利用Word进行图书排版全解

利用Word进行图书排版

一、版心设计

在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置(U)...”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）”、“纸张来源（P）”、“版面（L）”五项需要设置，

在这些设置中，首先要设置的是“纸张大小（S）”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数（H）”处按一下左键，字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15.75磅。接下来在“页边距（M）”处按一下左键，依

版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。

纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界（厘米）左边界（厘米）右边界（厘米）

32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6

27×27 1.7 1.7 1.5 1.4

27×28 1.4 1.4 1.5 1.4

28×28 1.4 1.4 1.3 1.2

16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1

39×38 2.2 2.1 2.0 1.9

39×40 1.9 1.8 2.0 1.9

40×40 1.9 1.8 1.8 1.7

表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和每行

中的字符数符合所需要求。

在“字符数/行数（H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情

况在正文排版时还可以调整。

在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向，一般取默认值，即纵向。

在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉，一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√”，不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。

页面设置中的其他各项无须理会，取默认值即可。

二、标题设计

图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一

致，否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中，标题有5～7级，可自由定义排法，而Word 中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需要根据实际情况做出调整。具体方法是：

打开“格式(O)”菜单，选中“样式(S)...”，即进入“样式”窗，

在“样式(S)”框中移动滑动条，选中“标题1”，按“样式”窗右下部的“更改(M)...”，即进入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，下面还有当前标题排法的文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式(O)”，即弹出“字体(F)...”、“段落(P)...”、“制表位(T)...”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗，设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回。再按“格式(O)”，选择“段落”，进入“段落”窗，设置好间距、对齐方式等后，按“确定”返回。需要的话，再按“格式(O)”，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键(K)...”，进入“自定义键盘”窗，按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为Ctrl＋1，这样将免去排版过程中弹出选项，选择选项等工作。如此这般将所需标题全部设置完后，如果需要长期使用这种设置，可在“更改样式”窗中选择“添至模板”，以后打开模板后系统就会自动采用这些设置了。

三、书眉安排

书眉的安排在“页面设置”中已初步提到，但在具体操作时，却不容易实现。当然对于通篇一致的排法却是很简单的。有的人通过将各章分开排版来实现各章书眉的不同排法，当然这也是一种排法，但是，势必给全书页码的自动处理和目录的自动生成带来不便。这里介绍的是，在一个文档中实现不同书眉排法，这样，全书既可自动编页码，也可自动生成目录（含页码），将会减去不少麻烦。其实简单地说，使用分节符即可实现。每节内可设置奇偶页不同书眉，节内首页书眉也可不同。这样即可实现全书书眉的自由安排。

1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首

页不同

2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部

改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”

按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一

个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同