供应商分级管理制度

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xx集团

供应商分级管理制度(2013年11月8日)

一、目的

为了优化供应商结构,规范供应商日常管理,提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,对供应商进行评估分级,特制订本办法。

二、范围

1、XX有限责任公司、XX有限公司,集团所属企业均可参照执行;

2、企业内A、B、C类物资的合格供方范围内的供应商。

三、分级概述

1、分级

依据供应商资质实力、产品情况、合作情况、售后服务四个方面对其进行综合评估,对供应商商进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。依据评估得分将供应商分为I级、II 级、III级、IV级。

具体评分等级划分如下:

2、管理措施

等级管理措施

I级优先采购,年采购份额可占60%以上,放宽检验,向客户推荐。II级维持正常采购,要求供应商持续改善。

III级能够保证基本生产需求的采购,作为次级采购对象,可作为非重要产品的采购对象,可进行非重要产品的采购。

等级I级II级III级IV级得分91~100 76~90 61~75 0~60

IV级减少其采购订单,对其重点辅导,要求其在1周内提出改善计划;要求1个月内解决主要问题,三个月内升至III级。辅导两次以上仍无改善,取消其合格供方资格。

四、评分办法

1、评估部门

采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。

2、评估周期

集中的供应商评估周期为2年一次,在评估周期内可依据个

别供应商的合作情况进行随时调整评估等级,以改善供货质量。

每2年的3、4月份进行集中评估。新引入的供应商,纳入

合格供方后6个月后进行评估。

3、评估内容

项目部门内容权重合计权重

资质实力采购部门1、资质文件/产品许可/认证等10分

30分

2、公司规模/人数/产品定位/生产能力等10分

3、业绩知名度/名牌产品/销售额等5分

4、财务状况/行业信誉/管理水平5分

产品情况采购部门5、价格(最低/平均)比率15分

40分

6、付款条件15分

7、交货周期5分

8、同种产品质量排名5分

合作情况

采购部门

质监部门9、对我单位的的重视程度10

20分10、交货差错率/及时率/合格率 5

项目部门内容

权重合计权重

技术部门

11、技术支持/新产品开发

5 售后服务售后部门

12、品质客诉率/退换率/售后满意度

5

10分

13、售后响应速度

5

合计————

100分100分

4、各级分布比例

五、附件

1、《供应商情况调查表》

2、《供应商考察评价表》

等级I 级II 级III 级IV 级得分

10%

50%

30%

10%

供应商情况调查表编号:YFGYSKC__________公司名称注册时间

注册地址邮政编码

企业性质注册资金员工人数

公司邮箱公司电话公司传真

法人代表董事长/总经理占地面积

销售人员联系电话联系电话

生产经营范围及销售情况

主营

兼营

销售性质□厂家直销□分公司销售□区域代理商□分销商2010年销量(吨、米、台)2010年销售总额

2011年销量(吨、米、台)2011年销售总额

2012年销量(吨、米、台)2012年销售总额

供应商内部管理情况及相关资料(资料必须在有效期内,复印件应盖红章)营业执照□有□无必须提供

税务登记证□有□无必须提供

组织机构代码证□有□无必须提供

生产许可证□有□无按国家规定的相关行业提供安全许可证□有□无按国家规定的相关行业提供质量体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供测量管理体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供环境体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供产品质量检测报告□有□无必须提供

产品环保检测报告□有□无按国家规定的相关行业提供

产品认证情况□有□无如有或国家有规定必须提供

其他资质情况说明□有□无如有,必须提供

垫资能力

设备情况(主要生产检验设备清单)

主要生产设备数量技术人员数量主要检验设备数量检验人员数量

主要业绩主要业绩领域

主要代表业绩

近3年业绩表(附近3年主要业绩表一分)

以上由供应商填写,供应商对以上资料的真实性及双方合作基本意向表示认同。

供应商签名及盖章:

考察评价

考察人:年月日审批意见

审批人:年月日

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