暖场系列活动——嘉年华活动方案

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金秋季大联欢系列
活动执行案
一、活动目的:
1、提升XXX开发企业知名度、美誉度,拉近业主与开发项目的情感交流;
2、借此开展XXXXXXX、XXXXXXXX的双盘联动,扩大项目影响力与知名度;
3、活跃现场气氛,营销中心暖场,增加现场人气,提高意向客户到访率;
4、维系、回馈老业主,激活圈层营销,挖掘潜在目标客群,提高成交量。

二、活动主题:
XXXXXXX邀您金秋大联欢
——拉斯维加斯主题嘉年华
三、活动时间:
第一季:拉斯维加斯风情之旅
第二季:拉斯维加斯电玩之旅
第三季:拉斯维加斯欢乐之旅
最终季:王者归来
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四、活动地点:
实景区、销售中心
五、邀请人员:
六、活动推广:
七、优惠方式
八、活动内容及细则:
●置业顾问电话通知客户参与本次活动内容,确定每一季到场人数,根据情况作出调整及补给。

●结合客户喜好,开展趣味性、娱乐性、参与性较强的游园活动,营造大联欢的活动氛围。

●活动设置:第一季“拉斯维加斯风情之旅”为传统博彩游戏
第二季“拉斯维加斯电玩之旅”为电玩系列游戏
第三季“拉斯维加斯欢乐之旅”为体感系列游戏
第四季“王者归来”为奖品拍卖游戏
每一季,结合泛会所、精品泛会所配套设施开放,同时穿插小丑迎宾表演,互动现场活动氛围。

1、现场包装
A、小区外围:导视桁架指引;
B、小区入口:悬挂“XXXXX邀您金秋大联欢——拉斯维加斯主题嘉年华!”条幅;
C、销售中心:摆放活动时间、筹码兑换规则;
D、实景区包装:通过印有企业、项目LOGO气球,进行现场氛围营造;
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E、销售联动包装:客户活动区域放置“商业投资宣传展板”,借此挖掘潜在的客户群体;
客户通道区域放置“户型、样板房宣传画板”,传递房源稀缺性;
2、传统博彩游戏
A、游戏类型:大小点、21点、俄罗斯轮盘2个、百家乐、德州扑克(游戏规则详见附件一)
B、每个博彩游戏配以专业荷官现场进行游戏规则制度的讲解和操作指导,互动现场氛围,达到活动可操作性。

C、每位玩家限玩2次,轮到下位玩家参与。

如想继续参与需重新排队。

D、儿童游戏:套圈、糖画
套圈—摆出各种不同的小玩具,10个筹码可以套3次,套到的玩具可自行带走
糖画—10个筹码可以换一个糖画
3、电玩系列游戏
A、游戏类型:捕鱼机、地鼠机、投篮机、娃娃机、弹珠机,达到一定分数可兑换相应筹码
B、每个电玩游戏配以专业人员现场进行游戏规则制度的讲解和操作指导,分数计算及兑换筹码。

C、每位玩家限玩2次,轮到下位玩家参与。

如想继续参与需重新排队。

D、儿童游戏:钓金鱼10个筹码钓一次,一次最多钓5只
4、体感系列游戏
A、游戏类型:水果忍者、切西瓜、赛车机等,达到一定分数可兑换相应筹码
B、每个体感游戏配以专业荷官现场进行游戏规则制度的讲解和操作指导,分数计算及兑换筹码。

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C、每位玩家限玩2次,轮到下位玩家参与。

如想继续参与需重新排队。

D、儿童游戏:石膏彩绘,20个筹码画一张,完成作品可带走
备注:到场嘉宾签到后可获得装有1000点初始筹码的纱囊,每人当日只在签到时兑换一次,参与现场游戏。

活动结束时,来宾需将筹码寄存在筹码兑换处,并进行登记,以便下场游戏时提取。

参加过前一场游戏的嘉宾如继续参加活动,进场时领取当天活动筹码,也可提取上场赢取的筹码,继续参与活动。

(在每个游戏区域分区X展架、游戏规则告知。


5、奖品拍卖环节(奖品兑换表见附件)
电话邀请参与过前三次游戏的嘉宾到场进行奖品兑换及拍卖
筹码礼品兑换:不愿参加拍卖或没有成功竞得奖品的来宾可凭手中筹码兑换相应的礼品(所有礼品仅限于当天兑换)竞拍流程:1. 主持人上台宣布竞拍活动开始介绍活动规则、拍品信息、并展示竞拍物品;
2. 来宾自由竞拍,主持人连喊三次价格后,无人加价,出价最高者获得该礼品;
3. 每次竞价最低为20元筹码币;
4. 活动结束,未竞得物品的来宾凭手中筹码,至指定处兑换相应筹码的精美礼品一份;
5. 竞得物品的来宾至礼品兑换处登记、交纳相应筹码币兑换礼品。

6、泛会所体验:
A、小沙龙成长体验
通过儿童区开放,小业主可自由玩乐(小制作、绘画、蹦床、海洋球等)
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B、业主健身体验
通过泛会所健身区开放,业主自由享受健身区配套设施。

(乒乓球、桌球、拳击等运动设施)
C、精品泛会所
精品泛会所为业主提供茶水服务,业主自由享受书吧、休闲、高尔夫等商务座谈。

7、美食体验
销售中心设置餐饮区为客户提供饮品、糕点、水果服务。

九、活动流程:
2013年10月24日——完成网络、微薄等推广媒介画面及内容更换。

10月25日——完成电话、短信邀请已购房客户及来访登记客户参加活动完成现场氛围包装。

10月25日——完成本次活动所需物料采买、制作到位,完成客户到场人数统计及活动现场包装及布置。

2013年12月2日—11月30日(博彩游戏、电玩游戏、体感游戏)
10:00 工作人员全部到场,预演,统一布置注意事项。

10:30 前准备工作就绪(餐饮搭台、场景布置、活动设置等物料到位完成)
13:30 现场布置完毕,荷官(着兔女郎服装)、置业顾问等工作人员到位;
14:00 来宾签到,迎宾指引来宾至指定处领取博彩活动筹码(1000元筹码)
14:00—17:00 1、迎宾小表演——小丑魔术师表演
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2、来宾凭筹码币,即可参与全场所有博彩活动;
3、博彩游戏(电玩游戏、体感游戏)全程将由美女荷官提供拉斯维加斯级的专业荷官服务;
17:00 活动结束,客户寄存所剩筹码并登记,工作人员清理场地.
2013年12月07日
10:00 工作人员全部到场,预演,统一布置注意事项。

10:30前准备工作就绪(餐饮搭台、场景布置、活动设置等物料到位完成)
13:30 现场布置完毕,主持人、表演人员、置业顾问等工作人员到位;
14:00 来宾签到,提取筹码
14:30 开场舞表演
14:35 上半场拍卖
15:00 中场休息(穿插互动问答,回答正确获得小礼品一份)
15:30 下半场拍卖
16:00拍卖结束
16:00——17:00 嘉宾凭筹码自由兑换相应奖品
17:00活动结束
十、人员安排:
1、停车区(东大门、西大门)
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人员:保安指引停车4名,形象岗2名
职责:指引客户停车、车辆安全、展示物业标准
物料:着工装、对讲机、车辆停放锥
2、签到区(销售中心)
人员:签到4人
职责:签到登记、派发筹码、库存筹码、派发活动券
物料:活动背景板1个、客户名单签到本、笔、筹码、活动券、桌子2张、凳子4张、桌布3、休息区/餐饮服务组(销售中心)
人员:餐饮人员4人、物业吧员4人、保洁4人
职责:提供餐饮、卫生服务
物料:各种水果、糕点、饮品、餐饮摆台、帐篷6顶、休闲桌椅10套、分区X展架1个4、游戏区(博彩游戏、电玩游戏、体感游戏)
人员:荷官6人、工作人员6人
职责:讲解、指导、收取套票、次序维护
物料:塑料凳子60根、帐篷8顶、分区及游戏规则X展架6个
5、儿童游戏区
人员:糖画师傅1人、工作人员1人、卡通作画师傅1人
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职责:现场制作、赠派
物料:制作所需材料、制作座椅10套、帐篷5顶、分区及游戏规则X展架2个
6、泛会所区域(3/4#楼;5\6#楼)
人员:物管4人、保洁2个
职责:安全维护持续、提供茶水服务、卫生清洁
物料:饮水机、茶叶、桶装水、纸杯
7、销售服务组
人员:置业顾问8人
职责:销售接待、讲解
物料:爱琴海蓝及城市理想销售说辞、户型单页、DM单等销售物料
8、销售接待组
人员:置业顾问8人
职责:销售接待、讲解、签约
物料:谈判夹、价格表、认购书、签字笔、计算器、便签纸、印泥等销售物料、购房优惠及老带新公示展板1个9、水景、地下车位、建筑区域机动巡逻人员
人员:保安10人
职责:巡视水景区域、地下车位、建筑区域安全及持续维护
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物料:对讲机
10、照相组
人员:工作人员2名
职责:全程照相
11、后勤保障组
人员:工作人员2名
职责:保障全程用电及安全
应急预案:
现场人流拥挤:组织排队,维护现场秩序,负责人呼吁现场有序参与活动,工作人员加快工作节奏。

现场人流不够:销售中心加强客户邀约,安排工作人员便装参与,带动现场气氛。

游戏纠纷:工作人员告知游戏规则,强调只是一个游戏而不是比赛,遇上蛮不讲理的参与者时,礼貌的请其在远离人群的合适位置进行处理。

活动用品:派专人保管活动各个物料,严格进行筹码管理,加强现场安保工作
单个活动项目人流过多:工作人员进行疏导,将多余人流引导到其他活动项目上,减轻单个活动项目的压力。

游戏过于简单,来宾赢率过高:适当调整游戏难度。

十一、活动费用:
9
10。

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