基建工作汇报、对外联系制度

基建工作汇报、对外联系制度

第一章总则

第一条为进一步加强基建工程管理，提高工作效率，使基建管理工作正常有序开展，及时向公司和华能国际电力股份有限公司（华能国际）反映基建工程的实际情况，确保公司领导对基建工程的调度和管理，特制订本制度。

第二条本制度用于我厂基建工程的日常基建管理工作。

第二章汇报制度

第三条汇报材料必须坚持“简明、真实、及时”的原则，汇报材料真实可信，与实际情况相符。

第四条所有对外的汇报材料（含传真、电子邮件、书面邮件、OA等），报出前须经分管领导审阅。

第五条对外行文使用统一格式，对外汇报材料采用“外发文件审核签发单”（附件一），内发文件以及内部传阅文件采用“内部文件签阅单”（附件二），日常工作中的重要事务协调、汇报采用“重要事务会签单”（附件三）。

第六条工程周报、扩建简报以及调试日报按股份公司的统一要求完成。

第七条日常汇报：

（一）公司扩建工程的日常工作及进展情况，应及时、准确地向上一级领导汇报。

（二）公差在外的公司扩建工程人员必须每日将工作进展情况向公司领导（部门领导）进行口头汇报。

（三）公司扩建工程人员向华能国际领导口头汇报工作，原则上应先向公司领导汇报，涉及到决策性的内容必须首先向公司领导汇报。

第三章对外联系制度

第八条需要外单位协调解决的工作，应首先向公司领导汇报情况。与外单位工作协调的具体进展情况应及时报知公司领导。

第九条任何部门和个人与外单位协调、联系工作都应严格按规定和程序进行。

第十条在对外联系工作中，对工程有较大影响的重大事宜，应采取正式发文的形式，按发文程序办理。

第十一条日常工作中的重要对外联系工作应采取传真的形式，传真必须使用统一格式，按规定程序进行签发。

第十二条日常的对外工作联系可以采取电话形式，但在工作联系前应向分管领导（部门领导）汇报。

第四章附则

第十三条本规定的文字解答由扩建办公室负责。

第十四条本规定按照XXXXX有关规定进行解释。

第十五条本规定于年11月15日发布实施，此前公布的有关本规定的历次版本相应废止。

附件一：

XXXXX扩建工程外发文件审核签发单

附件二：

XXXXX扩建工程内部文件签阅单

附件三：

XXXXX扩建工程重要事务会签单

日期：

附表：工程督办事项通知单