与作业
固定资产是企业正常生产经营的必要条件，正确管理和核 算企业的固定资产，对于保护企业资产完整、保证企业再生产 资金来源具有重要意义。
要强化固定资产管理，及时准确做好核算，必须科学地对 固定资产做好分类，为核算和统计管理提供依据。
②选择固定资产类别“10办公设备”，单击【确认】按钮，进入“固定 资产卡片录入”窗口。
③根据实验资料，输入所有固定资产原始卡片信息。录入固定资产卡片， 如图所示。
（四）输入固定资产原始卡片 【步骤】
（四）输入固定资产原始卡片
【步骤】
④选择【固定资产】→【处理】→【对账】，系统将对固定资产原始卡 片数据与账务系统期初余额的对应科目数据进行检查，弹出检查结果提 示，如图所示
【步骤】
（4）财务接口的初始化设置如图所示：
一、固定资产系统初始设置
（一）设置固定资产系统参数
【步骤】
（5）各个步骤设置完毕，单击【完成】按钮，系统弹出“是否确定所 设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”提示框。单击【是】 按钮，系统初始化后弹出“已成功初始化本固定资产账套”提示框，单 击【确定】按钮，完成固定资产账套初始化，并进入固定资产系统。
固定资产原始卡片资料表
办公设备 办公设备A
在用 直接购入 财务部 管理费用 2010-07-22 200000
16000 4%
平均年限法（一）
交通设备 交通设备A
在用 直接购入
行政部 管理费用 2010-4-1 600000
48000 4%
平均年限法（一）
（四）输入固定资产原始卡片
【步骤】
①选择【固定资产】→【设置】→【录入原始卡片】，系统弹出“资产 类别参照”窗口。
（6）选择【固定资产】→【设置】→【选项】，在弹出的选项窗口中， 选择【与账务系统接口】，进行选项设置，如图所示：
一、固定资产系统初始设置 （一）设置固定资产系统参数
【步骤】
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别
1．资产类别设置
要强化固定资产管理，及时准确做好 核算，必须科学地对固定资产做好分类， 为核算和统计管理提供依据。
一、固定资产系统初始设置 （一）设置固定资产系统参数
【实验资料】
控制参数 启用与设置
折旧信息
编码方式
财务接口
参数设置
2011年1月
本账套计提折旧 主要折旧方法：平均年限法（一） 折旧汇总分配周期1个月
当（月初已计提月份=可使用年份-1） 时，将剩余折旧全部提足
资产类编码方式：编码长度2112 固定资产编码方式，按“类别编码+部 门编码+序号”自动编码
（二）设置固定资产核算类别 2．增减方式 【步骤】
（4）重复以上步骤，完成其他增减方式对应科目设置，如图所示。
（三）建立与固定资产有关的会计科目
【实验资料】行政部、财务部：管理费用-折旧费
【步骤】
1）选择【固定资产】→【设置】→【部门对应折旧科目】，在弹出的 “部门编码表”窗口右边的列表中，选择“财务部”，单击右键，然后 选择【修改】，系统自动切换到单张视图，在折旧科目中输入“660203 折旧费”如图所示。
（1）选择【固定资产】→【设置】→【资产类别】，进入类别编码表。 （2）单击【增加】按钮，根据实验资料输入数据，如图所示 （3）单击【保存】按钮。
一、固定资产系统初始设置
（二）设置固定资产核算类别
2．增减方式
【实验资料】
将“直接购入”变动方式中的对应科目设置为“工行存款”，将“出售” 对应的科目设置为“固定资产清理”；将“报废”对应的科目设置为 “固定资产清理”。
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别
1．资产类别设置 【实验资料】
固定资产卡片类别
类型编码 类别名称 使用年限（年） 净残值率
折旧方法
计量单位
01 办公设备
5
4% 平均年限法（一） 台
02 交通设备
8
4% 平均年限法（一） 辆
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别 1．资产类别设置 【步骤】
与账务系统进行对账；业务发生后立即 制单；月末结账前一定要完成制单登账 业务； 对账科目，固定资产对账项目1601固定 资产，累计折旧对账项目1602
一、固定资产系统初始设置
（一）设置固定资产系统参数
【步骤】
（1）选择【固定资产】，首次使用时，系统要进行初始化工作。系统将提示 “这是第一次打开此账套，是否进行初始化”，单击【是】进行初始化，如图 所示：
一、固定资产系统初始设置
（一）设置固定资产系统参数
【步骤】
（2）系统弹出“固定资产初始化向导”窗口，按照实验资料内容，完成初始化 向导参数设置，如图所示：
一、固定资产系统初始设置 （一）设置固定资产系统参数
【步骤】
（3）编码方式类别的初始化如图所示：
一、固定资产系统初始设置 （一）设置固定资产系统参数
固定资产管理系统
教学目标
（1）掌握固定资产系统的业务操作 （2）熟知固定资产卡片的填制 （3）清楚对固定资产的计提折旧方法
教学重难点
（1）固定资产类别设置 （2）固定资产卡片填制 （3）固定资产计提折旧
目 录
一、固定资产系统初 始设置
（一）设置固定资产系统参数 （二）设置固定资产核算类别 （三）建立与固定资产有关的会计科目 （四）输入固定资产原始卡片
（2）单击【保存】按钮，按同样方法设置“行政部”的部门对应折旧 科目。
（三）建立与固定资产有关的会计科目 【实验资料】行政部、财务部：管理费用-折旧费 【步骤】
（四）输入固定资产原始卡片 【实验资料】
资产类别 资产名称 使用状况 增加方式 使用部门 折旧费用分配 开始使用日期 原值（元） 累计折旧（元） 净残值率 折旧方法
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别 2．增减方式 【步骤】 （1）选择【固定资产】→【设置】→【增减方式】，进入
增减方式设置窗口。
（2）在左侧列表框中，选中“直接购入”增加方式，单击 【修改】按钮。
（3）在单张视图中，输入对应入账科目资料，如图所示。
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别 2．增减方式 【步骤】
小 结与作业
固定资产是企业正常生产经营的必要条件，正确管理和核 算企业的固定资产，对于保护企业资产完整、保证企业再生产 资金来源具有重要意义。
要强化固定资产管理，及时准确做好核算，必须科学地对 固定资产做好分类，为核算和统计管理提供依据。
②选择固定资产类别“10办公设备”，单击【确认】按钮，进入“固定 资产卡片录入”窗口。
③根据实验资料，输入所有固定资产原始卡片信息。录入固定资产卡片， 如图所示。
（四）输入固定资产原始卡片 【步骤】
（四）输入固定资产原始卡片
【步骤】
④选择【固定资产】→【处理】→【对账】，系统将对固定资产原始卡 片数据与账务系统期初余额的对应科目数据进行检查，弹出检查结果提 示，如图所示
【步骤】
（4）财务接口的初始化设置如图所示：
一、固定资产系统初始设置
（一）设置固定资产系统参数
【步骤】
（5）各个步骤设置完毕，单击【完成】按钮，系统弹出“是否确定所 设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”提示框。单击【是】 按钮，系统初始化后弹出“已成功初始化本固定资产账套”提示框，单 击【确定】按钮，完成固定资产账套初始化，并进入固定资产系统。
固定资产原始卡片资料表
办公设备 办公设备A
在用 直接购入 财务部 管理费用 2010-07-22 200000
16000 4%
平均年限法（一）
交通设备 交通设备A
在用 直接购入
行政部 管理费用 2010-4-1 600000
48000 4%
平均年限法（一）
（四）输入固定资产原始卡片
【步骤】
①选择【固定资产】→【设置】→【录入原始卡片】，系统弹出“资产 类别参照”窗口。
（6）选择【固定资产】→【设置】→【选项】，在弹出的选项窗口中， 选择【与账务系统接口】，进行选项设置，如图所示：
一、固定资产系统初始设置 （一）设置固定资产系统参数
【步骤】
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别
1．资产类别设置
要强化固定资产管理，及时准确做好 核算，必须科学地对固定资产做好分类， 为核算和统计管理提供依据。
一、固定资产系统初始设置 （一）设置固定资产系统参数
【实验资料】
控制参数 启用与设置
折旧信息
编码方式
财务接口
参数设置
2011年1月
本账套计提折旧 主要折旧方法：平均年限法（一） 折旧汇总分配周期1个月
当（月初已计提月份=可使用年份-1） 时，将剩余折旧全部提足
资产类编码方式：编码长度2112 固定资产编码方式，按“类别编码+部 门编码+序号”自动编码
（二）设置固定资产核算类别 2．增减方式 【步骤】
（4）重复以上步骤，完成其他增减方式对应科目设置，如图所示。
（三）建立与固定资产有关的会计科目
【实验资料】行政部、财务部：管理费用-折旧费
【步骤】
1）选择【固定资产】→【设置】→【部门对应折旧科目】，在弹出的 “部门编码表”窗口右边的列表中，选择“财务部”，单击右键，然后 选择【修改】，系统自动切换到单张视图，在折旧科目中输入“660203 折旧费”如图所示。
（1）选择【固定资产】→【设置】→【资产类别】，进入类别编码表。 （2）单击【增加】按钮，根据实验资料输入数据，如图所示 （3）单击【保存】按钮。
一、固定资产系统初始设置
（二）设置固定资产核算类别
2．增减方式
【实验资料】
将“直接购入”变动方式中的对应科目设置为“工行存款”，将“出售” 对应的科目设置为“固定资产清理”；将“报废”对应的科目设置为 “固定资产清理”。
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别
1．资产类别设置 【实验资料】
固定资产卡片类别
类型编码 类别名称 使用年限（年） 净残值率
折旧方法
计量单位
01 办公设备
5
4% 平均年限法（一） 台
02 交通设备
8
4% 平均年限法（一） 辆
一、固定资产系统初始设置 （二）设置固定资产核算类别 1．资产类别设置 【步骤】
与账务系统进行对账；业务发生后立即 制单；月末结账前一定要完成制单登账 业务； 对账科目，固定资产对账项目1601固定 资产，累计折旧对账项目1602
一、固定资产系统初始设置
（一）设置固定资产系统参数
【步骤】
（1）选择【固定资产】，首次使用时，系统要进行初始化工作。系统将提示 “这是第一次打开此账套，是否进行初始化”，单击【是】进行初始化，如图 所示：
一、固定资产系统初始设置
（一）设置固定资产系统参数
【步骤】
（2）系统弹出“固定资产初始化向导”窗口，按照实验资料内容，完成初始化 向导参数设置，如图所示：
一、固定资产系统初始设置 （一）设置固定资产系统参数
【步骤】
（3）编码方式类别的初始化如图所示：
一、固定资产系统初始设置 （一）设置固定资产系统参数