毕业设计(论文)撰写规范及要求

毕业设计(论文)撰写规范及要求
广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）撰
写规范及要求
教务科研发[2010]19号
毕业设计（论文）是实现本科培养目标的重要教学环节，对于大学生的创新精神、实践能力和综合素质的培养有着十分重要的作用。

毕业设计（论文）又是学生学习深化和升华的重要过程，是对学生学习、研究和实践能力的全面总结与检验，是对学生毕业和学位资格认证的重要依据；同时也是衡量高等学校办学质量和办学效益的重要评价内容。

为使我院本科生毕业设计（论文）更规范化、标准化，现就我院本科生毕业设计（论文）的撰写规定如下：
一、毕业设计（论文）材料内容
（一）毕业设计（论文）文本内容及装订要求：
1．封面；
2．中文摘要、关键词；
3．英文摘要、关键词；
4．目录；
5．文本主体（包括引言、正文与结论）；
6．参考文献；
7．致谢；
8．附录（附上调查问卷、实验报告、设计图纸、实物图片以及其他需要存档的资料等）。

9. 学院要求毕业设计（论文）文本内容统一装订成册，封面设计参照附件，
任务书采用学院统一格式，内容要具体、翔实。

（三）开题报告
开题报告要求字数在2000字以上，采用学院统一格式，应按要求认真填写，且务必于毕业设计（论文）环节正式开始前完成。

（四）外文翻译
外文原件复印件附在译文前，译文应为3000汉字以上。

（五）毕业设计（论文）文本
1．封面
参照学院提供的统一封面，内容包括：系名称，题目，学生姓名、学号，专业名称，班级，指导教师姓名、职称。

所有内容要居中。

题目：黑体（三号）居中，不宜超过20个汉字。

2．摘要、关键词
摘要内容主要介绍所研究的课题内容、提出主要结论及创新之处。

“摘要”字样位置居中，黑体加粗（小四）。

摘要正文段前空两格，楷体（小四），不超过300个汉字。

关键词：黑体加粗（小四）段前空两格，关键词内容楷体（小四），用分号隔开，数量一般为3—5个，按词条外延层次（科学目录分类），由高至低顺序排列。

Abstract：Time New Roman加粗（小四），位置居中。

Abstract内容：Time New Roman（小四）。

Key Words: Time New Roman加粗（小四）。

Key Words 内容：Time New Roman （小四）。

3．目录
目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。

设计图纸要有标号。

“目录”字样位置居中，黑体加粗（小三）。

（1）理工科类
目前采用的三级标题序次结构如下：
序次：1、1.1、1.1.1……
目录内容采用宋体（小四）。

（2）文科类 目前采用的三级标题序次结构有以下两种：
第一种序次：第一章、第一节、一……
第二种序次：一、（一）、1……
目录内容采用宋体（小四）。

目 录 1 XXXXX ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（1） 1．1 XXXXX ．．．．．．．．．．．．．．．．．．
．．．．．．．．．．．．．（1）
4．文本主体
文本主体一般包括引言（或称前言、序言等）、正文与结论三部分。

引言宣示课题的“来龙”，应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题。

也可以不用引言，直接从第一章写起。

正文是毕业设计（论文）的核心。

结论部分可以用“结束语”、“结语”等标题来表示，也可以不用标题表示。

（1）文本主体内容采用宋体（小四），固定值22磅；
（2）章节序号；
一级标题采用楷体加粗（四号）居中，标题和文字间空两格；
编写为1、2…（理工科类）或一、二、…（文科类）。

二级标题采用黑体加粗（小四）段前空两格，标题和文字间空两格；
编写为1.1、1.2…，2.1、2.2…（理工科类）或（一）、（二）（文科类）。

三级标题采用黑体（小四）段前空两格，标题和文字间空两格；
编写为1.1.1、1.1.2…，2.1.1、2.1.2…（理工科类）或1、2…（文科类）。

三级以下标题采用宋体（小四）段前空两格，标题和文字间空两格；
理工科类：1.1.1.1、1.1.1.2…，2.1.1.1、2.1.1.2…，依次类推。

文科类：先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈为序，如①，②…。

层次采用如下格式（以理工科为例）：
（3）注释。

正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处；有需要解释的内容，也可以加注说明。

这就是注释。

注释用页末注，即在引用的地方写一个脚注标号，把注文放在加注处那一页稿纸的下端。

也可以用篇末注，即把全部的注文集中在论文末。

注释的序号要用①、②、③等数码表示，而不能用[1]、[2]、[3]等数码表示，以免与参考文献的序码相混淆。

（4）标点符号。

毕业设计（论文）中的标点符号应符合国家标准GB/T15834—1995《标点符号用法》的规定。

一些需要注意的地方列举如下：
①连接号中的半字线即“―”，占半个字宽，书写时不占格，写在两格之间。

1 xxxxx 1.1 xxxx - - - - - - - （内容省略） - - - - - - - - - - 1.1.1 xxxx - - - - - - - （内容省略） - - - - - - - - - - 1.1.1.1 xxxx - - - - - - - （内容省略） - - - - - - - - - - 2 xxxxx 2.1 xxxx - - - - - - - （内容省略） - - - - - - - - - - 2.1.1 xxxx - - - - - - - （内容省略） - - - - - - - - - -
2.1.1.1 xxxx
用于结合各种并列和从属关系。

例如并列词组（应力―应变曲线，温度―时间曲线），合金系统（Fe―Cr―Al）,产品型号（SZB―4真空泵），化合物（3―羟基丙酸，丁酮―2，a―丁烯酸，甲烷―d），币制（卢布―戈比），图、表、公式的符号（图3―1，表2―5，式7―6）。

②连接号中的一字线“―”占一个字宽，书写时应比汉字“―”略宽，在稿纸上写作一格位置。

它用在化学键（如C―H―C）、标准代号（如137―64）、图注（如I―低碳钢）、机械图中的剖面（如A―A）等标准符号中。

③括号一般用圆括号。

有双重括号时，可以圆括号外面再加方括号。

数学式中的括号分三层，即{[（）]}，层次不得改变。

（5）名词、名称。

①毕业设计（论文）中的科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会审定公布的科技名词或国家标准等标准中编写的名词，尚未编写和叫法有争议的，可采用惯用的名称。

②使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现应在括号内注明其含义，如CPU(Cen―tral Processing Unit,计算机中央处理器) 。

③除一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、门捷列夫、达尔文、马克思等）只须按通常标准译法写译名外，其余采用英文原名，不译成中文。

其他语种的人名可译可不译。

英文人名按名在前姓在后的原则书写，如P.Cray。

不可把外国人姓名中的名的部分漏写，如不能只写Cray。

④国内工厂、机关、单位的名称应使用全称，不得简化。

（6）量和单位。

①毕业设计（论文）中量的单位必须符合我国法定计量单位。

它以国际单位
制（SI）为基础。

请参看有关文件，如GB3100—3102—93等。

②有些单位的名称既可用全称，也可用简称表示（如“安培”和“安”，“伏特”和“伏”，“摩尔”和“摩”等），但在全文中用要一致，不要两者并用。

③非物理量的单位，如件、台、人、周、月、元等，可用汉字与单位符号构成组合形式的单位，如：元/km。

④在文中不要用物理量符号、计量单位符号和数学符号代替相应的名称。

在表示一个物理量的量值时，应在阿拉伯数字之后用计量单位符号。

例如：“试样高度h为25mm”不要写出“试样h为25mm”。

（7）数字。

①毕业设计（论文）中的测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。

②公历的年、月、日一律用阿拉伯数字，如“1949年10月1日”；农历的年、月、日一律用汉字。

历史上的朝代和年号须加注公元纪年。

③普通叙述中不很大的数目，一般不用阿拉伯数字。

例如：“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“三力作用于1点”。

④大约的数目可用汉字数字，也可用阿拉伯数字。

例如：“约一百五十人”、“八百公里”、“约二十五万人”，也可写成“约150人”、“约800公里”、“约25万人”。

⑤分数可用阿拉伯数字表示，亦可用汉字数字表示，但两者写法不同，前者要写成“5/8”或“八分之五”。

（8）公式。

①公式应另起一行书写。

②公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚
线。

公式可按全文编序号，也可按章单独序号，采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。

子公式可不编号，需要引用时可加编ａ、ｂ、ｃ…，重复引用的公式不得另编新序号。

公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

③文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”。

（9）表格。

表格是以行和列组合的形式来表达数据和统计结果的一种方式。

表格的种类也很多，如示意表、统计表、说明对照表等。

表中的参数应标明量和单位的符号。

每个表格应表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点。

空一格接写表题，表题末尾不加标点。

全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。

表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表╳╳”。

此外，表格的位置应在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。

（10）插图。

图是运用各种形象来表达数据、科研成果和科学思想的一种方式。

图能直观地表示出各种事物因素之间的关系，科学研究的结果，以及事物的发展变化与趋势，起到文字难于起到的作用。

图的种类很多，如条形图、线形图、流程图、示意图等。

图具有自明性的特征，因此内容上不能与文字表达的东西重复。

图中的术语、符号、单位等应同文字表述所使用的一致。

每幅图应有图序和图名，全文插图可统一编序，也可以逐章单独编序，不管用哪种方式，图序也须连续，不得重复或跳缺。

由若干分图组成的插图，分图用ａ，ｂ，ｃ…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。

5.致谢
简述自己通过毕业设计（论文）的体会，并对指导教师以及相关人员致谢。

致谢的文字虽不多，却是论文不可缺少的内容。

6.参考文献
论文的最后要列出作者在撰写论文过程中参考的文献。

参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

参考文献的引用和著录应符合规范，引用的资料具有权威性，并对毕业设计（论文）有直接的参考价值。

理工类的参考文献应在10篇以上，其中外文资料不应少于两篇。

参考文献大多按文中引用出现的顺序来编序，附于文末。

参考文献书写格式应符号GB7714—1987《文后参考文献著录规则》。

常用参考文献的书写格式如下：
期刊:[序号] 作者.题名[J].期刊名称.出版年月，卷号（期号）：起止页码。

书籍：[序号] 著者.书写[M].编者.版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年月：起止页码。

论文集：[序号] 著者.题名[C].编者. 论文集名，出版地：出版者，出版年月：起止页码.
学位论文：[序号] 作者.题名[D].保存地：保存单位，年份。

专利文献：[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期。

国际、国家标准：[序号] 标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年月。

电子文献：[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）。

7.附录
对于一些不宜放入正文中，但对于毕业设计（论文）有参考价值的内容，或
以便他人阅读方便的工具性资料，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，可编入附录中。

附录的篇幅一般不宜超过正文。

8、字数要求
毕业设计（论文）正文字数要求在10000字以上；毕业论文正文、毕业设计说明书或程序设计说明书内容要求：论理正确、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切，把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度，最终解决实际问题，并提出自己的见解和观点；对于图纸要求，各系应统一做出规定，并使用最新国标，有条件的学院可用CAD绘图，要求设计图纸上的各项内容符合制图标准：结构合理、视图正确、尺寸齐全、图表完备；毕业论文、毕业设计说明书及毕业设计图纸尽量利用计算机打印、绘制。

广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）管理办法
院发[2011]39号
为提高学院学生毕业设计（论文）质量，培养具有创新意识和创造性能力的高素质人才，鼓励教师和学生在毕业设计（论文）中有所成就和创新，同时宣传
和交流学院学生优秀毕业设计（论文）的成果，特制定本办法。

一、评选要求和方法
（一）院级优秀毕业设计（论文）每年评选一次。

全院应届本科毕业生的毕业设计（论文）均可参加评选，评选工作在本系毕业设计（论文）答辩工作结束后进行。

（二）评选首先在各系进行。

系答辩委员会是各系的推荐组织机构，由系答辩委员会组织评选的推荐工作。

（三）推荐的方式和比例。

院级优秀毕业设计（论文）由各系在毕业设计（论文）成绩获“优秀”等级的设计（论文）中进行推荐，各系推荐名额不超过本系当年参加毕业设计(论文)学生总数的5%。

推荐活动要本着科学、公正、公开的原则进行。

（四）被推荐参与评选的院级优秀学生毕业设计（论文）资料应齐全（成果为原始件），符合《广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）管理办法》（教务科研发[2010]25号）及《广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》（见附件1），资料不齐全或不符合管理规定及规范化要求的毕业设计（论文）不得参加评选。

（五）各系选送的院级优秀毕业设计（论文），须经答辩小组推荐，再由系答辩委员会组织评选推荐，填写《广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）申报表》（见附件2），并将申报表和《广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）推荐表》（见附件3）、推荐的院级优秀毕业设计（论文）成果资料及有关附件报送教务科研部。

（六）各系报送的院级优秀毕业设计（论文）及成果资料，由教务科研部组
织学院优秀毕业设计（论文）评审委员会的有关专家审阅，根据相应评优条件对申报的毕业设计（论文）进行筛选、评价，确定获奖的毕业设计（论文），并公布评选结果。

二、评优条件
（一）选题：选题来自社会科学和自然科学研究，工程实践、实验应用、社会生活实际等第一线，有较大的理论意义和现实意义，有创新性。

（二）调研论证：能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案，具有分析整理各类信息并从中获取新知识的能力。

（三）内容创新：对所述问题有独到见解，角度新颖；对工程技术问题和社会发展问题有明显改进或政策建议；有较大实用价值。

（四）方法创新：方法新颖、独创、合理、科学；分析、论证设计正确，实验方案合理。

（五）设计（论文）撰写质量：结构严谨，文字通顺，用语规范，图纸规范，符合规范化要求。

三、等级设置及评定标准
（一）评定等级：设甲、乙、丙三个等级。

（二）评定标准：
1．甲等
（1）符合评优条件，有较强的创新性和较大的实用（应用）价值；
（2）内容上反映出学生具备很强的科研能力；
（3）成果或部分成果已被相关企业、部门采用、采纳，或在学术刊物上公开发表，或在全国性的学科大赛中获奖；
（4）申报的材料齐全、格式规范。

2．乙等
（1）符合评优条件，有较明显的创新性和实用（应用）价值；
（2）内容上反映出学生具备较强的科研能力；
（3）申报的材料齐全、格式规范。

3．丙等
（1）符合评优条件，有一定的创新性和实用（应用）价值；
（2）内容上体现出学生具备较好的科研能力；
（3）申报的材料齐全、格式规范。

四、奖励
由学院发文表彰获“广西工学院鹿山学院优秀毕业设计(论文) ”的学生和指导教师并颁奖。

五、摘要撰写规范
为宣传和交流学院学生毕业设计（论文）的成果，每年将根据评选出的院级优秀毕业设计（论文），印刷《广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）摘要选编》，其撰写规范参照《广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》（见附件1）。

六、其他
（一）本办法由教务科研部负责解释。

（二）本办法自公布之日起施行，原《广西工学院优秀毕业设计（论文）评选办法》（教务科研发[2010]27号）和《广西工学院优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》（教务科研发[2010]28号）同时废止。

附件：广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范
附件：
广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）
摘要选编撰写规范
印刷《广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）摘要选编》,目的是宣传、交流学生毕业设计（论文）的成果。

为保证《广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）摘要选编》的质量，其撰写规范要求如下：
（一）文章结构形式
1.前置部分：论文标题居中排布，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，用三号黑体加粗标识；另隔一行注明专业班级名称、学
号、学生姓名，居中排列，间隔三个汉字，用小四号宋体标识；同时再起一行居中排列指导教师姓名，用小四号宋体标识。

2.摘要：中文300字左右，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行；英文摘要应与中文摘要内容完全相同（1000个字符左右）。

3.关键字（居行头）：3－5个词。

4.正文部分：一、×××……
（一）……
（二）……
……
二、×××……
（一）……
（二）……
……
参考文献（居中）
[1]……
[2]……
……
（列出2－5条即可）
上述各项，除特殊要求的字号与字体外，一律用小四号宋体，行间距18磅。

（二）行文要求
每篇文稿5000字左右，A4纸打印，不超过四页，要言简意赅，术语规范，论据充分，条理清楚，图表、公式、程序要安排紧凑。

（三）插图要求
图形大小合适、规范，图号清楚，中文标注。

（四）打印要求
A4纸激光打印，要求文稿清晰；页边距：上、下、左各2.5cm，右2cm。

广西工学院鹿山学院聘请院外指导教师指导毕业设计（论
文）管理办法
教务科研发[2010]43号
毕业设计(论文)工作是实现本科培养目标的重要阶段，为了更好地依托地方，充分发挥我院董事会和董事单位的作用，我院提倡学生到院外——专业对口公司、生产企业和科研部门等单位做毕业设计（论文），或从这些单位聘请一定数量理论水平高、实践经验丰富的专家参加本科毕业设计（论文）指导工作，促使学生的毕业设计（论文）与生产科研紧密结合。

为使聘请工作规范、便于管理，并保证毕业设计（论文）的质量，特制定本管理方法。

一、院外指导教师的资格条件
（一）院外指导教师原则上应来自于专业对口的公司、生产企业和科研部门等。

（二）院外指导教师应具有相关专业中级及以上技术职称；或本科专业毕业、从事相关专业技术工作五年以上，并具有主持项目开发的经验，经系毕业设计（论文）领导小组考核，达到中级职称水平，工作负责、作风正派、事业心强、实践经验丰富的工程技术人员、管理人员等。

其资格由各系毕业设计（论文）领导小组审定，并经系常务副主任批准。

二、聘用审批程序
（一）聘请程序：专业教研室提交书面报告→系毕业设计（论文）领导小组审定，系常务副主任签字→主管教学院领导批准→人力资源部备案，由人力资源部通知相关系。

（二）院外指导教师确定后，由各系负责聘请，并发给聘书。

三、院外指导教师的管理
（一）由院外指导教师所指导的学生毕业设计（论文）必须配备院内辅导教师，院内辅导教师应根据专业培养目标、教学基本要求和毕业设计（论文）的质量标准辅助院外指导教师进行工作。

（二）院外指导教师指导的学生数最多不能超过8人。

院内辅导教师辅导人数原则上与院外指导教师指导的学生数对应，若院内辅导教师兼有指导毕业设计（论文）的任务，其指导和辅导的学生总数最多不能超过12人。

（三）院外指导教师的职责按《广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）管理办法》中指导教师职责严格执行，由各系负责管理和考核。

四、其他
（一）学院毕业设计（论文）经费按照学生数划拨到各系，学院鼓励毕业设计（论文）结合专业对口公司、生产企业和科研部门等的项目进行真题真做。

在院外单位进行毕业设计（论文）学院经费经所在系提出专题申请报学院审批后，可适当增加，在院外单位做毕业设计（论文）期间所需的一切费用由学生本人同院外单位协商解决。

（二）毕业设计（论文）答辩及成绩评定根据实际情况，由学生所在系提出申请，可安排在院外单位进行。

五、实施与解释
本办法自公布之日起执行，由教务科研部负责解释。