供应商分级管理制度
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xx集团
供应商分级管理制度(2013年11月8日)
一、目的
为了优化供应商结构,规范供应商日常管理,提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,对供应商进行评估分级,特制订本办法。
二、范围
1、XX有限责任公司、XX有限公司,集团所属企业均可参照执行;
2、企业内A、B、C类物资的合格供方范围内的供应商。
三、分级概述
1、分级
依据供应商资质实力、产品情况、合作情况、售后服务四个方面对其进行综合评估,对供应商商进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。依据评估得分将供应商分为I级、II 级、III级、IV级。
具体评分等级划分如下:
2、管理措施
等级管理措施
I级优先采购,年采购份额可占60%以上,放宽检验,向客户推荐。II级维持正常采购,要求供应商持续改善。
III级能够保证基本生产需求的采购,作为次级采购对象,可作为非重要产品的采购对象,可进行非重要产品的采购。
等级I级II级III级IV级得分91~100 76~90 61~75 0~60
IV级减少其采购订单,对其重点辅导,要求其在1周内提出改善计划;要求1个月内解决主要问题,三个月内升至III级。辅导两次以上仍无改善,取消其合格供方资格。
四、评分办法
1、评估部门
采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。
2、评估周期
集中的供应商评估周期为2年一次,在评估周期内可依据个
别供应商的合作情况进行随时调整评估等级,以改善供货质量。
每2年的3、4月份进行集中评估。新引入的供应商,纳入
合格供方后6个月后进行评估。
3、评估内容
项目部门内容权重合计权重
资质实力采购部门1、资质文件/产品许可/认证等10分
30分
2、公司规模/人数/产品定位/生产能力等10分
3、业绩知名度/名牌产品/销售额等5分
4、财务状况/行业信誉/管理水平5分
产品情况采购部门5、价格(最低/平均)比率15分
40分
6、付款条件15分
7、交货周期5分
8、同种产品质量排名5分
合作情况
采购部门
质监部门9、对我单位的的重视程度10
20分10、交货差错率/及时率/合格率 5
项目部门内容
权重合计权重
技术部门
11、技术支持/新产品开发
5 售后服务售后部门
12、品质客诉率/退换率/售后满意度
5
10分
13、售后响应速度
5
合计————
100分100分
4、各级分布比例
五、附件
1、《供应商情况调查表》
2、《供应商考察评价表》
等级I 级II 级III 级IV 级得分
10%
50%
30%
10%
供应商情况调查表编号:YFGYSKC__________公司名称注册时间
注册地址邮政编码
企业性质注册资金员工人数
公司邮箱公司电话公司传真
法人代表董事长/总经理占地面积
销售人员联系电话联系电话
生产经营范围及销售情况
主营
兼营
销售性质□厂家直销□分公司销售□区域代理商□分销商2010年销量(吨、米、台)2010年销售总额
2011年销量(吨、米、台)2011年销售总额
2012年销量(吨、米、台)2012年销售总额
供应商内部管理情况及相关资料(资料必须在有效期内,复印件应盖红章)营业执照□有□无必须提供
税务登记证□有□无必须提供
组织机构代码证□有□无必须提供
生产许可证□有□无按国家规定的相关行业提供安全许可证□有□无按国家规定的相关行业提供质量体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供测量管理体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供环境体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供产品质量检测报告□有□无必须提供
产品环保检测报告□有□无按国家规定的相关行业提供
产品认证情况□有□无如有或国家有规定必须提供
其他资质情况说明□有□无如有,必须提供
垫资能力
设备情况(主要生产检验设备清单)
主要生产设备数量技术人员数量主要检验设备数量检验人员数量
主要业绩主要业绩领域
主要代表业绩
近3年业绩表(附近3年主要业绩表一分)
以上由供应商填写,供应商对以上资料的真实性及双方合作基本意向表示认同。
供应商签名及盖章:
考察评价
考察人:年月日审批意见
审批人:年月日