财务中心行政助理岗位手册表表格格式

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财务管理中心综合会计岗位手册表

财务管理中心综合会计岗位手册表

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财务中心行政助理岗位手册表

财务中心行政助理岗位手册表
7、积极提出合理化建议,不断改进工作方法
8、协助财务总监处理文件、资料、档案以及日常工作,接待来访客人
9、完成部门领导安排的其他工作
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
收发、传递文件、资料及时,并编号归档
100%40%Leabharlann 印章保管使用差错率0
20%
部门满意度
无投诉
40%
岗位技能要求
1、良好的协调能力
2、良好的文字水平
财务中心行政助理岗位手册表
行政助理岗位手册
岗位
目的
负责财务中心的行政事务
岗位
职责
1、收发财务中心文件、资料并编号归档;编号下发财务中心文件资料
2、传递财务中心内部文件和资料,协调财务中心内部沟通
3、记录、整理财务中心会议纪要
4、保管财务中心印章,对印章使用情况进行记录
5、协助处理财务中心日常工作
6、协助处理会计档案
3、熟悉财务中心及集团公司运作情况
岗位资格要求
大学本科以上

行政助理岗位职责及任职要求表模板

行政助理岗位职责及任职要求表模板
I.文档排版、打印
II.复印装订(接口部门:行政办公室)
III.投标保函(接口部门:财务部)
IV.存档
4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档
5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理
6.接口部门:质量管理部
7.负责部门内务方面的工作
I.部门各岗位人员名片的印制
II.部门制度的贯彻监督
III.负责部门内部财务报销
30岁以下,男女不限
个性要求:
1.有良好的沟通能力,性格开朗
2.具有团队合作精神以及强烈的责任心
3.对IT业有一般性认识
行政助理岗位职责及任职要求表
岗位名称:
行政助理
所属部门:
技术支持部
直接上级:
部门经理
直接管辖范围: 无
工作目的:部门内项,投标文件、技术建议书、报价单等的登记存档、管理等工作
2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总
3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等
具体工作包括
IV.部门活动的发起组织者
8.完成直接领导交办的其它任务
关键决策与责任:
1.日常行政事务
2.部门内文档管理
3.项目立项表的制作
资格要求:
学历要求:
专科(含专科)以上学历
专业知识要求:
计算机或通讯类相关专业
技术资格要求:
对公司经营业务有概念性了解
专业背景要求:
具有一年以上行政类工作经验
年龄/性别要求:

财务中心材料会计岗位手册表表格格式

财务中心材料会计岗位手册表表格格式
三:将发票按凭证号排序,取出抵扣联和货物清单,核对无误后送给办税员。将余下发票联,送货单,折叠整齐,准备装订
归集好的发票,包括VAT发票和进口货物发票
排列整齐的发票,抵扣联和送货清单
四:装订发票,每一百张发票为一册,贴上封面,注明始末的凭证号,进行存档。月末打印出记帐凭证并审核凭证;
与折叠好的附件一齐装订,分开转帐与银付凭证进行存档
康佳集团财务中心
材料会计岗位手册表格之二:
主要工作及其细化
主要活动岗位)
主要输出
输出岗位
审核采购中心送来的付款合同,审核并装订凭证,将VAT发票抵扣联提交办税员,根据资金组送来单据做帐
日常
一:审核采购中心送来的付款合同,并分开发票与合同。审核贷款贴息,根据贷款贴现协议,开出收款收据,合同返回采购中心。对于申请分公司提机的,直接呈送财务中心总经理
采购中心送来的已经做过发票校验的发票和合同
集合的VAT发票,审核过的合同贷款贴息收据
二:填制凭证。根据收据,填制贴息转帐凭证;由资金组回执,填制银行存款付款凭证,购买外汇凭证;个别时候做备件料等的发票校验。月末对应付帐款进行外汇评估。
资金组送来付过宽的合同及存根,采购中心送来验收单
材料付款及票据、支付凭证,将供货商应付帐款项目中的未清项转为已清项
已经分拆好的发票
已经作过的凭证
装订成册的发票,每册有100张发票,做过的凭证,并由主管领导审核过
打印帐本
半年
打印“应付帐款”帐户
明细帐

行政助理日常工作表

行政助理日常工作表

客休室饮料类安排购买\方便面及中华烟购买、茶叶 购买及时,无断货现象(最好一个月买一次)
不 宿舍卫生检查并评分
不 检 定 客休区的饮料、茶叶库存 查 时 客休区杂志摆放 行政文员: 行政主管:
Hale Waihona Puke 安全库存外,及时申购(一次能库存1个月用量) 凌乱,及时通知客休区值班人员整理 总经理:
每月25日制作排班表,及时收回排班表,签字确认后发放。
每月29日至此月2日前发次月餐票;每月5日前完成餐票扣款汇总
员工宿舍安排、每月宿舍电表抄表及费用分摊 员工入职当天即安排住宿;每月5日前费用分摊完毕(床铺)
费用申购及时;每月26日费用汇总完毕且有帐目明细 冲卡及时,每月27日前费用结算完毕 每月29日汇总,每月6日物品到位,每月7-8日分发,做到先 申请后采购报销,坚持集中采购的原则 及时,不影响发电 及时,不影响正常工作和生产 及时,不影响正常工作和生产(外联通讯录) 每天检视且及时汇总 及时,不断水(外联通讯录) 售买和费用交纳及时(外联通讯录) 及时,无枯木死枝,及时更换 及时,不影响公司正常生产 及时年审,换证等,不影响公司审批 每月10日之前 及时有限 及时有效 及时有效 指行政部电话 要求及时,准确 录用单填写、分发工作服、指纹录入、厂牌办理 分发辞职表格并于辞职当天结算工资 表格完整性审核,证件的审核 所有表格的分发 包括员工档案及外部档案 于每月8日前汇总完毕 于每月8日前汇总完毕 及时更新,信息准确 于每月12日前核算完毕,工资册中各类报表的制作 及时通知,安排 新入职员工一个月内签订劳动合同,保存完整 不影响生产 及时有效 规范,干净 主要集中在办公室,大厅,卫生间等,保证随时干净 每天处理一次,干净,整齐 保证员工生活使用正常 发现问题及时处理上报 干净,整齐 每周抽查至少两次,并在下月初公布评批结果

财务中心综合会计岗位手册表 表格 格式

财务中心综合会计岗位手册表 表格 格式
境内配件子公司、境外子公司的会计报表及附注
境内配件子公司、境外子公司的考核结果
步骤二,指导会计
考核中存在的问题
具体指导
分析境内配件子公司的生产经营活动
步骤一,掌握境内配件子公、境外子公司的生产经营情况
生产经营报表、简报
步骤二,分析境内配件子公司、境外子公司的生产经营情况
分析报告
代垫运费抵扣进项税一揽表
步骤三,编制记帐凭帐
审核后的境内配件子公司、境外子公司的往来单据
记帐凭证
核对往来帐务
步骤一,归集境内子公司(配件)、境外子公司往来帐务
境内配件子公司、境外子公司的内部往来明细表
步骤二,核对往来帐务
核对结果
考核境内子配件公司和境外子公司会计报表,指导会计工作
步骤一,根据考核办法实施考核
康佳集团财务中心
综合会计岗位手册表格之二:
主要工作及其细化
主要活动
工作
频率
具体工作
主要输入(输入岗位)
主要输出
输出岗位
审核和处理境内子公司(配件)、境外子公司的费用往来
每月
步骤一,审核、处理境内配件子公司、境外子公司费用往来单据
境内配件子公司、境外子公司的往来单据
审核结果
步骤二,代垫运费的抵扣
境内配件子公司、境外子公司的代垫运费发票

财务中心综合会计岗位手册表(表格模板、doc格式)

财务中心综合会计岗位手册表(表格模板、doc格式)
审核后的境内配件子公司、境外子公司的往来单据
记帐凭证
核对往来帐务
步骤一,归集境内子公司(配件)、境外子公司往来帐务
境内配件子公司、境外ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ公司的内部往来明细表
步骤二,核对往来帐务
核对结果
考核境内子配件公司和境外子公司会计报表,指导会计工作
步骤一,根据考核办法实施考核
境内配件子公司、境外子公司的会计报表及附注
工作
频率
具体工作
主要输入(输入岗位)
主要输出
输出岗位
审核和处理境内子公司(配件)、境外子公司的费用往来
每月
步骤一,审核、处理境内配件子公司、境外子公司费用往来单据
境内配件子公司、境外子公司的往来单据
审核结果
步骤二,代垫运费的抵扣
境内配件子公司、境外子公司的代垫运费发票
代垫运费抵扣进项税一揽表
步骤三,编制记帐凭帐
康佳集团财务中心
综合会计岗位手册表格之二:
你喜欢“细节或者小节,往往最能体现一个人的品格”。所以,你性格开朗、活泼可爱,用乐观感染着周围的同学;你尊敬师长,关心集体,学习自觉,尽量做到让家长老师宽心。各科成绩不太拔尖,但平衡。如此可爱的学生,老师希望你能坚定信心,有迎难而上的勇气,争取学习成绩有大的突破。
主要工作及其细化
思考;要和学生交朋友,勇于承认并面对真实的自己;要关注生活,开阔视野,勤于学习,不断吸收时代的信息,与时俱进;对于教材倡导的教学活动,要在教学实践中进行探索和创新!此外,为了体现一种儿童文化,使教材能真正成为学生喜爱的朋友,让他们愿意于教材中的儿童对话,我们
你喜欢:“失败永远比成功更有吸引力。”也许是你失败太多拿来自嘲自勉,也许你尝到了失败之后的成功更加甘甜。但无论因为哪种情形,在决定命运的时候,希望你是成功者,那么希望你能早日振作起来,让智慧的火花早日闪烁起来。你喜欢“世界上最宽阔的东西是海洋,比海洋更宽阔的是天空,主要活动

最实用行政管理职位工作手册表(word版)

最实用行政管理职位工作手册表(word版)

最实用行政管理职位工作手册表(word版)以下是一个简单的行政管理职位工作手册表(word版)的示例:
[公司logo]
行政管理职位工作手册
生效日期:xxxx年xx月xx日
目录
1. 公司概述
1.1 公司使命和愿景
1.2 公司价值观
1.3 组织结构
1.4 公司政策和流程
2. 职位概述
2.1 职位名称
2.2 职位描述
2.3 职责和责任
2.4 任职要求
3. 工作流程
3.1 办公室日常事务管理 3.2 文件和记录管理
3.3 行政支持
3.4 会议组织和协调
3.5 其他工作职责
4. 工作要求和期望
4.1 专业知识和技能
4.2 沟通和协作能力
4.3 时间管理和组织能力 4.4 解决问题和决策能力 4.5 学习和成长意愿
5. 员工福利
5.1 健康保险
5.2 假期和休假
5.3 培训和发展机会
5.4 其他福利待遇
6. 遵守规定和准则
6.1 公司政策
6.2 行为准则
6.3 机密性和保密协议 6.4 违反规定的后果
7. 联络方式
7.1 联络人信息
7.2 公司地址和联系方式
7.3 其他相关信息
请注意,这只是一个示例,实际的行政管理职位工作手册应根据公司的特定需求和政策进行定制。

财务中心综合会计岗位手册表表格格式

财务中心综合会计岗位手册表表格格式
康佳集团财务中心
综合会计岗位手册表格之二:
主要工作及其细化
主要活动
工作
频率
具体工作
主要输入(输入岗位)
主要输出
输出岗位
审核和处理境内子公司(配件)、境外子公司的费用往来
每月
步骤一,审核、处理境内配件子公司、境外子公司费用往来单据
境内配件子公司、境外子公司的往来单据
审核结果
步骤二,代垫运费的抵扣
境内配件子公司、境外子公司的代垫运费发票
境内配件子公司、境外子公司的会计报表及附注
境内配件子公司、境外子公司的考核结果
步骤二,指导会计
考核中存在的问题
具体指导
分析境内配件子公司的生产经营活动
步骤一,掌握境内配件子公司、境外子公司的生产经营情况
生产经营报表、简报
步骤二,分析境内配件子公司、境外子公司的生产经营情况
分析报告
代垫运费抵扣进项税一揽表
步骤三,编制记帐凭帐
审核后的境内配件子公司、境外子公司的往来单据
记帐凭证
核对往来帐务
步骤一,归集境内子公司(配件)、境外子公司往来帐务
境内配件子公司、境外子公司的内部往来明细表
步骤二,核对往来帐务
核对结果
考核境内子配件公司和境外子公司会计报表,指导会计工作
步骤一

行政助理个人岗位职责表

行政助理个人岗位职责表
7.除以上阐述的工作内容、职责、标准外,同时愿意接受目前执行的岗位职责。
填表人签名:填表时间:年月日
个人岗位述职表
姓名
岗位
行政助理
岗位类别
工作地点
隶属部门
主管领导
直接下属
部门人数
工作任务
1.主持物业部行政方面日常管理工作,协助物业领导每日检查、监督销售区域的清洁、绿化等日常工作,及时提出合理化建议,对物业部领导负责。
2.负3.根据物业管理中心的实际,实施有效的绩效管理和考核。
10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
工作标准
1.员工上岗培训合格率达到90%以上。
2.员工对公司行政管理工作、后勤服务、饭堂、宿舍等满意率达90%以上。
4.负责物业系统办公设备、物资及仓库的管理,控制成本和费用开展管理,节约降耗。
5.负责物业部门档案的建立、资料的分类保管,进行文档发放、记录及存档工作。
6.遵纪守法,热爱工作,遵守公司的相关规章制度,服从公司及领导的各项工作安排。
工作职责

行政助理岗位手册表格二

行政助理岗位手册表格二
步骤三,为分支机构提供办理年检及营业执照等开办手续时所需的各项资料
分支机构设立所需的原始文件
开办手续时所需的各项资料
步骤三,将请示报告的审批结果回复各下属分支机构
步骤四,对各分支机构的请示报告分类存档
批复后的审批报告
按类目不同形成分类文件夹
协助分公司办理年检及营业执照等开办手续
日常
步骤一,将分支机构开办申请提交相关部门生成分支机构设立所需的原始文件
分支机构设立的开办申请
分支机构设立所需的原始文件
步骤二,将办理好的原始文件寄发给相关分支机构
各项费用实际发生额汇总
费用超标率分析报告
步骤三,协助部门领导提出下一年度费用指标目标
费用超标率分析报告
下一年度费用指标目标
步骤四,协助部门领导监控下一年度费用指标落实情况
下一年度费用指标目标
下一年度费用指标实施报告
制订电器事业部统计办公室季度办公用品需求情况
季度办公用品需求量
季度办公用品需求量汇总
步骤二,根据需求量制作销售公司季度办公用品计划表
季度办公用品需求量汇总
季度办公用品计划表
步骤三,将计划表上报总裁办公室
季度办公用品计划表
经批准的季度办公用品计划表
电器事业部销售公司销售政策及管理文件的下发及所有文件档案的归类存档
每日
步骤一,根据销售公司战略安排,在销售公司领导的指导下,起草销售公司各项销售政策及管理文件
销售战略安排
销售政策及管理文件
步骤二,将文件传达到各相关部门、区域营销中心及各分公司
步骤三,收集信息反馈,分类存档并制作目录
意见反馈
存档、目录
下属分支机构请示的呈报
日常
步骤一,收集下属分支机构的请示报告;并进行登记跟踪,防止缺失

行政助理岗位手册

行政助理岗位手册

行政助理岗位手册一、岗位概述行政助理是公司或组织中的基层岗位,主要负责协助管理人员和各部门完成日常行政事务,以确保公司的运营顺畅。

行政助理的工作内容繁杂多样,需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,同时要有高度的责任心和耐心。

二、岗位职责(一)文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作,确保文件的准确性和完整性。

2、协助管理人员整理和准备各类报告、公文、函件等文件资料。

3、对公司的各类文件进行分类、编号,建立文件索引,方便查询和使用。

(二)会议与活动组织1、协助安排公司内部会议,包括预订会议室、安排与会人员、准备会议资料等。

2、负责会议的记录和总结,并及时向相关人员传达会议精神。

3、参与公司组织的各类活动的策划和执行,如团建活动、培训活动等。

(三)办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。

2、维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,及时联系维修人员进行维修。

3、对办公设备进行定期盘点和登记,做好资产的管理工作。

(四)客户接待与沟通1、热情接待来访客户,提供必要的服务和协助。

2、接听电话,记录来电内容,并及时转达给相关人员。

3、回复客户的咨询和邮件,处理客户的投诉和建议,维护良好的客户关系。

(五)行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制,确保费用的合理使用。

2、审核和报销各类行政费用,保证费用报销的合规性。

3、定期对行政费用进行统计和分析,为公司节约成本提供建议。

(六)其他行政事务1、协助人力资源部门进行员工的招聘和入职手续办理。

2、参与公司的考勤管理,统计员工的出勤情况。

3、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

三、岗位要求(一)教育背景一般要求具有大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。

(二)工作经验有 1-2 年行政助理工作经验者优先,优秀应届毕业生也可考虑。

(三)技能要求1、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。

财务中心助理审计员岗位手册表 表格 格式

财务中心助理审计员岗位手册表 表格 格式
审计工作计划和单项审计评价意见(财务中心总经理)
2、审核流动负债、长期负债、所有者权益的真实、正确、合理、合法
3、完成收入、成本、费用、利润所分管业务的审计
4、编写审计工作底稿
5、检查、复核审计证据
6、作出单项审计评价意见
7、整理、归档审计资料
8、
康佳集团财务中心
助理审计员岗位手册表格之二:
主要工作及其细化
主活动
工作频率
具体工作
主要输入(输入岗位)
主要输出
输出岗位
根据审计工作计划完成单项审计业务
每年/按项目完成时间
1、开展货币资金、应收及预付款、存货、对外投资、固定资产、无形资产及递延资产的单项业务审计
集团公司和各项事业部的计划和预算;集团公司各项政策及制度;被审单位提供完整的会计核算资料及有关文件、规定

财务行政助理岗位职责

财务行政助理岗位职责

财务行政助理岗位职责
财务行政助理是一个公司中不可或缺的职位,主要负责财务和
行政方面的事务,以下是其主要岗位职责:
1. 财务管理:主要负责公司的日常收支记录,包括财务报表的
制作和分析,财务分析、成本控制、资金管理等方面的工作。

2. 税务管理:负责税务筹划和纳税申报工作;落实税务政策,保证公司的税收合规性,为公司减轻税负。

3. 合同管理:负责公司合同的起草、审核和签订,维护合同
的法律效力,确保公司的合法性和合规性。

4. 行政管理:负责公司行政方面的日常工作,包括车辆、设备、档案及资料管理、接待来访客户等方面的工作
5. 人事管理:负责招聘、培训、薪酬福利等方面的管理工作,
维护良好的员工关系及各种问题的解答。

6. 办公用品管理:负责办公设备和日常用品的管理与维护,
保证办公环境的整洁及各项设备的正常运作。

7. 资产管理:负责公司固定资产管理,包括采购、审核、资产
台账管理等方面的工作,保证资产的合规性,并随时掌握资产状况。

8. 安全环保管理:负责公司安全环保方面的工作,包括保障
员工人身安全、维护良好的环境卫生、对环保政策的落实等方面的
工作。

以上是财务行政助理的职责,工作的主要目的是为公司提供有
效的支持,在保证公司正常运作的前提下,实现企业的长远发展。

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